Je kunt workflows gebruiken om automatische e-mails naar contactpersonen te sturen. Je kunt bijvoorbeeld een workflow instellen om een welkomst-e-mail te sturen naar contactpersonen die een formulier invullen.
Als je een Marketing Hub Enterprise abonnement hebt, kun je ook aangepaste tokens maken om gegevens uit je workflows te gebruiken in je geautomatiseerde e-mails.
Begrijp beperkingen en overwegingen
- Als u deal of ticket personalisatietokens in een geautomatiseerde e-mail invoegt, kan de e-mail alleen worden gebruikt in respectievelijk deal of ticket workflows. Personalisatietokens voor contactpersonen en bedrijven kunnen in elk type workflow worden gebruikt.
- Als u uw geautomatiseerde e-mail bewerkt nadat deze is gepubliceerd, worden wijzigingen in de instellingen voor graymailonderdrukking niet toegepast.
Geautomatiseerde e-mails maken
Je kunt geautomatiseerde e-mails maken vanuit de workfloweditor of de marketing e-mailtool. Zo maakt u een geautomatiseerde e-mail vanuit de workfloweditor:
- Klik op de naam van een bestaande workflow of maak een nieuwe workflow.
- Klik in de werkstroomeditor op het pictogram add toevoegen om een werkstroomactie toe te voegen.
- Klik in het linkerpaneel om de sectie Communicatie uit te vouwen en selecteer vervolgens E-mail verzenden.
- Klik op het vervolgkeuzemenu Geautomatiseerde e-mail en selecteer Nieuwe e-mail maken.
- Beweeg de muis over een sjabloon in het scherm Sjabloon selecteren en klik op Sjabloon kiezen.
- Bewerk en stel uw e-mail op in de e-maileditor.
- Klik rechtsboven op Controleren en publiceren.
- Controleer en verhelp eventuele problemen met de e-mail in het rechterpaneel en klik vervolgens op Publiceren.
Geautomatiseerde e-mailverificatie controleren
Om er zeker van te zijn dat je e-mails worden afgeleverd bij ontvangers, is het aan te raden om geautomatiseerde e-mails te verzenden via een domein voor het verzenden van e-mails. E-mails die niet met een verzenddomein worden verzonden, worden verzonden vanaf een domein dat door HubSpot wordt beheerd.
Als je een lijst wilt bekijken van geautomatiseerde e-mails die niet worden verzonden vanaf domeinen voor het verzenden van e-mails:
- Klik rechtsboven op het vervolgkeuzemenu E-mailtools en selecteer Status geautomatiseerde e-mailverzenddomeinen controleren.
- Om het domein te verbinden dat in een van-adres wordt gebruikt, klikt u op Domein verbinden en verbindt u het verzendende domein.
- Als u het in de e-mail gebruikte van-adres wilt wijzigen:
- Klik op Adres wijzigen.
- Klik in de e-maileditor op het tabblad Postvak IN .
- Klik op het Van-adres en selecteer een e-mailadres dat een verbonden verzenddomein gebruikt.
- Klik rechtsboven op Controleren en publiceren.
- Controleer en verhelp eventuele problemen met de e-mail in het rechterpaneel en klik vervolgens op Publiceren.