非公開コンテンツにアクセスするためのメンバー登録を必須にする

アクセス権設定により、あなたが作成した特定のコンテンツにアクセスできる訪問者を管理できます。非公開コンテンツにアクセスできるコンタクトは、アクセスグループに分類されます。

アカウントのサブスクリプションに基づいて、さまざまなコンテンツタイプの非公開コンテンツを設定できます。

• Service Hub ProfessionalまたはEnterpriseアカウントをお持ちの場合は、ナレッジベース記事とカスタマーポータルの非公開コンテンツ設定できます。
• Content HubProfessional  またはEnterprise アカウントをお持ちの場合は、 ウェブサイトまたはランディングページ、および ブログ記事の非公開コンテンツを設定できます。

注：レガシー「CMS Hub Professional」サブスクリプションを利用しているアカウントの場合、アクセス権設定にアクセスすることはできません。アクセスグループを使用するには、代わりに「Content Hub ProfessionalまたはEnterprise」が必要です。「Content Hub」で利用できるその他のツールについては、HubSpot製品・サービスカタログをご覧ください。

始める前に

この機能を使い始める前に、事前に必要な手順と、この機能を使用する場合の制限事項と潜在的な結果について十分に理解しておいてください。 

必要条件を把握する

• ユーザーがアクセスグループを編集するには、セグメント の「編集」権限 が必要です。

制限事項と考慮事項について

• 「Professional 」サブスクリプションを使用しているアカウントは、最大2つのアクセスグループを持つことができます。 「Enterprise」サブスクリプションを使用しているアカウントは、最大100件のアクセスグループを持つことができます。

• 非公開コンテンツ機能は、そのコンテンツタイプのプライマリーサブドメインまたはセカンダリーサブドメインである、ユーザーが所有する接続済みサブドメインでのみ機能します。HubSpotアカウントのデフォルトのサブドメイン（例：hs-sites.com）で公開したコンテンツに対しては、メンバーシップアクセスが有効になりません。

• パスワードで保護されたコンテンツは検索エンジンのインデックスには含まれませんが、センシティブデータは暗号化されません。
  • HubSpotから、パスワードで保護されたページに対して no-index のようなレスポンスが送信されます。
  • そのページは検索エンジンの検索インデックスには含まれませんが、URLがクロールされる可能性はあります。検索エンジンによるURLのクロールを停止するには、robot.txtファイルでクロールを禁止にします。
• 非公開コンテンツのパスワードは、次の条件を満たしている必要があります。
  • 登録ユーザー名の一部が含まれていない。
  • アルファベットのシーケンス(abcdeなど)、数値シーケンス(12345など)、繰り返し文字(aaa)または キーボードのqwertyシーケンス (qwertなど)が含まれていない。
  • 次のいずれかの文字の組み合わせがあります。 
    • 8文字以上、かつ、大文字、小文字、数字、記号のうち3つ。
    • 10文字以上、かつ、大文字、小文字、数字、記号のうち2つ。
    • 12文字以上。 
• ユーザーインターフェイスからはパスワードにアクセスできないため、特定のユーザーがコンタクトのメンバーシップサインインのパスワードを表示することはできません。パスワードは、最新の業界勧告および業界標準に従ってHubSpotのサーバーに安全に格納されます。

静的アクセスグループを作成する

静的アクセスグループでは、コンタクトは、個々のコンタクトまたは静的リストのメンバーとして手動で追加されます。 

1. HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［メンバーシップ］の順に進みます。
2. ［アクセスグループを作成］をクリックします。 
3. ［アクセスグループ名］フィールドにグループ名を入力します。［説明］フィールドにグループの説明を入力することもできます。 
4. ［アクセス グループ タイプを選択］セクションで［静的］を選択し、［次へ］をクリックします。

5. ［次のコンテンツへのアクセス権を付与］ドロップダウンメニューをクリックし、コンタクトまたは静的リストの名前を入力します。追加するコンタクトまたはリストの横にあるチェックボックスをオンにします。
6. 全てのコンタクトを追加したら、［次へ］をクリックします。 
7. アクセスグループに追加するコンタクトとリストを確認し、［グループを作成］をクリックします。 
8. アクセスグループを編集するには、［アクション］ドロップダウンメニューをクリックし、［編集］を選択します。 
9. アクセスグループを削除するには、［アクション］ドロップダウンメニューをクリックし、［削除］を選択します。 

動的アクセスグループを作成する

動的アクセスグループでは、 コンタクトはフィルターに基づいて自動的に追加されます。 

1. HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［メンバーシップ］の順に進みます。
2. ［アクセスグループを作成］をクリックします。 
3. ［アクセスグループ名］フィールドにグループ名を入力します。［説明］フィールドにグループの説明を入力することもできます。 
4. [アクセス グループ タイプの選択 ] セクションで、[動的] を選択し、[ 次へ] をクリックします。

5. フィルター条件を設定し、[次へ]をクリックします。 
6. グループのコンタクトのプレビューを確認し、［グループを作成］をクリックします。 

アクセス グループへのコンテンツ アクセスを制限する

アクセスグループを設定したら、投稿、ページ、記事、カスタマーポータルへのアクセスをこれらのアクセスグループに制限できます。

コンテンツを非公開にすると、関連付けられているアクセスグループのメンバーに登録Eメールが送信されます。この登録Eメールは、Eメール送信ドメインが接続されている場合にはそのドメインから送信され、接続されない場合にはコンテンツが公開されているドメインから送信されます。 

登録関連のEメールは、コンタクト のメンバーEメールプロパティーに送信されます。

注：アクセスグループがコンテンツに関連付けられると、最大で25,000の登録Eメールが送信されます。すでに登録Eメールを受信しているコンタクトに、さらに登録Eメールが送信されることはありません。

ブログへのアクセスをアクセスグループに制限する

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、［コンテンツ］＞［ブログ］の順に移動します。
3. ［現在のビュー］セクションで、最初のドロップダウンメニューをクリックし、ブログを選択します。
4. ［オーディエンスアクセスの管理］セクションで［アクセス グループ メンバーシップが必要］を選択します。
5. ドロップダウンメニュー をクリックし、アクセス権を付与する各アクセスグループの横にある チェックボックス を選択します。

6. 公開時に送信される登録Eメールが10件を超える場合は、表示されるチェックボックスをオンにします。 
7. 完了したら、[ 保存]をクリックして変更を適用します。 

アクセスグループへのページアクセスを制限する

1. 目的のコンテンツに移動します。

   • ウェブサイトページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ウェブサイトページ］の順に進みます。
   • ランディングページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ランディングページ］の順に進みます。
2. コンテンツの名前をクリックします。 
3. コンテンツエディターで、右上の[設定 ]をクリックします。 
4. ダイアログボックスで、左側のメニューの[ オーディエンスアクセスを選択]をクリックします。
5. [アクセス グループ メンバーシップが必要です] を選択します。
6. ドロップダウンメニューをクリックし、このページへのアクセスを登録したいアクセスグループのリストの横にあるチェックボックスをオンにします。 

7. 公開時に送信される登録Eメールが10件を超える場合は、表示されるチェックボックスをオンにします。 
8. 編集を再開するには、ダイアログボックスの右上にある［X］をクリックします。 
9. 編集が終了したら、右上の［公開］または［更新］をクリックします。

ナレッジベース記事のアクセス権をアクセスグループに制限する 

1. HubSpotアカウントにて、［サービス］＞［ナレッジベース］の順に進みます。
2. 記事の名前をクリックします。 
3. 記事エディターで、右上の[設定 ]をクリックします。 
4. ダイアログボックスで、左側のメニューの[ オーディエンスアクセスの管理 ]をクリックします。
5. [アクセス グループ メンバーシップが必要です] を選択します。 
6. ドロップダウンメニューをクリックし、この記事へのアクセスを登録したいアクセスグループのリストの横にあるチェックボックスをオンにします。 

7. 公開時に送信される登録Eメールが10件を超える場合は、表示されるチェックボックスをオンにします。 
8. 編集が終了したら、右上の［公開］または［更新］をクリックします。

カスタマーポータルへのアクセスをアクセスグループに制限する

1. HubSpotアカウントにて、［サービス］＞［カスタマーポータル］の順に進みます。
2. [詳細設定 ] タブをクリックし、[ アクセス] をクリックします。 
3. ［アクセス制御］セクションで［アクセス グループ メンバーシップが必要］を選択します。 
4. ドロップダウンメニューをクリックし、このカスタマーポータルへのアクセスを登録したいアクセスグループのリストの横にあるチェックボックスをオンにします。 

5. 公開時に送信される登録Eメールが10件を超える場合は、表示されるチェックボックスをオンにします。 
6. 左下の[ 保存]をクリックします。 

メンバーシップデータをエクスポート

1. HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［メンバーシップ］の順に進みます。
2. [分析 ]タブをクリックします。
3. 右上の [アクション]をクリックし、[ ダッシュボードを保存]を選択します。
4. 右側のパネルで、ダッシュボードに含めるレポートまたは除外するレポートの横にあるチェックボックスをオンにしてから、[ 次へ]をクリックします。
5. ダッシュボード の名前 を入力し、アクセスできるユーザーを選択して、[ ダッシュボードを作成]をクリックします。
6. [ ダッシュボードを表示]をクリックします。
7. ダッシュボードで、レポートの右上にある verticalMenuIcon 省略記号アイコン をクリックし、[ 非要約データをエクスポート]を選択します。
8. ダイアログボックス にエクスポートの名前を入力します。
9. [ファイル形式 ]ドロップダウンメニューをクリックし、 ファイル形式 (CSVなど)を選択します。
10. 完了したら、[ エクスポート]をクリックします。エクスポートが処理されると、Eメール経由と通知センターでダウンロードリンクが届きます。