Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.
Reports

Förstå byggaren för anpassade rapporter

Senast uppdaterad: december 28, 2021

Gäller för:

Marketing Hub Professional, Enterprise
Sales Hub Professional, Enterprise
Service Hub Professional, Enterprise
CMS Hub Professional, Enterprise

När du skapar en rapport i den anpassade rapportbyggaren måste du bestämma vilka datakällor du ska välja, hur du ska konfigurera dina rapportfält och hur du ska konfigurera dina diagraminställningar.

Nedan får du information om de olika aspekterna av att bygga en rapport och hur du konfigurerar din rapport. För en video genomgång av den anpassade rapportbyggaren, inklusive exempelrapporter, se Bygga anpassade rapporter i HubSpot-lektionen i HubSpot Academy.

Datakällor

Det första steget när du bygger en rapport är att välja vilka datakällor du vill inkludera i rapporten. Datakällor är de objekt, tillgångar och händelser som du vill rapportera om. Den primära datakällan bestämmer rapportens fokus, och alla andra datakällor relaterar till den källan. Om en datakälla är primär eller sekundär har stor betydelse för vilka data som returneras i rapporten.

Du skapar till exempel en rapport som mäter enskilda kontakter efter antalet affärer i en tabell. I tabellen ingår två kolumner: Kontakt-ID och Antal affärer. Om du väljer Kontakter som primär källa och Affärer som sekundär källa kommer rapporten att visa en lista över dina kontakter och antalet affärer som är kopplade till varje kontakt. Tabellen kommer inte att innehålla några affärer som inte är kopplade till en kontakt.

Om du ändrar den primära källan till Affärer och den sekundära källan till Kontakter kommer rapporten att visa antalet affärer som är kopplade till varje kontakt, men den kommer också att innehålla en rad med (Inget värde) i kolumnen Kontakt-ID som innehåller alla affärer som inte är kopplade till kontakter. Tabellens totalsumma skulle då visa en högre totalsumma för Antal affärer.

report-builder-no-value-table-row0

Anslutning av flera datakällor

Internt lagrar HubSpot data från varje datakälla i separata tabeller, liknande en uppsättning kalkylblad. När du väljer flera datakällor kan HubSpot behöva använda ytterligare källor för att koppla samman data. Till exempel kan kontakter och affärer kopplas samman direkt utan att ansluta ytterligare källor, eftersom dessa objekt är nära förknippade i HubSpot. Vissa datakällor kräver dock anslutande datakällor. Om rapportens primära källa till exempel är Affärer och du vill inkludera data om blogginlägg i rapporten, kommer källorna Kontakter och Webbaktiviteter också att väljas automatiskt.

I rapportkonstruktören visas anslutande datakällor med en grå markering för att indikera automatiskt val. Automatiskt valda källor räknas till de 5 möjliga källorna för din rapport.

report-builder-auto-join0

När HubSpot inte kan skapa en sökväg mellan datakällor blir dessa källor otillgängliga för val. Om din primära källa till exempel är Kontakter och du väljer Blogginlägg som en sekundär källa, kommer källan för e-post från marknadsföring att bli gråmarkerad och otillgänglig.

custom-report-unavailable-source0

Fält

Fält i rapportkonstruktören kan ställas in som en av två typer: dimensioner och åtgärder. Fältets typ återspeglar om en aggregering utförs på fältets data. Att ställa in en aggregeringsmetod för ett fält kan vara till hjälp om du vill returnera fältets data på ett visst sätt, till exempel som en summa eller ett genomsnitt. Du kanske till exempel vill visa intäkterna från dina affärer som en summa för varje typ av affär för att förstå vilka typer av affärer som ger mest intäkter.

  • Dimension: ett fält utan aggregering, som visas grått. Dimensioner kan vara av vilken datatyp som helst, inklusive datum, siffror, booleaner och strängar. Den här typen av fält kan endast läggas till på X-axeln ochBryt ner efterslot.

    custom-report-builder-dimension
  • Mått: Ett fält med en fastställd aggregeringsmetod, visas som grönt. Mått är vanligtvis numeriska eller kvantitativa värden, t.ex. antalet associerade affärer. Denna typ av fält kan endast läggas till på Y-axeln.

    report-builder-measure-example

Som standard är de flesta fält dimensioner utan någon aggregeringsmetod. Du kan dock justera ett fälts aggregeringsmetod genom att redigera fältet. Aggregeringsmetoden kan ställas in på något av följande:

  • Ingen: Ingen aggregering utförs på fältets data och fältet är inställt som en dimension.
  • Distinct count: returnerar fältets antal distinkta värden, i motsats till att inkludera dubbla värden. Tillgänglig för alla typer av fält. Användning avDistinct count kan leda till att visualiseringen visar färre datapunkter än förväntat. Till exempel innehåller en rapport om en affär ett fält Datum kontrakt undertecknatsom är inställt påDistinct count. Om det finns två affärer med samma datum fördatum för undertecknande av kontrakt beräknas fältet som ett distinkt antal på 1. Om du går in i rapporten visas båda affärsposterna.

    distinct-count-row
  • Summa : fältets data returneras som en totalsumma. Tillgänglig för fält av typen antalsfält.
  • Genomsnitt : returnerar medelvärdet av fältets värden. Tillgänglig för antalsfältstyper.
  • Min: returnerar fältets minsta värde. Tillgänglig för fält av typen antal och datum.
  • Max: returnerar fältets största värde. Tillgängligt för fält av typen nummer och datum.

Aggregeringsmetoderna bestämmer också hur data visas i visualiseringar. I tabeller visas till exempel bara totaler för kolumner som använder mätfält med aggregationsmetoden Summa.

Rollup-fält

När du bygger en rapport med mer än en datakälla tillhandahåller rapportkonstruktören rullfält för att beräkna data mellan associerade objekt.

I en rapport där Kontakter är den primära källan och Företag är en sekundär källa är till exempel företagsfältet Antal sidvisningar en rollup-funktion som beräknar antalet sidvisningar för ett visst företag baserat på associerad kontaktaktivitet. Den här typen av fält visas i gult när du håller muspekaren över det i vänster sidofält.

report-builder-roll-up-property-warning0

Om du använder dessa fält i en rapport kan du få oväntade uppgifter. I exemplet ovan kanske du istället vill använda kontaktfältetAntal sidvisningar, eftersom kontaktfältet kommer att beräkna antalet sidvisningar per enskild kontakt i rapporten. Om du använder företagsfältetAntal sidvisningar skulle du istället visa sidvisningsdata för en kontakt baserat på alla sidvisningar som är kopplade till det associerade företaget.

Visualisering av diagram

När du bygger en rapport måste du välja en diagramtyp och eventuella ytterligare inställningar för att konfigurera hur dina data visualiseras. Nedan får du information om diagramaxlar och tillgängliga diagraminställningar.

Diagramaxlar

När du lägger till fält i en rapport som använder ett stapel-, linje-, områdes- eller kombinationsdiagram kan du välja vilken axel fältets data ska visas på. I allmänhet rekommenderas X-axeln för fält som innehåller kategori- eller textbaserad information, t.ex. livscykelstadium, medan Y-axeln rekommenderas för fält som innehåller numerisk information, t.ex.antal kontakter.

Om ett fält har aggregering avgör också var det kan placeras i ett visst diagram. Dimensioner, som inte har någon aggregering, kan endast läggas till på Y-axeln och Bryt ner efter slots. Mått, som har en aggregeringsmetod, kan endast läggas till i X-axelns slot.

Flera Y-axlar

Stapel-, linje-, områdes- och kombinationsdiagram kan konfigureras för att visa flera Y-axlar. Detta kan vara användbart när du vill jämföra två fält som har olika skalor men använder samma data på X-axeln. Du kan till exempel använda flera Y-axlar för att jämföra antalet kontakter och summan av associerade affärer per livscykelstadium.

report-builder-dual-y-axis0

När du lägger till en andra Y-axel i ett diagram omvandlar HubSpot det automatiskt till ett kombinationsdiagram. Du kan sedan konfigurera varje Y-axel separat i diagrammets inställningar.

report-builder-y-axis-2-settings0