Pyydä hyväksyntää markkinointisähköposti lähettämiseen

Voit tehostaa markkinointisähköposti suunnittelijoiden ja muiden tili käyttäjien välistä koordinointia ottamalla käyttöön sähköposti hyväksymispyynnöt, jolloin sidosryhmät saavat automaattisesti ilmoituksen ja kehote arvostelu sähköposti ennen sen lähettämistä.

Kun se on otettu käyttöön, hyväksyntä vaaditaan kaikilta muilta käyttäjiltä paitsi tili superadministraattoreilta. Superadministraattorit voivat edelleen valinnaisesti pyytää hyväksyntää tili muilta käyttäjiltä.

Jos haluat testata sähköposti hyväksymisprosessia keskeyttämättä tili muita käyttäjiä julkaisemasta sähköposteja normaalisti, voit ottaa sähköposti hyväksynnän käyttöön tavallisella tili.

Ota sähköposti hyväksymispyynnöt käyttöön

Hyväksymispyyntöjen ottaminen käyttöön edellyttää, että tili pääjärjestelmänvalvoja tekee seuraavat toimet:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan Hyväksynnät.
• Valitse Markkinointi Määritä hyväksynnät markkinointi varten.
• Valitse Choose who can skip approksements (Valitse kuka voi ohittaa hyväksynnät ) -osiossa vaihtoehto, jonka käyttäjät eivät tarvitse hyväksyntää sisältö julkaisemiseen:
  • Only Super Admins can skip approksements: Vain käyttäjät, joilla on pääjärjestelmänvalvoja -oikeudet, voivat lähettää markkinointi pyytämättä hyväksyntää.
  • Kaikki voivat ohittaa hyväksynnät: Kaikki käyttäjät voivat lähettää markkinointi pyytämättä hyväksyntää.
  • Vain valitsemani käyttäjät voivat ohittaa hyväksynnät: tietyt käyttäjät voivat lähettää markkinointi pyytämättä hyväksyntää. Kun valitset tämän vaihtoehdon, valitse valintaruutu kunkin sellaisen käyttäjän kohdalla, joka voi ohittaa hyväksynnät. Pääkäyttäjiä ei voi valita, koska heillä on aina mahdollisuus ohittaa hyväksynnät.

• Napsauta Seuraava.
• Valitse Ota hyväksynnät käyttöön ja valitse sitten Valmis.

Hyväksymisoikeuksien mukauttaminen

Kun olet ottanut markkinointi hyväksynnän käyttöön, kaikilla tili pääkäyttäjillä on oletusarvoisesti automaattisesti oikeus hyväksyä markkinointi. Voit myös antaa tili muille käyttäjille luvan hyväksyä markkinointi tai sallia tiettyjen käyttäjien ohittaa hyväksymisprosessin.

sähköposti hyväksymisoikeuksien myöntäminen

sähköposti hyväksymisoikeuden myöntäminen käyttäjille, jotka eivät ole superadministraattoreita:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Valitse vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Käyttäjät ja tiimit.
• Vie hiiren kursori käyttäjän päälle ja valitse sitten Muokkaa käyttöoikeuksia.
• Valitse vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Markkinointi.
• Varmista, että Markkinointi on kytketty päälle. Siirry sitten alaspäin Hyväksynnät-osioon ja kytke markkinointi hyväksyntä -kytkin päälle napsauttamalla sitä.

Voit myös lisätä sisältö hyväksyminen - oikeuden käyttöoikeusjoukko. Lue lisää käyttöoikeusjoukkojen luomisesta ja hallinnasta.

Kun olet ottanut markkinointisähköposti hyväksynnän käyttöön ja määrittänyt, kuka voi antaa hyväksynnän, muut tili käyttäjät voivat pyytää sähköposti hyväksyntää sähköposti Arvostelu ja lähetä -paneelissa. Voit myös pyytää hyväksyntää, tarkastella toiminta tai hyväksyä sähköposti yhteistyön sivupalkin avulla .

Salli käyttäjien ohittaa hyväksyntä

Oletusarvoisesti vain pääkäyttäjät voivat ohittaa hyväksymisprosessin. Voit muuttaa tätä asetusta sallimalla tiettyjen käyttäjien ohittaa hyväksymisprosessin tai sallimalla kaikkien ohittaa hyväksynnät:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
• Valitse Configuration (Määritykset ) -välilehdellä Approvals (Hyväksynnät).
• Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Hyväksymisten ohittaminen -välilehteä.

• Valitse, kuka voi ohittaa hyväksynnät:
  • Vain pääkäyttäjät voivat ohittaa hyväksynnät: Vain tili pääkäyttäjät voivat ohittaa sähköposti hyväksymisprosessin.
  • Kaikki voivat ohittaa hyväksynnät: Voit valita tämän vaihtoehdon, jos haluat säilyttää hyväksymisprosessin, mutta haluat sallia kaikkien tili käyttäjien ohittaa hyväksynnät. Tämä vaihtoehto voi olla hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun sinulla on kriittisiä sähköposteja, jotka sinun on lähetettävä, ja tavalliset hyväksyjät ovat kiireisiä.
  • Vain valitsemani käyttäjät voivat ohittaa hyväksynnät: Pääkäyttäjien lisäksi voit valita tili tiettyjä käyttäjiä, joilla on myös oikeus ohittaa hyväksymisprosessi.
• Napsauta Tallenna.

Pyydä hyväksyntää sähköposti

Jos suunnittelet markkinointisähköposti ja haluat pyytää arvostelu:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
• Napsauta luonnostellun sähköposti nimeä tai luo uusi sähköposti napsauttamalla Luo sähköposti .
• Kun olet saanut sähköposti luonnosteltua, napsauta Pyydä hyväksyntää editorin oikeassa yläkulmassa.
• Napsauta valintaikkunassa Approver (Hyväksyjä ) -pudotusvalikkoa ja valitse enintään 10 käyttäjää, joiden haluat arvostelu ja hyväksyä sähköposti. Jos valitset useita hyväksyjiä, heidän kaikkien on hyväksyttävä sähköposti, ennen kuin voit julkaista sen.
• Valitse vaihtoehto vaadittujen hyväksyntöjen kynnysarvosta:
  • Kaikki hyväksyjät: Kaikkien edellisessä vaiheessa valittujen hyväksyjien on hyväksyttävä sähköposti, ennen kuin se voidaan julkaista.
  • Vain yksi hyväksyjä: vain yhden hyväksyjän on hyväksyttävä sähköposti, ennen kuin voit julkaista sen.

• Anna valinnainen viesti, joka sisällytetään hyväksymispyyntöilmoitukseen.
• Napsauta Request approval (Pyydä hyväksyntää).

Voit pyytää hyväksyntää myös HubSpotin mobiilisovelluksella:

• Avaa HubSpot-sovellus mobiililaitteellasi.
• Napauta Valikko ja napauta sitten vasemmanpuoleisessa sivupalkissa kohtaa Markkinointi.
• Napauta luonnosteltua markkinointisähköposti.
• Napauta oikeassa yläkulmassa kolmea vaakasuoraa pistettä ja napauta sitten Pyydä hyväksyntää.

Hallitse hyväksyntöjäsi yhteistyön sivupalkin avulla

Kun olet pyytänyt hyväksyntää, voit arvostelu ja hallita sähköposti hyväksynnän tilaa yhteistyön sivupalkista. Yhteistyön sivupalkin avulla voit myös lisätä sähköposti kommentteja hyväksymisprosessin aikana . Lisätietoja yhteistyön sivupalkin käytöstä.

Voit arvostelu ja hallita hyväksyntöjäsi yhteistyön sivupalkin avulla:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
• Napsauta luonnostellun sähköposti nimeä tai luo uusi sähköposti napsauttamalla Luo sähköposti .
• Napsauta oikeassa yläkulmassa approvals hyväksyntäkuvaketta. Jos hyväksyntää on pyydetty, jokin seuraavista hyväksyntätiloista tulee näkyviin:
  • Odottaa hyväksyntää: sähköposti odottaa hyväksyntää. Muut käyttäjät, mukaan lukien pääkäyttäjät, eivät voi julkaista ja lähettää markkinointisähköposti.
  • Hyväksytty: markkinointisähköposti on hyväksytty ja sen voi lähettää.
  • Hyväksyntä peruttu: hyväksynnän on perunut käyttäjä, joka alun perin pyysi hyväksyntää.

• sähköposti hyväksyminen:
  • Valitse Hyväksy.
  • Kirjoita valintaikkunaan viesti. Tämä viesti näkyy hyväksymisilmoituksessa.

• • Jos haluat pyytää muutoksia sähköposti, napsauta Pyydä muutoksia. Kommentit-välilehdellä voit lisätä kommentteja, jotka antavat lisäyhteyttä. Voit myös @-maininta joukkuetoverisi, jolloin heille ilmoitetaan, että

sähköposti hyväksynnän palauttaminen

Jos sinun on aloitettava hyväksymisprosessi kokonaan uudelleen, voit kutsua hyväksynnän takaisin ja pyytää hyväksyntää uudelleen muutosten tekemisen jälkeen.

Hyväksynnän peruuttaminen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
• Napsauta luonnostellun sähköposti nimeä tai luo uusi sähköposti napsauttamalla Luo sähköposti .
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Hyväksynnät ja valitse sitten Recall approval.
• Kirjoita valintaikkunaan viesti, jossa kerrotaan, miksi peruutat hyväksynnän. Tämä viesti sisällytetään kaikille alkuperäisille hyväksyjille lähetettävään ilmoitukseen.
• Napsauta Recall approval (Hyväksynnän peruuttaminen).

Arvostelu hyväksynnät sähköposti indeksisivulla

Jos siirryt markkinointisähköposti indeksisivulle, voit arvostelu sähköpostiviestiesi hyväksymistilaa Hyväksynnän tila -sarakkeessa. Jos saraketta ei ole sivulla, voit lisätä sen indeksisivun sarakkeisiin napsauttamalla Hallitse sarakkeita ja valitsemalla sitten Hyväksynnän tila valintaruutu.

RSS ja tilaus sähköposti

Kun pyydät hyväksyntää RSS tai sähköposti, sähköposti on hyväksyttävä vain kerran. Kaikki myöhemmät päivitykset sähköposti voidaan julkaista välittömästi ilman, että hyväksyntää tarvitsee pyytää uudelleen.

Lue lisää tilaus tai sähköposti määrittämisestä.