Overzicht van goedkeuringen in HubSpot

Goedkeuringen in HubSpot helpen teams bij het beoordelen en autoriseren van wijzigingen voordat acties worden afgerond. Afhankelijk van de tool kunnen goedkeuringen vereisen dat aangewezen gebruikers records, content, exports, offertes of marketingassets beoordelen voordat ze verder gaan.

Het gebruik van goedkeuringen zorgt voor verantwoording, handhaaft de naleving van interne processen en vermindert het risico op het publiceren of delen van onjuiste informatie. Een verkoopmanager kan bijvoorbeeld goedkeuring vereisen voordat een deal wordt gesloten, of een marketingmanager kan een marketinge-mail goedkeuren voordat deze naar contactpersonen wordt verzonden.

Voordat je aan de slag gaat

• Werk je meldingen, Slack of Microsoft Teams bij voor realtime goedkeuringsmeldingen door de melding Goedkeuringsactiviteit in te schakelen. Meer informatie over het beheren van je Slack- en Microsoft Teams-meldingen.

• Voor elke functie zijn verschillende abonnementen, seats en machtigingen vereist. Raadpleeg het individuele kennisbankartikel hieronder voor meer informatie.

Goedkeuringen in HubSpot

Goedkeuringen worden ondersteund in de volgende gebieden van HubSpot.

Commerce

• Goedkeuringen van offertes instellen(Commerce Hub Professional of Enterprise): goedkeuring vereisen voordat offertes naar kopers worden verzonden. Leer hoe je goedkeuringen voor offertes beheert.

• Goedkeuringen voor oude offertes instellen(Sales Hub Enterprise): goedkeuring vereist voordat oude offertes naar kopers worden verzonden. Hier wordt uitgelegd hoe je goedkeuringen van oude offertes beheert.

Inhoud

• Blogcommentaren instellen en modereren: goedkeuring vereisen voordat blogcommentaren worden gepubliceerd.
• HubSpot-content goedkeuren (Marketing Hub Enterprise, Service Hub Enterprise, Content Hub Enterprise): goedkeuring is vereist voordat marketingcontent wordt gepubliceerd.

Gegevensbeheer

(BETA) Goedkeuringen vereisen voor export(Marketing Hub Enterprise, Sales Hub Enterprise, Service Hub Enterprise, Data Hub Enterprise, Content Hub Enterprise): goedkeuring vereisen voordat records uit een account worden geëxporteerd.

Object

Goedkeuringen vereisen voor deals(Sales Hub Enterprise): goedkeuring vereisen voor een dealpijplijn, dus deals moeten worden goedgekeurd voordat ze verder gaan in de pijplijn.

Mobiel

Beheer goedkeuringen op mobiele apparaten: Goedkeuringen aanvragen op mobiel wordt alleen ondersteund voor marketing e-mails en sociale posts. Gebruikers kunnen content annuleren en goedkeuren, inclusief sociale berichten, marketing e-mails, blogberichten, landingspagina's, websitepagina's en kennisbankartikelen met behulp van de HubSpot mobiele app.