Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Reports

Ymmärrä mukautetun raportin rakentaja

Päivitetty viimeksi: huhtikuuta 28, 2022

Tämä koskee seuraavia:

Marketing Hub Professional, Enterprise
Sales Hub Professional, Enterprise
Service Hub Professional, Enterprise
CMS Hub Professional, Enterprise

Kun luot raporttia mukautetun raportin rakentajalla, sinun on päätettävä, mitkä tietolähteet valitset, miten määrität raporttikentät ja miten määrität kaavioasetukset.

Tutustu alla raportin rakentamisen eri osa-alueisiin ja raportin määrittämiseen. Jos haluat katsoa videokierroksen mukautetun raportin rakentajasta, mukaan lukien esimerkkiraportit, katso opetuskokonaisuus Mukautettujen raporttien rakentaminen HubSpotin oppitunnilla HubSpot Academyssa.

Tietolähteet

Raportin laatimisen ensimmäinen vaihe on valita mukaan otettavat tietolähteet. Tietolähteet ovat kohteita, omaisuuseriä ja tapahtumia, joista haluat raportoida. Ensisijainen tietolähde määrittää raportin painopisteen, ja kaikki muut tietolähteet liittyvät kyseiseen lähteeseen. Sillä, onko tietolähde ensisijainen vai toissijainen, on merkittävä vaikutus raportissa palautettaviin tietoihin.

Yhteenveto tietojen yhdistämisestä

Huomaa: tämä toiminto on tällä hetkellä beta-vaiheessa.

Kun valitset raporttiin sisällytettäviä tietolähteitä mukautetun raportin rakentajassa, voit tarkastella yleiskatsausta siitä, miten tietolähteet yhdistetään, sekä siitä, mitkä tietueet sisällytetään tai jätetään pois raportista valintasi perusteella. Voit myös esikatsella valittuja tietolähteitä esikatselutaulukossa.

Jos haluat tarkastella tietojen liittymistietoja, laajenna ensin oikeanpuoleinen paneeli napsauttamalla sitä. Data join info -paneelissa näytetään, miten valitut tietolähteet on yhdistetty. Näiden tietojen avulla voit varmistaa, että oikeat tietolähteet on valittu, ja voit tarkastella raporttiin sisällytettävien tietueiden kokonaismäärää, joka perustuu kunkin tietolähteen yhdistämiseen ensisijaiseen tietolähteeseen.

data-join-info

Voit tarkastella tietojen esikatselua laajentamalla alempaa paneelia napsauttamalla ylöspäin. Tietojen esikatselupaneeli näyttää perusteellisen esikatselun tiedoistasi. Taulukkoon ilmestyy kunkin valitun tietolähteen ominaisuuksia.

data-preview

Useiden tietolähteiden yhdistäminen

Sisäisesti HubSpot tallentaa kunkin lähteen tiedot erillisiin taulukoihin, jotka muistuttavat taulukkolaskentataulukoita. Kun valitset useita tietolähteitä, HubSpot saattaa joutua käyttämään lisälähteitä taulukoiden yhdistämiseen. Esimerkiksi yhteystiedot ja sopimukset voidaan yhdistää suoraan ilman lisälähteiden yhdistämistä, koska nämä kohteet liittyvät HubSpotissa läheisesti toisiinsa. Jotkin tietolähteet vaativat kuitenkin yhdistäviä tietolähteitä. Jos esimerkiksi raporttisi ensisijainen lähde on Diilit ja haluat sisällyttää raporttiin blogikirjoitustietoja, myös Lähteet Yhteystiedot ja Verkkotoiminnot valitaan automaattisesti.

Raportin rakentajassa liitännäistietolähteet näkyvät harmaalla valintamerkillä, joka osoittaa automaattista valintaa. Automaattisesti valitut lähteet lasketaan mukaan raportin 5 mahdolliseen lähteeseen.

report-builder-auto-join0

Kun HubSpot ei pysty luomaan polkua tietolähteiden välille, kyseiset lähteet eivät ole käytettävissä valintaa varten. Jos esimerkiksi ensisijainen lähde on Yhteystiedot ja valitset toissijaiseksi lähteeksi Blogikirjoitukset, Markkinointisähköpostilähde muuttuu harmaaksi ja ei ole käytettävissä.

custom-report-unavailable-source0

Tietojen ymmärtäminen

Kun raportoit useista tietolähteistä, on tärkeää ymmärtää, miten HubSpot jakaa ne. Rakennat esimerkiksi raportin, joka mittaa yksittäisiä yhteystietoja niiden tekemien kauppojen lukumäärän mukaan taulukossa. Taulukkosi sisältää kaksi saraketta: Yhteyshenkilön ID ja Sopimusten määrä. Jos valitset ensisijaiseksi lähteeksi Yhteystiedot ja toissijaiseksi lähteeksi Kaupat, raportti näyttää luettelon yhteystiedoistasi ja kuhunkin yhteystietoon liittyvien kauppojen määrän. Tämä taulukko ei sisällä kauppoja, jotka eivät liity yhteystietoon.

Jos vaihdat ensisijaiseksi lähteeksi Kaupat ja toissijaiseksi lähteeksi Yhteystiedot, raportti näyttää kuhunkin yhteystietoon liittyvien kauppojen lukumäärän, mutta sisältää myös rivin, jonka Yhteystiedon tunniste -sarakkeessa on (Ei arvoa) ja joka sisältää kaikki kaupat, joita ei ole yhdistetty yhteystietoihin. Taulukon kokonaissumma näyttäisi tällöin suurempaa kokonaissummaa kuin Sopimusten lukumäärä.

report-builder-no-value-table-row0

Kun raportti sisältää useita tietolähteitä, tietue saatetaan laskea useammin kuin kerran riippuen lisätyistä suodattimista. Tämä johtuu siitä, että assosioituneet tietueet voivat täyttää suodatinkriteerit useammin kuin kerran per assosiaatio. Esimerkiksi raportissa on ensisijaisena tietolähteenä Yritykset ja toissijaisena tietolähteenä Yhteystiedot. Jos yritys liittyy kahteen yhteystietoon:

  • Jos lisäät Luontipäivämäärä (Yhteystiedot) -kentän, raportti näyttää yritykseen liittyvät yhteystiedot, joiden luontipäivämäärä on tiedossa. Näin ollen yritys lasketaan kahdesti, koska se liittyy kahteen yhteystietoon, joilla on tunnettu luontipäivämäärä. Esimerkiksi alla olevassa kuvakaappauksessa kumpikin yhteyshenkilö lasketaan, vaikka ne liittyvät samaan yritykseen.

    example-create-date-contact-field
  • Jos lisäät Luontipäivämäärä (yritys) -kentän, raportti näyttää yritykset, joiden luontipäivämäärä on tiedossa. Kuhunkin yritykseen liittyvien yhteystietojen määrää voi tarkastella napsauttamalla raporttia ja porautumalla tietoihin. Esimerkiksi jokainen yritys lasketaan, vaikka siihen ei olisikaan liitetty yhteystietoja.
example-create-date-company-field

Kentät

Raportinrakentajan kentät voidaan määrittää kahdentyyppisiksi: ulottuvuuksiksi ja toimenpiteiksi. Kentän tyyppi kuvastaa sitä, tehdäänkö kentän tiedoille aggregointi. Yhteenlaskumenetelmän asettaminen kentälle voi olla hyödyllistä, jos haluat palauttaa kentän tiedot tietyllä tavalla, kuten summana tai keskiarvona. Voit esimerkiksi haluta tarkastella kauppojen tuloja kunkin sopimustyypin summana, jotta ymmärrät, minkä tyyppiset sopimukset tuottavat eniten tuloja.

  • Dimensio: kenttä, jossa ei ole aggregointia, näytetään harmaana. Dimensiot voivat olla mitä tahansa tietotyyppiä, kuten päivämääriä, numeroita, booleanseja ja merkkijonoja. Tämäntyyppinen kenttä voidaan lisätä vain X-akselille jaBreak down byslot.

    custom-report-builder-dimension
  • Toimenpide: kenttä, jossa on määritetty aggregointimenetelmä, näytetään vihreänä. Toimenpiteet ovat tyypillisesti numeerisia tai määrällisiä arvoja, kuten niihin liittyvien kauppojen määrä. Tämäntyyppinen kenttä voidaan lisätä vain Y-akselille.

    report-builder-measure-example

Oletusarvoisesti useimmat kentät ovat dimensioita ilman aggregointimenetelmää. Voit kuitenkin säätää kentän aggregointimenetelmää muokkaamalla kenttää. Yhteenlaskumenetelmäksi voidaan määrittää jokin seuraavista:

  • Ei mitään: kentän tietoja ei aggregoida, ja kenttä asetetaan ulottuvuudeksi.
  • Distinct count: Palauttaa kentän erillisten arvojen lukumäärän, eikä sisällä päällekkäisiä arvoja. Käytettävissä kaikille kenttätyypeille.Distinct countin käyttö voi johtaa siihen, että visualisointi näyttää odotettua vähemmän datapisteitä. Esimerkiksi kaupparaportti sisältää sopimuksen allekirjoituspäivämäärä-kentän, jonka arvoksi on asetettuErottuva määrä. Jos on kaksi sopimusta, joilla on samaDate contract signed -päivämäärä, kenttä laskee ne erillislukuna 1. Raportin tarkastelu näyttää molemmat sopimustietueet.

    distinct-count-row
  • Sum: palauttaa kentän tiedot summana. Käytettävissä numerokenttätyypeille.
  • Keskiarvo: palauttaa kentän arvojen keskiarvon. Käytettävissä numerokenttätyypeille.
  • Min: palauttaa kentän pienimmän arvon. Käytettävissä numero- ja päivämääräkenttätyypeille.
  • Max: palauttaa kentän suurimman arvon. Käytettävissä numero- ja päivämääräkenttätyypeille.

Aggregointimenetelmät määrittävät myös sen, miten tiedot näkyvät visualisoinneissa. Taulukoissa näytetään esimerkiksi vain sellaisten sarakkeiden summat, jotka käyttävät mittauskenttiä, joiden aggregointimenetelmäksi on asetettu Summa.

Rollup-kentät

Kun rakennat raporttia, jossa on useampi kuin yksi tietolähde, raportinrakentaja tarjoaa yhdistelmäkenttiä, joiden avulla voit laskea tietoja toisiinsa liittyvien objektien välillä.

Esimerkiksi raportissa, jossa Yhteystiedot on ensisijainen lähde ja Yritykset on toissijainen lähde, Yritys-kenttä Sivunäkymien määrä on rollup-ominaisuus, joka laskee tietyn yrityksen sivunäkymien määrän siihen liittyvien yhteystietojen perusteella. Tämäntyyppiset kentät näkyvät keltaisina, kun niiden päälle viedään hiiren kursori vasemmassa sivupalkissa.

report-builder-roll-up-property-warning0

Näiden kenttien käyttäminen raportissa voi johtaa odottamattomiin tietoihin. Yllä olevassa esimerkissä voit sen sijaan haluta käyttää yhteystietokenttääSivunäkymien määrä, koska yhteystietokenttä laskee raportissa yksittäisen yhteystiedon sivunäkymien määrän. Yritys-kentänNumber of page views (Sivunäkymien määrä ) käyttäminen johtaisi sen sijaan siihen, että yhteyshenkilön sivunäkymätiedot näytettäisiin kaikkien siihen liittyvään yritykseen liittyvien sivunäkymien perusteella.

Kaavioiden visualisoinnit

Raporttia luodessasi sinun on valittava kaaviotyyppi ja mahdolliset lisäasetukset, joilla voit määrittää, miten tiedot visualisoidaan. Tutustu alla kaavion akseleihin ja käytettävissä oleviin kaavioasetuksiin.

Kaavion akselit

Kun lisäät kenttiä raporttiin, jossa käytetään palkki-, viiva-, alue- tai yhdistelmäkaaviota, voit valita, millä akselilla kentän tiedot näytetään. Yleensä X-akselia suositellaan kentille, jotka sisältävät luokka- tai tekstipohjaisia tietoja, kuten elinkaaren vaihe, kun taas Y-akselia suositellaan kentille, jotka sisältävät numeerisia tietoja, kutenyhteystietojen määrä.

Se, onko kentällä aggregaatio, määrittää myös sen, mihin se voidaan sijoittaa tietyssä kaaviossa. Mitat, joilla ei ole aggregointia, voidaan lisätä vain Y-akselille ja Jaottelu alaspäin -väleihin. Toimenpiteet, joilla on aggregointimenetelmä, voidaan lisätä vain X-akselin aukkoon.

Useita Y-akseleita

Palkki-, viiva-, alue- ja yhdistelmäkaaviot voidaan määrittää näyttämään useita Y-akseleita. Tämä voi olla hyödyllistä, kun haluat vertailla kahta kenttää, joilla on eri mittakaavat mutta joissa käytetään samoja X-akselin tietoja. Voit esimerkiksi käyttää useita Y-akseleita vertaillaksesi kontaktien lukumäärää ja niihin liittyvien kauppojen summaa elinkaarivaiheittain.

report-builder-dual-y-axis0

Kun lisäät kaavioon toisen Y-akselin, HubSpot muuntaa sen automaattisesti yhdistelmäkaavioksi. Voit sitten määrittää jokaisen Y-akselin erikseen kaavion asetuksissa.

report-builder-y-axis-2-settings0

"Too many data points requested" -virheen vianmääritys

Kun kanavan mukaan jaoteltuun kenttään lisätään kenttä, jossa on suuri määrä tietoja, raportin rakentaja saattaa palauttaa virheilmoituksen Too many data points requested (Liian monta datapistettä pyydetty ).

too-many-data-points-requested0

Tämän virheen ratkaisemiseksi on suositeltavaa välttää raportin jakamista kenttien mukaan, joissa on paljon tietoja, kuten etunimi. Voit kuitenkin myös vähentää palautettavien tietojen määrää seuraavien ohjeiden avulla:

  • Napsautaalaspäin osoittavaa nuolikuvakettakentänJaottelu kentän mukaanvieressä ja valitse sitten Aseta raja.

    set-limit-break-down-by
  • Lisää raporttiinsuodatin, jolla voit rajatakanavakohtaisen erittelyn tiettyyn määrään datapisteitä. Jos esimerkiksi jaottelet raportin yhteydenottajan mukaan, voit lisätä suodattimen, joka sisältää vain tärkeimmät HubSpot-käyttäjät.

    report-builder-add-owner-filter
  • Lisää suodatin myös johonkin muuhun kenttään. Voit esimerkiksi supistaa raportin aikaväliä lisäämällä Luontipäivämäärä on 20.2.2022 jälkeen-suodattimen.
Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.