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导出联系人数据

上次更新时间: 二月 12, 2025

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如果有联系人询问您企业存储的个人数据,或者您想导出某个特定联系人的所有信息,您可以导出 HubSpot 中联系人记录的数据。当你完成联系人数据导出时,你会收到一个包含联系人当前和历史属性值的文件,你还可以选择包含他们的关联和活动数据。

本文概述了如何导出单个联系人记录的所有数据。如果要导出多个记录、其他对象或过滤导出的属性,请学习如何导出记录。

了解联系人个人数据请求

根据《通用数据保护条例》(GDPR)和其他数据隐私法,您账户中的联系人有权要求您的企业提供其个人数据。通常情况下,这些请求应在 30 天内得到处理。下载或导出数据的权利不是绝对的,可能取决于请求的具体情况,因此并不总是适用。

如果联系人要求您删除其数据,请了解如何永久删除联系人并发送删除证明。

必要的披露: 联系人数据导出会显示联系人的信息,其中包括个人数据。由于其敏感性,导出文件只能出于预期目的与联系人共享。

导出联系人数据

用户必须拥有超级管理员CRM 导出权限,才能导出联系人数据。完成联系人数据导出:

  • 在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 联系人
  • 单击要导出数据的联系人姓名
  • 在左上角单击 "操作"下拉菜单,然后选择 "导出联系人数据"。
  • 默认情况下,将导出所有当前和历史属性数据。您还可以在对话框中
    • 选择联系人活动复选框,导出与联系人相关的所有活动(如电子邮件、备注)。
    • 选择关联复选框,也可导出关联数据,包括联系人的关联记录

  • 单击导出
  • 您将收到一封电子邮件,其中包含下载导出文件的链接。这封邮件会发送到你 接收 HubSpot 系统和通知邮件的邮箱。
  • 在收件箱中打开电子邮件,然后单击下载。如果你选择导出活动或关联,除了属性文件外,还将下载单独的活动或关联文件。

如果文件中的值包含敏感信息,或者数据存储在联系人记录以外的其他地方(例如,从关联记录同步),则这些值可能会被编辑。如果联系人要求您删除其数据,您可以永久删除联系人并发送删除证明。

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