Salesforceのページレイアウトに「HubSpot埋め込み」ウィンドウを追加します。

HubSpot Embedは、Salesforce内のiframeです。このiframeには、SalesforceHubSpotのやり取りとアクティビティーのサマリーをSalesforceレコードで表示します。これは、SalesforceのVisualforceフレームワーク内にあります。 

Salesforceのコンタクト、リード、アカウント、商談のレコードにHubSpot Embedを追加することができます。HubSpot埋め込み動画は、モバイルアプリおよびモバイルアプリのアプリ内ブラウザーではサポートされていません。

HubSpot Embedを使用すると、次のことが可能になります。

• オブジェクトレコードのタイムラインと関連付けされたオブジェクトを Salesforce で表示します。
• オブジェクトをワークフローに登録し、以前のワークフロー登録を表示する。
• オブジェクトレコードのプロパティーとプロパティー履歴を表示します。 
• HubSpotのミーティングをSalesforceで直接予約。
• Salesforceを通じてコンタクトをシーケンスに登録します。

注: HubSpot のレガシー Visualforce モジュールを含む Salesforce の HubSpot のレガシー管理パッケージは廃止される予定です。従来のVisualforceモジュールをまだ使用している場合は、 Salesforceでパッケージをアンインストール し、代わりに HubSpot Embed を使用することをお勧めします。

始める前に

この機能の使用を開始する前に、事前にどのような手順を実行する必要があるかを十分に理解してください。

要件

• HubSpot と Salesforce の連携 がインストールされている必要があります。
• HubSpot 埋め込みウィンドウをインストールして自動更新が行われるようにするには、Salesforceユーザーに「 アプリケーションをカスタマイズ」プロファイル権限が必要です。
• HubSpot Embedウィンドウを使用するには、Salesforceユーザーに ユーザープロファイル管理権限が必要です。
• Salesforce リード（見込み客）またはコンタクトレコードの HubSpot 埋め込みウィンドウのデータを表示するには、Salesforce ユーザに [メタデータの変更  権限 が必要です。これは、HubSpot埋め込みウィンドウを使用し、HubSpotに同期 取引する場合にのみ必要です。 
• SalesforceレコードでHubSpot Embedウィンドウを表示するには、Salesforceユーザーも HubSpotのユーザー であり、Salesforceのシステムにログインしている必要があります。ユーザーには、HubSpot の レコードの表示権限 が必要です。
• Salesforceの取引先または商談 レコードに関する情報を表示するには、取引先または商談がそれぞれのHubSpot 会社または取引と同期されている必要があり、後者には同期コンタクトが関連付けられている必要があります。

HubSpot Embedを有効にする

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。左側のサイドバーメニューで、［連携］＞［接続されたアプリ］の順に進みます。
• Salesforce 」をクリックします。
• [機能の発見 ]タブをクリックします。 
• ［HubSpot Embedをインストール］をクリックします。 

「HubSpot埋め込み」のインストール後、Salesforceアカウントにログインしてセットアップを続行します。該当するSalesforceのインターフェースについて、以下の手順で説明します：

• Salesforceクラシック
• Lightning Experience

Salesforceクラシック

• Salesforceアカウントに移動します。
• 右上の[Setup（セットアップ）](または[名前]>[Setup（セットアップ）])をクリックします。
• Salesforce レコードページのレイアウトに 「HubSpot埋め込み」 ウィンドウを追加するには、左サイドバーメニューのBuildセクションで「カスタマイズ」 > Leads / 「コンタクト」 / 「アカウント」 / Opportunities > Page Layoutsに移動します。
  
• ページレイアウトのリストが表示されます。ページレイアウトの名前の横にある［編集］をクリックします。 

注：ページレイアウトが複数ある場合は、「HubSpot埋め込み」 ウィンドウをページレイアウトごとに追加する必要があります。

• ツールバーの［セクション］項目をクリックし、ページレイアウトの希望する場所にドラッグ＆ドロップします。

• ダイアログボックスでセクション名（例：「HubSpot情報」）を入力します。［レイアウト］で、［1列］を選択します。［OK］をクリックします。
• ツールバーの左のサイドバーメニューで、［Visualforce Pages（Visualforceページ）］を選択します。
• ツールバーのHubSpot_Embed_[オブジェクトタイプ]_V2 アイテムをクリックし、ページレイアウト上の新しく作成されたセクションにドラッグします。 

• 新しいHubSpotの埋め込みウィンドウにマウスポインターを合わせ、右上のレンチのアイコンをクリックします。
• ダイアログボックスで、ウィンドウ高さを500に変更し、OKをクリックします。

• ツールバーの左上にある［保存］をクリックしてレイアウトの変更を適用します。
• Salesforceのコンタクト、リード、アカウント、または商談のレコードに移動すると、「HubSpot埋め込み」ウィンドウが表示されます。 
• 「HubSpot埋め込み」ウィンドウを追加したい他のページレイアウトについても、この手順を繰り返します。

Lightning Experience

• Salesforceアカウントに移動します。
• 右上の歯車アイコンをクリックしますsettingsを選択しsettingsセットアップを行います。
• 左サイドバーメニューの「Platform Tools 」セクションで、「Objects and Fields」> Object Managerに移動します。
  
• オブジェクトのリストで、「リード」または「コンタクト」をクリックします。
• 左のサイドバーメニューで、［ページレイアウト］に移動します。
• ページレイアウトの名前をクリックします。

注：複数のページレイアウトがある場合は、ウィンドウを表示するそれぞれのページのレイアウトにVisualforceウィンドウを追加する必要があります。

• ツールバーの［セクション］項目をクリックし、ページレイアウトの希望する場所にドラッグ＆ドロップします。

• ダイアログボックスでセクション名（例：「HubSpot情報」）を入力します。
• ［レイアウト］で、［1列］を選択します。［OK］をクリックします。

• ツールバーの左のサイドバーメニューで、［Visualforce Pages（Visualforceページ）］を選択します。
• ツールバーのHubSpot_Embed_[オブジェクトタイプ]_V2アイテムをクリックし、ページレイアウト上の新しく作成されたセクションにドラッグ＆ドロップします。

• 右上の 新しく作成されたセクションにマウスポインターを置き、 レンチアイコンをクリックします。
• ダイアログボックスで、ウィンドウ高さを500に変更し、OKをクリックします。

• ツールバーの左上にある［保存］をクリックしてレイアウトの変更を適用します。
• Salesforce のリードまたはコンタクトレコードに移動し、詳細タブをクリックして 「HubSpot埋め込み」 ウィンドウを表示します。
• 「HubSpot埋め込み」ウィンドウを追加したい他のページレイアウトについても、この手順を繰り返します。

Lightningアプリ作成ツールに「HubSpot埋め込み」ウィンドウを追加します：

• Salesforceアカウントの左サイドバーで、「Visualforce Pages」を検索してクリックします。
• 各HubSpot_Embed_[object]_V2 ページについて、「編集」をクリックします。 
• Lighting Experience、Experience Builder サイト、およびモバイル アプリで使用可能 ] チェックボックスを選択します。 
• 各オブジェクトタイプについて、この手順を繰り返します。 
• Lightning レコードページに追加するときに、標準 Visualforce コンポーネントをページに追加してから、適切な HubSpot 埋め込みページを選択します。 

「HubSpot埋め込み」のエラーを解決する。

「HubSpot埋め込み」ウィンドウに以下のエラーが表示される場合があります：

このコンタクトにはHubSpotの情報はありません。このコンタクトは見つかりませんでした。エラーと思われる場合は、HubSpotのアカウント管理者にコンタクトしてください。 

このエラーを解決するには、次の手順に従います。

• 表示されたSalesforceレコードが、現在正しいHubSpotコンタクトと同期していることを確認します。
• HubSpot Embedウィンドウを表示しようとしているユーザーが、特定のコンタクトレコードを表示するための適切な権限をHubSpotで持っていることを確認してください。