Hyväksy HubSpot-sisältö

HubSpotissa voit vaatia, että tietyt käyttäjät hyväksyvät sisällön ennen sen julkaisemista. Kun hyväksyntä on pyydetty, kyseiset käyttäjät voivat tarkistaa sen työpöydällä tai mobiililaitteella.

Ymmärrä rajoitukset

• Hyväksyntää voivat pyytää vain käyttäjät, jotka eivät ole superadministraattoreita.
• Kun sisällön hyväksyntä on vireillä, käyttäjät, jotka eivät ole hyväksyjiä, eivät voi julkaista sitä.
• Vain yhtä hyväksyntää voi pyytää kerrallaan.

Sisällön hyväksynnän määrittäminen

Asetuksissa voit ottaa sisällön hyväksymispyynnöt käyttöön ja antaa sitten tietyille käyttäjille oikeuden hyväksyä sisältöä.

Sisällön hyväksymispyyntöjen ottaminen käyttöön

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Hyväksynnät.
• Valitse Verkkosivusto-kohdassa Hyväksymispyyntöjen määrittäminen joko blogikirjoituksille, aloitussivuille tai verkkosivuston sivuille.
• Valitse Choose who can skip approksements (Valitse kuka voi ohittaa hyväksynnät ) -osiossa vaihtoehto, jonka käyttäjät eivät tarvitse hyväksyntää sisällön julkaisemiseen:
  • Only Super Admins can skip approkses: Vain käyttäjät, joilla on super admin -oikeudet, voivat julkaista sisältöä pyytämättä hyväksyntää.
  • Kaikki voivat ohittaa hyväksynnät: Kaikki käyttäjät voivat julkaista sisältöä pyytämättä hyväksyntää.
  • Vain valitsemani käyttäjät voivat ohittaa hyväksynnät: tietyt käyttäjät voivat julkaista sisältöä pyytämättä hyväksyntää. Kun valitset tämän vaihtoehdon, valitse valintaruutu kunkin sellaisen käyttäjän kohdalla, joka voi ohittaa hyväksynnän. Superkäyttäjiä ei voi valita, koska heillä on aina mahdollisuus ohittaa hyväksynnät.

• Napsauta Seuraava.
• Valitse Ota hyväksynnät käyttöön ja valitse sitten Valmis.

Hyväksymisoikeuden myöntäminen muille käyttäjille

Kun olet ottanut sisällön hyväksynnät käyttöön, kaikilla tilisi superadministraattoreilla on oletusarvoisesti automaattisesti oikeus hyväksyä blogikirjoituksia.

Voit myös antaa tilisi muille käyttäjille luvan hyväksyä markkinointisähköposteja, blogikirjoituksia, aloitussivuja ja verkkosivuja erikseen:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Valitse vasemmassa sivupalkissa Käyttäjät ja tiimit.
• Vie hiiren kursori käyttäjän päälle, napsauta sitten Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Muokkaa käyttöoikeuksia.
• Napsauta oikeassa paneelissa Markkinointi-välilehteä.
• Jos se ei ole vielä päällä, kytke Markkinointioikeudet päälle napsauttamalla sitä.
• Laajenna Hyväksynnät-osio napsauttamalla sitä.
• Markkinointisähköpostien, blogikirjoitusten, laskeutumissivujen ja verkkosivujen hyväksyntöjä hallitaan erikseen. Napsauta Hyväksy [sisältötyyppi] -kytkintä päälle kunkin sisältötyypin kohdalla, jonka haluat tämän käyttäjän hyväksyvän.
• Napsauta Tallenna.

Pyydä hyväksyntää viestille, sivulle tai artikkelille.

Voit pyytää blogikirjoituksen, aloitussivun, verkkosivun tai tietopohja-artikkelin tarkistusta sisältöeditorista:

• Siirry sisältöön:

  • Verkkosivuston sivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
  • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
  • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
• Klikkaa sisällön nimeä .
• Napsauta sisältöeditorissa oikeassa yläkulmassa olevaa Pyydä hyväksyntää -pudotusvalikkoa ja valitse Pyydä hyväksyntää.
• Napsauta valintaikkunassa Hyväksyjät-pudotusvalikkoa ja valitse valintaruutu kunkin sellaisen käyttäjän vieressä, jolta pyydät hyväksyntää. Voit myös lisätä viestin, joka lähetetään hyväksymispyynnön mukana.
• Valitse vaihtoehto vaadittujen hyväksyntöjen kynnysarvosta:
  • Kaikki hyväksyjät: Kaikkien edellisessä vaiheessa valittujen hyväksyjien on hyväksyttävä sisältösi, ennen kuin se voidaan julkaista.
  • Vain yksi hyväksyjä: vain yhden hyväksyjän on hyväksyttävä sisältösi, ennen kuin se voidaan julkaista.
• Napsauta Pyydä hyväksyntää.

• Voit tarkistaa sisältösi hyväksynnän tilan napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Hyväksynnät-pudotusvalikkoa ja valitsemalla Näytä hyväksyntätoiminta.
• Sivupalkissa näkyy jokin seuraavista hyväksyntätilanteista:
  • Odottaa hyväksyntää: sisältö odottaa hyväksyntää. Muut käyttäjät, myös pääkäyttäjät, eivät voi julkaista sisältöä.
  • Hyväksytty: sisältö on hyväksytty ja se voidaan julkaista.
  • Hyväksyntä peruttu: hyväksynnän on perunut käyttäjä, joka alun perin pyysi sitä.

Sisällön hyväksyminen tai hylkääminen

Voit hyväksyä tai hylätä sisältöä sisältöeditorissa. Hyväksytyn sisällön voi julkaista kuka tahansa käyttäjä, jolla on oikeat oikeudet. Hylätty sisältö on lähetettävä uudelleen hyväksyttäväksi, ennen kuin se voidaan julkaista.

• Siirry sisältöön:

  • Verkkosivuston sivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
  • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
  • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
  • Knowledge Base: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tietämyskanta.
• Napsauta sisällön nimeä .
• Sisällön hyväksyminen julkaistavaksi:
  • Napsauta sisältöeditorin oikeassa yläkulmassa olevaaHyväksynnät-pudotusvalikkoa ja valitse Hyväksy.
  • Kirjoita valintaikkunaan hyväksymisviesti , joka näkyy hyväksymisilmoituksessa, ja napsauta sitten Hyväksy.
• Sisällön muutospyyntöjen tekeminen ennen julkaisemista:
  • Napsauta sisältöeditorin oikeassa yläkulmassa olevaaHyväksynnät-pudotusvalikkoa ja valitse Pyydä muutoksia.
  • Kirjoita yhteistyön sivupalkkiin kommentti , jossa pyydetyt muutokset näkyvät, ja valitse sitten Kommentti. Jos haluat merkitä hyväksyntää pyytäneen käyttäjän kommenttiisi, kirjoita @ ja sitten käyttäjän nimi . Napsauta avautuvassa pudotusvalikossa käyttäjää.

Hyväksynnän palauttaminen

Jos sinun on aloitettava hyväksymisprosessi uudelleen, voit palauttaa hyväksynnän. Kun olet tehnyt muutokset, voit pyytää hyväksyntää uudelleen.

Hyväksynnän palauttaminen:

• Siirry sisältöön:

  • Verkkosivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
  • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
  • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
• Klikkaa sisällön nimeä.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Hyväksynnät-pudotusvalikkoa ja valitse Recall approval.
• Kirjoita valintaikkunaan viesti , joka näkyy ilmoituksena kaikille alkuperäisille hyväksyjille.
• Napsauta Recall approval.

Hyväksymisten hallinta mobiililaitteilla

Sekä hyväksyjät että hyväksyntää pyytävät voivat hallita hyväksyntöjä mobiililaitteilla.

Hyväksymisten palauttaminen mobiililaitteilla

• Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.
• Napauta alareunan navigointivalikossaMenu ja napauta sitten Approvals (Hyväksynnät).
• Napsauta hyväksyntää.
• Napsauta näytön alareunassa Recall approval (Palauta hyväksyntä).
• Kirjoita kenttään peruutuksen syy ja napsauta sitten Recall approval. Kaikille hyväksyjille lähetetään ilmoitus.

Sisällön hyväksyminen mobiililaitteilla

• Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.
• Napauta alareunan navigointivalikossaMenu ja napauta sitten Approvals (Hyväksynnät).
• Napsauta hyväksyntää.
• Voit hyväksyä sisällön:
  • Napsauta näytön alareunassa Hyväksy.
  • Kirjoita kenttään mahdolliset kommentit ja napsauta sitten Hyväksy.
• Voit pyytää muutoksia sisältöön:
  • Napsauta näytön alareunassa Request changes (Pyydä muutoksia).
  • Kirjoita kenttään kommentit , joissa kerrotaan tarkemmin tarvittavista muutoksista, ja napsauta sitten Request changes (Pyydä muutoksia).