HubSpotのコンテンツを承認する

HubSpotでは、コンテンツを公開する前に、特定のユーザーによる承認を必要とすることができます。このオプションは、Marketing Hub EnterpriseまたはCMS Hub Enterpriseのアカウントのブログ記事とランディングページ、CMS HubEnterprise のアカウントのウェブサイトページで利用できます。

いくつか注意点があります： 

• スーパー管理者でないユーザーだけが承認申請できます。 
• コンテンツの承認が保留されている間は、承認者でないユーザーは、そのコンテンツを公開することができません。 
• 一度に申請できる承認は1件のみです。 

コンテンツの承認を設定する

設定では、コンテンツの承認要求をオンにして、特定のユーザーにコンテンツの承認権限を付与することができます。 

コンテンツの承認リクエストをオンにする

• HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左サイドバーのメニューで、Approvalsに移動します。
• ウェブサイトの下で、ブログ記事、ランディングページ、ウェブサイトページのいずれかの承認をクリックします。
• Choose who can skip approvalsセクションで、ユーザーがコンテンツを公開するために承認を必要としないオプションを選択します：
  • スーパー管理者のみ承認を省略できる：スーパー管理者の権限を持つユーザーのみ承認を要求せずにコンテンツを公開することができます。 
  • 誰もが承認を省略できる : すべてのユーザーが承認を要求することなくコンテンツを公開することができます。 
  • 私が選んだユーザーだけが承認を省略できる：特定のユーザーは、承認を要求せずにコンテンツを公開することができます。このオプションを選択すると、承認を省略できる各ユーザーの横にあるチェックボックスを選択します。スーパー管理者は、常に承認をスキップする機能を持つため、選択することはできません。 

• ［次へ］をクリックします。 
• 承認をオンにするをクリックし、完了をクリックします。 

他のユーザーへの承認権限付与

コンテンツ承認をオンにした後、あなたのアカウントのすべてのスーパー管理者は、デフォルトで自動的にブログ記事を承認する権限を持つようになります。

また、アカウント内の他のユーザーに、マーケティングEメール、ブログ記事、ランディングページ、ウェブサイトページを個別に承認する権限を付与することができます： 

• HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左サイドバーで、「ユーザーとチーム」をクリックします。
• ユーザーにカーソルを合わせ、Actionsドロップダウンメニューをクリックし、Edit permissionsを選択します。
• 右側のパネルで、マーケティングタブをクリックします。 
• まだオンになっていない場合は、クリックしてマーケティング・アクセスのスイッチをオンに切り替えます。 
• クリックすると、Approvalsのセクションが展開されます。 
• マーケティングEメール、ブログ記事、ランディングページ、ウェブサイトページの承認は個別に管理されます。このユーザーに承認させたいコンテンツの種類ごとに、[コンテンツタイプ] を承認するスイッチをオンに切り替えるには、クリックしてください。 
• ［保存］をクリックします。 

投稿やページで承認を求める

ブログ記事、ランディングページ、ウェブサイトページのレビュー依頼は、コンテンツエディター内から行えます： 

• コンテンツを開きます。

  • ウェブサイトページ：HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［ウェブサイト］＞［ウェブサイトページ］の順に進みます。
  • ランディングページ：HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［ランディングページ］の順に進みます。
  • ブログ：HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［ウェブサイト］＞［ブログ］の順に進みます。
• 投稿またはページにカーソルを合わせ、[ 編集 ]をクリックします。
• コンテンツエディターで、右上のドロップダウンメニューをクリックし、「承認を要求する」を選択します。 
• ダイアログボックスで、「承認者」ドロップダウンメニューをクリックし、承認を依頼する各ユーザーの横にあるチェックボックスを選択します。また、承認リクエストと一緒に送信されるメッセージを含めることができます。 
• 承認依頼］をクリックします。

• コンテンツの承認状況を確認するには、右上の承認ドロップダウンメニューをクリックし、承認アクティビティーを表示を選択します。 
• サイドバーに以下の承認ステータスのいずれかが表示されます：
  • 承認待ち：コンテンツは承認を待っている状態です。スーパー管理者を含む他のユーザーは、コンテンツを公開することができません。
  • 承認済み：コンテンツが承認され、公開できるようになりました。
  • 承認が取り消された：最初に承認を要求したユーザーによって承認が取り消された。

コンテンツの承認・拒否 

コンテンツエディターでコンテンツを承認または拒否することができます。承認されたコンテンツは、正しい権限を持つユーザーであれば誰でも公開することができます。却下されたコンテンツは、掲載前に再提出を行い、承認を得る必要があります。 

• コンテンツを開きます。

  • ウェブサイトページ：HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［ウェブサイト］＞［ウェブサイトページ］の順に進みます。
  • ランディングページ：HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［ランディングページ］の順に進みます。
  • ブログ：HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［ウェブサイト］＞［ブログ］の順に進みます。
• 投稿またはページにカーソルを合わせ、[ 編集 ]をクリックします。
• 掲載するコンテンツを承認する：
  • コンテンツエディターの右上にあるApprovalsドロップダウンメニューをクリックし、Approveを選択する。
  • ダイアログボックスで、承認通知に表示される承認メッセージを入力し、承認をクリックします。 
• 公開前にコンテンツの変更を依頼する 
  • コンテンツエディターの右上にあるApprovalsドロップダウンメニューをクリックし、Request changesを選択する。
  • コラボレーションのサイドバーで、コメント、要求された変更を入力し、コメント。あなたのコメントに承認を要求したユーザーをタグ付けするには、@と入力し、次にそのユーザーの名前を入力します。表示されるドロップダウンメニューで、userをクリックする。

承認のリコール

承認作業を再開する必要がある場合、承認を呼び出すことができます。変更が完了したら、再度承認を依頼することができます。

承認を呼び戻すこと：

• コンテンツを開きます。

  • ウェブサイトページ：HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［ウェブサイト］＞［ウェブサイトページ］の順に進みます。
  • ランディングページ：HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［ランディングページ］の順に進みます。
  • ブログ：HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［ウェブサイト］＞［ブログ］の順に進みます。
• ページまたは投稿にカーソルを合わせ、[ 編集 ]をクリックします。
• 右上の「承認」ドロップダウンメニューをクリックし、「リコール承認」を選択します。
• ダイアログボックスで、元の承認者全員への通知に表示されるメッセージを入力します。
• リコール承認］をクリックします。