匯出聯絡人資料

如果有聯繫人詢問您企業儲存的個人資料，或者您想導出某位特定聯繫人的所有資訊，您可以導出 HubSpot 中聯繫人記錄的資料。當您完成聯絡人資料匯出時，您會收到一個包含預設聯絡人屬性及其歷史值的檔案。您也可以選擇包含自訂聯絡人屬性和歷史值，以及聯絡人關聯和活動。

本文概述了如何匯出個別聯絡人記錄的所有資料。如果您想要匯出多筆記錄、其他物件，或篩選哪些屬性會被匯出，請學習如何匯出記錄。

瞭解聯絡人個人資料要求

根據《一般資料保護條例》(GDPR) 及其他資料隱私權法律，您帳戶中的聯絡人有權要求您的企業持有其個人資料。一般而言，這些要求應在 30 天內處理。資料下載或匯出的權利並不是絕對的，可能取決於請求的內容，因此並不總是適用。

如果您收到聯絡人的資料隱私權請求，要求匯出其聯絡人資料，您可以直接從資料請求管理員匯出其資料。如果有聯絡人要求您刪除其資料，請瞭解如何永久刪除該聯絡人，並傳送刪除證明。

必要的披露： 聯絡人資料匯出會顯示有關聯絡人的資訊，其中包括個人資料。由於其敏感性質，匯出檔案只能為了預期目的與聯絡人分享。

匯出聯絡人資料

您可以直接在聯絡人記錄上匯出聯絡人資料，或者如果您收到聯絡人的資料隱私請求，要求匯出他們的聯絡人資料，您也可以直接從資料請求管理員匯出他們的資料。

若要完成從聯絡人記錄匯出聯絡人資料，請

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「連絡人」。
• 按一下您要匯出資料的聯絡人姓名。
• 在左上方，按一下動作下拉式功能表，然後選擇匯出聯絡人資料。
• 預設情況下，所有目前和歷史預設屬性資料都會匯出。在對話方塊中，您可以選擇匯出其他資料：
  • 若要匯出自訂聯絡人屬性及其歷史值，請選擇自訂聯絡人屬性和歷史核取方塊。
  • 若要匯出與聯絡人相關的所有活動(例如電子郵件、備註)，請選擇聯絡人活動核取方塊。
  • 若要匯出關聯資料，包括連絡人的相關記錄，請選擇關聯核取方塊。

• 按一下匯出。
• 您會收到一封電子郵件，內含下載匯出檔案的連結。這封電子郵件會傳送到您接收 HubSpot 系統和通知電子郵件的電子郵件信箱。
• 在收件箱中，打開電子郵件，然後按一下「下載」。如果您選擇匯出自訂聯絡人屬性和歷史記錄、活動或關聯，除了 HubSpot 預設屬性檔案外，每項屬性的獨立檔案也會下載。

在檔案中，如果值包含敏感性資訊，或資料儲存於聯絡人記錄以外的其他地方 (例如，從關聯記錄同步)，這些值可能會被刪除。 如果聯絡人要求您刪除其資料，您可以永久刪除該聯絡人，並傳送刪除證明。