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エクスポートの承認を必須にする（ベータ版）

更新日時 2025年9月3日

CRM エクスポートの承認プロセスを設定することができます。、アカウントからレコードをエクスポートする前に、ユーザーエクスポートを確認および承認する必要があります。エクスポートの承認をオンにすると、エクスポートが指定した条件を満たすユーザーは、承認なしでレコード、セグメント、プロパティー履歴をエクスポートできなくなります。

注: アカウント内の他のアセットやツール(単一オブジェクトやカスタムレポートなど)は、エクスポート承認用に設定できません。

スーパー管理者の方は、承認プロセスの設定方法を学習してください。もしあなたがエクスポートしようとしているユーザーなら、承認申請の方法を学んでください。承認者であれば、承認が必要なエクスポートをレビューする方法を学習してください。

エクスポートの承認を設定する

スーパー管理者の権限を持つユーザーは、エクスポート承認プロセスを設定できます。

HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
左のサイドバーメニューで［承認］に移動します。
データエクスポートセクションのCRMデータエクスポートの下にある編集をクリックします。
Require approvals for exportsスイッチを切り替えスイッチオンにして、「次へ」をクリックします。
一定数以上のレコードのエクスポートに承認を必要とするには、番号を入力します。センシティブデータを含むエクスポートは、レコード数に関係なく、常に承認が必要となる。
［次へ］をクリックします。
エクスポートを承認できるユーザーおよび承認なしでエクスポートできるユーザーの確認。デフォルトでは、全てのスーパー管理者がエクスポートを承認し、エクスポートの承認を省略することができます。追加ユーザーを選択するには、他のユーザーにエクスポート承認権限を付与します。
［保存］をクリックします。

デフォルトでは、全てのスーパー管理者はエクスポートを承認することができ、承認を得なくてもエクスポートすることができます。設定で、追加ユーザーに対してこれらの権限をオンにすることができます。

ユーザーにエクスポートを承認する権限を与える：

ユーザー別で承認を必要としないエクスポートを許可する：

レコードのしきい値を超えてエクスポートしようとする場合、またはセンシティブデータをエクスポートする場合は、エクスポートを完了するために承認を申請する必要があります。

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申請を確認または取り消すには、Review approval requestをクリックします。リクエストをキャンセルするには、Recall requestをクリックし、Recallをクリックして確定します。エクスポートをキャンセルします。

エクスポートの承認者権限がある場合、ユーザーによるエクスポートのリクエストを承認および拒否することができます。

あなたがエクスポートを承認すると、承認を申請したユーザーに対してエクスポートが処理されます。エクスポートを拒否した場合、エクスポートはキャンセルされ、ユーザーに通知されます。

エクスポート監査ログで、エクスポートの追跡について詳細をご覧ください。

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