Käyttäjät, joilla on Super Admin -oikeudet, voivat rajoittaa ominaisuutta niin, että vain tietyt käyttäjät ja tiimit voivat tarkastella tai muokata ominaisuuden tietoja tietueissa. Rajoitetun ominaisuuden nimi näkyy edelleen kaikille käyttäjille, mutta annettujen käyttöoikeuksien perusteella käyttäjät eivät välttämättä voi tarkastella tai muokata ominaisuuden arvoja.
Pääkäyttäjät voivat tarkastella ja muokata rajoitettuja ominaisuuksia. On myös tiettyjä ominaisuuksia, joiden katseluoikeutta ei voi oletusarvoisesti rajoittaa.
Huomaa: tämä ominaisuus ei tarjoa täysin rajoitettua käyttöoikeutta, joten ei ole suositeltavaa käyttää ominaisuusrajoituksia turvatoimenpiteenä. Kaikki käyttäjät, käyttöoikeudesta riippumatta, voivat asettaa tai muokata rajoitettuja ominaisuuksia HubSpotin API:n kautta tai luodessaan tietuetta manuaalisesti. Tämän välttämiseksi voit rajoittaa pääsyä tiettyihin objekteihin tai sovellettaviin työkaluihin.
Käyttäjät ja tiimit, joille ei ole annettu käyttöoikeutta ominaisuuden tarkasteluun, näkevät ominaisuuden arvon sijasta hide piilokuvakkeen, eivätkä he voi tarkastella tietueita tallennetuissa näkymissä, joiden suodattimet perustuvat kyseiseen ominaisuuteen.
Käyttäjät ja tiimit, joille ei ole annettu oikeuksia muokata ominaisuutta, näkevät viestin Sinulla ei ole oikeuksia muokata tämän kentän arvoa, kun viet hiiren kursori viedään tietueen ominaisuuden päälle. Käyttäjät, joilla on rajoitettu muokkausoikeus, voivat silti asettaa ominaisuuden arvon, kun he luovat tietueen manuaalisesti HubSpotin API:n kautta.
Voit valita, kenellä on käyttöoikeus, kun
luot ominaisuutta, tai päivittää olemassa olevien ominaisuuksien käyttöoikeudet. Olemassa olevien ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeuden rajoittaminen:
- Jos haluat määrittää saman käyttöoikeuden useille ominaisuuksille, valitse ominaisuuksien vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten taulukon yläosassa olevaa Hallitse käyttöoikeuksia . Jos yhdelle tai useammalle näistä ominaisuuksista on jo määritetty käyttöoikeussäännöt, vahvista valintaikkunassa Jatka valitsemalla, että tekemäsi muutokset korvaavat olemassa olevat käyttöoikeudet.
- Päivitä oikeassa paneelissa ominaisuuden tai ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeudet:
- Jos haluat estää kaikkia muita kuin pääkäyttäjiä katsomasta tai muokkaamasta ominaisuuden arvoa tietueessa, valitse Private to super admins only. Tietyille oletusominaisuuksille tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, koska niiden on oltava kaikkien käyttäjien nähtävissä.
- Jos haluat sallia kaikkien käyttäjien tarkastella ja muokata ominaisuuden arvoa tietueessa, valitse Salli kaikkien tarkastella ja muokata.
- Jos haluat sallia kaikkien käyttäjien tarkastella mutta ei muokata tietueen ominaisuuden arvoa, valitse Salli kaikkien tarkastella. Ainoat käyttäjät, joilla on oikeus muokata ominaisuuden arvoa, ovat pääkäyttäjät.
-
Jos haluat määrittää, ketkä käyttäjät ja tiimit voivat tarkastella tai muokata ominaisuuden arvoa tietueessa, valitse
Määritä käyttäjille ja tiimeille.
- Näytä käyttöoikeudet tiimeittäin Tiimit-välilehdellä tai valitse Käyttäjät-välilehti nähdäksesi käyttöoikeudet käyttäjittäin. Tiimin tai käyttäjän nimen vieressä olevat ominaisuuden nykyiset käyttöoikeudet näkyvät Käyttövaltuudet-sarakkeessa .
- Voit päivittää yksittäisen käyttäjän tai tiimin käyttöoikeudet napsauttamalla käyttäjän nimen vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitsemalla vaihtoehdon Näytä ja muokkaa, Vain Näytä tai Ei käyttöoikeutta.
- Jos haluat päivittää useiden käyttäjien tai tiimien käyttöoikeudet, valitse niiden nimien vieressä olevat valintaruudut. Napsauta otsikkorivillä Päivitä käyttöoikeudet -pudotusvalikkoa ja valitse sitten vaihtoehdot Näytä ja muokkaa, Vain näkymä tai Ei käyttöoikeuksia.
Huomaa: et voi rajoittaa toisen käyttäjän käyttöoikeuksia, jolla on Super Admin -oikeudet.
- Kun olet valmis, napsauta Tallenna. Tallennuksen jälkeen ominaisuuden arvo näkyy tai on muokattavissa vain valittujen tiimien käyttäjien tai jäsenten tietueissa.
Oletusarvoisesti et voi rajoittaa tietueen ID-ominaisuuden muokkausoikeutta kaikille objekteille. Et voi rajoittaa katseluoikeutta seuraaviin ominaisuuksiin:
- Yhteyshenkilön ominaisuudet
-
Sähköpostiosoite
-
Etunimi
-
Sukunimi
-
Elinkaaren vaihe
- Yrityksen ominaisuudet
-
Yrityksen nimi
-
Yrityksen verkkotunnus
-
Elinkaaren vaihe
- Kaupan ominaisuudet
- Kaupan nimi
- Putkilinja
- Kaupan vaihe
- Päättymispäivä
- Kaupan valuutta
- Viimeisen toiminnan päivämäärä
- Lipun ominaisuudet
-
Lipun nimi
-
Pipeline
-
Lipun tila
-
Luontipäivämäärä
-
Suljepäivä
- Markkinointitapahtuman ominaisuudet
- Mukautetun kohteen ominaisuudet
-
-
Putkilinja ja putkilinjan vaihe. Näiden ominaisuuksien nimike voi vaihdella mukautetun objektin mukaan, mutta HubSpot etsii ominaisuuksia, joilla on putkiston ja putkistovaiheen sisäiset arvot.
-
Ominaisuus, jonka sisäinen arvo on primaryDisplayLabelPropertyName. Tämä on merkintä, joka näkyy tietueella olevassa yhdistyskortissa.