Integrations

Utiliser l'intégration Google Agenda avec HubSpot

Dernière mise à jour: November 12, 2018

free

L'intégration de Google Agenda à HubSpot vous permet d'enregistrer un rendez-vous dans votre CRM, de créer un événement dans votre calendrier pour ce rendez-vous et d'envoyer une invitation aux participants. En outre, si vous créez un événement dans Google Agenda et ajoutez un invité qui figure dans la liste de vos contacts dans HubSpot, l'événement s'affichera dans sa chronologie.

Note : si vous souhaitez connecter votre calendrier à l'outil Réunions, veuillez suivre ces instructions.

Connecter votre calendrier Google à HubSpot

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à votre compte dans l'angle supérieur droit, puis accédez à Intégrations.
  • Cliquez sur l'onglet Toutes les intégrations, puis repérez l'intégration Google Calendar. Placez votre curseur sur celle-ci et cliquez sur Afficher l'intégration.

  • Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Se connecter à Google Agenda.

  • Dans la fenêtre suivante, vous pouvez vous connecter à votre compte. Ensuite, cliquez sur Autoriser.

Note : vous pouvez uniquement intégrer HubSpot au calendrier Google par défaut.

Une nouvelle boîte de dialogue s'affiche et confirme la connexion de Google Agenda à HubSpot.

Planifier une réunion dans le CRM

Une fois votre calendrier Google connecté, cliquez sur l'onglet Planifier sur la fiche de n'importe quel contact, entreprise ou transaction dans le CRM afin de planifier une réunion. Lorsque vous avez créé une réunion, un événement sera également ajouté à votre calendrier Google et une invitation sera envoyée au contact. Consultez cet article pour savoir comment planifier un rendez-vous depuis la fiche d'un contact, d'une entreprise ou d'une transaction.

image_calendrier

Planifier une réunion dans Gmail

Si vous créez une réunion dans Google Agenda et ajoutez un invité qui figure dans la liste de vos contacts dans HubSpot, cet événement s'affichera dans sa chronologie. De manière similaire, si un contact dans votre CRM prend rendez-vous avec vous directement dans votre calendrier, ce rendez-vous apparaîtra dans sa chronologie.

Note : pour qu'un invité soit ajouté à l'événement du calendrier et qu'il reçoive une invitation, il doit faire partie des contacts de votre compte HubSpot et disposer d'une adresse e-mail associée à sa fiche. Les invitations envoyées depuis Gmail ne créeront pas d'événement dans la chronologie HubSpot des utilisateurs de votre compte ni des contacts utilisant le domaine de messagerie de votre entreprise.

Si vous modifiez ou supprimez l'événement dans Google Agenda, les mises à jour s'afficheront automatiquement dans le rendez-vous enregistré dans la chronologie du contact.