Hyväksy HubSpot-sisältö

HubSpotissa voit vaatia, että tietyt käyttäjät hyväksyvät sisällön ennen julkaisemista. Kun hyväksyntää on pyydetty, käyttäjät voivat tarkastella sitä työpöydällä tai mobiililaitteella. 

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin otat käyttöön ja käytät hyväksyntöjä, tarkista, että ymmärrät kaikki tarvittavat vaiheet. On myös erittäin suositeltavaa arvostelu hyväksyntöjen käytön rajoituksia ja mahdollisia seurauksia.

Vaatimusten ymmärtäminen

• Sisällön hyväksynnän määrittäminen edellyttää, että sinulla on Super Admin -oikeudet.
• Markkinointisähköpostien, blogikirjoitusten, aloitussivujen, verkkosivusto tai sosiaalinen median julkaisujen hyväksymiseksi käyttäjillä on oltava markkinointioikeudet ja hyväksyntäoikeudet [sisältötyyppi] .
• tietämyskanta hyväksyminen edellyttää, että käyttäjällä on Palveluoikeudet, Tietämyskanta ja Hyväksy-oikeudet . Heillä on myös oltava Service Hub Enterprise paikka.

Rajoitusten ja näkökohtien ymmärtäminen

• Kun sisällön hyväksyntä on vireillä, käyttäjät, jotka eivät ole hyväksyjiä, eivät voi julkaista sisältöä. 
• Vain yhtä hyväksyntää voidaan pyytää kerrallaan. 
• Super Adminit voivat ohittaa hyväksynnät.

Hyväksynnän sisältötyypit

Hyväksyttävissä olevat sisältötyypit riippuvat tilaustyyppi:

Määritä sisällön hyväksyntä

Asetuksissa voit ottaa käyttöön sisällön hyväksymispyynnöt ja antaa käyttäjille oikeudet sisällön hyväksymiseen. 

Sisällön hyväksymispyyntöjen ottaminen käyttöön

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Hyväksynnät.
3. Valitse Hyväksynnät-sivulla Hyväksyntöjen määr ittäminen kyseistä sisältötyyppiä varten.
4. Valitse [Sisältötyypin] hyväksynnät -sivulla vaihtoehto, jolle käyttäjät eivät tarvitse hyväksyntää sisällön julkaisemiseen tai aikatauluttamiseen:
   • Vain Super Adminit voivat ohittaa hyväksynnät: vain käyttäjät, joilla on Super Admin -oikeudet , voivat julkaista sisältöä pyytämättä hyväksyntää. 
   • Kaikki voivat ohittaa hyväksynnät: kaikki käyttäjät voivat julkaista sisältöä pyytämättä hyväksyntää. 
   • Vain valitsemani käyttäjät voivat ohittaa hyväksynnän: tietyt käyttäjät voivat julkaista sisältöä pyytämättä hyväksyntää.
     • Kun valitset tämän vaihtoehdon, valitse valintaruutu kunkin sellaisen käyttäjän kohdalla, joka voi ohittaa hyväksynnät.
     • Superkäyttäjiä ei voi valita, koska heillä on aina mahdollisuus ohittaa hyväksynnät. 
5. Napsauta oikeassa alakulmassa Seuraava. 
6. Valitse Ota käyttöön ja valitse sitten Valmis. 

Hyväksymisluvan antaminen muille käyttäjille

Kun olet ottanut sisällön hyväksynnän käyttöön, kaikilla tili pääkäyttäjillä on oletusarvoisesti automaattisesti oikeus hyväksyä sisältöä. Voit myös antaa hyväksymisoikeuksia muille tili oleville käyttäjille. Lisätietoja hyväksyntäoikeuksista.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkista Users & teams.
3. Vie hiiren kursori käyttäjän päälle ja valitse sitten Muokkaa käyttöoikeuksia.
4. Voit antaa käyttäjille hyväksymisoikeudet markkinointisähköposteille, blogikirjoituksille, aloitussivuille, verkkosivusto ja sosiaalinen viesteille:
   • Napsauta vasemmassa paneelissa Markkinointi-välilehteä .
   • Napsauttamalla tätä voit kytkeä Markkinointipääsy-kytkimen päälle.
   • Vieritä alaspäin Hyväksynnät-osioon ja napsauta Hyväksy [sisältötyyppi] -kytkintä päälle jokaisen sisältötyypin kohdalla, jonka haluat käyttäjän hyväksyvän.
5. Voit antaa käyttäjille tietämyskanta hyväksymisoikeudet:
   • Napsauta vasemmanpuoleisessa paneelissa Palvelu-välilehteä .
   • Napsauttamalla tätä voit kytkeä Palvelun käyttöoikeus -kytkimen päälle.
   • Laajenna Tietämyskanta napsauttamalla sitä.
   • Napsauttamalla tätä voit kytkeä tietämyskanta Hyväksy-kytkimen päälle.
6. Napsauta oikeassa yläkulmassa Tallenna.

Pyydä, kutsu takaisin tai siirrä sisällön hyväksyntä uudelleen

Voit pyytää, peruuttaa tai siirtää hyväksyntöjä sivuille, viesteille, artikkeleille, markkinointisähköposteille ja sosiaalinen viesteille sisältöeditorista. 

Pyydä hyväksyntää sisällöllesi

1. Siirry sisältöön:

   • Verkkosivusto: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
   • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
   • Tietopohja: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Palvelu > Tietämyskanta.
   • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
   • Markkinointisähköpostit: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
   • Sosiaalinen viestit: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sosiaalinen.
2. Napsauta sisällön nimeä . 
3. Napsauta sisältöeditorin oikeassa yläkulmassa olevaa Pyydä hyväksyntää. 
4. Pyyntö hyväksynnästä -valintaikkunassa:
   • Napsauta Hyväksyjät-pudotusvalikkoa ja valitse valintaruutu kunkin käyttäjän vieressä , jolta pyydät hyväksyntää. 
   • Valitse vaadittavien hyväksyntöjen kynnysarvoa koskeva vaihtoehto :
     • Kaikki hyväksyjät: Kaikkien valittujen hyväksyjien on hyväksyttävä sisältö, ennen kuin voit julkaista tai aikatauluttaa sisällön.
     • Vain yksi hyväksyjä: vain yhden valituista hyväksyjistä on hyväksyttävä sisältösi, ennen kuin voit julkaista tai aikatauluttaa sisällön.
5. Napsauta Pyydä hyväksyntää.

6. Voit arvostelu sisältösi hyväksynnän tilaa:
   • Napsauta oikeassa yläkulmassa Näytä hyväksyntä.
   • Oikeassa sivupalkissa näkyy jokin seuraavista hyväksyntätiloista:
     • Odottaa hyväksyntää: sisältö odottaa hyväksyntää. Muut käyttäjät, mukaan lukien pääkäyttäjät, eivät voi julkaista tai aikatauluttaa sisältöä.
     • Hyväksytty: sisältö on hyväksytty ja se voidaan julkaista tai ajoittaa.
     • Hyväksyntä peruutettu: hyväksynnän on peruuttanut sitä alun perin pyytänyt käyttäjä.

Sisällön hyväksynnän palauttaminen

1. Siirry sisältöön:

   • Verkkosivusto: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
   • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
   • Tietopohja: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Palvelu > Tietämyskanta.
   • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
   • Markkinointi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
   • Sosiaalinen viestit: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sosiaalinen.
2. Napsautasisällön nimeä .
3. Napsauta sisältöeditorissa oikeassa yläkulmassa olevaa Näytä hyväksyntä -painiketta.
4. Valitse oikeassa sivupalkissa Recall approval.

5. Kirjoita valintaikkunaan viesti , joka näytetään ilmoituksessa hyväksyjille.
6. Napsauta Recall approval.

Määritä sisällön hyväksyjät uudelleen

1. Siirry sisältöön:
   • Verkkosivusto: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
   • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
   • Tietopohja: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Palvelu > Tietämyskanta.
   • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
   • Markkinointi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
   • Sosiaalinen viestit: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sosiaalinen.
2. Napsauta sisällön nimeä . 
3. Napsauta sisältöeditorissa oikeassa yläkulmassa olevaa Näytä hyväksyntä -painiketta.
4. Napsauta oikeassa sivupalkissa Hyväksyjien uudelleen määrittäminen.

5. Valitse oikeassa paneelissa valintaruutu jokaisen käyttäjän vieressä , jolta pyydät hyväksyntää.
6. arvostelu valitut käyttäjät valitsemalla Seuraava ja valitse sitten Tallenna.

Hyväksy sisältö tai pyydä muutoksia

Voit hyväksyä sisältöä tai pyytää muutoksia sisältöeditorissa. Hyväksytyn sisällön voi julkaista kuka tahansa käyttäjä, jolla on oikeat oikeudet. 

Jos muutoksia pyydetään, sisällön hyväksymistilanne pysyy hyväksyntää odottavana. Käyttäjä voi arvostelu pyynnön muistiinpanoja oikeassa sivupalkissa tai palauttaa hyväksynnän.

1. Siirry sisältöön:

   • Verkkosivusto: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
   • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
   • Tietopohja: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Palvelu > Tietämyskanta.
   • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
   • Markkinointi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
   • Sosiaalinen viestit: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sosiaalinen.
2. Napsautasisällön nimeä .
3. Sisällön hyväksyminen julkaistavaksi:

1. • Napsauta sisältöeditorissa oikeassa yläkulmassa olevaa Hyväksy .
   • Kirjoita valintaikkunaan viesti , joka näytetään pyynnön esittäjälle lähetettävässä hyväksymisilmoituksessa.
   • Napsauta Hyväksy. 

4. Voit pyytää muutoksia sisältöön ennen julkaisemista: 
   • Napsauta sisältöeditorissa oikeassa yläkulmassa olevaa Hyväksy-pudotusvalikkoa .
   • Valitse Pyydä muutoksia.
   • Lisää oikeassa sivupalkissa kommentteja sisältöön ja valitse sitten Kommentoi.
   • Jos haluat tunniste hyväksyntää pyytäneen käyttäjän, kirjoita kommenttiin @ ja sitten käyttäjän nimi . Napsauta avautuvassa pudotusvalikossa käyttäjää.

Hyväksymisten hallinta mobiililaitteilla

Käyttäjät voivat palauttaa ja hyväksyä sisältöä HubSpotin mobiilisovelluksella. Hyväksynnän pyytäminen mobiililaitteella on tuettu vain markkinointisähköposteille ja sosiaalinen viesteille.

Pyydä markkinointisähköpostin tai sosiaalinen julkaisun hyväksyntää mobiililaitteilla

1. Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.

2. Siirry sisältöön:
   • Markkinointisähköposti: Napauta vasemmassa yläkulmassa Valikko-kuvaketta ja napauta sitten Markkinointisähköposti.
   • Sosiaalinen viestit: Napauta vasemmassa yläkulmassa Valikko-kuvaketta ja napauta sitten Sosiaalinen julkaisu.
3. Napauta sisältöä, joka tarvitsee hyväksynnän.
4. Napauta oikeassa yläkulmassaverticalMenukolme pystysuoraa pistettä -kuvaketta ja napauta sitten Pyydä hyväksyntää.
5. Napauta Hyväksynnän pyytäminen -osiossa Hyväksyjät ja valitse valintaruutu jokaisen käyttäjän vieressä, jolta pyydät hyväksyntää.
6. Valitse vaadittavien hyväksyntöjen kynnysarvoa koskeva vaihtoehto:

   • Kaikki valitut hyväksyjät: Kaikkien valittujen hyväksyjien on hyväksyttävä sisältö, ennen kuin voit julkaista tai ajoittaa sisällön.

   • Yksi hyväksyjä: vain yhden valituista hyväksyjistä on hyväksyttävä sisältösi, ennen kuin voit julkaista tai aikatauluttaa sisällön.

7. Napauta Lähetä.

Takaisinvedon hyväksyntä mobiililaitteilla

1. Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.
2. Napauta vasemmassa yläkulmassa Valikko-kuvaketta ja napauta sitten Hyväksynnät. 
3. Napauta hyväksyntää. 
4. Napauta näytön alareunassa kohtaa Recall approval.
5. Kirjoita kenttään peruutuksen syy ja napauta sitten Recall approval. Kaikille hyväksyjille lähetetään ilmoitus.

Hyväksy sisältö mobiililaitteilla

1. Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.
2. Napauta vasemmassa yläkulmassa Valikko-kuvaketta ja napauta sitten Hyväksynnät. 
3. Napauta hyväksyntää. 
4. Sisällön hyväksyminen: 
   • Napauta näytön alareunassa Hyväksy
   • Kirjoita kenttään mahdolliset kommentit ja napauta sitten Hyväksy. 
5. Pyytää muutoksia sisältöön:
   • Napauta näytön alareunassa kohtaa Pyydä muutoksia. 
   • Kirjoita kenttään kommentit , joissa kerrotaan tarkemmin tehtävistä muutoksista, ja napauta sitten lähetä-kuvaketta.