Créer et associer automatiquement des entreprises à des contacts

Vous pouvez choisir de laisser HubSpot associer les contacts avec des entreprises en associant le domaine dans l'adresse e-mail du contact au nom de domaine de l'entreprise. Par exemple, le contact avec l'adresse e-mail « sandra@test.com » sera associé à l'entreprise ayant pour nom de domaine d'entreprise « test.com ».

Avec ce paramètre activé, HubSpot créera automatiquement une fiche d'informations d'entreprise et la remplira avec les informations de la base de données de HubSpot si la fiche d'informations d'entreprise n'existe pas déjà.

Si le contact dispose d'un compte de messagerie gratuit (gmail.com, yahoo.com, etc.), HubSpot examinera également la propriété URL du site web du contact afin d'essayer de trouver une correspondance entre le contact et le nom de domaine d'une entreprise.

Vous pouvez également exclure un domaine spécifique de cette fonctionnalité.

Remarque : L'activation de ce paramètre associera à des entreprises aussi bien les contacts actuels que les nouveaux contacts ajoutés. Si un contact possède une entreprise associée différente de son domaine de messagerie, l'activation de ce paramètre ne remplacera pas l'association existante. De même, cela ne mettra pas à jour et ne synchronisera pas les valeurs des propriétés d'entreprise en fonction des propriétés de contact (c'est-à-dire, Nom de l'entreprise).

Activer l'association automatique entre contacts et entreprises

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres settings dans l'angle supérieur droit.
• Dans le menu latéral de gauche, accédez à Objets > Contacts et entreprises. 
• Cliquez sur l'onglet Entreprises.
• Cliquez pour activer le bouton Créer et associer automatiquement des entreprises à des contacts.

• Pour autoriser HubSpot à créer de nouvelles fiches d'informations d'entreprise et de nouvelles associations en fonction des adresses e-mail de contacts existants, cliquez sur Oui.

• HubSpot commencera à créer des fiches d'informations d'entreprise et à associer des contacts existants d'après leurs adresses e-mail rétroactivement. À l'avenir, HubSpot associera automatiquement de nouveaux contacts à des entreprises, en fonction de leur adresse e-mail.

Exclure des domaines spécifiques de l'association automatique

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres settings dans l'angle supérieur droit.
• Dans le menu latéral de gauche, accédez à Objets > Contacts et entreprises. 
• Cliquez sur l'onglet Entreprises.
• Dans la section Créer et associer automatiquement des entreprises à des contacts, cliquez sur Désinscrire un domaine de l'association automatique.

• Dans la boîte de dialogue, champ Domaines désinscrits, saisissez le(s) domaine(e) à exclure d'une association automatique, puis cliquez sur Enregistrer.