Aiemman tuonnin toistaminen

Jos tuot jatkuvasti tietueita tai toimintoja, joilla on samat ominaisuudet, voit käyttää aiemmin suoritettua tuontia mallina uusien tietojen tuonnissa. Kun käytät tuontia mallina, aikaisemman tuonnin asetukset kopioidaan, mukaan lukien ominaisuuksien yhdistäminen, jotta tuontiprosessi nopeutuu ja tietojen oikea tuonti varmistetaan.

Tiimisi voi esimerkiksi joutua tuomaan uusia yhteystietoja joka viikko. Jos olet aiemmin tuonut yhteystietotiedoston, jossa on tarvittavat sarakkeet, käyttäjät voivat toistaa tuon tuonnin, jotta uudet yhteystiedot voidaan ladata vähemmissä vaiheissa ja jotta tiedoston sarakkeet voidaan automaattisesti yhdistää oikeisiin yhteystieto-ominaisuuksiin.

Huomaa: uuden tiedoston on täsmälleen vastattava mallitiedostoa. Tiedoston on sisällettävä samat sarakeotsikot samassa järjestyksessä ja samassa muotoilussa (eli ei puuttuvia tai ylimääräisiä sarakkeita, sopiva isokirjainmerkintä). Jos esimerkiksi mallitiedosto sisältää sarakkeet Etunimi, Sukunimi, Sähköposti ja yrität tuoda tiedoston, jossa on sarakkeet Sähköposti, Etunimi, Sukunimi, sitä ei hyväksytä virheellisen järjestyksen ja isojen alkukirjainten käytön vuoksi.

Aiemman tuonnin toistaminen:

• Napsauta Import (Tuo ) minkä tahansa objektin indeksisivun oikeassa yläkulmassa.
• Valitse Tuonnit-sivulla Aloita tuonti.
• Valitse Toista aiempi tuonti ja valitse sitten Seuraava.
• Vie hiiren kursori taulukossa sen tuonnin päälle, jonka haluat toistaa, ja valitse sitten Käytä mallina. Jos toistettavaa tuontia ei ole taulukossa:
  • Siirry takaisin Tuonnit-sivulle.
  • Siirrä hiiren osoitin tuonnin päälle taulukossa Aikaisemmat tuonnit taulukossa ja valitse sitten Lisää.
  • Valitse avattavasta valikosta Käytä mallina uudelle tuonnille. Yli kuusi kuukautta sitten valmistuneet tuonnit ja opt-out-luettelon tuonnit eivät ole käytettävissä malleina.
• Vahvista tiedostossasi vaaditut sarakkeet valitsemalla [x] odotetut sarakkeet Tuontimallin vaatimukset -osiossa. Tiedostosi sarakkeiden on oltava samassa järjestyksessä ja samoilla isoilla kirjaimilla kuin odotettujen sarakkeiden luettelossa näkyvät. Jos tiedostosi ei täsmää, muokkaa tiedostoasi tai aloita uusi tuonti, joka ei perustu malliin.
• Napsauta Valitse tiedosto ja valitse tiedosto kullekin tuotavalle kohteelle/toiminnolle. Valitun tiedoston on vastattava mallitiedostoa täsmälleen, mukaan lukien sarakeotsikoiden järjestys ja muotoilu.

• Kun olet valinnut yhteensopivat tiedostot, valitse Seuraava.
• Tarkista, että sarakkeet on yhdistetty oikeisiin ominaisuuksiin, ja napsauta sitten Seuraava.
• Kun olet valinnut tuonnin vaihtoehdot, napsauta Viimeistele tuonti.

Lisätietoja tietueiden ja toimintojen tuonnista.