Nadat u uw planningspagina's hebt gemaakt, kunt u ze filteren, bewerken, verwijderen en klonen. Als je een Superbeheerder bent, kun je ook het eigendom van planningspagina's overdragen.
Planingspagina's filteren, bewerken, verwijderen en klonen
U kunt uw bestaande planningspagina's bewerken of klonen als u uw beschikbaarheid wilt wijzigen of andere wijzigingen wilt aanbrengen aan de planningservaring.
- Als u een gebruiker bent die de afsprakenpagina van een andere gebruiker wilt bekijken of als u een superbeheerder bent die een afsprakenpagina voor een andere gebruiker bewerkt, klik dan op het vervolgkeuzemenu Eigenaar en selecteer een andere gebruiker. Alle gebruikers kunnen de afsprakenpagina van een andere gebruiker bekijken om links naar vergaderingen te delen , maar alleen superbeheerders kunnen afsprakenpagina's voor andere gebruikers bewerken.
- Om pagina's met vergaderroosters te filteren:
- Klik op het Vergadertype dropdown menu om te filteren op Eén-op-één, Groep of Round Robin vergadertypes.
- Klik op het Business Unit uitklapmenu om pagina's met vergaderroosters te filteren op business unit (alleen Enterprise Business Units Add-On).
- Klik op Filters wissen om alle vergadertypes en bedrijfseenheden weer te geven.
- Een roosterpagina bewerken:
- Beweeg de muis over een vergaderingsnaam en klik op Bewerken.
- Navigeer in het menu aan de linkerkant door de tabbladen om wijzigingen aan te brengen op uw afsprakenpagina:
- Overzicht: bewerk de basisinformatie van de planningspagina, zoals de titel, locatie en beschrijving van de vergadering.
- Planning: bewerk uw beschikbaarheid en formuliervragen.
- Automatisering: bewerk de herinneringse-mails en ervaring nadat een vergadering is geboekt.
Let op: u kunt de organisator van de vergadering niet meer wijzigen nadat de reserveringspagina is aangemaakt. Als u een afsprakenpagina aan een nieuwe eigenaar wilt toewijzen, moet u het eigendom overdragen. Merk op dat het niet mogelijk is om het eigenaarschap van de standaard vergaderinglink van een gebruiker over te dragen.
-
- U kunt een afsprakenpagina verwijderen uit het navigatiemenu Vergaderingen:
-
- Ga met de muis over een vergadering, selecteer het vervolgkeuzemenu Acties en klik op Verwijderen.
- Klik op Ja, verwijderen om te bevestigen.
Ontdek hoe u al uw afsprakenpagina's kunt uitschakelen zonder ze definitief te verwijderen.
Let op: u kunt uw standaard planningspagina niet verwijderen. U moet eerst een andere standaard planningspagina selecteren in uw instellingen.
- U kunt een afsprakenpagina klonen vanuit het navigatiemenu Vergaderingen:
- Ga met de muis over een vergadering, selecteer het vervolgkeuzemenu Acties en klik vervolgens op Klonen.
- Zo kloont u een afsprakenpagina vanuit de paginabewerker:
- Beweeg de muisaanwijzer over een vergadering en selecteer Bewerken.
- Selecteer bovenaan de planningseditor het vervolgkeuzemenu Acties en klik vervolgens op Klonen.
- Vul in het dialoogvenster Planningspagina's klonen de Interne naam, Organisator en Planningspaginakoppeling voor de nieuwe planningspagina in.
- Klik op Opslaan.
Let op: u kunt alleen één-op-één roosterpagina's klonen. Planningspagina's voor groepen en rondes en vergaderingen met een betaling kunnen niet worden gekloond.
Eigendom van een afsprakenpagina overdragen
Het kan gebeuren dat een teamlid niet op kantoor is, naar een ander team verhuist of het bedrijf verlaat. Als u een gebruiker bent met superbeheerdersrechten , kunt u de roosterpagina overdragen aan een andere eigenaar zodat contactpersonen nog steeds tijd kunnen reserveren bij iemand in uw team. De nieuwe eigenaar moet een gekoppelde agenda hebben en een betaalde Sales Hub of Service Hub account.
Let op: >Als u een gebruiker uit uw account verwijdert, worden alle roosterpagina's verwijderd waaraan zij als organisator zijn toegewezen. U moet het eigendom overdragen voordat u de gebruiker uit uw account verwijdert. Het is niet mogelijk om het eigendom van de standaard vergaderinglink van een gebruiker over te dragen.
- Selecteer de selectievakjes naast de vergaderingen die u wilt overdragen.
- Klik boven in de tabel op Eigendom overdragen.
- Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Eigenaar en selecteer een nieuwe eigenaar.
- Klik op Overdragen.
De oorspronkelijke eigenaar van de roosterpagina heeft geen toegang meer tot de roosterpagina zodra deze is overgedragen.