Ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeuksien hallinta

Rajoita ominaisuuden käyttöoikeuksia siten, että vain tietyt käyttäjät ja tiimit voivat tarkastella tai muokata ominaisuuden tietoja tietueissa. Rajoita esimerkiksi kriittisen ominaisuuden käyttöoikeudet vain valituille käyttäjille.

Huomaa: tämä ominaisuus ei tarjoa täydellistä rajoitettua käyttöoikeutta, joten ominaisuusrajoitusten käyttöä ei suositella turvatoimenpiteenä. Kaikki käyttäjät, käyttöoikeuksista riippumatta, voivat asettaa tai muokata rajoitettuja ominaisuuksia HubSpotin API:n kautta tai luodessaan tietuetta manuaalisesti. Tämän välttämiseksi voit rajoittaa pääsyä tiettyihin objekteihin tai sovellettaviin työkaluihin.

Tutustu ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeuksiin

Käyttäjät ja tiimit, jotka eivät voi tarkastella ominaisuutta, näkevät ominaisuuden arvon sijaan rajoitetun käyttöoikeuden kuvakkeen ( hideIcon ) eivätkä voi tarkastella tallennetuissa näkymissä olevia tietueita, joiden suodattimet perustuvat kyseiseen ominaisuuteen. Ominaisuuden käyttöoikeuden rajoittaminen voi vaikuttaa myös muihin HubSpot-työkaluihin, jotka käyttävät kyseistä ominaisuutta (esim. työnkulkujen luominen tai työnkulun toimintojen käyttö, raportit tai hallintapaneelit eivät välttämättä lataudu käyttäjille, jotka eivät voi tarkastella käytössä olevia rajoitettuja ominaisuuksia).

Käyttäjille ja tiimeille, joilla ei ole oikeutta muokata ominaisuutta, näkyy viesti ”Sinulla ei ole oikeuksia muokata tämän kentän arvoa”, kun he vievät hiiren osoittimen tietueen ominaisuuden päälle. Käyttäjät, joilla on rajoitettu muokkausoikeus, voivat silti asettaa ominaisuuden arvon, kun he luovat tietueen manuaalisesti HubSpotin sovellusliittymän (API) kautta.

Määritä ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeudet

Valitse käyttöoikeudet ominaisuutta luodessasi tai päivitä olemassa olevien ominaisuuksien käyttöoikeudet.

Voit rajoittaa olemassa olevien kiinteistöjen katselu- ja muokkausoikeuksia seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa Tietojen hallinta -osiossa kohtaan Ominaisuudet.
3. Napsauta Valitse kohde -pudotusvalikkoa ja valitse sitten kohde, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella tai muokata.
4. Ominaisuuden käyttöoikeudet -sarakkeesta voit tarkistaa, millä käyttäjillä ja tiimeillä on käyttöoikeudet kuhunkin ominaisuuteen.
5. Vie hiiri ominaisuuden päälle, napsauta Lisää ja valitse Hallitse käyttöoikeuksia, jos haluat muokata yksittäisen ominaisuuden käyttöoikeuksia.
   
   
6. Valitse ominaisuuksien vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten taulukon yläosassa olevaa Hallitse käyttöoikeuksia -painiketta, jos haluat asettaa samat käyttöoikeudet useille ominaisuuksille. Jos yhdelle tai useammalle näistä ominaisuuksista on jo määritetty käyttöoikeussäännöt, napsauta valintaikkunassa Jatka vahvistaaksesi, että tekemäsi muutokset korvaavat olemassa olevat käyttöoikeudet.
   
7. Päivitä ponnahdusikkunassa kyseisen ominaisuuden tai ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeudet:
   • Yksityinen, vain pääkäyttäjille: estää kaikkia muita kuin pääkäyttäjiä katsomasta tai muokkaamasta ominaisuuden arvoa tietueessa. Tietyillä oletusominaisuuksilla ei ole tätä vaihtoehtoa, koska niiden on oltava näkyvissä kaikille käyttäjille.
   • Salli kaikille katselu ja muokkaus: kaikki käyttäjät voivat tarkastella ja muokata ominaisuuden arvoa tietueessa.
   • Salli kaikille katselu: kaikki käyttäjät voivat tarkastella, mutta eivät muokata ominaisuuden arvoa tietueessa. Vain pääkäyttäjät voivat muokata ominaisuuden arvoa.
   • Määritä käyttäjille ja tiimeille: määritä, mitkä käyttäjät ja tiimit voivat tarkastella tai muokata tietueen ominaisuuden arvoa.
     
     • Voit tarkastella käyttöoikeuksia tiimeittäin Tiimit- välilehdellä tai käyttäjäkohtaisesti Käyttäjät- välilehdellä. Tiimin tai käyttäjän nimen vieressä näkyvät nykyiset ominaisuuden käyttöoikeudet Käyttöoikeudet -sarakkeessa.

     Huomaa: kun myönnät sisäkkäiselle tiimille käyttöoikeuden ominaisuuteen, myös sen ylätason tiimille myönnetään sama käyttöoikeustaso.

     • Napsauta nimen vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse vaihtoehdoista ”Tarkastele ja muokkaa”, ”Vain tarkastelu” tai ”Ei käyttöoikeutta”.
     • Valitse nimien vieressä olevat valintaruudut, jos haluat hallita käyttöoikeuksia kerralla useille käyttäjille. Napsauta taulukon yläosassa olevaa Päivitä käyttöoikeudet -pudotusvalikkoa ja valitse sitten:
       • Tarkastele ja muokkaa: käyttäjä tai tiimi voi tarkastella ja muokata kiinteistön arvoa.
       • Vain katselu: käyttäjä tai tiimi voi vain tarkastella ominaisuuden arvoa.
       • Ei käyttöoikeutta: käyttäjä tai tiimi ei voi tarkastella tai muokata ominaisuuden arvoa.
     • Kun olet valmis, napsauta Tallenna. Tallennuksen jälkeen ominaisuusarvo näkyy vain valituille käyttäjille tai tiimien jäsenille, ja vain he voivat muokata sitä.

Huomaa: jos päivität yksikkökustannuksen tai katteen rivikohteiden ominaisuuksien käyttöoikeuksia, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa lukee ”Tämä muutos vaikuttaa siihen liittyviin ominaisuuksiin”. Kun olet tarkistanut, mihin ominaisuuksiin muutos vaikuttaa, napsauta Tallenna muutokset. HubSpot soveltaa samaa käyttöoikeusasetusta siihen liittyviin hinnoitteluominaisuuksiin, jotta arkaluonteisten tietojen yhdenmukaisuus säilyy.

8. Napsauta alareunassa Tallenna.

Huomaa: et voi rajoittaa toisen käyttäjän käyttöoikeuksia, jos tällä käyttäjällä on pääkäyttäjän oikeudet.

Oikeuksia, joita ei voi rajoittaa

Oletusarvoisesti et voi rajoittaa kaikkien objektien Record ID -ominaisuuden muokkausoikeuksia. Et voi rajoittaa seuraavien ominaisuuksien katseluoikeuksia:

• Yhteystietojen ominaisuudet

  • Sähköpostiosoite

  • Etunimi

  • Sukunimi

  • Elinkaaren vaihe

• Yrityksen tiedot

  • Yrityksen nimi

  • Yrityksen verkkotunnus

  • Elinkaaren vaihe

• Kaupan tiedot
  • Kaupan nimi
  • Myyntiputki
  • Kaupan vaihe
  • Kaupan päättymispäivä
  • Kaupan valuutta
  • Viimeisen toiminnon päivämäärä
• Johtavat kohteet
  • Liidin nimi
  • Myyntiputki
  • Myyntiputken vaihe
  • Viimeisen toiminnan päivämäärä
• Tiketin ominaisuudet

  • Tiketin nimi

  • Pipeline

  • Tiketin tila

  • Luontipäivä

  • Sulkemispäivä

• Mukautetun objektin ominaisuudet

• Myyntiputki ja myyntiputken vaihe. Näiden ominaisuuksien nimikkeet voivat vaihdella mukautetun objektin mukaan, mutta HubSpot etsii ominaisuuksia, joiden sisäiset arvot ovat myyntiputki ja myyntiputken vaihe.

• Ominaisuus, jonka sisäisenä arvona on ” primaryDisplayLabelPropertyName ”. Tämä on nimike, joka näkyy tietueen assosiaatiokortissa.