导出联系人数据

如果有联系人询问您企业存储的个人数据，或者您想导出某个特定联系人的所有信息，您可以导出 HubSpot 中联系人记录的数据。完成联系人数据导出后，您将收到一个包含默认联系人属性及其历史值的文件。你还可以选择包含自定义联系人属性和历史值，以及联系人关联和活动。

本文概述了如何导出单个联系人记录中的所有数据。如果要导出多条记录、其他对象或过滤导出的属性，请学习如何导出记录。

了解联系个人数据请求

根据《一般数据保护条例》（GDPR）和其他数据隐私法，您账户中的联系人有权要求您的企业提供其持有的个人数据。通常情况下，这些请求应在 30 天内得到处理。数据下载或导出权不是绝对的，可能取决于请求的具体情况，因此并不总是适用。

如果您收到联系人的数据隐私请求，要求导出其联系人数据，您可以直接从 "数据请求管理器"导出其数据。如果联系人要求您删除其数据，请了解如何永久删除联系人并发送删除证明。

必要的披露： 联系人数据导出显示的是联系人的信息，包括个人数据。由于其敏感性，导出文件只能出于预期目的与联系人共享。

导出联系人数据

用户必须拥有超级管理员或CRM 导出权限才能导出联系人数据。你可以直接在联系人记录中导出联系人数据，或者如果你收到了联系人的数据隐私请求，要求导出其联系人数据，你也可以直接从数据请求管理器中导出其数据。

从联系人记录导出联系人数据：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「連絡人」。
• 单击要导出数据的联系人姓名。
• 在左上角单击 "操作"下拉菜单，然后选择 "导出联系人数据"。
• 默认情况下，将导出所有当前和历史默认属性数据。在对话框中，可以选择导出其他数据：
  • 要导出自定义联系人属性及其历史值，请选择自定义联系人属性和历史复选框。
  • 要导出与联系人相关的所有活动（如电子邮件、备注），请选择联系人活动复选框。
  • 要导出关联数据，包括联系人的关联记录，请选择关联复选框。

• 点击导出。
• 您将收到一封电子邮件，其中包含下载导出文件的链接。这封邮件会发送到你接收 HubSpot 系统和通知邮件的邮箱。
• 在收件箱中打开电子邮件，然后单击 "下载"。如果您选择导出自定义联系人属性和历史记录、活动或关联，除了 HubSpot 默认属性文件外，还会下载每个文件的单独文件。

在文件中，如果值包含敏感信息，或者数据存储在联系人记录以外的其他地方（例如，从关联记录同步），则这些值可能会被编辑。如果联系人要求您删除其数据，您可以永久删除联系人并发送删除证明。