Gli utenti con permessi di superamministrazione possono limitare una proprietà in modo che solo utenti e team specifici possano visualizzare o modificare i dati della proprietà nei record. Il nome di una proprietà limitata sarà comunque visibile a tutti gli utenti, ma in base all'accesso concesso, gli utenti potrebbero non essere in grado di visualizzare o modificare i valori della proprietà.
Isuperamministratori possono visualizzare e modificare le proprietà che sono state limitate. Ci sono anche alcune proprietà che non possono avere accesso limitato alla visualizzazione per impostazione predefinita.
Attenzione: questa funzione non fornisce un accesso limitato completo, quindi non è consigliabile utilizzare le restrizioni delle proprietà come misura di sicurezza. I valori delle proprietà limitate sono visibili negli strumenti in cui vengono utilizzate, come i flussi di lavoro e i report, e tutti gli utenti, indipendentemente dall'accesso, possono impostare o modificare le proprietà limitate tramite i flussi di lavoro, l'API di HubSpot o quando si crea manualmente un record. Per evitare questo problema, è possibile limitare l'accesso a determinati oggetti o strumenti applicabili.
Gli utenti e i team che non hanno accesso alla visualizzazione di una proprietà vedranno un'icona viste salvate i cui filtri sono basati su quella proprietà. Gli utenti con accesso limitato alla visualizzazione potranno comunque visualizzare i valori della proprietà nei flussi di lavoro e nei report.
al posto del valore della proprietà e non potranno visualizzare i record nelleGli utenti e i team che non hanno accesso alla modifica di una proprietà vedranno il messaggio Non hai i permessi per modificare il valore di questo campo quando si passa il mouse sulla proprietà in un record. Gli utenti con accesso limitato alla modifica potranno comunque impostare il valore della proprietà quando creano manualmente un record e tramite flussi di lavoro o API.
Nota bene: non è possibile limitare l'accesso di un altro utente con permessi di superamministratore.
Per impostazione predefinita, non è possibile limitare l'accesso alla modifica della proprietà ID record per tutti gli oggetti. Non è possibile limitare l'accesso alla visualizzazione delle seguenti proprietà:
Indirizzo e-mail
Nome
Cognome
Fase del ciclo di vita
Nome dell'azienda
Nome del dominio aziendale
Fase del ciclo di vita
Nome del biglietto
Linea di tubature
Stato del biglietto
Data di creazione
Data di chiusura
Pipeline e pipeline stage. L'etichetta di queste proprietà può variare a seconda dell'oggetto personalizzato, ma HubSpot cercherà le proprietà con i valori interni di pipeline e pipeline stage.
La proprietà con primaryDisplayLabelPropertyName
come valore interno. Questa è l'etichetta che appare nella scheda di associazione sul record.