Dynaamisten sekvenssien luominen ja muokkaaminen

Dynaamiset sekvenssit vaalivat liidejä henkilökohtaistetuilla, automatisoiduilla sähköposteilla ja tuovat manuaaliset tehtävät esiin vain niiden kontaktien kohdalla, jotka avaavat sähköpostin tai klikkaavat siinä olevaa linkkiä. Dynaamisten sekvenssien avulla voit keskittyä kiinnostuneisiin liideihin, joilla on suurempi todennäköisyys konvertoitua, ja sekvenssi hoitaa loput.

Ennen kuin aloitat

Kun käytät dynaamisia sekvenssejä, ota huomioon myös seuraavat seikat:

• Sekvenssien lähettämiseen tarvitaan liitetty henkilökohtainen sähköpostiosoite. Keskustelujen postilaatikkoon liitettyä tiimin sähköpostiosoitetta ei voi käyttää sekvenssisähköpostien lähettämiseen.
• Kaikkien käyttäjien tililläsi luotavien sekvenssien määrälle on asetettu rajoitus. Voit tarkastella tililläsi luotujen sekvenssien kokonaismäärää sekvenssien hallintapaneelin oikeassa yläkulmassa. Lisätietoja näistä rajoituksista löytyy HubSpotin Tuotteet ja palvelut -luettelosta.
• Kaikki sekvenssin tehtävät osoitetaan käyttäjälle, joka lisäsi kontaktin sekvenssiin.
• Dynaamiset sekvenssit eivät ole tällä hetkellä käytettävissä mobiilisovelluksessa.

Luo dynaamisia sekvenssejä

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Myynti > Sarjat. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Myynti > Sarjat.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo sekvenssi ja valitse Luo dynaaminen sekvenssi.
3. Napsauta sekvenssieditorin yläosassa kynäkuvaketta ja anna sekvenssillesi nimi.

Lisää automaattisia yhteydenottovaiheita

Automaattinen yhteydenotto tarkoittaa ensimmäisiä sähköposteja, jotka lähetetään sekvenssiin rekisteröityneille kontakteille. Sen tarkoituksena on lämmittää liidiä. Voit määrittää automaattisen yhteydenoton seuraavasti:

1. Napsauta sekvenssieditorissa kohtaa Automaattinen sähköposti. Lue lisää automaattisen sähköpostin luomisesta.
2. Voit lisätä toisen automaattisen sähköpostin napsauttamalla Automaattinen sähköposti. Lisää sitten muita automaattisia sähköposteja napsauttamalla +-merkkiä.
3. Jos automaattinen sähköposti ei ole sekvenssin ensimmäinen vaihe, napsauta [numero] työpäivää Viive-kohdan vieressä asettaaksesi päivien määrän, jonka kuluttua sähköposti lähetetään.

Lisää myyntiedustajan johtamat vaiheet

Kun kontakti saavuttaa tietyn vuorovaikutustason jonkin automatisoidun yhteydenottosähköpostin kanssa (esim. kaksi sähköpostin avaamista tai yksi sähköpostin klikkaus), sekvenssi lopettaa automatisoitujen sähköpostien lähettämisen ja kontakti siirtyy edustajan johtamalle yhteydenottopolulle.

Voit määrittää edustajan johtamat vaiheet dynaamisessa sekvenssissä seuraavasti:

1. Napsauta sekvenssieditorin Luo dynaamiset seurantavaiheet -osiossa sen vaiheen nimeä, jonka haluat lisätä alkuvaiheeksi.
2. Voit lisätä toisen vaiheen napsauttamalla +-kuvaketta. Lue lisää vaiheiden lisäämisestä sekvenssiin.
3. Voit muokata vuorovaikutussignaaleja napsauttamalla ” settings ” -asetuskuvaketta kohdassa ”Signals: X opens or X click”. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa ”Email opens ” ja ”Clicks” -kytkimiä kytkeäksesi ne päälle tai pois päältä. Syötä haluttu signaalien lukumäärä kenttiin. Napsauta ”Save”.

Muokkaa dynaamisen sekvenssin asetuksia

Kun olet lisännyt vaiheita sekvenssiisi, voit muokata sekvenssin asetuksia, kuten seurantasähköpostien lähetysajankohtia ja oletustehtävien luontiaikoja. Nämä asetukset koskevat vain niitä sähköposteja ja tehtäviä, jotka suoritetaan sekvenssin ensimmäisen vaiheen jälkeen. Voit määrittää sekvenssin asetukset seuraavasti:

1. Napsauta sekvenssieditorin yläosassa Asetukset -välilehteä.
2. Jatka sekvenssin asetusten muokkaamista.

Muokkaa dynaamisen sekvenssin liittymisautomaatiota

Opi muokkaamaan dynaamisen sekvenssin liittymisautomaatiota.

Muokkaa dynaamista sekvenssiä

Opi muokkaamaan dynaamista sekvenssiä.

Lisää yhteystietoja dynaamiseen sekvenssiin

Kun olet luonut dynaamisen sekvenssin, opi lisäämään siihen kontakteja.

Dynaamisen sekvenssin suorituskyvyn analysointi

Voit seurata yksittäisen sekvenssin suorituskykyä seuraavasti:

1. Napsauta sekvenssieditorin yläosassa Suorituskyky-välilehteä .
2. Käytä avattavia valikoita suodattaaksesi sekvenssin tietoja tiettyjen liitettyjen yritysten, tilan, yhteystiedot lisänneiden käyttäjien tai lisäyspäivämäärien mukaan.

Huomaa: Enrolled by -pudotusvalikossa (Me) on valittuna oletuksena.

3. Insights- raportti näyttää yleiskatsauksen sekvenssin kokonaistuloista sekä seuraavat tiedot:
   • Rekisteröityneet: sekvenssiin rekisteröityneiden kontaktien kokonaismäärä.
   • Avatut: niiden kontaktien kokonaismäärä, jotka ovat avanneet jonkin sekvenssin sähköpostiviestin vähintään kerran.
   • Napsautettu: niiden kontaktien kokonaismäärä, jotka ovat napsauttaneet jotakin sekvenssin sähköpostiviestejä vähintään kerran.
   • Vastanneet: niiden kontaktien kokonaismäärä, jotka ovat vastanneet vähintään kerran ollessaan rekisteröityneinä sekvenssiin. Tähän sisältyvät kaikki kontaktilta saadut sähköpostit, jotka aiheuttavat automaattisen rekisteröinnin poistamisen. Tähän voi sisältyä myös sähköposteja, jotka eivät olleet osa sekvenssiä.
   • Tapaamiset: niiden kontaktienkokonaismäärä , jotka varasivat tapaamisen ollessaan mukana sekvenssissä ja enintään seitsemän (7) päivää sen jälkeen, kun he olivat suorittaneet sekvenssin loppuun. Tähän sisältyvät kaikki varatut tapaamiset, jotka johtivat automaattiseen poistumiseen sekvenssistä. Tähän voi sisältyä myös HubSpotissa varattuja kertaluonteisia tapaamisia.
   • Luodut kaupat (Sales Hub Enterprise): niiden kontaktien kokonaismäärä, jotka on liitetty kauppaan, joka luotiin kontaktin ollessa mukana sekvenssissä. Jos kontakti oli mukana useissa sekvensseissä ennen kaupan luomista, kauppa liitetään viimeisimpään sekvenssiin.
   • Päättyneet kaupat (Sales Hub Enterprise): niiden kauppojen yhteydessä olevien kontaktien kokonaismäärä, jotka on merkitty päättyneiksi ja voitetuiksi, kun kontakti oli mukana sekvenssissä.

4. Liidien laaturaportti näyttää:
   • Palautusprosentti: niiden kontaktien prosenttiosuus, joiden sähköpostiosoitteet palautuivat sekvenssiin osallistumisen aikana.
   • Tilauksen peruutusaste: niiden kontaktien prosenttiosuus, jotka peruuttivat tilauksensa tämän sekvenssin sähköposteista.
   • Tavoitetut liidit: niiden kontaktien prosenttiosuus, jotka eivät peruuttaneet tilaustaan tai joiden sähköpostiosoitteet eivät palautuneet.

5. Engagement -raportti näyttää:
   • Sitoutumisaste: niiden kontaktien prosenttiosuus, jotka ovat sitoutuneet automaattiseen vaiheeseen ja alkaneet vastaanottaa myyjän johtamaa yhteydenottoa.
   • Ei sitoutumista: niiden kontaktien prosenttiosuus, jotka eivät koskaan avanneet tai napsauttaneet automatisoitua vaihetta.
   • Ei vastausta: niiden kontaktien prosenttiosuus, joiden rekisteröityminen päättyi ilman vastausta.

6. Vaiheen suorituskykyraportti näyttää, miten kontaktisi etenevät sekvenssin läpi. Lue lisää vaiheen suorituskykyraportista.