Vaadi jäsenen rekisteröitymistä yksityisen sisällön käyttämiseksi

Jäsenyyksien avulla voit hallita, ketkä kävijät pääsevät käsiksi tiettyyn luomasi sisältöön. Yhteystiedot, jotka voivat käyttää yksityistä sisältöä, lajitellaan käyttöoikeusryhmiin.

Voit määrittää yksityisen sisällön asetukset eri sisältötyypeille tilitilauksen perusteella:

• Jos sinulla on Service Hub Professional- tai Enterprise-tili, voit määrittää tietopohja-artikkelien ja asiakasportaalin yksityisen sisällön asetukset.
• Jos sinulla on Content Hub Professional- tai Enterprise-tili, voit määrittää yksityiset sisältöasetukset verkkosivustolle tai aloitussivuille sekä blogikirjoituksille.

Huomaa: jos tililläsi on vanha CMS Hub Professional -tilaus, et voi käyttää jäsenyyksiä. Jos haluat käyttää käyttöoikeusryhmiä, tarvitset sen sijaan Content Hub Professional- tai Enterprise-tilauksen. Lue lisää Content Hubissa käytettävissä olevista työkaluista HubSpotin tuote- ja palveluluettelosta.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat työskentelyn tämän ominaisuuden kanssa, varmista, että ymmärrät täysin, mitkä vaiheet on tehtävä etukäteen, sekä ominaisuuden rajoitukset ja sen käytön mahdolliset seuraukset.

Vaatimusten ymmärtäminen

• Käyttäjillä on oltava Segmenttien muokkausoikeudet, jotta he voivat muokata käyttöoikeusryhmiä.

Ymmärrä rajoitukset ja näkökohdat

• Professional-tilauksella olevilla tileillä voi olla enintään kaksi käyttöoikeusryhmää. Enterprise-tilauksella olevilla tileillä voi olla enintään 100 käyttöoikeusryhmää.
• Kun yhteyshenkilöt on rekisteröity, ne eivät saa uusia rekisteröintisähköposteja uudesta saavutettavasta sisällöstä. Heidän nykyinen rekisteröintinsä antaa heille pääsyn kaikkeen hyväksyttävään sisältöön, ja heitä pidetään rekisteröityneinä jäseninä riippumatta siitä, mikä on heidän käyttöoikeusryhmänsä.

• Yksityisen sisällön ominaisuudet toimivat vain omistamillasi yhdistetyillä alitunnuksilla, jotka ovat niiden sisältötyyppien ensisijaisia tai toissijaisia alitunnuksia. Jäsenyyden käyttöoikeudet eivät aktivoidu sisällölle, joka on julkaistu HubSpot-tilisi oletusarvoisiin aliverkkotunnuksiin (esim. hs-sites.com).

• Salasanalla suojattua sisältöä ei sisällytetä hakukoneiden indekseihin, mutta arkaluonteisia tietoja ei salata.
  • HubSpot lähettää salasanasuojatuille sivuille vastauksen kuten no-index.
  • Hakukoneet eivät sisällytä sivua hakuindeksiin, mutta ne voivat silti indeksoida URL-osoitteen. Jos haluat estää hakukoneita indeksoimasta URL-osoitetta, voit kieltää sen robot.txt-tiedostossa.
• Yksityisen sisällön salasanojen on täytettävä nämä kriteerit:
  • Ei saa sisältää osia rekisteröinnin käyttäjätunnuksesta.
  • Ei sisällä aakkosjaksoja (esim. abcde), numerosarjoja (esim. 12345), toistuvia merkkejä (esim. aaa) tai näppäimistön qwerty-sarjoja (esim. qwert).
  • On jokin näistä merkkiyhdistelmistä:
    • Vähintään kahdeksan merkkiä ja kolme seuraavista: iso kirjain, pieni kirjain, numero tai symboli.
    • Vähintään kymmenen merkkiä ja kaksi seuraavista: iso kirjain, pieni kirjain, numero tai symboli.
    • Vähintään kaksitoista merkkiä.
• Salasanoihin ei pääse käsiksi käyttöliittymästä, joten käyttäjän ei ole mahdollista etsiä yhteyshenkilön jäseneksi kirjautumisen salasanaa. Salasanat tallennetaan turvallisesti HubSpotin palvelimille alan uusimpien suositusten ja standardien mukaisesti.

Luo staattisia käyttöoikeusryhmiä

Staattiseen käyttöoikeusryhmään lisätään yhteystietoja manuaalisesti joko yksittäisinä yhteystietoina tai staattisten luetteloiden jäseninä.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Jäsenyydet.
2. Napsauta Luo käyttöoikeusryhmä.
3. Kirjoita ryhmän nimi Access group name ( Pääsyryhmän nimi) -kenttään. Voit myös syöttää ryhmän kuvauksen Kuvaus-kenttään.
4. Valitse Select an access group type (Valitse käyttöoikeusryhmän tyyppi ) -kohdassa Static (Staattinen) ja napsauta sitten Next (Seuraava).

5. Napsauta Give access to -pudotusvalikkoa ja kirjoita sitten yhteyshenkilön tai staattisen luettelon nimi. Valitse valintaruutu jokaisen yhteystiedon tai luettelon vieressä, jonka haluat lisätä.
6. Kun olet lisännyt kaikki yhteystiedot, valitse Seuraava.
7. Tarkista yhteyshenkilöt ja luettelot, jotka lisäät käyttöoikeusryhmään, ja valitse sitten Luo ryhmä.
8. Jos haluat muokata käyttöoikeusryhmää, napsauta avattavaa Toiminnot-valikkoa ja valitse Muokkaa.
9. Jos haluat poistaa käyttöoikeusryhmän, napsauta Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Poista.

Luo dynaamisia käyttöoikeusryhmiä

Dynaamisessa käyttöoikeusryhmässä yhteystiedot lisätään automaattisesti suodattimien perusteella.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Jäsenyydet.
2. Napsauta Luo käyttöoikeusryhmä.
3. Kirjoita ryhmän nimi Käyttöoikeusryhmän nimi -kenttään. Voit myös syöttää ryhmän kuvauksen Kuvaus-kenttään.
4. Valitse Select an access group type (Valitse käyttöoikeusryhmän tyyppi ) -kohdassa Dynamic (Dynaaminen) ja napsauta sitten Next (Seuraava).

5. Määritä suodatuskriteerit ja napsauta sitten Seuraava.
6. Tarkastele ryhmän yhteystietojen esikatselua ja valitse sitten Luo ryhmä.

Rajoita sisällön käyttöoikeus käyttöoikeusryhmiin

Kun olet määrittänyt käyttöoikeusryhmät, voit rajoittaa pääsyn viesteihin, sivuihin, artikkeleihin ja asiakasportaaliin näihin käyttöoikeusryhmiin.

Sisällön asettaminen yksityiseksi lähettää rekisteröintisähköpostin siihen liittyvien käyttöoikeusryhmien jäsenille. Tämä rekisteröintisähköposti tulee sähköpostia lähettävältä verkkotunnukselta, jos se on liitetty, ja muussa tapauksessa siitä verkkotunnuksesta, jossa sisältö on julkaistu.

Rekisteröintiin liittyvät sähköpostit lähetetään yhteystiedon jäsenen sähköpostiominaisuuteen.

Huomaa: Rekisteröintisähköposteja lähetetään enintään 25 000 kappaletta, kun käyttöoikeusryhmä on liitetty sisältöön. Yhteyshenkilöt, jotka ovat jo saaneet rekisteröintisähköpostin, eivät saa uusia rekisteröintisähköposteja.

Rajoita blogin käyttöoikeus käyttöoikeusryhmiin

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Sisältö > Blogi.
3. Napsauta Current View (Nykyinen näkymä ) -osiossa ensimmäistä pudotusvalikkoa ja valitse blogi.
4. Valitse Yleisön pääsyn hallinta -osiossa Access group membership required.
5. Napsauta pudotusvalikkoa ja valitse valintaruutu jokaisen käyttöoikeusryhmän vieressä, jolla on käyttöoikeus.

6. Jos julkaisun yhteydessä lähetetään yli kymmenen rekisteröintisähköpostia, valitse näkyviin tuleva valintaruutu .
7. Kun olet valmis, ota muutokset käyttöön valitsemalla Tallenna .

Rajoita sivujen käyttöoikeus käyttöoikeusryhmiin

1. Siirry sisältöön:

   • Verkkosivuston sivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
   • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
2. Napsauta sisällön nimeä.
3. Napsauta sisältöeditorissa oikeassa yläkulmassa olevaa Settings (Asetukset ) -painiketta.
4. Valitse valintaikkunassa vasemmanpuoleisesta valikosta Valitse yleisön pääsy.
5. Valitse Access-ryhmän jäsenyys vaaditaan.
6. Napsauta pudotusvalikkoa ja valitse valintaruudut niiden käyttäjäryhmien vieressä, jotka haluat rekisteröidä pääsyä varten tälle sivulle.

7. Jos julkaisun yhteydessä lähetetään yli kymmenen rekisteröintisähköpostia, valitse näkyviin tuleva valintaruutu .
8. Jatka muokkausta napsauttamalla valintaikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa X-kirjainta .
9. Kun olet lopettanut muokkauksen, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Julkaise tai Päivitä -painiketta.

Rajoita tietopohja-artikkelien käyttöoikeus käyttöoikeusryhmiin

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Palvelu > Tietämyskanta.
2. Napsauta artikkelisi nimeä.
3. Napsauta artikkelieditorissa oikeassa yläkulmassa olevaa Settings (Asetukset ) -painiketta.
4. Valitse valintaikkunassa vasemmanpuoleisesta valikosta Control audience access (Yleisön pääsyn hallinta ).
5. Valitse Access group membership required.
6. Napsauta pudotusvalikkoa ja valitse valintaruudut niiden käyttäjäryhmien vieressä, joille haluat rekisteröidä pääsyn tähän artikkeliin.

7. Jos julkaisun yhteydessä lähetetään yli kymmenen rekisteröintisähköpostia, valitse näkyviin tuleva valintaruutu .
8. Kun olet lopettanut muokkauksen, napsauta Julkaise tai Päivitä oikeassa yläkulmassa.

Rajoita asiakasportaalin käyttöoikeus käyttöoikeusryhmiin

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Palvelu > Asiakasportaali.
2. Napsauta Lisäasetukset-välilehteä ja valitse sitten Pääsy.
3. Valitse Access Control (Pääsynvalvonta ) -osiossa Access group membership required (Pääsyryhmän jäsenyys vaaditaan).
4. Napsauta pudotusvalikkoa ja valitse valintaruudut niiden käyttöoikeusryhmien vieressä, jotka haluat rekisteröidä asiakasportaalin käyttöoikeuksia varten.

5. Jos julkaisun yhteydessä lähetetään yli kymmenen rekisteröintisähköpostia, valitse näkyviin tuleva valintaruutu .
6. Napsauta vasemmassa alareunassa Tallenna.

Jäsenyystietojen vienti

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Jäsenyydet.
2. Napsauta Analysoi-välilehteä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Actions (Toiminnot) ja valitse Save dashboard (Tallenna kojelauta).
4. Valitse oikeassa paneelissa raporttien vieressä oleva valintaruutu, jos haluat sisällyttää raportin kojelautaan tai jättää sen sen sen ulkopuolelle, ja valitse sitten Seuraava.
5. Anna kojelaudalle nimi ja valitse, kuka voi käyttää sitä, ja valitse sitten Luo kojelauta.
6. Valitse Näytä kojelauta.
7. Napsauta kojelaudassa minkä tahansa raportin oikeassa yläkulmassa olevaa verticalMenuIcon ellipsikuvaketta ja valitse Vie tiivistämättömät tiedot.
8. Anna valintaikkunassa nimi viennille.
9. Napsauta pudotusvalikkoa File format (Tiedostomuoto ) ja valitse tiedostomuoto (esim. CSV).
10. Kun olet valmis, valitse Vie. Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskuksessa.