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エクスポートの承認が必要
更新日時 2025年10月2日
以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。
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Marketing Hub Enterprise
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Sales Hub Enterprise
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Service Hub Enterprise
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Data Hub Enterprise
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Content Hub Enterprise
CRM エクスポートの承認プロセスを設定することができます。、アカウントからレコードをエクスポートする前に、ユーザーエクスポートを確認および承認する必要があります。エクスポートの承認をオンにすると、エクスポートが指定した条件を満たすユーザーは、承認なしで レコード、 セグメント、 プロパティー履歴 をエクスポートできなくなります。
注: アカウント内の他のアセットやツール(単一オブジェクトや カスタムレポートなど)は、エクスポート承認用に設定できません。
エクスポートの承認を設定する
アクセス権限が必要 エクスポートの承認プロセスを設定するにはスーパー 管理者権限 が必要です。
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- 左のサイドバーメニューで[承認]に移動します。
- データエクスポートセクションのCRMデータエクスポートの下にある編集をクリックします。
- Require approvals for exportsスイッチを切り替えスイッチオンにして、「次へ」をクリックします。
- 一定数以上のレコードのエクスポートに承認を必要とするには、番号を入力します。センシティブデータ が含まれるエクスポートは、レコード数にかかわらず、常に承認が必要になります。
- [次へ]をクリックします。
- エクスポートを承認できるユーザーおよび承認なしでエクスポートできるユーザーの確認。デフォルトでは、全てのスーパー管理者がエクスポートを承認し、エクスポートの承認を省略することができます。追加ユーザーを選択するには、他のユーザーにエクスポート承認権限を付与します。
- [保存]をクリックします。
承認をオンにすると、レコードしきい値を超える、またはセンシティブデータを含むファイルをエクスポートする場合、ユーザーはに承認をリクエストする必要があります。これは、レコード、セグメント、またはプロパティー履歴のエクスポートに適用されます
エクスポートの承認者権限をユーザーに付与する
デフォルトでは、全てのスーパー管理者はエクスポートを承認することができ、承認を得なくてもエクスポートすることができます。設定で、追加ユーザーに対してこれらの権限をオンにすることができます。
承認者権限をエクスポート
ユーザーにエクスポートを承認する権限を与える:
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- 左のサイドバーメニューで、[ユーザーとチーム]に移動します。
- ユーザーにマウスポインターを合わせ、権限の編集をクリックする。
- CRM Toolsセクションをクリックして展開し、Exports承認者権限の切り替えスイッチをオンにします。
- [保存]をクリックします。
承認なしでエクスポートを許可する
ユーザー別で承認を必要としないエクスポートを許可する:
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- 左のサイドバーメニューで、[ユーザーとチーム]に移動します。
- ユーザーにマウスポインターを合わせ、権限の編集をクリックする。
- CRM Toolsセクションをクリックして展開し、Export without approval権限の切り替えスイッチをオンにします。
- [保存]をクリックします。
レコードのしきい値を超えてエクスポートしようとする場合、またはセンシティブデータをエクスポートする場合は、エクスポートを完了するために承認を申請する必要があります。
- 以下のいずれかのエクスポートを開始する:
- ダイアログボックスで[次へ]をクリックします。
- 承認者を選択し、申請内容を通知します。選択されたユーザーに通知されますが、承認を申請したユーザーは誰でもその申請を確認することができます。
- 該当する場合は、承認者にメッセージを入力します。
- [承認を申請]をクリックします。
- リクエストのステータスを確認するには
- エクスポート監査ログに移動する。
- 承認のステータスは、エクスポート名の下に表示されます。
- 申請を確認または取り消すには、Review approval requestをクリックします。リクエストをキャンセルするには、Recall requestをクリックし、Recallをクリックして確定します。エクスポートをキャンセルします。
エクスポートが承認されると、エクスポートは自動的に処理されます。エクスポートが拒否された場合、その旨が通知され、エクスポートはキャンセルされます。
エクスポートを承認または拒否する
アクセス権限が必要 ユーザーのエクスポート申請を承認および却下するには、 エクスポート承認者 権限が必要です。
- エクスポート監査ログに移動する。
- 承認申請をクリックする。
- 右のパネルで、承認または却下をクリックし、ダイアログボックスで確認する。
エクスポートを承認すると、承認をリクエストしたユーザーについてエクスポートが処理されます。エクスポートを拒否した場合、エクスポートはキャンセルされ、ユーザーに通知されます。
エクスポート監査ログで、エクスポートの追跡について詳細をご覧ください。