Docusign 연동 기능 사용하기
마지막 업데이트 날짜: 2026년 6월 12일
DocuSign 앱을 사용하여 HubSpot에서 DocuSign 엔벨로프를 생성, 전송 및 관리할 수 있습니다. 과거 엔벨로프를 가져오고, 연락처, 회사 및 거래 레코드에서 엔벨로프 활동을 추적하며, 기존 DocuSign 엔벨로프를 HubSpot 레코드에 추가할 수 있습니다. 워크플로를 사용하는 경우, DocuSign 이벤트를 기반으로 워크플로 작업을 트리거하고 비즈니스 프로세스의 일환으로 엔벨로프를 자동으로 전송할 수 있습니다.
DocuSign 엔벨로프 가져오기
권한 필요 HubSpot으로 Docusign 엔벨로프를 가져오려면 가져오기 권한이 있어야 합니다.
기존 DocuSign 엔벨로프를 가져오려면:
- HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 CRM > 연락처로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 CRM > 연락처로 이동하세요.
- 오른쪽 상단에서 연락처 추가 > 가져오기를 클릭합니다.
- '데이터 가져오기'를 클릭합니다.
- '앱에서 개체 선택'을 선택합니다.
- Docusign 레코드를 선택한 다음 '다음'을 클릭합니다 .
- 'Envelope'를 선택한 다음 '다음'을 클릭합니다.
- '확인' 페이지 에서 HubSpot으로 가져올 봉투의 수를 확인합니다.
- 특정 봉투를 필터링하려면 '필터 추가'를 클릭합니다.
-
- 오른쪽 패널에서 '필터 선택' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 필터를 선택합니다.
-
- 속성 연산자를 선택합니다.
-
- '필터 적용'을 클릭합니다.
- '가져오기 시작'을 클릭합니다. '가져오기' 페이지로 다시 이동합니다. 가져오기가 완료되면 가져오기 테이블에 표시됩니다.
DocuSign 엔벨로프 생성
레코드의 중간 열에 DocuSign 카드를 추가한 경우, HubSpot에서 직접 새로운 DocuSign 엔벨로프를 생성할 수 있습니다. 레코드로 전송된 엔벨로프, 상태, 수신자, 발신자, 생성 날짜 및 마지막 업데이트 날짜를 확인할 수 있습니다.
새 엔벨로프 생성 방법:
- HubSpot 계정에서 연락처, 회사 또는 거래 레코드로 이동합니다.
- 레코드 이름을 클릭합니다.
- Docusign 통합 카드에서 '+ 새로 만들기'를 클릭합니다.
- 오른쪽 패널에서Docusign 계정 드롭다운 메뉴를 클릭하고Docusign 계정을 선택합니다.
- 기존 템플릿을 선택하려면 '템플릿 사용' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 템플릿을 선택하세요 . 또는 '템플릿 없음'을 선택하세요.
- '봉투 생성'을 클릭합니다.
- '문서' 탭에서 첨부된 문서를 확인합니다. 컴퓨터, HubSpot 내의 기존 파일 또는 레코드의 첨부 파일에서 문서를 업로드할 수도 있습니다.
- '수신자' 탭에서 봉투의 수신자를 선택합니다.
-
- 봉투에 사용할 데이터의 회사 및 거래 레코드를 선택합니다.
- '기본 정보' 섹션에서 수신자의 이름, 이메일, 수신자 유형, 신원 확인 등 세부 정보를 검토합니다. 연락처 또는 거래 레코드에서 봉투를 생성할 때 수신자 세부 정보가 자동으로 채워집니다. 거래와 연결된 연락처가 두 개 이상인 경우, Docusign에서 연락처 데이터를 수신한 순서대로 수신자 세부 정보가 미리 채워집니다.
참고:
- 봉투 생성에 사용된 연락처 또는 거래 기록의 속성에 매핑된 필드만 자동으로 채워집니다.
- 봉투 마법사는 회사 레코드에서 수신자를 처음에 설정하지 않으므로, 회사 레코드에서 봉투를 생성할 때는 매핑된 필드가 자동으로 채워지지 않습니다.
- 다른 매핑된 개체 속성의 경우, 개별 필드 옆에 있는 '사용'을 클릭하여 필드를 수동으로 채우십시오. '모든 제안 적용'을 클릭하면 나머지 매핑된 필드가 모두 자동으로 채워집니다.
- 다른 수신자를 추가하려면'새 수신자 추가'를 클릭하고 세부 정보를 입력하세요.
- '문서 필드 ' 섹션에서 HubSpot이 제안한 값을 확인하세요.
- '메시지' 탭에서 수신자를 위한 메시지를 작성합니다.
-
- '사용자 지정 이메일 및 언어' 스위치를 켜서 언어를 선택하고 수신자가 받을 메시지를 맞춤 설정하세요.
- '언어' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 언어를 선택하세요.
- '이메일 제목'과 '이메일 본문'을 입력하세요.
- '검토' 탭에서 Docusign 봉투를 검토합니다.
- '봉투 보내기'를 클릭하여 문서를 보냅니다.
참고: HubSpot에서 Docusign 앱이 로드되지 않는경우 , Docusign 관리자에게 문의하여 필요한 권한이 있는지 확인하십시오.
기존 Docusign 봉투 관리 또는 전송
레코드의 중간 열에 Docusign 카드를 추가한 경우, Docusign의 기존 엔벨로프를 HubSpot의 레코드에 추가할 수 있습니다. 엔벨로프를 편집하고, 내역을 확인하며, PDF를 다운로드하고, HubSpot에서 엔벨로프를 제거할 수 있습니다.
기존 Docusign 엔벨로프 관리 방법:
- HubSpot 계정에서 연락처, 회사 또는 거래 레코드로 이동합니다.
- 레코드이름을 클릭합니다.
- 기존 봉투를 추가하려면:
-
- Docusign 통합 카드에서 'Docusign에서 추가'를 클릭합니다.
- 오른쪽 패널에서 봉투를 선택하고'추가'를 클릭합니다. 이름이나 날짜 범위를 기준으로 봉투를 검색할 수도 있습니다.
- 기존 봉투를 편집하려면:
-
- Docusign 통합 카드에서 봉투 위에 마우스를 올려놓고'작업'을 클릭합니다.
- '편집'을 클릭합니다.
- 문서를 편집합니다. 봉투 편집 방법에 대해 자세히 알아보세요.
- '봉투 보내기'를 클릭하여 문서를 보냅니다.
- 봉투 내역을 보려면:
-
- Docusign 통합 카드에서 봉투 위에 마우스를 올려놓고 '작업'을 클릭합니다.
- '내역 보기'를 클릭합니다. 예를 들어, 봉투가 전송된 타임스탬프를 확인할 수 있습니다.
- HubSpot에서 봉투를 제거하려면:
-
- Docusign 통합 카드에서 봉투 위에 마우스를 올려놓고 '작업'을 클릭합니다.
- 'HubSpot에서 제거'를 클릭합니다.
- 팝업 창에서'봉투 제거'를 클릭합니다. 이렇게 해도 Docusign에서 봉투가 삭제 되지는 않습니다.
Docusign 템플릿에서 HubSpot 속성 사용
연락처, 회사 또는 거래 레코드의 정보와 같은 HubSpot 데이터를 Docusign 템플릿에 직접 추가할 수 있습니다. HubSpot 문서 편집기에 직접 추가된 필드는 자동으로 채워지지 않습니다. 미리 정의된 필드는 Docusign 설정에서 확인할 수 있습니다.
Docusign에서 HubSpot 속성을 사용하려면:
- Docusign 계정에로그인하세요.
- Docusign 계정에서 템플릿을 생성합니다.
- HubSpot 필드를 선택하여 템플릿에 추가합니다. 모든 HubSpot 속성은 HS로시작하며,'사용자 정의 필드' 섹션에서 찾을 수 있습니다.
- 템플릿을 저장합니다.
- HubSpot 계정으로 이동하여 템플릿을 사용하세요.
Docusign 이벤트를 사용하여 워크플로 작업 트리거하기
구독 필요 A Marketing Hub, 세일즈 허브, 데이터 허브 또는 서비스 허브 워크플로를 사용하려면 Professional 또는 Enterprise 구독이 필요합니다.
연락처, 회사 및 거래 기반 워크플로우에서 Docusign 이벤트를 통해 워크플로우 작업을 트리거하세요.
- 연락처 기반 워크플로: 선택한 Docusign 템플릿은 등록된 연락처만 수신자로 설정할 수 있습니다. 입력할 수신자가 두 명 이상인 경우, 작업 실행에 실패합니다.
- 거래 기반 워크플로: 선택한 Docusign 템플릿의 수신자 수는 등록된 거래 레코드에 연결된 연락처 수와 같거나 그보다 적어야 합니다.
- 회사 기반 워크플로: HubSpot은 등록된 회사와 연결된 연락처를 사용하여 봉투의 수신자를 자동으로 설정하지 않습니다. 선택한 Docusign 템플릿의 수신자는 Docusign에서 사용자 또는 연락처로 설정되어 있어야 합니다.
Docusign 이벤트 트리거를 사용하여 워크플로를 생성하려면:
- HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 자동화 > 워크플로로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 자동화 > 워크플로로 이동하세요.
- '워크플로 만들기 '를 클릭합니다.
- 왼쪽 패널에서 Docusign 을 검색하고'Docusign: 연락처 타임라인 이벤트 템플릿'을 선택합니다.
- '+ 기준 추가'를 클릭하여 등록 트리거에 기준을 더 추가하세요.
- 등록 트리거 설정이 완료되면작업을 추가합니다.
- Docusign 봉투를 보내려면 워크플로 작업 목록에서 'Docusign 봉투 보내기'를 선택합니다. 사용자와 템플릿을 선택합니다.
워크플로가 활성화되면 다음과 같은 오류 메시지가 표시될 수 있습니다:
| 오류 | 해결 방법 |
| Docusign 워크플로 템플릿에 자리 표시자나 수신자가 없습니다. |
이 오류는 연락처또는 거래에만 관련됩니다. Docusign 템플릿에 올바른 수의 자리 표시자 또는 수신자가 추가되었는지 확인하십시오. |
| Docusign 워크플로 템플릿에 수신자가 없습니다. |
이 오류는 연락처또는 거래에만 해당됩니다. Docusign 템플릿에 수신자가 올바른 수만큼 추가되었는지 확인하십시오. |
| Docusign 워크플로 템플릿에 첨부된 문서가 없습니다. |
템플릿에 올바른 문서가 추가되어 있는지 확인하십시오. |
| 거래 연락처 수가 템플릿의 자리 표시자 수보다 많습니다. |
봉투를 보낼 연락처 수에 비해 템플릿의 자리 표시자가 충분한지 확인하십시오. 예를 들어, 연락처가 3명인데 템플릿에 자리 표시자가 2개뿐이라면, 처음 두 명의 연락처만 봉투에 추가되어 문서를 수신하게 됩니다. |
| 거래 담당자에 대한 자동 채우기는 템플릿의 자리 표시자 수로 제한되었습니다. 템플릿에 동일한 이메일이 포함되어 있어 연락처가 새로운 수신자로 자동 채워지지 않았습니다. |
수신자 이메일이 연락처 이메일과 동일한 경우, HubSpot은 HubSpot 레코드에서 연락처의 자동 채우기를 건너뜁니다. |