HubSpot Tietämyskanta

Rajoita ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeuksia

Kirjoittanut HubSpot Support | Nov 2, 2021 12:02:25 PM

Käyttäjät, joilla on super admin -oikeudet, voivat rajoittaa ominaisuutta niin, että vain tietyt käyttäjät ja tiimit voivat tarkastella tai muokata ominaisuuden tietoja tietueissa. Rajoitetun ominaisuuden nimi näkyy edelleen kaikille käyttäjille, mutta annettujen käyttöoikeuksien perusteella käyttäjät eivät välttämättä voi tarkastella tai muokata ominaisuuden arvoja.

Pääkäyttäjät voivat tarkastella ja muokata rajoitettuja ominaisuuksia. On myös tiettyjä ominaisuuksia , joiden katseluoikeutta ei voi oletusarvoisesti rajoittaa.

Huomaa: tämä ominaisuus ei tarjoa täydellistä rajoitettua käyttöoikeutta, joten ei ole suositeltavaa käyttää ominaisuusrajoituksia turvatoimenpiteenä. Rajoitettujen ominaisuuksien arvot näkyvät työkaluissa, joissa ominaisuutta käytetään, kuten työnkuluissa ja raporteissa, ja kaikki käyttäjät voivat käyttöoikeudesta riippumatta asettaa tai muokata rajoitettuja ominaisuuksia työnkulkujen, HubSpotin API:n tai tietueen manuaalisen luomisen yhteydessä. Tämän välttämiseksi voit rajoittaa pääsyn tiettyihin objekteihin tai sovellettaviin työkaluihin.

Käyttäjät ja tiimit, joille ei ole annettu käyttöoikeutta ominaisuuden tarkasteluun, näkevät ominaisuuden arvon sijasta piilotuskuvakkeen hide, eivätkä he voi tarkastella tietueita tallennetuissa näkymissä, joiden suodattimet perustuvat kyseiseen ominaisuuteen. Käyttäjät, joilla on rajoitettu katseluoikeus, voivat silti tarkastella ominaisuuden arvoja työnkuluissa ja raporteissa.

Käyttäjät ja tiimit, joille ei ole annettu oikeuksia muokata ominaisuutta, näkevät viestin Sinulla ei ole oikeuksia muokata tämän kentän arvoa, kun viet hiiren kursori tietueen ominaisuuden päälle. Käyttäjät, joilla on rajoitettu muokkausoikeus, voivat silti asettaa ominaisuuden arvon, kun he luovat tietueen manuaalisesti ja työnkulkujen tai API:n kautta.

Ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeuksien rajoittaminen:
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet.
  • Napsauta Valitse objekti -pudotusvalikkoa ja valitse sitten objekti, jonka ominaisuuksia haluat tarkastella tai muokata. Katselu- ja muokkausrajoituksia voi asettaa vain yhteystiedon, yrityksen, sopimuksen, lipun ja mukautetun objektin ominaisuuksille.
  • Ominaisuuden käyttöoikeussarakkeessa voit tarkastella, millä käyttäjillä ja tiimeillä on pääsy kuhunkin ominaisuuteen.
  • Jos haluat muokata yksittäisen ominaisuuden käyttöoikeuksia, siirrä hiiren kursori ominaisuuden päälle, napsauta Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Määritä käyttäjät ja tiimit.

  • Jos haluat määrittää saman käyttöoikeuden useille ominaisuuksille, valitse ominaisuuksien vieressä olevat valintaruudut ja valitse sitten Assign Users & Teams (Määritä käyttäjät ja tiimit ) taulukon yläosassa. Jos yhdelle tai useammalle näistä ominaisuuksista on jo määritetty käyttöoikeussäännöt, vahvista valintaikkunassa Jatka valitsemalla, että tekemäsi muutokset korvaavat olemassa olevat käyttöoikeudet.
  • Päivitä oikeassa paneelissa ominaisuuden tai ominaisuuksien katselu- ja muokkausoikeudet:
    • Jos haluat estää kaikkia muita kuin pääkäyttäjiä katsomasta tai muokkaamasta ominaisuuden arvoa tietueessa, valitse Private to super admins only. Tietyille oletusominaisuuksille tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, koska niiden on oltava kaikkien käyttäjien nähtävissä.
    • Jos haluat sallia kaikkien käyttäjien tarkastella ja muokata ominaisuuden arvoa tietueessa, valitse Salli kaikkien tarkastella ja muokata.
    • Jos haluat sallia kaikkien käyttäjien tarkastella mutta ei muokata tietueen ominaisuuden arvoa, valitse Salli kaikkien tarkastella. Ainoat käyttäjät, joilla on oikeus muokata ominaisuuden arvoa, ovat pääkäyttäjät.
    • Jos haluat määrittää, ketkä käyttäjät ja tiimit voivat tarkastella tai muokata ominaisuuden arvoa tietueessa, valitse Määritä käyttäjille ja tiimeille.
      • Näytä käyttöoikeudet tiimeittäin Tiimit-välilehdellä tai valitse Käyttäjät-välilehti nähdäksesi käyttöoikeudet käyttäjittäin. Tiimin tai käyttäjän nimen vieressä olevat ominaisuuden nykyiset käyttöoikeudet näkyvät Käyttövaltuudet-sarakkeessa .
      • Voit päivittää yksittäisen käyttäjän tai tiimin käyttöoikeudet napsauttamalla käyttäjän nimen vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitsemalla vaihtoehdon Näytä ja muokkaa, Vain Näytä tai Ei käyttöoikeutta.
      • Jos haluat päivittää useiden käyttäjien tai tiimien käyttöoikeudet, valitse niiden nimien vieressä olevat valintaruudut. Napsauta otsikkorivillä Päivitä käyttöoikeudet -pudotusvalikkoa ja valitse sitten vaihtoehdot Näytä ja muokkaa, Vain näkymä tai Ei käyttöoikeuksia.

Huomaa: et voi rajoittaa toisen käyttäjän käyttöoikeuksia, jolla on super admin -oikeudet.

  • Kun olet valmis, napsauta Tallenna. Tallennuksen jälkeen ominaisuuden arvo näkyy tai on muokattavissa vain valittujen tiimien käyttäjien tai jäsenten tietueissa.

Oletusarvoisesti et voi rajoittaa tietueen ID-ominaisuuden muokkausoikeutta kaikille objekteille. Et voi rajoittaa katseluoikeutta seuraaviin ominaisuuksiin:

  • Yhteyshenkilön ominaisuudet

    • Sähköpostiosoite

    • Etunimi

    • Sukunimi

    • Elinkaaren vaihe

  • Yrityksen ominaisuudet

    • Yrityksen nimi

    • Yrityksen verkkotunnus

    • Elinkaaren vaihe

  • Kaupan ominaisuudet
    • Kaupan nimi
    • Putkilinja
    • Kaupan vaihe
    • Päättymispäivä
    • Kaupan valuutta
    • Viimeisen toiminnan päivämäärä
  • Lipun ominaisuudet

    • Lipun nimi

    • Pipeline

    • Lipun tila

    • Luontipäivämäärä

    • Suljepäivä

  • Markkinointitapahtuman ominaisuudet
    • Nimi
  • Mukautetun kohteen ominaisuudet

    • Putkilinja ja putkilinjan vaihe. Näiden ominaisuuksien nimike voi vaihdella mukautetun objektin mukaan, mutta HubSpot etsii ominaisuuksia, joilla on putkiston ja putkistovaiheen sisäiset arvot.

    • Ominaisuus, jonka sisäinen arvo on primaryDisplayLabelPropertyName. Tämä on merkintä, joka näkyy tietueella olevassa yhdistyskortissa.
Näytä koko julkaisu