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ユーザー権限の編集

更新日時 2024年 1月 29日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

すべての製品とプラン

スーパー管理者とユーザーを追加・編集権限を持つユーザーは、HubSpotアカウントでユーザーの権限を変更できます。権限の更新を有効にするには、ユーザーは一度アカウントからログアウトしてからログインしなおす必要があります。

また、ユーザーの権限の履歴を表示して、一定期間における権限の変化をトラッキングすることもできます。

注:有料シート付きの権限セットをユーザーに割り当てようとしたときに、ご使用のHubSpotアカウントに有料シートの残りがなかった場合、追加の有料シートを購入するためのチェックアウトページが表示されます。 

ユーザーデータのレビューと絞り込み条件

ハイライトカードとユーザーテーブルを表示して、ユーザーデータの全体像を把握することができます。

  • HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  • 左のサイドバーメニューで[ユーザーとチーム]をクリックします。
  • Usersタブの上部には、アカウント内の重要なユーザー情報をハイライトしたカードが表示されます。

ユーザー権限-ハイライトカード

  • ハイライトカードの下にあるユーザーテーブルをスクロールすると、以下のユーザー別情報が表示される:

updated-user-table

    • 名前
    • シート
    • 権限セット(Enterpriseのみ)
    • アクセス
    • メインチーム(ProfessionalおよびEnterpriseのみ)
    • 追加チーム(ProfessionalおよびEnterpriseのみ)
    • 招待ステータス
    • パートナーユーザー
    • 前回アクティブ
    • SCIMステータス(Enterpriseのみ)
    • Eメールステータス ( スーパー管理者のみ)
    • カレンダーステータス ( スーパー管理者のみ)
    • カレンダー同期 ( スーパー管理者のみ)
    • スケジュールページ ( スーパー管理者のみ)
  • テーブルの上部にある[招待ステータス]および[前回アクティブ]ドロップダウンメニューを使用すると、データをさらに絞り込むことができます。
  • Advanced filtersをクリックすれば、プロパティーを絞り込みできます。右のパネルで、+ Add filterをクリックし、それから、絞り込みするプロパティーを選択する。フィルターを追加するには、AND、またはOR。パネルを閉じると、絞り込みされた表が表示されます。

advanced-filters-for-user-table

  • フィルターをクリアするには、表の上部にある「全てクリア」をクリックする。
  • 列の順序を並べ替えたり、表から特定の項目を削除するには、表の右側で、列を編集をクリックする。

列を編集

  • ダイアログ・ボックスの左側で、チェックボックス()をクリックして、テーブルから項目を追加または削除します。ダイアログ・ボックスの右側で、オプションを表に表示する順番にドラッグする。ダイアログボックスを閉じて、変更内容を確認します。

列を編集する例

ユーザーのシート、権限、アクセス権、プリセット、プロファイルの編集

  • HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  • 左のサイドバーメニューで[ユーザーとチーム]をクリックします。
  • ユーザータブで、ユーザー・テーブルまでスクロールし、ユーザーの名をクリックする。そのユーザーの概要画面が表示されます。 
    • シートと権限を編集するには、アクセスタブをクリックします:
change-seats 
      • 権限セットを編集するには(「Enterprise」のみ)、[権限セット]の下にある[権限セットを編集]をクリックします。アクセスの編集ページで、権限セットドロップダウンメニューをクリックし、新しい権限セットを選択します。[保存]をクリックします。

注:権限セットを割り当てることで、個人の権限が上書きされます。

権限セットを変更-1 
      • ユーザーの権限を確認するには、[権限]の下にある[現在のビュー]ドロップダウンメニューを使用して、ユーザーに割り当てられているさまざまな権限を確認します。これらの権限を編集するには、[権限を編集]をクリックします。ユーザー権限の設定について詳細をご確認ください。
review-and-edit-permissions

    • チームごとのアクセスを編集するには、Setupタブをクリックし、「チーム」をクリックします。Main Teamsおよび「追加チーム」ドロップダウンメニューを使用して、チームのコンテンツやアセットにアクセスできるようにします。 

team-access

    • プリセット ( ProfessionalおよびEnterpriseのみ) を割り当てるには、Setupタブをクリックし、Presetsをクリックします。プリセットドロップダウンメニューをクリックし、プリセットを選択します。新しいプリセットを作成するには、ドロップダウンメニューの上にある[プリセット]をクリックします。

presets-dropdown-menu

    • ユーザーのプロファイル名、電話番号、タイムゾーン、役職を変更するには、Profileタブをクリックします。テキストボックスに入力して、さまざまなフィールドを編集します。

user-preferences

  • ユーザー権限の編集が完了したら、画面上部の[全てのユーザーに戻る]をクリックします。 

バック・トゥ・オール・ユーザー1

  • ユーザーをスーパー管理者にするには、ユーザー名の横にある[アクション]ドロップダウンメニューをクリックし、[スーパー管理者権限を付与]を選択します。ダイアログボックスで[保存]をクリックします。これにより、アカウントの契約とシートアクセスに関する全てのツールおよび設定へのアクセス権が自動的に付与されます。詳細については、HubSpotの製品・サービスカタログをご確認ください。

注:ユーザーは自分が持っているのと同じ権限へのアクセス権しか付与できません。例えば、他のユーザーに「スーパー管理者」のアクセス権を付与できるのは、スーパー管理者のみです。

  • スーパー管理者であるユーザーを削除するには、[アクション]ドロップダウンメニューをクリックし、[スーパー管理者を削除]を選択します。ダイアログボックスで[保存]をクリックします。
  • 更新されたユーザー権限を有効にするには、HubSpotアカウントをログアウトしてから、ログインし直します

複数のユーザーのユーザー権限を一度に編集するには、次の手順を実行します。

  • 権限を編集するユーザーの横にあるチェックボックスを選択します。
  • テーブルの上部で、権限を与えたり制限したりする方法について、利用可能なオプションをナビゲートします。e選択・マルチユーザー
  • 更新されたユーザー権限を有効にするには、HubSpotアカウントをログアウトしてから、ログインし直します

カスタマイズできる他のアクセスレベルには、プロパティーへの編集アクセスを特定のユーザーに制限するや、コンテンツアクセスを特定のユーザーに割り当てるなどがあります。

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