Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Workflows

Luo ajastettu työnkulku

Päivitetty viimeksi: joulukuuta 13, 2021

Betassa

Tämä koskee seuraavia:

Operations Hub Professional, Enterprise

Aikatauluta työnkulku toistumaan säännöllisin, ennalta määrätyin väliajoin. Tietueet osallistuvat työnkulkuun vasta, kun suunniteltu päivämäärä on saavutettu.

Työnkulut voidaan ajoittaa suoritettavaksi tiettynä viikonpäivänä tai kuukautena. Voit esimerkiksi määrittää työnkulun lähettämään sisäiset muistutukset joka torstai klo 7 aamulla tai joka kuukauden 28. päivä.

Jos haluat sen sijaan keskittää työnkulun toiminnot tiettyyn kalenteripäivään tai yhteystietopäivän ominaisuuteen, saat lisätietoja Tietyn päivämäärän tai yhteystietopäivän ominaisuuden työnkulkujen luomisesta.

Työnkulun aikataulun määrittäminen

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo työnkulku.
  • Napsauta vasemmanpuoleisessa paneelissa Aloita alusta -välilehteä.
  • Valitse vasemmanpuoleisessa paneelissa [objekti]-pohjainen valitaksesi työnkulun objektityypin. Tämä määrittää, minkä tyyppisiä tietueita työnkulkuun voidaan kirjata.Aikataulun työnkulkuja voidaan käyttää kaikkien työnkulun objektityyppien kanssa.
  • Valitse oikeassa paneelissa Valitse tyyppi-kohdassa Aikataulu.


  • Määritä aikataulu, jonka mukaan työnkulku toistuu:
    • Jos haluat, että työnkulku toistuu päivittäin, esimerkiksi joka päivä klo 8.00:
      • Napsauta Schedule trigger (Aikataulun käynnistys ) -pudotusvalikkoa ja valitse Daily (Päivittäin).
      • Napsauta Päivän aika -pudotusvalikkoa ja valitse kellonaika, jolloin työnkulku suoritetaan joka päivä.
    • Jos haluat, että työnkulku toistuu viikoittain, esimerkiksi joka perjantai klo 8.00:
      • Napsauta Schedule trigger (Aikataulun laukaisija ) -pudotusvalikkoa ja valitse Weekly (Viikoittain).
      • Napsauta pudotusvalikkoa Day of week (Viikon päivä ) ja valitse valintaruudut niiden päivien vieressä, jolloin työnkulku suoritetaan.
      • Napsauta avattavaa Päivän kellonaika -valikkoa ja valitse aika, jolloin työnkulku suoritetaan.
    • Jos haluat työnkulun toistuvan kuukausittain:
      • Napsauta pudotusvalikkoa Schedule trigger (Aikataulun käynnistys ) ja valitse Monthly (Kuukausittain).
      • Jos haluat, että työnkulku käynnistyy tiettyinä päivinä kuukaudessa, esimerkiksi joka kuukauden 23. päivä klo 8.00:
        • Valitse Kuukauden päivä -osiossa Tietyt päivät -vaihtoehto.
        • Napsauta kuukauden päivä -pudotusvalikkoa ja valitse valintaruudut niiden päivien vieressä, jolloin haluat työnkulun käynnistyvän.
      • Jos haluat, että työnkulku käynnistetään joustavana päivänä kuukaudessa, esimerkiksi joka kuukauden viimeinen päivä klo 15.00:
        • Valitse Kuukauden päivä -osiossa Joustavat päivät -vaihtoehto.
        • Napsauta avattavaa Kuukauden päivä -valikkoa ja valitse päivä, jona haluat työnkulun suoritettavan, esimerkiksi kuukauden viimeinen päivä tai kuukauden ensimmäinen maanantai.
      • Napsauta Päivän kellonaika -pudotusvalikkoa ja valitse kellonaika, jolloin työnkulku suoritetaan.
    • Jos haluat työnkulun toistuvan vuosittain, esimerkiksi joka 4. heinäkuuta klo 8.00:
      • Napsauta pudotusvalikkoa Schedule trigger (Aikataulun käynnistys ) ja valitse Annually (Vuosittain).
      • Napsauta Month (Kuukausi ) -pudotusvalikkoa ja valitse kuukausi, jolloin työnkulku suoritetaan.
      • Napsauta avattavaa Kuukauden päivä -valikkoa ja valitse tietty päivä, jolloin työnkulku suoritetaan.
      • Napsauta avattavaa Päivän aika -valikkoa ja valitse aika, jolloin työnkulku suoritetaan.

Huomaa: ajoitetut työnkulut voidaan suorittaa vain tiettyinä päivinä ja päivinä, joille ne on ajoitettu. Jos olet esimerkiksi ajoittanut työnkulun toistumaan kuukausittain ja määrittänyt kuukauden päiväksi 31. päivän, työnkulku ei toteudu kuukausina, joissa kuukaudessa ei ole 31 päivää, kuten helmikuussa, jossa on vain 28 tai 29 päivää.


  • Anna työnkululle nimi napsauttamalla muokkauskynäkuvaketta ja napsauta sitten Luo työnkulku. Tämän jälkeen pääset työnkulkueditoriin.

Päivitä työnkulun aikataulu

Jos päätät muuttaa työnkulun aikataulua työnkulun luomisen jälkeen, voit tehdä sen työnkulkueditorissa.

  • Napsauta työnkulkueditorissa kohtaa Aikataulun laukaisu.
  • Valitse oikeassa paneelissa uusi työnkulun aikataulu.
  • Napsauta Tallenna. Kaikki aikataulumuutokset tulevat voimaan välittömästi.

Määritä ilmoittautumisperusteet

Jokaisena toistuvana ajastettuna päivämääränä ja kellonaikana kaikki tietueet, jotka täyttävät laukaisukriteerit, ilmoittautuvat ja käyvät työnkulun läpi, vaikka tietue olisi ilmoittautunut aiemmin. Jos tietue ei enää täytä laukaisukriteerejä, se ei jatka kirjautumista työnkulkuun.

Jos tietue rekisteröidään manuaalisesti, se ei noudata asetettua aikataulua eikä rekisteröidy automaattisesti seuraavina aikataulun mukaisina päivinä, ellei se täytä käynnistyskriteereitä. Manuaalisesti kirjatut tietueet suorittavat työnkulun välittömästi.

  • Napsauta työnkulun editorissa Määritä ilmoittautumisen käynnistimet.
  • Valitse oikeassa paneelissa suodatintyyppi ilmoittautumislaukaisinta varten ja määritä ilmoittautumisperusteet. Uudelleenrekisteröinnin laukaisimia ei voi käyttää ajastetun työnkulun kanssa, sillä kaikki tietueet, jotka täyttävät rekisteröintiperusteet, rekisteröidään toistuvana ajastettuna päivänä ja kellonaikana.
  • Määritä kriteerit ja napsauta sitten Käytä suodatinta.
  • Napsauta Tallenna.

Toimintojen lisääminen

  • Napsauta työnkulkueditorissa plus-kuvaketta +.
  • Valitse oikeassa paneelissa toiminto. Lisätietoja työnkulun toimintojen valitsemisesta.
  • Määritä toiminnon yksityiskohdat ja valitse sitten Tallenna.
  • Voit lisätä lisää työnkulun toimintoja napsauttamalla plus-kuvaketta + .

Asetusten hallinta

Napsauta Asetukset välilehteä hallitaksesi työnkulun asetuksia. Kohdassa General sivulla valitse päivät, jolloin haluat työnkulun toimintojen keskeytyvän, ja yhdistä kampanjat yhteystietopohjaisiin työnkulkuihin.

Kun työnkulussa käytetään ajastettua laukaisinta, ei ole mahdollista määrittää, milloin työnkulun toimet voidaan suorittaa. Mihin aikaan haluat toimintojen suoritettavan -vaihtoehto on harmaana.


Sivulla Rekisteröinnin poistaminen ja poistaminen sivulla määritä rekisteröinnin poistamis- ja poistamiskriteerit, jotta tietueet voidaan poistaa tai sulkea pois työnkulusta automaattisesti.

Lisätietoja työnkulkuasetusten hallinnasta.

Ota työnkulku käyttöön

  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Review and publish (Tarkista ja julkaise).
  • Sivun Ilmoittautuminen-osiossa voit tarkastella niiden tietueiden lukumäärää, jotka täyttävät tällä hetkellä käynnistyskriteerit. Kaikki nykyiset yhteystiedot, jotka täyttävät laukaisukriteerit seuraavan suunnitellun päivämäärän aikana, rekisteröidään.
  • Jos sinulla on Markkinointikeskittymä Starter-, Professional- tai Enterprise-tili, voit yhteystietoihin perustuvissa työnkuluissa tarkastella staattista luetteloa kriteerit täyttävistä yhteystiedoista valitsemalla Käytä luetteloita nähdäksesi nämä yhteystiedot. Luettelo tallennetaan automaattisesti, ja sitä voi tarkastella luettelot-kojelaudalta.

  • Tarkista työnkulun asetukset ja valitse sitten Ota käyttöön.

Kun olet ottanut työnkulun käyttöön, voit tehdä seuraavat toimet Työnkulun historian tarkasteleminen seurata kirjattuja tietueita.