CSV-bestanden importeren om gegevenssets te maken

Importeer CSV-bestanden om een dataset te maken. Een dataset kan worden gemaakt met het CSV-bestand als gegevensbron of kan worden toegevoegd aan elk Hubspot object of gebeurtenisgegevens.

Voordat je begint

Voordat je met deze functie gaat werken, moet je goed begrijpen welke stappen je van tevoren moet nemen, wat de beperkingen van de functie zijn en wat de mogelijke gevolgen van het gebruik ervan zijn.

Vereisten begrijpen

• Controleer of je importrechten hebt.
• Stel uw importbestanden in en controleer of alle vereiste velden aanwezig zijn. Het importbestand moet:
  • Een .csv-bestand zijn.
  • Slechts één blad hebben.
  • Een header-rij bevatten waarin elke kolomkop een kolom in de gegevensset voorstelt. De kolomkoppen kunnen in willekeurige volgorde worden geplaatst zonder dat dit invloed heeft op het importeren. Om je CSV-gegevens te koppelen aan een HubSpot object of gebeurtenis, moet een van de kolommen in het bestand overeenkomen met een HubSpot eigenschap voor het doelobject of de gebeurtenis.
  • Minder dan 100 kolommen bevatten.
  • UTF-8 gecodeerd zijn als vreemde taaltekens zijn opgenomen.
  • Cellen in getalnotatie bevatten bij het importeren van eigenschap datum-tijd.
  • Zorg ervoor dat alle celwaarden met komma's tussen prijsopgaven staan.
  • Alleen valutagegevens bevatten die zijn geformatteerd voor USD met gebruik van decimalen (bijvoorbeeld 123,45).

Beperkingen en overwegingen begrijpen

• Geüploade CSV-bestanden zijn beschikbaar voor alle gebruikers van gegevenssets in de account.
• Door je bestanden goed in te stellen, voorkom je importfouten. Je kunt voorbeeldbestanden raadplegen om je op weg te helpen.
• Importeren heeft de volgende technische beperkingen:
  • Importeren van bestanden tot 512 MB.
  • Importeer maximaal 10.000.000 rijen per dag, met een limiet van 1.048.576 rijen per bestand.
  • Deze limieten zijn van toepassing op een voortschrijdende periode van 24 uur en worden niet gereset op een specifiek tijdstip van de dag.

Een CSV-bestand importeren als gegevensbron

• Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Gegevenssets.
• Navigeer naar het tabblad CSV-gegevensbronnen.
• Klik op CSV uploaden.

• Op de pagina Uploaden selecteert u uw bestand Gegevensbronnen en de taal van de kolomkoppen in uw bestand:
  • Om uw bestand met gegevensbronnen te uploaden, klikt u op Kies een bestand.
  • Om de taal van de kolomkoppen in uw bestand te selecteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu en selecteert u een taal.

• Klik op Volgende.
• Selecteer op de pagina Map het gegevenstype en breng uw kolommen in kaart:
  • Om het gegevenstype te selecteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Gegevenstype en selecteert u het gegevenstype voor elk van de kolomkoppen.
  • Gegevenstypen zijn onder andere booleaans, tekst, datum, datetime en getal. Meer informatie over gegevenstypen.

• Breng uw kolommen in kaart met hun gegevenstypes en klik op Volgende.

• Voer op de pagina Details een Importnaam in.
• Klik op Import voltooien.

Gebruik het geïmporteerde CSV-bestand in de dataset builder

• Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Gegevenssets.
• Klik op het tabblad CSV-gegevensbronnen.
• Beweeg de muis over de naam van de geüploade dataset en klik op Gebruik om dataset te maken.

• Bevestig in de Dataset Builder je primaire gegevensbron, voeg een andere gegevensbron toe en bekijk een voorbeeld van je gegevens.
  • Bevestig uw primaire gegevensbron in de linker zijbalk. Standaard wordt je geïmporteerde CSV-bestand geselecteerd.
  • De primaire gegevensbron wijzigen:
    • Klik op het pictogram delete verwijderen om de primaire gegevensbron te verwijderen.
    • Klik op + Primaire gegevensbron toevoegen.
    • Selecteer uw primaire gegevensbron in het dialoogvenster Selecteer uw primaire gegevensbron .

• • Een andere gegevensbron toevoegen:
    • Klik op Samenvoegen met een andere gegevensbron.
    • Selecteer in het dialoogvenster Voorbeeld van uw verbinding hoe u de gegevens uit uw geïmporteerde CSV-bestand wilt koppelen aan uw HubSpot-gegevens. Meer informatie over het gebruik van gegevenskoppelingen in gegevenssets.
    • Een kolom in je CSV-bestand moet overeenkomen met een eigenschap van je geselecteerde HubSpot object. Selecteer bijvoorbeeld een unieke identifier om beide gegevensbronnen te koppelen. Een unieke identifier kan het e-mailadres van een contactpersoon zijn, omdat dit uniek is voor het object Contactpersoon.
    • Ga verder met het maken van je dataset.

Let op: het is niet mogelijk om meerdere CSV-gegevensbronnen samen te voegen.