Doorgaan naar artikel
HubSpot Kennisbank
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.

Gebruik de Docusign-integratie

Laatst bijgewerkt: 12 juni 2026

Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:

Gebruik de DocuSign-app om vanuit HubSpot DocuSign-enveloppen aan te maken, te verzenden en te beheren. Je kunt eerdere enveloppen importeren, de activiteit rond enveloppen bij contact-, bedrijfs- en dealrecords bijhouden en bestaande DocuSign-enveloppen toevoegen aan HubSpot-records. Als je workflows gebruikt, kun je workflowacties activeren op basis van DocuSign-gebeurtenissen en automatisch enveloppen verzenden als onderdeel van je bedrijfsprocessen.

DocuSign-enveloppen importeren

Machtigingen vereist Je moet importrechten hebben om Docusign-enveloppen naar HubSpot te importeren.



Om bestaande DocuSign-enveloppen te importeren:

  1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Contactpersonen. Als Meer niet wordt weergegeven in je account, navigeer dan direct naar CRM > Contactpersonen.
  2. Klik rechtsboven op Contacten toevoegen > Importeren.
  3. Klik op Gegevens importeren.
  4. Selecteer Objecten uit een app.
  5. Selecteer Docusign-records en klik vervolgens op Volgende. 
  1. Selecteer Envelop en klik vervolgens op Volgende.
  2. Controleer op de pagina Bevestigen het aantal enveloppen dat u in HubSpot importeert. 
  3. Om op specifieke enveloppen te filteren, klik je op Filter toevoegen.
    • Klik in het rechterpaneel op het vervolgkeuzemenu Filter selecteren en selecteer een filter. 
    • Selecteer een eigenschapoperator. 
    • Klik op Filter toepassen. 
  1. Klik op Begin met importeren. Je wordt teruggeleid naar de pagina Imports. Zodra je import is voltooid, verschijnt deze in de importtabel. 

DocuSign-enveloppen maken

Als je de DocuSign-kaart aan de middelste kolom van je records hebt toegevoegd, kun je rechtstreeks in HubSpot nieuwe DocuSign-enveloppen aanmaken. Bekijk welke enveloppen naar een record zijn verzonden, de status, de ontvangers, de afzender en de aanmaak- en laatste bijwerkingsdatum. 

Een nieuwe envelop aanmaken:

  1. Ga in je HubSpot-account naar je contact-, bedrijfs- of dealrecords. 
  1. Klik op de naam van een record.
  2. Klik op de Docusign-integratiekaart op + Nieuw aanmaken.
  1. Klik in het rechterpaneel op het vervolgkeuzemenuDocusign-account en selecteer hetDocusign-account.
  2. Om een bestaande sjabloon te selecteren, klik je op het vervolgkeuzemenu 'Een sjabloon gebruiken ' en selecteer je een sjabloon. Of selecteer 'Zonder sjabloon'.
  3. Klik op Envelop aanmaken.
  4. Controleer op het tabblad Documenten de bijgevoegde documenten. Je kunt ook documenten uploaden vanaf je computer, bestaande bestanden binnen HubSpot of bijlagen uit het record.
  5. Kies op het tabblad Ontvangers de ontvangers van de envelop.
      • Selecteer van welke bedrijfs- en dealrecords je de gegevens op de envelop wilt gebruiken.
      • Controleer in het gedeelte Basisinformatie de gegevens van de ontvanger, zoals naam, e-mailadres, type ontvanger en identiteitsverificatie. De gegevens van de ontvanger worden automatisch ingevuld wanneer je enveloppen aanmaakt op basis van een contact- of dealrecord. Als er meer dan één contactpersoon aan de deal is gekoppeld, worden de gegevens van de ontvanger vooraf ingevuld in de volgorde waarin de contactgegevens van Docusign worden ontvangen.
    Let op:
    • Alleen velden die zijn gekoppeld aan eigenschappen in het contact- of dealrecord dat is gebruikt om de envelop aan te maken, worden automatisch ingevuld.
    • Gekoppelde velden worden niet automatisch ingevuld wanneer u een envelop aanmaakt op basis van een bedrijfsrecord, aangezien de envelopwizard in eerste instantie geen ontvangers instelt vanuit het bedrijfsrecord.
    • Voor andere gekoppelde objecteigenschappen vult u de velden handmatig in door op Gebruiken naast een afzonderlijk veld te klikken om het in te vullen. Klik op Alle suggesties toepassen om alle resterende gekoppelde velden automatisch in te vullen.
    • Om andere ontvangers toe te voegen, klik je opNieuwe ontvanger toevoegen en voeg je hun gegevens toe.
    • Controleer in het gedeelteDocumentvelden de door HubSpot voorgestelde waarden.
  1. Schrijf op het tabbladBericht een bericht voor je ontvangers.
    • Schakel de schakelaarAangepaste e-mail en taal in om de taal te kiezen en het bericht dat de ontvangers krijgen aan te passen.
    • Klik op het vervolgkeuzemenu'Taal' en selecteer een taal.
    • Voer hetE-mailonderwerp en de E-mailtekst in.
  1. Controleer op het tabbladControle de Docusign-envelop.
  2. Klik opEen envelop verzenden om het document te verzenden.

Let op: als de Docusign-app niet wordt geladen in HubSpot, neem dan contact op met je Docusign-beheerder om te controleren of je over de vereiste machtigingen beschikt.

Bestaande Docusign-enveloppen beheren of verzenden

Als je de Docusign-kaart aan de middelste kolom van je records hebt toegevoegd, kun je bestaande enveloppen uit Docusign toevoegen aan een record in HubSpot. Bewerk de envelop, bekijk de geschiedenis, download de PDF en verwijder de envelop uit HubSpot.

Bestaande Docusign-enveloppen beheren:

  1. Ga in je HubSpot-account naar je contact-, bedrijfs- of dealrecords.
    • Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Contactpersonen. Als Meer niet wordt weergegeven in je account, navigeer dan direct naar CRM > Contactpersonen.
    • Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Bedrijven. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar CRM > Bedrijven.
    • Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Deals. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar CRM > Deals.
  1. Klik op denaam van een record.
  2. Een bestaande envelop toevoegen:
    • Klik op de Docusign-integratiekaart op Toevoegen vanuit Docusign.
    • Selecteer in het rechterpaneel de envelop en klik opToevoegen. U kunt ook op naam of datumbereik naar een envelop zoeken.
  1. Om een bestaande envelop te bewerken:
    • Beweeg op de Docusign-integratiekaart de muis over de envelop en klik opActie.
    • Klik opBewerken.
    • Bewerk uw document. Lees meer over het bewerken van een envelop.
    • Klik opEen envelop verzenden om het document te verzenden.
  1. Om de geschiedenis van de envelop te bekijken:
    • Beweeg op de Docusign-integratiekaart de muis over de envelop en klik op Actie.
    • Klikop Geschiedenis bekijken. U kunt bijvoorbeeld de tijdstempel zien van wanneer de envelop is verzonden.
  1. Om de envelop uit HubSpot te verwijderen:
    • Beweeg op de Docusign-integratiekaart de muis over de envelop en klik op Actie.
    • Klik op'Verwijderen uit HubSpot'.
    • Klik op'Verwijder envelop' in het pop-upvenster. Hierdoor wordt de envelop niet uit Docusign verwijderd.

Gebruik HubSpot-eigenschappen in je Docusign-sjablonen

Voeg HubSpot-gegevens, zoals informatie uit je contact-, bedrijfs- of dealrecords, rechtstreeks toe aan je Docusign-sjabloon. Velden die rechtstreeks in de HubSpot-documenteditor worden toegevoegd, worden niet automatisch ingevuld. De vooraf gedefinieerde velden staan in je Docusign-instellingen. 

Om je HubSpot-eigenschappen in Docusign te gebruiken:

  1. Log in op je Docusign-account.
  2. Maak een sjabloon aan in je Docusign-account.
  3. Selecteer een HubSpot-veld en voeg dit toe aan je sjabloon. Alle HubSpot-eigenschappen beginnen met HSen je vindt ze in het gedeelteAangepaste velden. 
  1. Sla je sjabloon op.
  2. Ga naar uw HubSpot-account en gebruik uw sjabloon.

Gebruik Docusign-gebeurtenissen om workflowacties te activeren 

Abonnement vereist A Marketing Hub, Sales Hub, Data Hub of Service Hub Er is een Professional- of Enterprise -abonnement vereist om workflows te kunnen gebruiken. 



Activeer workflowacties vanuit Docusign-gebeurtenissen in op contactpersonen, bedrijven en deals gebaseerde workflows.

Let op:
  • Op contacten gebaseerde workflows: de geselecteerde Docusign-sjabloon kan alleen het geregistreerde contact als ontvanger instellen. Als er meer dan één ontvanger moet worden ingevuld, zal de actie niet worden uitgevoerd.
  • Dealgebaseerde workflows: het aantal ontvangers op de geselecteerde Docusign-sjabloon moet gelijk zijn aan of kleiner zijn dan het aantal gekoppelde contactpersonen in het geregistreerde dealrecord.
  • Bedrijfsgebaseerde workflows: HubSpot stelt de ontvanger(s) van de envelop niet automatisch in met contacten die aan het geregistreerde bedrijf zijn gekoppeld. De ontvanger(s) op de geselecteerde Docusign-sjabloon moeten in Docusign zijn ingesteld als gebruiker of contact.


Om een workflow te maken met een Docusign-gebeurtenistrigger:

  1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Automatisering > Workflows. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Automatisering > Workflows.
  2. Klik op Workflow maken.
  3. Zoek in het linkerpaneel naar Docusign en selecteerDocusign: Contact timeline event template. 
  4. Klik op + Criteria toevoegen om meer criteria toe te voegen aan uw inschrijvingstriggers. 
  5. Zodra uw inschrijvingstriggers zijn ingesteld,voegt u acties toe.
  6. Om een Docusign-envelop te verzenden, selecteert u Docusign-envelop verzenden in de lijst met workflowacties. Selecteer de gebruiker en het sjabloon.


Wanneer je workflow is ingeschakeld, kun je enkele foutmeldingen tegenkomen:

Fout Oplossing

De Docusign-workflowsjabloon bevat geen plaatshouders of ontvangers.

Deze fout heeft alleen betrekking op contactpersonenof deals. Zorg ervoor dat u het juiste aantal plaatshouders of ontvangers aan uw Docusign-sjabloon hebt toegevoegd.

De Docusign-workflowsjabloon bevat geen ontvangers.

Deze fout heeft alleen betrekking op contactpersonenof deals. Zorg ervoor dat u het juiste aantal ontvangers aan uw Docusign-sjabloon hebt toegevoegd.

Er zijn geen documenten bijgevoegd in de Docusign-workflowsjabloon.

Zorg ervoor dat u de juiste documenten aan de sjabloon hebt toegevoegd.

Het aantal dealcontacten is groter dan het aantal plaatshouders in de sjabloon.

Zorg ervoor dat de sjabloon voldoende plaatshouders bevat voor het aantal contactpersonen waaraan u de envelop wilt verzenden. Als u bijvoorbeeld drie contactpersonen hebt en slechts twee plaatshouders in de sjabloon, worden alleen de eerste twee contactpersonen aan de envelop toegevoegd en ontvangen deze. 

Het automatisch invullen van dealcontacten was beperkt tot het aantal plaatshouders in uw sjabloon.

Uw contactpersoon werd niet automatisch ingevuld als nieuwe ontvanger omdat de sjabloon hetzelfde e-mailadres bevat.

Als het e-mailadres van de ontvanger gelijk is aan het e-mailadres van de contactpersoon, slaat HubSpot het automatisch invullen van contactpersonen uit het HubSpot-record over.
Was dit artikel nuttig?
Dit formulier wordt alleen gebruikt voor feedback op documentatie. Ontdek hoe je hulp krijgt met HubSpot.

Gerelateerde documentatie

Inhoudsopgave /nl/integrations/use-the-docusign-integration Menu

Gerelateerde documentatie

New to HubSpot? Use these guides to get started.