Hyväksy HubSpot-sisältö

HubSpotissa voit vaatia, että tietyt käyttäjät hyväksyvät sisällön ennen sen julkaisemista. Kun hyväksyntä on pyydetty, kyseiset käyttäjät voivat tarkistaa sen työpöydällä tai mobiililaitteella.

Ymmärtää rajoitukset

• Vain käyttäjät, jotka eivät ole superadministraattoreita, voivat pyytää hyväksyntää.
• Kun sisällön hyväksyntä on vireillä, käyttäjät, jotka eivät ole hyväksyjiä, eivät voi julkaista sitä.
• Vain yhtä hyväksyntää voi pyytää kerrallaan.

Määritä sisällön hyväksyntä

Asetuksissa voit ottaa käyttöön sisällön hyväksymispyynnöt ja antaa sitten tietyille käyttäjille oikeuden hyväksyä sisältöä.

Sisällön hyväksymispyyntöjen ottaminen käyttöön

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan Hyväksynnät.
• Valitse Verkkosivusto-kohdassa Hyväksymisten määr ittäminen joko blogikirjoituksille, aloitussivuille tai verkkosivuston sivuille.
• Valitse Choose who can skip approksements (Valitse, kuka voi ohittaa hyväksynnät ) -osiossa vaihtoehto , jolle käyttäjät eivät tarvitse hyväksyntää sisällön julkaisemiseen:
  • Only Super Admins can skip approkses: Vain käyttäjät, joilla on pääjärjestelmänvalvoja -oikeudet, voivat julkaista sisältöä pyytämättä hyväksyntää.
  • Kaikki voivat ohittaa hyväksynnät: Kaikki käyttäjät voivat julkaista sisältöä pyytämättä hyväksyntää.
  • Vain valitsemani käyttäjät voivat ohittaa hyväksynnät: tietyt käyttäjät voivat julkaista sisältöä pyytämättä hyväksyntää. Kun valitset tämän vaihtoehdon, valitse valintaruutu kunkin sellaisen käyttäjän kohdalla, joka voi ohittaa hyväksynnän. Superkäyttäjiä ei voi valita, koska heillä on aina mahdollisuus ohittaa hyväksynnät.

• Napsauta Seuraava.
• Valitse Ota hyväksynnät käyttöön ja valitse sitten Valmis.

Hyväksymisluvan myöntäminen muille käyttäjille

Kun olet ottanut sisällön hyväksynnän käyttöön, kaikilla tilisi pääylläpitäjillä on oletusarvoisesti automaattisesti oikeus hyväksyä blogikirjoituksia.

Voit myös antaa tilisi muille käyttäjille luvan hyväksyä markkinointisähköpostit, blogikirjoitukset, aloitussivut ja verkkosivut erikseen:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Valitse vasemmassa sivupalkissa Käyttäjät ja tiimit.
• Vie hiiren kursori käyttäjän päälle, napsauta sitten Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Muokkaa käyttöoikeuksia.
• Napsauta oikeassa paneelissa Markkinointi-välilehteä.
• Jos se ei ole vielä päällä, kytke Markkinointioikeudet-kytkin päälle napsauttamalla sitä.
• Laajenna Hyväksynnät-osio napsauttamalla sitä.
• Markkinointisähköpostien, blogikirjoitusten, laskeutumissivujen ja verkkosivujen hyväksyntöjä hallitaan erikseen. Napsauta Hyväksy [sisältötyyppi] -kytkintä päälle kunkin sisältötyypin kohdalla, jonka haluat tämän käyttäjän hyväksyvän.
• Napsauta Tallenna.

Pyydä hyväksyntää viestille, sivulle tai artikkelille

Voit pyytää blogikirjoituksen, aloitussivun, verkkosivun tai tietämyskanta tarkistusta sisältöeditorista:

• Siirry sisältöön:

  • Verkkosivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
  • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
  • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
• Napsauta sisällön nimeä .
• Napsauta sisältöeditorissa oikeassa yläkulmassa olevaa Pyydä hyväksyntää -pudotusvalikkoa ja valitse Pyydä hyväksyntää.
• Napsauta valintaikkunassa Hyväksyjät-pudotusvalikkoa ja valitse valintaruutu kunkin sellaisen käyttäjän vieressä, jolta pyydät hyväksyntää. Voit myös lisätä viestin, joka lähetetään hyväksymispyynnön mukana.
• Valitse vaihtoehto vaadittujen hyväksyntöjen kynnysarvosta:
  • Kaikki hyväksyjät: Kaikkien edellisessä vaiheessa valittujen hyväksyjien on hyväksyttävä sisältösi, ennen kuin se voidaan julkaista.
  • Vain yksi hyväksyjä: vain yhden hyväksyjän on hyväksyttävä sisältösi, ennen kuin se voidaan julkaista.
• Napsauta Pyydä hyväksyntää.

• Voit tarkistaa sisältösi hyväksynnän tilan napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Hyväksynnät-pudotusvalikkoa ja valitsemalla Näytä hyväksyntätoimet.
• Sivupalkkiin ilmestyy jokin seuraavista hyväksyntätilanteista:
  • Odottaa hyväksyntää: sisältö odottaa hyväksyntää. Muut käyttäjät, myös pääkäyttäjät, eivät voi julkaista sisältöä.
  • Hyväksytty: sisältö on hyväksytty ja se voidaan julkaista.
  • Hyväksyntä peruttu: hyväksynnän on perunut käyttäjä, joka alun perin pyysi sitä.

Hyväksy tai hylkää sisältö

Voit hyväksyä tai hylätä sisältöä sisältöeditorissa. Hyväksytyn sisällön voi julkaista kuka tahansa käyttäjä, jolla on oikeat oikeudet. Hylätty sisältö on lähetettävä uudelleen hyväksyttäväksi, ennen kuin se voidaan julkaista.

• Siirry sisältöön:

  • Verkkosivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
  • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
  • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
  • Tietopankki: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tietämyskanta.
• Napsauta sisällön nimeä .
• Sisällön hyväksyminen julkaistavaksi:
  • Napsauta sisältöeditorin oikeassa yläkulmassa olevaaHyväksynnät-pudotusvalikkoa ja valitse Hyväksy.
  • Kirjoita valintaikkunaan hyväksymisviesti , joka näkyy hyväksymisilmoituksessa, ja napsauta sitten Hyväksy.
• Sisällön muutospyyntöjen tekeminen ennen julkaisemista:
  • Napsauta sisältöeditorin oikeassa yläkulmassa olevaaHyväksynnät-pudotusvalikkoa ja valitse Pyydä muutoksia.
  • Kirjoita yhteistyön sivupalkkiin kommentti , jossa pyydetyt muutokset näkyvät, ja valitse sitten Kommentoi. Jos haluat merkitä hyväksyntää pyytäneen käyttäjän kommenttiisi, kirjoita @ ja sitten käyttäjän nimi . Napsauta avautuvassa pudotusvalikossa käyttäjää.

Hyväksynnän palauttaminen

Jos sinun on aloitettava hyväksymisprosessi uudelleen, voit kutsua hyväksynnän takaisin. Kun olet tehnyt muutokset, voit pyytää hyväksyntää uudelleen.

Hyväksynnän peruuttaminen:

• Siirry sisältöön:

  • Verkkosivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
  • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
  • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
• Napsauta sisällön nimeä.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Hyväksynnät-pudotusvalikkoa ja valitse Recall approval.
• Kirjoita valintaikkunaan viesti , joka näkyy ilmoituksena kaikille alkuperäisille hyväksyjille.
• Napsauta Recall approval (Palauta hyväksyntä).

Hyväksymisten hallinta mobiililaitteilla

Sekä hyväksyjät että hyväksyntää pyytävät voivat hallita hyväksyntöjä mobiililaitteilla.

Takaisinvedon hyväksyminen mobiililaitteilla

• Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.
• Napauta alareunan navigointivalikossaMenu ja napauta sitten Approvals.
• Napsauta hyväksyntää.
• Napsauta näytön alareunassa Recall approval (Palauta hyväksyntä).
• Kirjoita kenttään peruutuksen syy ja napsauta sitten Recall approval. Kaikille hyväksyjille lähetetään ilmoitus.

Hyväksy sisältö mobiililaitteilla

• Avaa HubSpot-sovellus laitteellasi.
• Napauta alareunan navigointivalikossaMenu ja napauta sitten Approvals.
• Napsauta hyväksyntää.
• Voit hyväksyä sisällön:
  • Napsauta näytön alareunassa Hyväksy
  • Kirjoita kenttään mahdolliset kommentit ja napsauta sitten Hyväksy.
• Voit pyytää muutoksia sisältöön:
  • Napsauta näytön alareunassa Request changes (Pyydä muutoksia).
  • Kirjoita kenttään kommentit , joissa kerrotaan tarkemmin tarvittavista muutoksista, ja napsauta sitten Request changes (Pyydä muutoksia).