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Contacts

コンタクトデータのエクスポート

更新日時 2023年 1月 21日

対象製品

すべての製品とプラン

企業が保管する個人データについてコンタクトから問い合わせがあった場合、HubSpotのコンタクトレコードからデータをエクスポートすることができます。コンタクトデータのエクスポートを完了すると、コンタクトの現在および過去のプロパティー値を含むファイルを受け取り、その関連付けやアクティビティーに関するデータを含めるかどうかを選択することができます。

必要な開示:コンタクトデータのエクスポートは、コンタクトに関する情報を表示し、個人データを含みます。エクスポートファイルは機密情報であるため、意図した目的のためにのみコンタクトと共有する必要があります。

この記事では、個々のコンタクトレコードからデータをエクスポートする方法について概説します。複数のレコードや他のオブジェクトをエクスポートしたり、エクスポートするプロパティーをフィルタリングしたい場合は、レコードをエクスポートする方法をご覧ください。

コンタクトのデータをエクスポートする場合。

  • HubSpotアカウントにて、[コンタクト] > [コンタクト]の順に進みます。
  • データをエクスポートするコンタクトの名前をクリックします。
  • 左上の「Actions」ドロップダウンメニューをクリックし、「Export contact data」を選択します。
  • デフォルトでは、現在および過去のすべてのプロパティーデータがエクスポートされます。ダイアログボックスでは、次のこともできます。
    • コンタクトのアクティビティチェックボックスを選択すると、コンタクトに関連付けされたすべてのアクティビティ(Eメール、メモなど)がエクスポートされます。
    • 関連付 ]チェックボックスを選択すると、コンタクトの関連付けされたレコードを含む関連付けのデータもエクスポートされます。

エクスポートコンタクトデータ

  • エクスポート]をクリックします。
  • エクスポートファイルをダウンロードするためのリンクが記載されたEメールが届きます。HubSpotのシステムや通知メールを受信しているEメールに送信されます。
  • 受信トレイでE メールを開き、[ ダウンロード ]をクリックします。アクティビティまたは関連付けのエクスポートを選択した場合、プロパティティーファイルに加えて、別のアクティビティまたは関連付けのファイルがダウンロードされます。

ファイルでは、値が本質的に機密性の高い情報を含む場合、またはデータがコンタクトのレコード以外の場所に保存されている場合(例えば、関連付けされたレコードから同期されたもの)、値が冗長化される場合があります。コンタクトからデータの削除を要求された場合、コンタクトを永久に削除し、削除の証明を送付することができます。

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