La fonctionnalité Créer et associer automatiquement des entreprises à des contacts fait correspondre l'adresse e-mail de chaque contact au Nom de domaine de l'entreprise d'une entreprise, puis associe les deux fiches d'informations.
S'il n'existe dans votre compte aucune entreprise qui corresponde au domaine de l'e-mail du contact, HubSpot créera automatiquement une fiche d'informations d'entreprise et la remplira avec les informations de la base de données de HubSpot. Si le contact dispose d'un compte d'e-mail gratuit (gmail.com, yahoo.com, etc.), HubSpot examinera également la propriété URL du site web du contact, afin d'essayer de trouver une correspondance entre le contact et le nom de domaine d'une entreprise.
Vous pouvez également exclure un domaine spécifique de cette fonctionnalité.
Remarque : activer ce paramètre associera à des entreprises aussi bien les contacts actuels que les nouveaux contacts ajoutés. Cela ne mettra pas à jour et ne synchronisera pas les valeurs des propriétés d'entreprises en fonction des propriétés des contacts (c'est-à-dire, Nom de l'entreprise).
- Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres dans l'angle supérieur droit.
- Dans le menu latéral de gauche, accédez à Contacts et entreprises.
- Cliquez sur l'onglet Entreprises.
- Cliquez pour activer le bouton Créer et associer automatiquement des entreprises à des contacts.
- Pour autoriser HubSpot à créer de nouvelles fiches d'informations d'entreprise et de nouvelles associations en fonction des adresses e-mail de contacts existants, cliquez sur Oui.
- HubSpot commencera à créer des fiches d'informations d'entreprise et à associer des contacts existants d'après leurs adresses e-mail. À l'avenir, HubSpot associera automatiquement de nouveaux contacts à des entreprises, en fonction de leur adresse e-mail.
Pour exclure des domaines spécifiques de l'association automatique :
- Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres dans l'angle supérieur droit.
- Dans le menu latéral de gauche, accédez à Contacts et entreprises.
- Cliquez sur l'onglet Entreprises.
- Dans la section Créer et associer automatiquement des entreprises à des contacts, cliquez sur Désinscrire un domaine de l'association automatique.
- Dans la boîte de dialogue, champ Domaines désinscrits, saisissez le(s) domaine(e) à exclure d'une association automatique, puis cliquez sur Enregistrer.
