Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Reports

De bouwer van aangepaste rapporten begrijpen

Laatst bijgewerkt: april 28, 2022

Geldt voor:

Marketing Hub Professional, Enterprise
Sales Hub Professional, Enterprise
Service Hub Professional, Enterprise
CMS Hub Professional, Enterprise

Wanneer u een rapport maakt in de bouwer van aangepaste rapporten, moet u beslissen welke gegevensbronnen u selecteert, hoe u uw rapportvelden configureert, en hoe u uw grafiekinstellingen configureert.

Leer hieronder over de verschillende aspecten van het bouwen van een rapport en hoe je je rapport opzet. Voor een video walkthrough van de custom report builder, inclusief voorbeeldrapporten, bekijk de Aangepaste rapporten bouwen in HubSpot les in HubSpot Academy.

Gegevensbronnen

De eerste stap van het bouwen van een rapport is het selecteren van de gegevensbronnen die moeten worden opgenomen. Gegevensbronnen zijn de objecten, middelen en gebeurtenissen waarover U wilt rapporteren. De primaire gegevensbron zal de focus van het rapport bepalen, met alle andere gegevensbronnen gerelateerd aan die bron. Of een gegevensbron primair of secundair is, zal een belangrijke invloed hebben op de gegevens in uw rapport.

Samenvatting gegevensverbinding

Let op: deze functie is momenteel in beta.

Wanneer u in de bouwer van aangepaste rapporten de gegevensbronnen selecteert die u in een rapport wilt opnemen, kunt u een overzicht bekijken van de manier waarop de gegevensbronnen worden samengevoegd, en welke records op basis van uw selectie al dan niet in uw rapport worden opgenomen. U kunt ook een voorbeeld van uw geselecteerde gegevensbronnen bekijken in een voorbeeldtabel.

Om de Gegevens samenvoeg info te bekijken, klik eerst om het rechter paneel uit te vouwen. Het paneel Data join info toont een uitsplitsing van hoe uw geselecteerde gegevensbronnen zijn samengevoegd. Met behulp van deze gegevens kunt u bevestigen of de juiste gegevensbronnen zijn geselecteerd en kunt u het totale aantal records bekijken dat beschikbaar is om in uw rapport op te nemen, dat is gebaseerd op de koppeling van elke gegevensbron aan de primaire gegevensbron.

data-join-info

Om het voorbeeld van de gegevens te bekijken, klikt u op omhoog om het onderste paneel uit te klappen. Het paneel Gegevensvoorvertoning toont een gedetailleerde voorvertoning van uw gegevens. De tabel zal gevuld worden met eigenschappen voor elke geselecteerde gegevensbron.

data-preview

Meerdere gegevensbronnen met elkaar verbinden

Intern slaat HubSpot de gegevens van elke bron op in afzonderlijke tabellen, vergelijkbaar met een set spreadsheets. Wanneer u meerdere gegevensbronnen selecteert, kan het nodig zijn dat HubSpot extra bronnen gebruikt om de tabellen te verbinden. Contacten en deals kunnen bijvoorbeeld direct worden samengevoegd zonder extra bronnen te verbinden, omdat deze objecten nauw verbonden zijn in HubSpot. Sommige gegevensbronnen vereisen echter verbindende gegevensbronnen. Bijvoorbeeld, als de primaire bron van uw rapport Deals is en u wilt blog post data in het rapport opnemen, dan zullen de Contacts en Web activities bronnen ook automatisch worden geselecteerd.

In de rapportbuilder verschijnen de gekoppelde gegevensbronnen met een grijs vinkje om automatische selectie aan te geven. Automatisch geselecteerde bronnen tellen mee voor de 5 mogelijke bronnen voor uw rapport.

report-builder-auto-join0

Wanneer HubSpot geen pad kan creëren tussen gegevensbronnen, zullen deze bronnen niet beschikbaar zijn voor selectie. Bijvoorbeeld, als je primaire bron Contacten is en je selecteert Blog posts als secundaire bron, dan zal de Marketing e-mail bron grijs en niet beschikbaar worden.

custom-report-unavailable-source0

Inzicht in uw gegevens

Wanneer u rapporteert over meerdere gegevensbronnen, is het belangrijk om te begrijpen hoe HubSpot ze uitsplitst. Bijvoorbeeld, je bouwt een rapport dat individuele contacten meet op basis van hun aantal deals in een tabel. In je tabel neem je twee kolommen op: Contact ID en Aantal deals. Als u Contactpersonen selecteert als primaire bron en Deals als secundaire bron, toont het rapport een lijst met uw contactpersonen en het aantal deals dat aan elk van hen is gekoppeld. In deze tabel worden geen deals opgenomen die niet aan een contactpersoon zijn gekoppeld.

Als u de primaire bron wijzigt in Deals en de secundaire bron in Contacts, toont het rapport het aantal deals dat aan elke contactpersoon is gekoppeld, maar bevat het ook een rij met (No value) in de kolom Contact ID die alle deals bevat die niet aan contactpersonen zijn gekoppeld. Het tabeltotaal zou dan een hogere totale som tonen van Aantal deals

report-builder-no-value-table-row0

Ook wanneer een rapport meerdere gegevensbronnen bevat, kan een record meer dan eens worden geteld, afhankelijk van de filters die zijn toegevoegd. Dit gebeurt omdat geassocieerde records meer dan eens per associatie aan filtercriteria kunnen voldoen. Bijvoorbeeld, een rapport heeft een primaire gegevensbron van Bedrijven en een secundaire bron van Contactpersonen. Als een bedrijf is gekoppeld aan twee contactpersonen:

  • Als u het veld Aanmaakdatum (contactpersoon) toevoegt, geeft het rapport contactpersonen weer met een bekende aanmaakdatum die zijn gekoppeld aan een bedrijf. Het bedrijf wordt daarom twee keer geteld omdat het is gekoppeld aan twee contactpersonen met een bekende aanmaakdatum. In de schermafbeelding hieronder wordt bijvoorbeeld elke contactpersoon geteld, ook al zijn ze gekoppeld aan hetzelfde bedrijf.

    example-create-date-contact-field
  • Als u het veld Aanmaakdatum (bedrijf) toevoegt, geeft het rapport bedrijven weer waarvan de aanmaakdatum bekend is. Het aantal contactpersonen dat aan elk bedrijf is gekoppeld, kan worden bekeken door op het rapport te klikken en in de gegevens te boren. Elk bedrijf wordt bijvoorbeeld geteld, ook al zijn er geen contactpersonen aan gekoppeld.
example-create-date-company-field

Velden

Velden in de rapportbuilder kunnen worden ingesteld als één van twee typen: dimensies en maatregelen. Het veldtype geeft aan of een aggregatie wordt uitgevoerd op de gegevens van het veld. Het instellen van een aggregatiemethode op een veld kan nuttig zijn als u de gegevens van het veld op een specifieke manier wilt retourneren, zoals een som of een gemiddelde. U wilt bijvoorbeeld de inkomsten van uw deals bekijken als een som voor elk type deal om te begrijpen welke soorten deals de meeste inkomsten opleveren.

  • Dimensie: een veld zonder aggregatie, weergegeven als grijs. Dimensies kunnen van elk gegevenstype zijn, inclusief data, getallen, booleans en strings. Dit type veld kan alleen worden toegevoegd aan de X-as enBreak down perslot.

    custom-report-builder-dimension
  • Maatregel: een veld met een ingestelde aggregatiemethode, weergegeven als groen. Maatstaven zijn meestal numerieke of kwantitatieve waarden, zoals het aantal bijbehorende deals. Dit type veld kan alleen aan de Y-as worden toegevoegd.

    report-builder-measure-example

Standaard zijn de meeste velden dimensies, zonder aggregatiemethode. U kunt echter de aggregatiemethode van een veld aanpassen door het veld te bewerken. De aggregatiemethode kan worden ingesteld op een van de volgende:

  • Geen: er wordt geen aggregatie uitgevoerd op de gegevens van het veld, en het veld wordt ingesteld als een dimensie.
  • Distinct count: geeft het aantal verschillende waarden van het veld terug, in tegenstelling tot het aantal dubbele waarden. Beschikbaar voor alle veldtypes. Het gebruik vanDistinct count kan ertoe leiden dat de visualisatie minder gegevenspunten weergeeft dan verwacht. Bijvoorbeeld, een transactierapport bevat een veld Datum ondertekend contractdat is ingesteld opTelling op basis van aantal. Als er twee deals zijn met dezelfdeDatum contract getekend datum, zal het veld ze berekenen als een onderscheidende telling van 1. Uitdiepen in het rapport zal beide deal records weergeven.

    distinct-count-row
  • Som: geeft de gegevens van het veld terug als een totaal. Beschikbaar voor veldtypen met getallen.
  • Gemiddelde: geeft het gemiddelde van de waarden van het veld. Beschikbaar voor veldtypen met getallen.
  • Min: geeft de kleinste waarde van het veld. Beschikbaar voor getallen- en datumvelden.
  • Max: geeft de grootste waarde van het veld. Beschikbaar voor getallen- en datumvelden.

Aggregatiemethoden bepalen ook hoe gegevens in visualisaties verschijnen. Bijvoorbeeld, tabellen zullen alleen totalen tonen voor kolommen die maatvelden gebruiken met de aggregatiemethode ingesteld op Som.

Rollup velden

Bij het bouwen van een rapport met meer dan één gegevensbron, voorziet de rapportbuilder in rollup velden om gegevens te berekenen tussen geassocieerde objecten.

Bijvoorbeeld, in een rapport waar Contacten de primaire bron is en Bedrijven een secundaire bron, is het bedrijfsveld Aantal pageviews een rollup-eigenschap die het aantal pageviews voor een bepaald bedrijf berekent op basis van geassocieerde contactactiviteit. Dit type veld wordt geel weergegeven wanneer er met de muisaanwijzer overheen wordt gegaan in de linkerzijbalk.

report-builder-roll-up-property-warning0

Het gebruik van deze velden in een rapport kan resulteren in onverwachte gegevens. In het bovenstaande voorbeeld kunt u beter het contactpersoonveldAantal bekeken pagina's gebruiken, omdat het contactpersoonveld het aantal bekeken pagina's per individuele contactpersoon in het rapport zal berekenen. Het gebruik van het bedrijfsveldAantal pageviews zou in plaats daarvan resulteren in het weergeven van pageview gegevens voor een contactpersoon gebaseerd op alle pageviews geassocieerd met het geassocieerde bedrijf.

Grafiek visualisaties

Wanneer u een rapport samenstelt, moet u een diagramtype kiezen en aanvullende instellingen om te configureren hoe uw gegevens worden gevisualiseerd. Hieronder vindt u meer informatie over grafiekassen en de beschikbare grafiekinstellingen.

Grafiek assen

Bij het toevoegen van velden aan een rapport dat een staaf-, lijn-, gebied- of combinatiediagram gebruikt, kunt u kiezen op welke as de gegevens van een veld worden weergegeven. In het algemeen wordt de X-as aanbevolen voor velden die categorie- of tekstgebaseerde informatie bevatten, zoals Levenscyclusfase, terwijl de Y-as wordt aanbevolen voor velden die numerieke informatie bevatten, zoalsAantal contactpersonen.

Of een veld aggregatie heeft, bepaalt ook waar het in een bepaalde grafiek kan worden geplaatst. Dimensies, die geen aggregatie hebben, kunnen alleen worden toegevoegd aan de Y-as en Break down by slots. Maatregelen, die een aggregatiemethode hebben, kunnen alleen worden toegevoegd aan het X-as slot.

Meervoudige Y-assen

Staaf-, lijn-, vlak- en combinatiediagrammen kunnen worden geconfigureerd om meerdere Y-assen weer te geven. Dit kan nuttig zijn wanneer u twee velden wilt vergelijken die verschillende schalen hebben maar dezelfde X-asgegevens gebruiken. U kunt bijvoorbeeld meerdere Y-assen gebruiken om het aantal contacten en de som van de bijbehorende deals per fase van de levenscyclus te vergelijken.

report-builder-dual-y-axis0

Wanneer u een tweede Y-as toevoegt aan een grafiek, zal HubSpot deze automatisch omzetten naar een combinatiegrafiek. U kunt dan elke Y-as afzonderlijk configureren binnen de instellingen van de grafiek.

report-builder-y-axis-2-settings0

"Te veel datapunten gevraagd" foutopsporing

Bij het toevoegen van een veld met een grote hoeveelheid gegevens aan de uitsplitsing naar kanaal, kan de rapport bouwer een Te veel datapunten gevraagde foutmelding geven.

too-many-data-points-requested0

Om deze fout op te lossen, is het aanbevolen om een rapport niet op te splitsen volgens een veld met een grote hoeveelheid gegevens, zoals Voornaam. U kunt echter ook de volgende stappen volgen om de hoeveelheid geretourneerde gegevens te verminderen:

  • Klik op het pijltjeomlaag naast het veldUitsplitsing naar, en klik dan op Limiet instellen.

    set-limit-break-down-by
  • Voeg een filter toe aan het rapport om de uitsplitsingper kanaal te beperken tot een bepaald aantal datapunten. Bijvoorbeeld, als u uw rapport opsplitst per contact eigenaar, kunt u een filter toevoegen om alleen de meest relevante HubSpot gebruikers op te nemen.

    report-builder-add-owner-filter
  • Voeg op dezelfde manier een filter toe aan een van de andere velden. U kunt bijvoorbeeld het tijdsbestek van uw rapport verkleinen door een Aanmaakdatum is na 1/20/2022filter toe te voegen.
Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.