Créer et associer automatiquement des entreprises à des contacts

Vous pouvez autoriser HubSpot à associer des contacts à des entreprises en associant le domaine dans la valeur Adresse e-mail d'un contact à la valeur de Nom de domaine de l'entreprise de l'entreprise. Par exemple, un contact avec l'adresse e-mail « sandra@exemple.com » sera associé à l'entreprise avec « exemple.com » comme nom de domaine.

Si ce paramètre est activé, si une fiche d'informations d'entreprise n'existe pas déjà, HubSpot créera automatiquement une fiche d'informations d'entreprise et la remplira avec les informations de la base de données de HubSpot.

Si le contact dispose d'un compte de messagerie gratuit (gmail.com, yahoo.com), HubSpot examinera également la propriété URL du site web du contact afin d'essayer de trouver une correspondance entre le contact et le nom de domaine d'une entreprise.

Remarque : L'activation de ce paramètre associera à des entreprises aussi bien les contacts actuels que les nouveaux contacts ajoutés. Si un contact possède une entreprise associée différente de son domaine de messagerie, ce paramètre ne remplacera pas l'association existante. De même, cela ne mettra pas à jour et ne synchronisera pas les valeurs des propriétés d'entreprise en fonction des propriétés de contact (c'est-à-dire, Nom de l'entreprise).

Activer l'association automatique entre contacts et entreprises

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres settings dans l'angle supérieur droit.

• Dans le menu latéral de gauche, accédez à Objets > Entreprises.

• Dans la section Automatisation, sélectionnez la case à cocher pour Créer et associer des entreprises à des contacts.

• Pour autoriser HubSpot à créer de nouvelles fiches d'informations d'entreprise et de nouvelles associations en fonction des adresses e-mail de contacts existants, cliquez sur Oui.

• HubSpot commencera à créer des fiches d'informations d'entreprise de façon rétroactive et à associer des contacts existants d'après leurs adresses e-mail. À l'avenir, HubSpot associera automatiquement de nouveaux contacts à des entreprises, en fonction de leur adresse e-mail.

Exclure des domaines spécifiques de l'association automatique

Vous pouvez exclure jusqu'à 1 000 domaines d'une association automatique. 

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres settings dans l'angle supérieur droit.

• Dans le menu latéral de gauche, accédez à Objets > Entreprises.

• Sous la case à cocher Créer et associer des contacts et des entreprises, cliquez sur Exclure un domaine de l'association automatique.

• Dans la boîte de dialogue, dans le champ Domaines désinscrits, saisissez le(s) domaine(e) à exclure d'une association automatique, puis cliquez sur Enregistrer.

• Pour supprimer un domaine existant désinscrit, cliquez sur le X à droite du domaine, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque : si vous supprimez un domaine de la liste Domaines à retirer des associations automatiques et souhaitez qu'il soit automatiquement associé, vous devrez désactiver l'association automatique et la réactiver en désélectionnant puis en resélectionnant la case à cocher Créer et associer des entreprises à des contacts.