Supprimer des enregistrements CRM

Les utilisateurs disposant de l'autorisation Suppression peuvent supprimer les fiches d'informations individuelles dans HubSpot, y compris les contacts, les entreprises, les transactions, les tickets, les objets personnalisés et les appels. Les utilisateurs disposant de l'autorisation Suppression en masse peuvent également supprimer les fiches d'informations en masse.

Si vous avez supprimé une fiche d'informations par erreur, vous pouvez restaurer des fiches d'informations supprimées au cours des 90 derniers jours.

Supprimer depuis une fiche d'informations

• Accédez à vos fiches d'informations :
• Contacts : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Contacts > Contacts.
• Entreprises : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Contacts > Entreprises.
• Transactions : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Ventes > Transactions.
• Tickets : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Service client > Tickets.
• Appels : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Contacts > Appels.

• Objets personnalisés : dans votre compte HubSpot, accédez à Contacts > [Objet personnalisé]. Si votre compte a plusieurs objets personnalisés, passez le curseur sur Objets personnalisés, puis sélectionnez l'objet personnalisé que vous souhaitez afficher.

• Cliquez sur le nom de votre fiche d'informations.

• Dans le panneau de gauche, cliquez sur le menu déroulant Actions, puis sélectionnez Supprimer.

• Si vous supprimez un contact, dans la boîte de dialogue, sélectionnez une option :

  • Supprimer ce contact avec la possibilité de le restaurer dans les 90 jours : le contact supprimé sera placé dans la corbeille où vous pourrez le restaurer dans les 90 jours.

  • Supprimer définitivement ce contact et tout le contenu associé pour respecter les lois et réglementations relatives à la confidentialité : le contact sera définitivement supprimé et vous ne pourrez pas le restaurer. Découvrez-en davantage sur la suppression permanente de contacts pour respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

• Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer [fiche d'informations].

Supprimer des fiches d'informations depuis une page index d'objet

Vous pouvez supprimer une fiche d'informations individuelle ou supprimer des fiches d'informations en masse depuis chaque page index d'objet.

• Accédez à vos fiches d'informations :
• Contacts : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Contacts > Contacts.
• Entreprises : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Contacts > Entreprises.
• Transactions : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Ventes > Transactions.
• Tickets : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Service client > Tickets.
• Appels : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Contacts > Appels.
• Objets personnalisés : dans votre compte HubSpot, accédez à Contacts > [Objet personnalisé]. Si votre compte a plusieurs objets personnalisés, passez le curseur sur Objets personnalisés, puis sélectionnez l'objet personnalisé que vous souhaitez afficher.

• Sélectionnez la case à cocher à côté des fiches d'informations que vous souhaitez supprimer.
• Pour supprimer plusieurs fiches :
  • Dans la vue du tableau, cochez les cases à côté des enregistrements.
  • Dans la vue tableau pour les offres et les tickets, passez le curseur sur un enregistrement, puis cochez la case. Une fois qu'une carte d'enregistrement est sélectionnée, les cases à cocher apparaîtront sur toutes les cartes restantes pour que vous puissiez sélectionner.
• Pour supprimer toutes les fiches d'informations sur votre page actuelle ou votre pipeline, sélectionnez la case à cocher Tout sélectionner en haut du tableau ou du tableau. En vue tableau, pour sélectionner toutes les fiches d'informations dans la vue, cliquez sur le lien Sélectionner tous les [nombre] [fiches].

• En haut du tableau, cliquez sur Supprimer delete.

  

• Dans la boîte de dialogue, saisissez le nombre de fiches d'informations à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. 

Supprimer des contacts ou des entreprises d'une liste

Si vos contacts ou entreprises sont membres d'une liste, vous pouvez également supprimer les fiches d'informations de la liste. Si vous souhaitez supprimer la liste, mais pas les fiches d'informations, découvrez comment supprimer une liste.

• Dans votre compte HubSpot, accédez à Contacts > Listes. 
• Cliquez sur le nom de la liste.
• Sélectionnez les contacts ou les entreprises que vous souhaitez supprimer :
  • Pour choisir des fiches d'informations spécifiques, sélectionnez la case à cocher à côté de chaque contact ou entreprise.
  • Pour sélectionner toutes les fiches d'informations de la page active de la liste, sélectionnez la case à cocher dans l'angle supérieur gauche du tableau.
  • Pour sélectionner tous les contacts de la liste, sélectionnez la case à cocher dans l'angle supérieur gauche du tableau, puis cliquez sur Sélectionner tous les [x] contacts ou Sélectionner toutes les [x] entreprises.

• Cliquez sur le menu déroulant Plus et sélectionnez Supprimer.

• Dans la boîte de dialogue, saisissez le nombre de contacts à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Données perdues lors de la suppression de contacts

Avant de supprimer les contacts HubSpot, vérifiez les données qui seront perdues ou affectées.

• Les données d'interaction et l'activité de chronologie dans les fiches d'informations des contacts seront supprimées, notamment :
  • Données de soumissions de formulaires
  • Informations sur les visites du site web
  • Données relatives aux membres de la liste (informations sur les listes statiques, par exemple)
  • Données issues des intégrations (ex : Salesforce, Wistia, GoToWebinar, SurveyMonkey)
  • Données de transition des phases du cycle de vie 
  • Informations sur les événements terminés personnalisés (Marketing Hub Entreprise uniquement)

• La phase du cycle de vie de l'entreprise associée au contact peut être réinitialisée ou recalculée en fonction de l'association de l'entreprise associée aux autres contacts et transactions.