Päivitetty viimeksi: huhtikuuta 19, 2022
Käyttäjät, joilla on super admin oikeudet voivat rajoittaa ominaisuuksien katseluoikeutta, jotta vain tietyt käyttäjät tai tiimit voivat tarkastella tietueiden näihin ominaisuuksiin tallennettuja tietoja. Tämä auttaa varmistamaan, että vain tiimin jäsenet, jotka tarvitsevat pääsyn tiettyihin tietoihin, voivat tarkastella niitä tililläsi.
Kun käyttäjä, jolla ei ole käyttöoikeuksia, yrittää tarkastella tietueen ominaisuutta, ominaisuuden arvon sijasta näkyviin tulee .
Ominaisuuden katseluoikeuden päivittäminen:
- Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet.
Huom: On olemassa tiettyjä skenaarioita, joissa näkymäoikeuksia ei tällä hetkellä sovelleta:
- Ominaisuuden arvot näkyvät edelleen työkaluissa, joissa ominaisuutta käytetään, kuten työnkuluissa ja raporteissa. Voit poistaa käyttöoikeudet tietystä työkalusta (esim. työnkulut), jotta käyttäjät eivät voi tarkastella ominaisuuksien arvoja työkalussa.
- Ominaisuusarvot ovat piilossa vain silloin, kun ominaisuutta tarkastellaan työpöytäsovelluksessa.
- Tällä hetkellä katselurajoitukset koskevat vain yhteystieto-, yritys-, kauppa-, lippu- ja mukautettuja objekteja.
- Jos haluat muokata useiden ominaisuuksien katseluoikeuksia, valitse ominaisuuksien vieressä olevat valintaruudut ja sitten napsauta Assign Users & Teams ( Määritä käyttäjät ja tiimit ) otsikkorivillä. Vie hiiren kursori yksittäisen ominaisuuden päälle ja napsauta avattavaa Toiminnot-valikkoa ja valitse sitten Määritä käyttäjät ja tiimit.
- Valitse oikeassa paneelissa Assign to users and teams -valintapainike.
- Käyttäjän tai tiimin nimen vieressä näkyy Access-sarakkeessa kiinteistön nykyinen käyttöoikeus. Jos haluat päivittää yksittäisen käyttäjän tai tiimin katseluoikeudet, napsauta nimen vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse Näytä ja muokkaa, Vain katselu tai Ei käyttöoikeutta.
- Jos haluat päivittää useiden käyttäjien tai tiimien käyttöoikeudet kerralla, valitse käyttäjän ja tiimin nimen vieressä olevat valintaruudut . Napsauta otsikkorivillä Päivitä käyttöoikeudet -pudotusvalikkoa ja valitse seuraavat vaihtoehdot Näytä ja muokkaa, Vain näkymä tai Ei käyttöoikeutta.
Huomaa: et voi rajoittaa toisen käyttäjän pääsyä super admin oikeuksia.
- Napsauta Tallenna.
Huomaa:Jos rajoitat katseluoikeutta Puhelinnumero-ominaisuuteen, käyttäjät, joilla ei ole katseluoikeutta, voivat silti soittaa puheluitatietueesta.
Et voi rajoittaa pääsyä seuraaviin ominaisuuksiin:
- Yhteyshenkilön ominaisuudet
-
Sähköpostiosoite
-
Ensimmäinen Nimi
-
Sukunimi
-
Elinkaaren vaihe
-
- Yrityksen ominaisuudet
-
Yritys name
-
Yritys domain name
-
Elinkaaren vaihe
-
- Sopimus ominaisuudet
- Sopimuksen nimi
- Putkilinja
- Kaupan vaihe
- Päättymispäivä
- Kaupan valuutta
- Viimeisen toiminnan päivämäärä
- Lipun ominaisuudet
-
Lipun nimi
-
Putki
-
Lipun tila
-
Luontipäivämäärä
-
Suljepäivä
-
- Mukautetun objektin ominaisuudet
-
Putkilinja ja putkilinjan vaihe. Näiden ominaisuuksien merkintä voi vaihdella mukautetun objektin mukaan, mutta HubSpot etsii ominaisuuksia, joilla on sisäiset arvot putkistolle ja putkistovaiheelle.
-
Ominaisuus, jonka sisäisenä arvona on
primaryDisplayLabelPropertyName. Tämä on etiketti, joka näkyy yhdistyskortissa tietueessa
-