Let op: deze privé-inhoudprocedure wordt stopgezet ten gunste van lidmaatschappen en zal niet langer worden gebruikt vanaf juli 2024. Bestaande lijsten met privé-inhoud worden automatisch gemigreerd naar toegangsgroepen. Meer informatie over het gebruik van lidmaatschappen.
Gebruikers met publiceerrechten kunnen bepalen welke contactpersonen toegang hebben tot specifieke HubSpot-pagina's, blogs en kennisbankartikelen. Je kunt contactpersonen van specifieke HubSpot-lijsten uitnodigen om zich met een wachtwoord te registreren om specifieke inhoud te bekijken. Deze inhoud kan alleen worden bekeken door contactpersonen die zijn geregistreerd en ingelogd.
Content Hub Professional en Enterprise ondersteunen privécontent voor blogberichten, landingspagina's en websitepagina's. Service Hub Professional- en Enterprise-accounts ondersteunen privécontent voor kennisbankartikelen. Gebruikers van accounts met een van deze abonnementen kunnen ook chatflows targeten om te chatten met aangemelde bezoekers.
Functies voor privécontent werken alleen voor verbonden subdomeinen waarvan u de eigenaar bent en die de primaire of secundaire subdomeinen voor hun contenttypen zijn. Lidmaatschapstoegang wordt niet geactiveerd voor content die is gepubliceerd op standaard subdomeinen in je HubSpot-account (bijvoorbeeldhs-sites.com).
Content Hub Professional en Enterprise accounts kunnen lidmaatschap instellen voor landingspagina's en websitepagina's. Wanneer je een pagina privé maakt met registratieverplichting, wordt er een registratie-e-mail verzonden naar contactpersonen die lid zijn van de geselecteerde lijsten, zodat ze een wachtwoord kunnen instellen.
Als er in de toekomst nieuwe contactpersonen aan deze lijsten worden toegevoegd, ontvangen zij ook een e-mail om hun wachtwoordregistratie te voltooien. De taal van deze e-mail wordt ingesteld door de primaire taal van je domein.
Een contactpersoon kan worden toegevoegd aan een lijst die al is gekoppeld aan meerdere inhoudsobjecten op verschillende domeinen. In dat geval wordt het domein voor de e-mail bepaald door het eerste inhoudstype op deze lijst dat van toepassing is:
Na het bijwerken of publiceren van privécontent is er een vertraging van twee minuten voordat de e-mail wordt verwerkt. Tijdens deze vertraging kan de e-mail worden geannuleerd door de privé-inhoud te verwijderen of de toegang tot de inhoud terug te zetten naar openbaar. Een individuele contactpersoon krijgt de e-mail niet toegestuurd als hij of zij tijdens deze periode van de relevante lijst wordt verwijderd. Na deze vertraging wordt de e-mail verzonden na een standaard verwerkingstijd van drie tot vier minuten.
Let op: contactpersonen die al een wachtwoord hebben ingesteld om andere privé-inhoud op je domein te bekijken, ontvangen geen extra e-mails. Ze gebruiken hun bestaande wachtwoord om in te loggen en de privé-inhoud te bekijken waartoe ze toegang hebben op basis van hun lidmaatschappen van lijsten.
Navigeer naar je inhoud:
Contactpersonen worden gevraagd zich te registreren en in te loggen wanneer ze een URL van een pagina met beperkte toegang bezoeken. Nadat ze succesvol zijn ingelogd, voegt HubSpot een cookie toe aan de webbrowser van de bezoeker zodat ze niet opnieuw worden gevraagd om in te loggen. Desgewenst kun je contactpersonen een directe link sturen om uit te loggen voor toegang tot privécontent op jouw domein.
Lidmaatschapsregistratie instellen voor een of meer pagina's:
Voor landings- en websitepagina's wordt de toegangsstatus van het publiek weergegeven in de kolom Toegang publiek:
Navigeer naar uw inhoud:
Content Hub Professional en Enterprise kunnen het lidmaatschap voor blogs instellen. De instellingen voor je blogberichten worden beheerd binnen je accountinstellingen. Om lidmaatschapsregistratie in te stellen voor privé bloginhoud, moet je alle berichten op je blog instellen op privé.
Door de inhoud van uw blog privé te maken, stuurt u een registratie-e-mail naar alle contactpersonen die zich nog niet hebben geregistreerd voor toegang tot aangepaste inhoud. De taal van deze e-mail wordt ingesteld door de primaire taal van uw domein.
Er is een vertraging van twee minuten na het instellen van uw inhoud op privé voordat de e-mail wordt verwerkt. Tijdens deze vertraging kan de e-mail worden geannuleerd door de privé-inhoud te verwijderen of de toegang tot de inhoud terug te zetten naar openbaar. Een individuele contactpersoon krijgt de e-mail niet toegestuurd als hij of zij tijdens deze periode van de relevante lijst wordt verwijderd. Na deze vertraging wordt de e-mail verzonden na een standaard verwerkingstijd van drie tot vier minuten.
Let op: contactpersonen die al een wachtwoord hebben ingesteld om andere privé-inhoud op je domein te bekijken, ontvangen geen extra e-mails. Ze gebruiken hun bestaande wachtwoord om in te loggen en de privé-inhoud te bekijken waartoe ze toegang hebben op basis van hun lidmaatschappen van lijsten.
Service Hub Professional en Enterprise accounts kunnen lidmaatschap instellen voor kennisbankartikelen. Wanneer u een kennisbankartikel privé maakt met registratie vereist, wordt een registratie-e-mail verzonden naar contactpersonen die lid zijn van de geselecteerde lijsten, zodat ze een wachtwoord kunnen instellen.
Als contactpersonen in de toekomst aan deze lijsten worden toegevoegd, ontvangen ze ook een e-mail om hun wachtwoordregistratie te voltooien. De taal van deze e-mail wordt ingesteld door de primaire taal van je domein.
Er is een vertraging van twee minuten na het instellen van je inhoud op privé voordat de e-mail wordt verwerkt. Tijdens deze vertraging kan de e-mail worden geannuleerd door de privé-inhoud te verwijderen of de toegang tot de inhoud terug te zetten naar openbaar. Een individuele contactpersoon krijgt de e-mail niet toegestuurd als hij of zij tijdens deze periode van de relevante lijst wordt verwijderd. Na deze vertraging wordt de e-mail verzonden na een standaard verwerkingstijd van drie tot vier minuten.
Let op: contactpersonen die al een wachtwoord hebben ingesteld om andere privé-inhoud op je domein te bekijken, ontvangen geen extra e-mails. Ze gebruiken hun bestaande wachtwoord om in te loggen en de privécontent te bekijken waartoe ze toegang hebben op je site, op basis van hun lidmaatschappen van lijsten.
Contactpersonen worden gevraagd zich te registreren en in te loggen wanneer ze een URL van een beperkt artikel bezoeken. Nadat ze succesvol zijn ingelogd, voegt HubSpot een cookie toe aan de webbrowser van de bezoeker zodat ze niet opnieuw worden gevraagd om in te loggen. Desgewenst kun je contactpersonen een directe link sturen om uit te loggen voor toegang tot privécontent op jouw domein.
Let op: privéartikelen op openbare kennisbanken worden niet weergegeven onder categorieën of subcategorieën voor gebruikers die er geen toegang toe hebben.
Om de toegang voor publiek te regelen vanuit het dashboard voor artikelen:De publiekstoegang verschijnt in het dashboard onder de artikelnaam.
Je kunt aangepaste sjablonen maken voor e-mails en pagina's voor de registratie van privécontent. Deze aangepaste sjablonen gebruiken de informatie op het tabblad Basis van je instellingen voor privécontent.
Voor een betere beveiliging kun je gebruikers die toegang hebben tot je privécontent of klantenportal automatisch uitloggen na 20 minuten, 40 minuten, 60 minuten of 24 uur inactiviteit. HubSpot-gebruikers moeten toestemming hebben voor Website-instellingen om time-outs voor inactieve sessies in te schakelen.
Standaard bevat je privécontent eenvoudige registratie-e-mails met de bedrijfsnaam en het logo zoals ingesteld op het tabblad Basis van je instellingen voor privécontent. Je hebt ook de optie om aangepaste e-mails te maken:
Alle accounts bevatten eenvoudige sjablonen voor lidmaatschapsregistratiepagina's. Om deze paginasjablonen aan te passen, moeten ontwikkelaars een nieuw HTML/HubL sjabloon maken in de design manager.
Ontwikkelaars kunnen bezoekers ook toestaan om in te loggen met hun social media gegevens. Ontwikkelaars moeten de sociale aanmeldingsmodule voor leden toevoegen aan je sjabloon en vervolgens je Facebook App ID en/of Google Client ID doorgeven aan de module. Lees meer in de HubSpot documentatie voor ontwikkelaars.
Let op: je ontwerper moet het corresponderende sjabloontype selecteren bij het maken van het nieuwe HTML/HubL sjabloon in de design manager om het sjabloon te laten verschijnen in je privé-inhoudsinstellingen.
Om een nieuwe aangepaste HTML-sjabloon te selecteren voor je privé content pagina's:
Om te controleren tot welke privécontent een contactpersoon toegang heeft, bekijkt u de gegevens in hun contactrecord.
Een contactpersoon wordt uitgesloten van zijn of haar account nadat hij of zij tien keer zonder succes heeft geprobeerd in te loggen. Je kunt contactpersonen een koppeling e-mailen om hun eigen wachtwoord opnieuw in te stellen vanuit het contactrecord.
Als een contactpersoon je registratie-e-mail niet heeft ontvangen, adviseer hem dan om noreply@domain.com ("domein" is het subdomein waarop je privépagina wordt gehost) toe te voegen aan zijn adresboek, of om je verzendende IP-adressen toe te voegen aan zijn toestemmingslijst. Meer informatie over het instellen van automatische follow-up registratie-e-mails.
Als u een registratie-e-mail wilt verzenden vanuit de contactpersoonrecord:
Let op: de registratie vaneen contactpersoon is gekoppeld aan het primaire e-mailadres van de contactpersoon, ongeacht of dit wel of niet het e-mailadres is dat ze oorspronkelijk hebben geregistreerd. Zodra het primaire e-mailadres van een geregistreerde contactpersoon is gewijzigd binnen HubSpot, kunnen ze automatisch inloggen met dat e-mailadres en hun eerder ingestelde wachtwoord. Nadat een e-mailadres is bijgewerkt, hoef je niet opnieuw een registratie-e-mail te versturen en worden e-mails voor Wachtwoord opnieuw instellen/ Wachtwoord vergeten voortaan naar het nieuwe primaire e-mailadres gestuurd.
Als een contactpersoon het e-mailadres wil wijzigen dat hij/zij gebruikt om e-mails van leden te ontvangen, kunnen gebruikers met rechten om dat contact te bewerken deze informatie wijzigen in de eigenschap E-mailadres lid.
Het e-mailadres in de eigenschap Lid e-mail zal de volgende lidmaatschapse-mails ontvangen:
Om veiligheidsredenen is het aanbevolen om e-mails te vereisen van zowel het huidige e-mailadres van het contact als het e-mailadres waarop ze voortaan e-mails over hun lidmaatschap willen ontvangen.
Er zijn een paar contacteigenschappen die automatisch worden bijgewerkt voor contacten die zijn uitgenodigd om zich te registreren om privécontent te bekijken. De eigenschap Lidmaatschapsnotities kan handmatig of via een workflow worden bijgewerkt.
Om uw contactpersonen een directe link naar de aanmeldpagina voor privécontent te sturen, voegt u /_hcms/mem/login toe aan het einde van uw paginadomein.
Bijvoorbeeld, voor inhoud die wordt gehost op inbound-marketing.com, zou de URL van de aanmeldpagina zijn: http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login
Om uw contactpersonen naar een afmeldpagina te leiden, voegt u /_hcms/mem/logout toe aan het einde van uw paginadomein.
Bijvoorbeeld, voor inhoud die wordt gehost op inbound-marketing.com, zou de URL van de afmeldpagina zijn: http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout
Om alle interacties te bekijken die uw contactpersonen hebben gehad met uw registratiepagina en privé-inhoud, kunt u een activiteitenlogboek downloaden:
Je ontvangt een spreadsheet met het e-mailadres en de contact-ID van elke contactpersoon die je privécontent of registratiepagina heeft bekeken. Het bestand bevat een logboek waarin staat of elk contact met succes de registratie heeft voltooid of zich heeft aangemeld om privécontent te bekijken.
Om de toegang tot inhoud van een contactpersoon in te trekken, kun je de contactpersoon verwijderen uit de lijst met toegestane contactpersonen of de contactpersoon verwijderen.
Zodra je lidmaatschapsregistratie hebt ingesteld voor je websitepagina's, blog of kennisbank door de instructies in de onderstaande secties te volgen, zal HubSpot regelmatig de betrokkenheid en bezorgbaarheid van je registratie-e-mails controleren.
Om je verzendreputatie te beschermen, kan HubSpot slecht presterende e-mails markeren (bijv. als het percentage afmeldingen, hard bounces of spamrapporten een toegestane drempel overschrijdt) en kun je een melding krijgen om de betreffende contactlijsten te controleren.