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Nota bene: la traduzione in italiano di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.
Account Settings

Limitare l'accesso alla visualizzazione e alla modifica delle proprietà

Ultimo aggiornamento: gennaio 19, 2023

Si applica a:

Marketing Hub Enterprise
Sales Hub Enterprise
Service Hub Enterprise
Operations Hub Enterprise
CMS Hub Enterprise

Gli utenti con permessi di superamministrazione possono limitare una proprietà in modo che solo utenti e team specifici possano visualizzare o modificare i dati della proprietà sui record.. Il nome di una proprietà limitata sarà comunque visibile a tutti gli utenti, ma in base all'accesso concesso, gli utenti potrebbero non essere in grado di visualizzare o modificare i valori della proprietà.

Isuperamministratori possono visualizzare e modificare le proprietà che sono state limitate. Ci sono anche alcune proprietà che non possono avere accesso limitato alla visualizzazione per impostazione predefinita.

Nota bene: I valori della proprietà saranno comunque visibili in altri strumenti in cui la proprietà è utilizzata, come flussi di lavoro e report. Le proprietà limitate possono essere aggiornate anche tramite l'importazione, i flussi di lavoro, l'API di HubSpot o impostate alla creazione di un record, indipendentemente dall'accesso dell'utente. Per evitare questo problema, è possibile limitare l'accesso a questi strumenti.

Gli utenti e i team a cui non è stato concesso l'accesso alla visualizzazione di una proprietà vedranno un'icona dinascondimento al posto del valore della proprietà.

hidden-property-value

Gli utentie i team che non hanno accesso alla modifica di una proprietà vedranno il messaggio Non hai i permessi per modificare il valore di questo campo quando si passa il mouse sulla proprietà in un record.

property-cant-be-edited
Per limitare l'accesso alla visualizzazione e alla modifica delle proprietà:
  • Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni settings nella barra di navigazione principale.
  • Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi suProprietà.
  • Fare clic sul menu a discesa Seleziona un oggetto, quindi selezionare l'oggetto di cui si desidera visualizzare o modificare le proprietà. Le restrizioni di visualizzazione e modifica possono essere impostate solo per le proprietà di contatti, aziende, transazioni, ticket e oggetti personalizzati.
  • Nella colonna Accesso alla proprietà, è possibile visualizzare quali utenti e team hanno accesso a ciascuna proprietà.
  • Per modificare l'accesso a una singola proprietà, passare il mouse sulla proprietà, fare clic sul menu a discesa Altro e selezionare Assegna utenti e team.

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  • Per impostare lo stesso accesso per più proprietà, selezionate le caselle di controllo accanto alle proprietà, quindi fate clic su Assegna utenti e team nella parte superiore della tabella. Se le regole di accesso sono già impostate per una o più proprietà, nella finestra di dialogo fare clic su Continua per confermare che le modifiche apportate sovrascriveranno le autorizzazioni di accesso esistenti.
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  • Nel pannello di destra, aggiornate l'accesso alla visualizzazione e alla modifica della proprietà o delle proprietà:
    • Per evitare che tutti gli utenti non amministratori possano visualizzare o modificare il valore della proprietà su un record, selezionare Privato solo per i superamministratori. Per alcune proprietà predefinite, questa opzione non sarà disponibile, poiché devono essere visibili a tutti gli utenti.
    • Per consentire a tutti gli utenti di visualizzare e modificare il valore della proprietà in un record, selezionare Consenti a tutti di visualizzare e modificare.
    • Per consentire a tutti gli utenti di visualizzare, ma non di modificare il valore della proprietà in un record, selezionare Consenti a tutti di visualizzare. I superamministratori saranno gli unici utenti autorizzati a modificare il valore della proprietà.
    • Per specificare quali utenti e team possono visualizzare o modificare il valore della proprietà in un record, selezionare Assegna a utenti e team.
      • Nella scheda Team, visualizzare l'accesso per team, oppure fare clic sulla scheda Utenti per visualizzare l'accesso per utente. Accanto al nome del team o dell'utente, nella colonna Accesso vengono visualizzate le autorizzazioni di accesso alla proprietà corrente.
      • Per aggiornare l'accesso di un singolo utente o di un team, fare clic sul menu a discesa accanto al nome e selezionare tra Visualizza e modifica, Solo visualizzazione o Nessun accesso.
      • Per aggiornare l'accesso di più utenti o team, selezionare le caselle di controllo accanto ai loro nomi. Nella riga dell'intestazione, fare clic sul menu a discesa Aggiorna accesso , quindi selezionare tra Visualizza e modifica, Solo visualizzazione o Nessun accesso.

Attenzione: Non è possibile limitare l'accesso a un altro utente con super admin permessi.

manage-view-access-to-properties
  • Al termine, fare clic su Salva. Dopo il salvataggio, il valore della proprietà apparirà o sarà modificabile solo nei record degli utenti o dei membri dei team selezionati.

Per impostazione predefinita, non è possibile limitare l'accesso alla visualizzazione delle seguenti proprietà:

  • Proprietà dei contatti
    • Indirizzo e-mail

    • Nome Nome

    • Cognome

    • Fase del ciclo di vita

  • Proprietà dell'azienda
    • Azienda name

    • Azienda domaina name

    • Fase del ciclo di vita

  • Affare proprietà
    • Nome dell'affare
    • Linea di conduzione
    • Fase dell'operazione
    • Data di chiusura
    • Valuta dell'operazione
    • Data dell'ultima attività
  • Proprietà del biglietto
    • Nome del biglietto

    • Linea di tubature

    • Stato del biglietto

    • Data di creazione

    • Data di chiusura

  • Proprietà dell'evento di marketing
    • Nome dell'evento
  • Proprietà dell'oggetto personalizzato
    • Pipeline e pipeline stage. L'etichetta di queste proprietà può variare a seconda dell'oggetto personalizzato, ma HubSpot cercherà le proprietà con i valori interni per pipeline e pipeline stage.

    • La proprietà con primaryDisplayLabelPropertyName come valore interno. Si tratta dell'etichetta che appare sulla scheda di associazione nel record.

Per impostazione predefinita, non è possibile limitare l ' accesso alla proprietà ID record per tutti gli oggetti.

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