Vaadi hyväksyntä markkinointisähköpostien lähettämiseen

Voit tehostaa markkinointisähköpostin suunnittelijoiden ja muiden HubSpot-tilisi käyttäjien välistä koordinointia ottamalla käyttöön sähköpostin hyväksymispyynnöt, jolloin sidosryhmät saavat automaattisesti ilmoituksen ja voivat tarkistaa sähköpostin ennen sen lähettämistä.

Kun hyväksyntä on otettu käyttöön, se vaaditaan HubSpot-tilisi kaikilta muilta käyttäjiltä paitsi Super Admins -käyttäjiltä. Super Adminit voivat edelleen pyytää hyväksyntää valinnaisesti tilisi muilta käyttäjiltä.

Rajoitusten ja näkökohtien ymmärtäminen

• Kun pyydät hyväksyntää RSS- tai blogitilaussähköpostille, sähköposti on hyväksyttävä vain kerran. Kaikki myöhemmät päivitykset sähköpostiin voidaan julkaista välittömästi ilman, että hyväksyntää tarvitsee pyytää uudelleen.
• Jos haluat testata sähköpostien hyväksymisprosessia keskeyttämättä tilisi muiden käyttäjien tavanomaista sähköpostien julkaisemista, voit ottaa sähköpostien hyväksynnän käyttöön tavallisella hiekkalaatikkotilillä.

Ota sähköpostin hyväksymispyynnöt käyttöön

Hyväksyntäpyyntöjen ottamiseksi käyttöön tilisi pääkäyttäjän on tehtävä seuraavat toimet:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Hyväksynnät.
3. Valitse Markkinointisähköpostit-osiossa Hyväksymispyyntöjen määrittäminen.
4. Valitse Choose who can skip approkses -osiossa vaihtoehto, jonka mukaan käyttäjät eivät tarvitse hyväksyntää sisällön julkaisemiseen:
   • Vain Super Admins voi ohittaa hyväksynnät: Vain käyttäjät, joilla on Super Admin -oikeudet, voivat lähettää markkinointisähköposteja pyytämättä hyväksyntää.
   • Kaikki voivat ohittaa hyväksynnät: Kaikki käyttäjät voivat lähettää markkinointisähköposteja pyytämättä hyväksyntää.
   • Vain valitsemani käyttäjät voivat ohittaa hyväksynnät: tietyt käyttäjät voivat lähettää markkinointisähköposteja pyytämättä hyväksyntää. Kun valitset tämän vaihtoehdon, valitse valintaruutu kunkin sellaisen käyttäjän kohdalla, joka voi ohittaa hyväksynnät. Valinta ei koske pääkäyttäjiä, koska he voivat aina ohittaa hyväksynnät.
5. Valitse Seuraava.
6. Valitse Ota hyväksynnät käyttöön ja valitse sitten Valmis.

Hyväksymisoikeuksien mukauttaminen

Kun olet ottanut markkinoinnin hyväksynnät käyttöön, kaikilla tilisi pääkäyttäjillä on oletusarvoisesti automaattisesti oikeus hyväksyä markkinointisähköposteja. Voit myös antaa tilisi muille käyttäjille luvan hyväksyä markkinointisähköposteja tai sallia tiettyjen käyttäjien ohittaa hyväksymisprosessin.

4. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
5. Valitse vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Käyttäjät ja tiimit.
6. Vie hiiren kursori käyttäjän päälle ja valitse sitten Muokkaa käyttöoikeuksia.
7. Valitse vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Markkinointi.
8. Kytke Markkinointioikeudet-kytkin päälle.
9. Kytke Hyväksynnät-osiossa Markkinointisähköpostien hyväksyntä -kytkin päälle.
10. Napsauta oikeassa yläkulmassa Tallenna.

Voit myös lisätä Sisällön hyväksyminen -oikeuden käyttöoikeusjoukkoon. Lue lisää lupakokonaisuuksien luomisesta ja hallinnasta.

Kun olet ottanut markkinointisähköpostien hyväksynnän käyttöön ja määrittänyt, kuka voi myöntää hyväksynnän, tilisi muut käyttäjät voivat pyytää sähköpostin hyväksyntää sähköpostieditorinTarkista ja lähetä -paneelissa. Voit myös pyytää hyväksyntää, tarkastella hyväksyntätoimintoja tai hyväksyä sähköpostin yhteistyön sivupalkin avulla.

Hyväksynnän pyytäminen sähköpostieditorissa

Kun hyväksynnät on otettu tililläsi käyttöön, käyttäjät, joilla ei ole oikeutta ohittaa hyväksymisprosessia, voivat pyytää hyväksyntää sähköpostieditorissa.

Pyydä hyväksyntää työpöydällä

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta luonnostellun sähköpostin nimeä tai luo uusi sähköpostiviesti valitsemalla Luo sähköpostiviesti .
3. Kun olet valmis sähköpostin suunnittelussa, napsauta Pyydä hyväksyntää sähköpostieditorin oikeassa yläkulmassa.

4. Napsauta valintaikkunassa Hyväksyjät-pudotusvalikkoa ja valitse sitten valintaruutu kunkin sellaisen käyttäjän vieressä, jonka haluat tarkistaa ja hyväksyä sähköpostisi. Voit valita enintään 10 käyttäjää.
5. Valitse Hyväksyntää vaaditaan -kohdasta vaihtoehto:
   
   • Kaikki hyväksyjät: Kaikkien edellisessä vaiheessa valittujen hyväksyjien on hyväksyttävä sähköpostiviestisi, ennen kuin se voidaan julkaista.
   • Vain yksi hyväksyjä: Vain yhden hyväksyjän on hyväksyttävä sähköpostiviestisi ennen kuin voit julkaista sen.
6. Kirjoita valinnainen viesti, joka sisällytetään hyväksymispyyntöilmoitukseen.
7. Napsauta Pyydä hyväksyntää.

Hyväksynnän pyytäminen mobiililaitteessa

1. Avaa HubSpot-sovellus mobiililaitteellasi.
2. Napauta Valikko ja napauta sitten vasemmanpuoleisessa sivupalkissa Markkinointisähköpostit.
3. Napauta luonnosteltua markkinointisähköpostia.
4. Napauta oikeassa yläkulmassa kolmea vaakasuoraa pistettä ja napauta sitten Pyydä hyväksyntää.

Näytä hyväksynnän tila

Kun olet pyytänyt hyväksyntää, voit tarkastella ja hallita sähköpostin hyväksyntätilaa yhteistyön sivupalkista. Yhteistyön sivupalkin avulla voit myös lisätä sähköpostiin kommentteja hyväksymisprosessin aikana. Lisätietoja yhteistyön sivupalkin käytöstä.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta luonnostellun sähköpostin nimeä tai napsauta Luo sähköpostiviesti oikeassa yläkulmassa.
3. Valitse sähköpostieditorissa oikeassa yläkulmassa Näytä hyväksyntä . Jos hyväksyntää on pyydetty, jokin seuraavista hyväksyntätiloista näkyy:
   • Odottaa hyväksyntää: Sähköposti odottaa hyväksyntää. Muut käyttäjät, mukaan lukien pääkäyttäjät, eivät voi julkaista ja lähettää markkinointisähköpostia.
   • Hyväksytty: markkinointisähköposti on hyväksytty ja sen voi lähettää.
   • Hyväksyntä peruttu: hyväksynnän on perunut käyttäjä, joka alun perin pyysi hyväksyntää.

Sähköpostihyväksynnän palauttaminen

Jos sinun on aloitettava hyväksymisprosessi kokonaan uudelleen, voit peruuttaa hyväksynnän ja pyytää hyväksyntää uudelleen, kun olet tehnyt muutokset.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta luonnostellun sähköpostin nimeä tai napsauta Luo sähköposti oikeassa yläkulmassa.
3. Napsauta sähköpostieditorissa oikeassa yläkulmassa Näytä hyväksyntä.
4. Napsauta oikeassa paneelissa Recall approval (Palauta hyväksyntä).

5. Kirjoita valintaikkunaan viesti, jossa kerrotaan, miksi peruutat hyväksynnän. Tämä viesti sisällytetään kaikille alkuperäisille hyväksyjille lähetettävään ilmoitukseen.
6. Napsauta Recall approval.

Hyväksy markkinointisähköpostit tai pyydä muutoksia

Jos olet pääkäyttäjä tai käyttäjä, jolla on markkinointisähköpostien hyväksyntäoikeus, voit hyväksyä markkinointisähköpostin tai pyytää muutoksia hyväksyntää pyytäneeltä käyttäjältä.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta sen luonnostellun sähköpostin nimeä , jonka hyväksyntää on pyydetty.
3. Voit hyväksyä sähköpostin:
   • Napsauta sähköpostieditorin oikeassa yläkulmassa Hyväksy.
   • Voit syöttää valintaikkunaan valinnaisen viestin. Tämä viesti näkyy hyväksymisilmoituksessa.
   • Napsauta Hyväksy.
4. Voit pyytää muutoksia sähköpostiviestiin:
   • Napsauta sähköpostieditorin oikeassa yläkulmassa Hyväksy-painikkeen vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse Pyydä muutoksia.

• • Lisää yhteistyön sivupalkkiin kommentti, jossa kerrotaan tarkemmin pyytämistäsi muutoksista. Voit myös @mainita hyväksyntää pyytäneen käyttäjän, jolloin hän saa ilmoituksen.