HubSpotコンテンツを承認する

コンテンツを公開またはスケジュールするには、指定されたユーザーによるレビューと承認が必要です。承認申請が送信されると、承認者はパソコンおよび HubSpotモバイルアプリのコンテンツエディターで内容を確認し、対策を講じることができます。

始める前に

承認を設定してHubSpotコンテンツを承認する前に、要件と考慮事項を確認してください。

制限事項と考慮事項について

• スーパー管理者は 承認を省略できます。
• 承認待ちのコンテンツは、割り当てられた承認者のみが公開できます。
• 同時に複数の承認をリクエストすることはできません。
• 取引 と 見積もり の承認設定は、それぞれのツール内で管理され、[ 承認設定 ]ページには表示されません。

コンテンツの承認を設定する

承認 設定でコンテンツの承認リクエストを設定し、コンテンツを確認して承認する必要があるユーザーに適切な権限を割り当てます。

コンテンツの承認申請をオンにする

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューから［承認］に移動します。
3. [ 承認 ]ページで、該当するコンテンツタイプのスイッチ をオンに切り替えます。
4. [ 承認を省略できるユーザーを選択]ページでは、ユーザーがコンテンツを公開またはスケジュールするために承認を必要としないオプションを選択します。
   • 承認の省略をスーパー管理者に限定: スーパー管理者 の権限を持つユーザーのみが、承認を申請せずにコンテンツを公開できます。
   • 全員が承認を省略可能：全てのユーザーが、承認を求めることなくコンテンツを公開できます。
   • 承認の省略を自分が選択したユーザーに限定：特定のユーザーのみが、承認を求めることなくコンテンツを公開できます。
     • このオプションを選択する場合は、承認を省略できる各ユーザーの横にあるチェックボックスをオンにしてください。
     • スーパー管理者は 常に承認を省略できるため、選択できません。
5. 右下の［次へ］をクリックします。
6. 選択した承認者を確認し、[ 完了]をクリックします。

他のユーザーに承認権限を付与する

コンテンツの承認をオンにすると、コンテンツを承認する権限が自動的に スーパー管理者 に付与されます。必要に応じて 、承認権限 を他のユーザーに割り当ててください。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーで［ユーザーとチーム］をクリックします。
3. ユーザーにカーソルを合わせ、［権限を編集］をクリックします。
4. マーケティングEメール、ブログ記事、ランディングページ、ウェブサイトページ、ソーシャル投稿に対する承認権限をユーザーに付与するには、次の手順に従います。
   • 左側のパネルで、［マーケティング］タブをクリックします。
   • ［マーケティングアクセス］スイッチをクリックしてオンに切り替えます。
   • ［承認］セクションまでスクロールダウンし、ユーザーに承認させたいコンテンツタイプごとに［［コンテンツタイプ］を承認］スイッチをクリックしてオンに切り替えます。
5. ナレッジベース記事の承認権限をユーザーに与えるには、次の手順に従います。
   • 左側のパネルで、［サービス］タブをクリックします。
   • ［サービスアクセス］スイッチをクリックしてオンに切り替えます。
   • ［ナレッジベース記事］セクションをクリックして展開します。
   • ナレッジベース記事の［承認］スイッチをクリックしてオンに切り替えます。
6. 右上の［保存］をクリックします。

コンテンツの承認をリクエスト、キャンセル、または再割り当てする

コンテンツエディター内で、ページ、投稿、記事、マーケティングEメール、ソーシャル投稿に対する承認の申請、キャンセル、再割り当てを行うことができます。

コンテンツの承認を申請する

1. 目的のコンテンツに移動します。

   • ウェブサイトページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ウェブサイトページ］の順に進みます。
   • ランディングページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ランディングページ］の順に進みます。
   • ナレッジベース：HubSpotアカウントにて、［サービス］＞［ナレッジベース］の順に進みます。
   • ブログ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ブログ］の順に進みます。
   • マーケティングEメール：HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［Eメール］の順に進みます。
   • ソーシャル投稿: HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［ソーシャル］の順に進みます。
2. コンテンツの名前をクリックします。
3. コンテンツエディターの右上にある[ 承認を申請]をクリックします。
4. ［承認を申請］ダイアログボックスで、次の操作を行います。
   • ［承認者］ドロップダウンメニューをクリックし、承認の申請を受け取る各ユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。
   • 必要な承認のしきい値に関するオプションを次のように選択します。
     • 全ての承認者：コンテンツを公開またはスケジュール設定するには、その前に、選択された全ての承認者がコンテンツを承認する必要があります。
     • 1人の承認者のみ：コンテンツを公開またはスケジュール設定するには、その前に、選択した承認者のうち1人だけがコンテンツを承認する必要があります。
5. 期日 と 時間を入力します。
6. 通知に含める メッセージ を入力します。
7. ［承認を申請］をクリックします。

6. コンテンツの承認ステータスを確認するには、次の手順に従います。
   • 右上の［承認を表示］をクリックします。
   • 右側のサイドバーに、次のいずれかの承認ステータスが表示されます。
     • 承認待ち：コンテンツは承認を待っています。スーパー管理者を含む他のユーザーは、コンテンツを公開したりスケジュールしたりできなくなります。
     • 承認済み：コンテンツは既に承認済みで、公開またはスケジュール設定できます。
     • 承認がキャンセルされました:承認は、最初に申請したユーザーによってキャンセルされました。

コンテンツの承認をキャンセル

1. 目的のコンテンツに移動します。

   • ウェブサイトページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ウェブサイトページ］の順に進みます。
   • ランディングページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ランディングページ］の順に進みます。
   • ナレッジベース：HubSpotアカウントにて、［サービス］＞［ナレッジベース］の順に進みます。
   • ブログ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ブログ］の順に進みます。
   • マーケティング：HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［Eメール］の順に進みます。
   • ソーシャル投稿: HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［ソーシャル］の順に進みます。
2. コンテンツの名前をクリックします。
3. コンテンツエディターで、右上の[ 承認を表示]をクリックします。
4. 右側のサイドバーで、[ 承認をキャンセル]をクリックします。

5. ダイアログボックスに、承認者への通知で表示する メッセージ を入力します。
6. [承認をキャンセル]をクリックします。

コンテンツの承認者の再割り当て

1. 目的のコンテンツに移動します。
   • ウェブサイトページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ウェブサイトページ］の順に進みます。
   • ランディングページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ランディングページ］の順に進みます。
   • ナレッジベース：HubSpotアカウントにて、［サービス］＞［ナレッジベース］の順に進みます。
   • ブログ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ブログ］の順に進みます。
   • マーケティング：HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［Eメール］の順に進みます。
   • ソーシャル投稿: HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［ソーシャル］の順に進みます。
2. コンテンツの名前をクリックします。
3. コンテンツエディターで、右上の［承認を表示］をクリックします。
4. 右側のサイドバーで、［承認者を再割り当て］をクリックします。

5. 右側のパネルで、承認の申請を受け取る各ユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。
6. ［次へ］をクリックして選択したユーザーを確認し、［保存］をクリックします。

コンテンツを承認する、または変更を申請する

コンテンツエディターでコンテンツを承認するか、変更を依頼してください。承認済みのコンテンツは、適切な権限を持つユーザーであれば誰でも公開できます。

変更が申請された場合、コンテンツの承認ステータスは承認待ちのままになります。ユーザーは、右側のサイドバーで申請メモを確認するか、 camcelの承認を行うことができます。

1. 目的のコンテンツに移動します。

   • ウェブサイトページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ウェブサイトページ］の順に進みます。
   • ランディングページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ランディングページ］の順に進みます。
   • ナレッジベース：HubSpotアカウントにて、［サービス］＞［ナレッジベース］の順に進みます。
   • ブログ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ブログ］の順に進みます。
   • マーケティング：HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［Eメール］の順に進みます。
   • ソーシャル投稿: HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［ソーシャル］の順に進みます。
2. あなたのコンテンツの名をクリックしてください。
3. コンテンツの公開を承認する手順：

1. • コンテンツエディターで、右上の［承認］をクリックします。
   • ダイアログボックスに、申請者への承認通知に表示されるメッセージを入力します。
   • ［承認］をクリックします。

4. 公開前にコンテンツに対する変更を依頼する手順：
   • コンテンツエディターで、右上の［承認］ドロップダウンメニューをクリックします。
   • ［変更を依頼］をクリックします。
   • 右側のサイドバーで、コンテンツにコメントを追加し、［コメント］をクリックします。
   • 承認を申請したユーザーをタグ付けするには、コメントで「@」に続いてそのユーザーの名前を入力します。表示されるドロップダウンメニューで、そのユーザーをクリックしてください。

モバイルデバイスで承認を管理する

モバイルでの承認の申請はマーケティングEメールとソーシャル投稿でのみサポートされています。ユーザーは、 HubSpotモバイルアプリを使用して、ソーシャル投稿、マーケティングEメール、ブログ記事、ランディングページ、ウェブサイトページ、ナレッジベース記事などのコンテンツをキャンセルし、承認できます。

モバイルデバイスでマーケティングEメールまたはソーシャル投稿の承認をリクエストする

1. デバイスでHubSpotアプリを開きます。

2. 目的のコンテンツに移動します。
   • マーケティングEメール:左上の メニューアイコンをタップし、[ マーケティングEメール]をタップします。
   • ソーシャル投稿:左上の メニューアイコンをタップし、[ ソーシャル公開]をタップします。
3. 承認が必要な コンテンツ をタップします。
4. 右上のverticalMenu縦に並んだ3つのドットのアイコンをタップし、［承認を申請］をタップします。
5. ［承認を申請］セクションで［承認者］をタップし、承認申請を受け取る各ユーザーの横のチェックボックスをオンにします。
6. 必要な承認のしきい値に関するオプションを次のように選択します。
   • 選択された全ての承認者：コンテンツを公開またはスケジュール設定するには、その前に、選択された全ての承認者がコンテンツを承認する必要があります。
   • 1人の承認者：コンテンツを公開またはスケジュール設定するには、その前に、選択した承認者のうち1人だけがコンテンツを承認する必要があります。
7. ［送信］をタップします。

モバイルデバイスでの承認のキャンセル

1. ご使用のデバイスでHubSpotアプリを開きます。
2. 左上の メニューアイコンをタップし、[承認]をタップします。
3. 1つの承認をタップします。 
4. 画面下部にある [承認をキャンセル]をタップします。
5. フィールドにキャンセルの理由を入力し、[ 承認をキャンセル]をタップします。全ての承認者に通知が送信されます。

モバイルデバイスでのコンテンツの承認

1. デバイスでHubSpotアプリを開きます。
2. 左上の メニューアイコンをタップし、[承認]をタップします。
3. 1つの承認をタップします。
4. コンテンツを承認するには：
   • 画面下部にある［承認］をタップします
   • フィールドにコメント（任意）を入力し、［承認］をタップします。 
5. 内容の変更を依頼するには：
   • 画面の最下部にある［変更を依頼］をタップします。
   • フィールドに、必要な変更についての詳細を記載したコメントを入力し、送信アイコンをタップします。