Propriétés de ticket par défaut de HubSpot

HubSpot dispose d'un certain nombre de propriétés de ticket par défaut pour capturer les détails nécessaires à la création d'un nouveau ticket . Vous pouvez également créer des propriétés de ticket personnalisées pour capturer les informations les plus pertinentes pour les besoins de votre entreprise.

Apprenez-en plus sur les propriétés de contact par défaut de HubSpot  , propriétés de société par défaut, et propriétés de transaction par défaut, et comment gérer vos propriétés, y compris l'affichage de leurs noms internes et la création de nouvelles propriétés personnalisées.

Informations sur les tickets

• Équipes attribuées (Service Hub Starter, Professional, et Entreprise uniquement): l'équipe principale ou les équipes attribuées au ticket par attribution automatique (par exemple, routing conversations à des Utilisateurs et équipes spécifiques). Si un ticket est automatiquement Attribué à un utilisateur, l'équipe principale de l'utilisateur sera la valeur Attribuer à des utilisateurs et des équipes à des équipes. Si le ticket ne peut pas être Attribué à un utilisateur spécifique, la valeur inclura toutes les équipes principales cibles de l'attribution automatique . Si un propriétaire est retiré d'un ticket, l'équipe principale de l'utilisateur restera la valeur Attribuer des utilisateurs et des équipes à des équipes. Cette propriété détermine quels tickets apparaissent dans la vue My Team's Unassigned du help desk.
• Business units: les business units auxquelles le ticket est attribué.
• Catégorie : motif principal de la demande d'aide du client.
• Date de fermeture : la date de fermeture du ticket. Par défaut, la date de clôture d'un ticket est automatiquement définie ou mise à jour par HubSpot lorsqu'un utilisateur fait passer un ticket d'un statut ouvert à un statut fermé, ou d'un statut fermé à un statut ouvert. Si vous voulez décider quand la date de clôture est mise à jour, vous pouvez ajuster l'automatisation dans les paramètres de votre pipeline de tickets.
• Date de création : date de création du ticket.
• Créé par l'utilisateur ID: l'utilisateur qui a créé le ticket. Cette valeur est définie automatiquement par HubSpot.
• Date de la première réponse de l'agent par e-mail : la date de la première réponse d'un agent. Celle-ci est automatiquement définie par HubSpot la première fois qu'un utilisateur répond à un E-mail associé au ticket à partir de la boîte de réception de la conversation ou de l'enregistrement du ticket . Les réponses envoyées depuis une autre boîte de réception (par exemple, Gmail, Outlook) ou enregistrées manuellement sur l'enregistrement du ticket ne mettront pas à jour la propriété .
• Date de la dernière activité : la dernière date et heure à laquelle une note, un appel, un e-mail de vente, une réunion, un message LinkedIn/SMS/WhatsApp, une tâche ou un chat a été enregistré dans l'enregistrement du ticket. Ce paramètre est défini automatiquement par HubSpot en fonction de la date/l'heure la plus récente définie pour une activité. Par exemple, si un utilisateur enregistre un appel et indique qu'il s'est produit le jour précédent, la propriété Date de la dernière activité affichera la date d'hier.
• Date du dernier contact : date à laquelle le dernier appel, e-mail ou rendez-vous a été enregistré dans le ticket.
• Date de la dernière réponse du client : date à laquelle le client a répondu pour la dernière fois.
• Date de dernière modification : la dernière fois qu'une propriété du billet a été modifiée.
• Merged Ticket IDs: les Record IDs des tickets qui ont été fusionnés dans l'enregistrement du ticket. Il est automatiquement défini par HubSpot une fois que la fusion du ticket est terminée.
• Date de la prochaine activité : la date de la prochaine activité à venir pour un ticket. Cette propriété est définie automatiquement par HubSpot en fonction de l'action de l'utilisateur. Il s'agit notamment d'enregistrer un appel, un e-mail de vente ou une réunion à venir à l'aide de la fonction Log , ainsi que de créer une tâche à venir ou de planifier une réunion à venir.
• Nombre d'entreprises associées : nombre d'entreprises associées au ticket. Elle est mise à jour automatiquement par HubSpot.
• Nombre d'activités de vente: le nombre total d'activités de vente enregistrées pour un ticket. Les activités de vente comprennent un appel, une conversation par chat, un message LinkedIn, un courrier postal, une réunion, une note, un e-mail de vente, un message SMS, une tâche, ou un message WhatsApp. Cette valeur est fixée automatiquement par HubSpot en fonction du nombre d'activités applicables à la fiche d'informations. En savoir plus sur activités d'exploitation forestière.
• Nombre de contacts : le nombre total d'activités associées au billet. Les activités possibles sont les suivantes : appels, conversations par chat, messages LinkedIn, courrier postal, réunions, e-mails de vente, SMS ou messages WhatsApp. Contrairement à la propriété Nombre d'activités de vente, les tâches et les notes ne sont pas incluses dans cette propriété. Cette valeur est fixée automatiquement par HubSpot en fonction du nombre d'activités applicables à la fiche d'informations.
• Nom du compte du canal d'origine : nom ou numéro spécifique du canal que vous avez connecté à HubSpot et qui est associé au ticket.
• Originating channel type (type de canal d'origine) : le type du canal connecté qui est associé au ticket (par exemple, chat, formulaire, Facebook Messenger, etc.).
• Propriétaire : le propriétaire du billet. Si vous avez des règles d'attribution automatiques configurées dans la boîte de réception des conversations, le propriétaire du ticket sera le même que le propriétaire de la conversation. Vous pouvez affecter des utilisateurs supplémentaires à l'enregistrement du ticket en créant un champ personnalisé HubSpot user type property.
• Date d'affectation du propriétaire : l'heure la plus récente à laquelle un propriétaire a été affecté au ticket. Cette valeur est définie automatiquement par HubSpot.
• Équipe principale du propriétaire: l'équipe principale du propriétaire du billet. Cette valeur est définie automatiquement par HubSpot.
• Pipeline : pipeline contenant le ticket.
• Priorité : niveau d'attention requis par rapport au ticket.
• Record ID : l'identifiant unique du ticket. Cette valeur est définie automatiquement par HubSpot. Ceci peut être utilisé lorsque met à jour des tickets par le biais de l'importation ou par le biais de l'API.
• Record Source: comment le ticket a été créé. Cette propriété est définie automatiquement par HubSpot.
• Record Source Detail 1: le premier niveau de détail sur la façon dont le ticket a été créé. Cette propriété est définie automatiquement par HubSpot.
• Record Source Detail 2: le deuxième niveau de détail sur la façon dont le ticket a été créé. Cette propriété est définie automatiquement par HubSpot.
• Record Source Detail 3: le troisième niveau de détail sur la façon dont le ticket a été créé. Cette propriété est définie automatiquement par HubSpot.
• Résolution: l'action entreprise pour résoudre le ticket.
• Équipes partagées: équipes supplémentaires dont les utilisateurs peuvent accéder au ticket en fonction de leurs autorisations.
• Utilisateurs partagés: des utilisateurs supplémentaires peuvent accéder au ticket en fonction de leurs autorisations.
• Source : canal via lequel le ticket a été soumis à l'origine.
• Description du ticket : description complète du problème évoqué dans le ticket.
• Nom du ticket : bref récapitulatif du ticket. 
• Statut du ticket : phase du pipeline contenant ce ticket.
• Time to first response SLA due date : la date à laquelle le ticket doit avoir reçu sa première réponse pour respecter le SLA. Cette propriété n'apparaîtra que si vous avez défini des accords de niveau de service dans la boîte de réception.
• Statut du ticket selon l'accord de niveau de service (SLA) : le statut du ticket selon l'accord de niveau de service pour la première réponse à un ticket. Cette propriété n'apparaîtra que si vous avez défini des accords de niveau de service dans la boîte de réception. Les options comprennent :
  • SLA actif : un SLA est défini pour la première réponse du ticket, mais il n'est pas actuellement marqué comme étant Dû prochainement, En retard ou terminé.