HubSpotのコンテンツを承認する

HubSpotでは、コンテンツを公開する前に、特定のユーザーによる承認を必要とすることができます。一度承認を申請すれば、デスクトップでもモバイルでも、そのユーザーは承認内容を確認することができる。 

制限を理解する

• スーパー管理者でないユーザーだけが承認申請できます。 
• コンテンツの承認が保留されている間は、承認者でないユーザーは、そのコンテンツを公開することができません。 
• 一度に申請できる承認は1件のみです。 

コンテンツの承認を設定する

設定では、コンテンツの承認申請をオンにして、特定のユーザーにコンテンツの承認権限を付与することができます。 

コンテンツの承認リクエストをオンにする

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左のサイドバーメニューで［承認］に移動します。
• ［ウェブサイト］の下で、ブログ記事、ランディングページ、またはウェブサイトページのいずれかの［承認をセットアップ］をクリックします。
• 「誰が承認を省略できるかを選択」セクションで、ユーザーがコンテンツを公開するために承認を必要としないオプションを選択します：
  • スーパー管理者だけが承認を省略できる:スーパー管理者権限を持つユーザーだけが承認を要求せずにコンテンツを公開できる。 
  • 誰もが承認を省略できる : 全てのユーザーが承認を求めることなくコンテンツを公開することができます。 
  • 私が選んだユーザーだけが承認を省略できる：特定のユーザーは、承認を要求せずにコンテンツを公開することができます。このオプションを選択した場合は、承認を省略できる各ユーザーの横にあるチェックボックスを選択します。スーパー管理者は、常に承認をスキップする機能を持つため、選択することはできません。 

• ［次へ］をクリックします。 
• 承認をオンにするをクリックし、完了をクリックします。 

他のユーザーへの承認権限付与

コンテンツ承認をオンにした後、あなたのアカウントのすべてのスーパー管理者は、デフォルトで自動的にブログ記事を承認する権限を持つようになります。

また、アカウント内の他のユーザーに、マーケティングEメール、ブログ記事、ランディングページ、ウェブサイトページを個別に承認する権限を付与することができます： 

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左サイドバーで、「ユーザーとチーム」をクリックします。
• ユーザーにマウスポインターを合わせ、「アクション」ドロップダウンメニューをクリックし、「権限を編集」を選択します。
• 右側のパネルで、マーケティングタブをクリックします。 
• まだオンになっていない場合は、クリックしてマーケティング・アクセスのスイッチをオンに切り替えます。 
• クリックすると、Approvalsのセクションが展開されます。 
• マーケティングEメール、ブログ記事、ランディングページ、ウェブサイトページの承認は個別に管理されます。このユーザーに承認させたいコンテンツの種類ごとに、[コンテンツタイプ] を承認するスイッチをオンに切り替えるには、クリックしてください。 
• ［保存］をクリックします。 

投稿、ページ、記事の承認を申請する

コンテンツエディター内から、ブログ記事、ランディングページ、ウェブサイトページ、ナレッジベース記事のレビューをリクエストできます： 

• コンテンツを開きます。

  • ウェブサイトページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ウェブサイトページ］の順に進みます。
  • ランディングページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ランディングページ］の順に進みます。
  • ブログ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ブログ］の順に進みます。
• あなたのコンテンツの名をクリックしてください。 
• コンテンツエディターで、右上のドロップダウンメニューをクリックし、「承認を要求する」を選択します。 
• ダイアログボックスで、「承認者」ドロップダウンメニューをクリックし、承認を依頼する各ユーザーの横にあるチェックボックスを選択します。また、承認リクエストと一緒に送信されるメッセージを含めることができます。
• 必要な承認のしきい値のオプションを選択します：
  • 「全ての承認者」:前のステップで選択した全ての承認者が、コンテンツを公開する前にそれぞれ承認する必要があります。
  • たった1人の承認者:コンテンツを公開する前に、たった1人の承認者がコンテンツを承認する必要があります。
• ［承認を申請］をクリックします。

• コンテンツの承認状況を確認するには、右上の承認ドロップダウンメニューをクリックし、承認アクティビティーを表示を選択します。 
• サイドバーに以下の承認ステータスのいずれかが表示されます：
  • 承認待ち：コンテンツは承認を待っている状態です。スーパー管理者を含む他のユーザーは、コンテンツを公開することができません。
  • 承認済み：コンテンツが承認され、公開できるようになりました。
  • 承認が取り消された：最初に承認を求めたユーザーによって承認が取り消された。

コンテンツの承認・拒否 

コンテンツエディターでコンテンツを承認または拒否することができます。承認されたコンテンツは、正しい権限を持つユーザーであれば誰でも公開することができます。却下されたコンテンツは、掲載前に再提出を行い、承認を得る必要があります。 

• コンテンツを開きます。

  • ウェブサイトページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ウェブサイトページ］の順に進みます。
  • ランディングページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ランディングページ］の順に進みます。
  • ブログ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ブログ］の順に進みます。
  • ナレッジベース：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ナレッジベース］の順に進みます。
• コンテンツの名をクリックします。 
• 掲載するコンテンツを承認する：
  • コンテンツエディターの右上にあるApprovalsドロップダウンメニューをクリックし、Approveを選択する。
  • ダイアログボックスで、承認通知に表示される承認メッセージを入力し、［承認］をクリックします。 
• 公開前にコンテンツの変更を依頼する 
  • コンテンツエディターの右上にあるApprovalsドロップダウンメニューをクリックし、「変更を依頼」を選択する。
  • コラボレーションのサイドバーで、コメント、求められた変更を入力し、コメント。あなたのコメントに承認を求めたユーザーをタグ付けするには、@と入力し、次にそのユーザーの名前を入力します。表示されるドロップダウンメニューで、userをクリックする。

承認のリコール

承認作業を再開する必要がある場合、承認を呼び出すことができます。変更が完了したら、再度承認を依頼することができます。

承認を呼び戻すこと：

• コンテンツを開きます。

  • ウェブサイトページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ウェブサイトページ］の順に進みます。
  • ランディングページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ランディングページ］の順に進みます。
  • ブログ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ブログ］の順に進みます。
• あなたのコンテンツの名をクリックしてください。 
• 右上の「承認」ドロップダウンメニューをクリックし、「リコール承認」を選択します。
• ダイアログボックスに元の承認者全員への通知に表示されるメッセージを入力します。
• リコール承認］をクリックします。

モバイルデバイスでの承認管理

承認者も承認を申請する人も、モバイルデバイスで承認を管理できる。 

モバイル機器での承認取り消し

• デバイスでHubSpotアプリを開きます。
• 下部ナビゲーションメニューの「メニュー」をタップし、Approvalsをタップする。 
• 承認をクリックする。 
• 画面下部で、承認取り消しをクリックします。
• フィールドにキャンセルする理由を入力し、承認取り消しをクリックします。全ての承認者に通知が送信されます。

モバイルデバイス上のコンテンツを承認する

• デバイスでHubSpotアプリを開きます。
• 下部ナビゲーションメニューの「メニュー」をタップし、Approvalsをタップする。 
• 承認をクリックする。 
• 内容を承認すること： 
  • 画面下部のApprove をクリックします。
  • フィールドにコメントを入力し、承認をクリックする。 
• 内容の変更を依頼すること：
  • 画面下部の変更依頼をクリックします。 
  • フィールドに、コメント変更が必要な詳細を入力し、変更依頼をクリックする。