ワークフローアクションでAIアシスタントを使用する（BETA）

AIアシスタントを使用して、ワークフローにアクションを追加します。AIアシスタントを使用してワークフローアクションを追加する場合、以下のアクションタイプを生成できます：

• タスクを作成する
• オブジェクトの作成
• プロパティーを設定
• 会社プロパティーをコピーする
• マーケティングコンタクトのステータスを設定する
• コミュニケーションの配信登録の管理
• Slack通知送信先
• 内部Eメール通知を送信
• アプリ内通知の送信先
• 遅延
• 日付が変わるまで延期
• レコードを担当者にローテーション

注：、プロンプトで機密情報を共有することは避けてください。製品を改善するため、HubSpotはAIアシスタントを使用した際のプロンプト、生成された文言、使用指標をログに記録し、保存します。HubSpotは、このツールの使用を可能にするためにお客さまのプロンプトをOpenAIと共有します。また、OpenAIはコンテンツモデレーションを目的として、お客さまのプロンプトを保存します。プロンプトは入力者に帰属します。ベータ版の本ツールを使用することにより、お客さまはHubSpotのベータ規約、OpenAIの使用ポリシー、コンテンツポリシー、共有および公開ポリシーを順守することに同意したものとみなされます。

ワークフローでAIアシスタントをオンにする

ワークフローなど顧客データに関わるツールのAIアシスタント機能は、デフォルトではオフにされている。 

ワークフローでAIアシスタントをオンにする：

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左サイドバーのメニューで、AIアシスタントに移動する。
• AIアシスタントの利用規約に目を通し、チェックボックスを選択します。このチェックボックスを選択しないと、AIアシスタントを使用できません。 
• 顧客データを分析するAIアシスタントをオンにするには、［顧客分析］チェックボックスをクリックしてオンに切り替えます。

AIアシスタントでワークフローにアクションを追加する

• HubSpotのアカウントにて、［自動化］＞［ワークフロー］の順に進みます。
• 既存のワークフローの名をクリックします。
• ワークフローエディターで、右上のEdit with AIをクリックする。
  

• Add actions テキストボックスに、ワークフローに追加するアクションを入力します。 そして、Generate actionsをクリックする。
  

• プレビュー 画面で、提案されたアクションを確認する。
• ワークフローのアクションをさらにカスタマイズするには、アクションをクリックします。ワークフローでアクションを使用するについて詳しくはこちら。
• 提案されたアクションをワークフローに追加するには、右上のKeep new actionsをクリックします。
• 提案されたアクションを破棄するには、右上の新しいアクションの破棄をクリックします。