Seuraavat tiedostot sisältävät kunkin kohteen tai toiminnon vaaditut sarakeotsikot sekä mahdolliset lisäotsikot. Voit lisätä omia sarakeotsikoita päivittääksesi tai luodaksesi lisäominaisuuksia, jotka ovat tärkeitä organisaatiosi HubSpot-tietokannan ylläpitämiseksi.
Ennen tiedoston tuomista kannattaa myös tarkistaa muut tiedosto- ja ominaisuus muotoiluvaatimukset.
Voit luoda ja ladata esimerkkitiedoston, joka perustuu tuontiprosessin aikana valitsemiisi kohteisiin. Esimerkkitiedostot sisältävät vain uusien tietueiden luomiseen tarvittavat ominaisuudet, mutta voit lisätä tarvittaessa lisää sarakkeita lisätietojen tuomiseksi.
Seuraavat esimerkkitiedostot koskevat yksittäisten objektien tai aktiviteettien tuontia ilman assosiaatioita. Jos tuotava objekti tai toiminto ei ole luettelossa, voit luoda oman esimerkkitiedoston.
Kun tiedostosi on valmis, opettele tuomaan yksi kohde tai toiminto HubSpotiin.
Huomaa: tuotteita voi tuoda vain yhden objektin tuonnin yhteydessä. Voit liittää olemassa olevan tuotteen rivikohta tai liittää tuotteen manuaalisesti kauppaan tai tarjoukseen.
Seuraavat esimerkkitiedostot sisältävät tarvittavat kentät uusien tietueiden luomiseksi ja niiden yhdistämiseksi saman kohteen olemassa oleviin tietueisiin.
Jos tuotava objekti ei ole luettelossa, sisällytä objektin vaaditut ominaisuudet ja jokaisen tietueen yksilöllinen tunniste, jota tarvitaan assosiaation luomiseen. Voit tarkastella samojen objektien assosiaatiotuontia koskevia vaatimuksia tässä artikkelissa.
Voit tuoda useita kohteita yhteen tiedostoon tai kaksi kohdetta kahteen tiedostoon.
Jos haluat tuoda ja liittää useita kohteita/toimintoja yhteen tiedostoon, sisällytä tietueet/toiminnot, jotka haluat liittää samaan tiedostoon samalle riville. Nämä esimerkkitiedostot edustavat yleisiä käyttötapauksia, mutta voit sekoittaa kohteita tai toimintoja vaihtamalla sarakeotsikot.
Jos tuotavia kohteita tai toimintoja ei ole luettelossa, voit luoda oman esimerkkitiedoston.
Kun tiedostosi on valmis, opettele tuomaan ja yhdistämään useita kohteita tai toimintoja HubSpotiin.
Kun tuodaan ja yhdistetään kahteen tiedostoon, kumpikin tiedosto edustaa yhtä kohdetta tai toimintoa. Voit tuoda vain kaksi objektia tai yhden objektin ja yhden aktiviteetin kahden tiedoston tuonnissa. Jos haluat tuoda enemmän kuin kaksi objektia/aktiviteettia, voit tuoda ne yhdessä tiedostossa.
Jos haluat tunnistaa, mitkä tietueet on yhdistettävä tiedostojen välillä, sisällytä molempiin tiedostoihin yhteinen sarake. Toisessa tiedostossa on oltava yksilöllinen arvo jokaiselle riville tässä sarakkeessa. Käytä toisessa tiedostossa näitä arvoja osoittamaan, mihin tietueeseen kukin rivi pitäisi liittää. Yleinen käyttötapaus on esimerkiksi yhteystietojen ja yritysten tuominen ja yhdistäminen. Seuraavissa esimerkkitiedostoissa yrityksen nimi on yhteinen sarake:
Yritystiedostossa Yrityksen nimi -sarakkeessa on jokaisella rivillä yksilöllinen arvo. Yhteystietotiedoston jokaisella rivillä Yrityksen nimi -sarakkeen arvot vastaavat yritystä, johon yhteyshenkilö liitetään. Voit käyttää näitä tiedostoja, kun tuot yhteystietoja ja yrityksiä tai sekoitat ja yhdistät muita kohteita, kunhan otat mukaan yhteisen sarakkeen.
Seuraavassa on muita esimerkkejä. Jos tuotavia objekteja ei ole lueteltu alla, voit luoda omia esimerkkitiedostoja.
Kun tiedostot ovat valmiit, opettele tuomaan ja yhdistämään useita kohteita tai toimintoja HubSpotiin.