Registratie van leden vereist voor toegang tot privé-inhoud

Met lidmaatschappen kun je beheren welke bezoekers toegang hebben tot specifieke inhoud die je hebt gemaakt. Contactpersonen die toegang hebben tot privécontent worden gesorteerd in toegangsgroepen.

Op basis van uw accountabonnement kunt u de instellingen voor privécontent configureren voor verschillende typen content:

• Als u een Service Hub Professional of Enterprise-account hebt, kunt u privé-inhoudsinstellingen configureren voor kennisbankartikelen en een klantenportaal.
• Als u een Content Hub Professional of Enterprise-account hebt, kunt u privé-inhoudsinstellingen instellen voor website- of landingspagina's en blogberichten.

Let op: als uw account een oud CMS Hub Professional abonnement heeft, heeft u geen toegang tot lidmaatschappen. Als je toegangsgroepen wilt gebruiken, heb je Content Hub Professional of Enterprise nodig. Lees meer over de tools die beschikbaar zijn in Content Hub in de HubSpot Product & Services Catalogus.

Voordat u aan de slag gaat

Voordat je met deze functie aan de slag gaat, moet je goed begrijpen welke stappen je van tevoren moet nemen, wat de beperkingen van de functie zijn en wat de mogelijke gevolgen van het gebruik ervan zijn.

Vereisten begrijpen

• Gebruikers moeten bewerkingsrechten hebben voor segmenten om toegangsgroepen te kunnen bewerken.

Beperkingen en overwegingen begrijpen

• Accounts met een Professional-abonnement kunnen maximaal twee toegangsgroepen hebben. Accounts met een Enterprise-abonnement kunnen maximaal 100 toegangsgroepen hebben.
• Eenmaal geregistreerd, ontvangen contactpersonen geen aanvullende registratie-e-mails voor nieuwe toegankelijke inhoud. Hun huidige registratie geeft toegang tot alle in aanmerking komende inhoud en ze worden beschouwd als een geregistreerd lid, ongeacht hun toegangsgroep.

• Functies voor privé-inhoud werken alleen voor verbonden subdomeinen waarvan u de eigenaar bent en die de primaire of secundaire subdomeinen voor hun inhoudstypes zijn. Lidmaatschapstoegang wordt niet geactiveerd voor content die is gepubliceerd op standaard subdomeinen in je HubSpot account (bijv. hs-sites.com).

• Met wachtwoord beveiligde inhoud wordt niet opgenomen in zoekmachine-indexen, maar gevoelige gegevens worden niet versleuteld.
  • HubSpot stuurt een antwoord als no-index voor pagina's die met een wachtwoord zijn beveiligd.
  • Zoekmachines zullen de pagina niet opnemen in de zoekindex, maar ze kunnen de URL nog steeds crawlen. Om te voorkomen dat zoekmachines de URL crawlen, kun je deze blokkeren in je robot.txt-bestand.
• Wachtwoorden voor privé-inhoud moeten aan deze criteria voldoen:
  • Bevat geen delen van de registratiegebruikersnaam.
  • Bevat geen alfabetische reeksen (bijv. abcde), numerieke reeksen (bijv. 12345), herhaalde tekens (bijv. aaa) of qwerty-reeksen (bijv. qwert) van je toetsenbord.
  • Heeft een van deze tekencombinaties:
    • Ten minste acht tekens en drie van de volgende: een hoofdletter, kleine letter, een cijfer of een symbool.
    • Minimaal tien tekens en twee van de volgende: een hoofdletter, kleine letter, een cijfer of een symbool.
    • Minimaal twaalf tekens.
• Wachtwoorden zijn niet toegankelijk vanuit de UI, dus het is niet mogelijk voor een gebruiker om het aanmeldwachtwoord van een contactpersoon op te zoeken. Wachtwoorden worden veilig opgeslagen op de servers van HubSpot volgens de laatste aanbevelingen en standaarden uit de industrie.

Statische toegangsgroepen maken

In een statische toegangsgroep worden contactpersonen handmatig toegevoegd, als individuele contactpersonen of als leden van statische lijsten.

1. Klik op Toegangsgroep maken.
2. Voer in het veld Naam toegangsgroep een groepsnaam in. Je kunt ook een beschrijving van de groep invoeren in het veld Beschrijving.
3. Selecteer Static (Statisch) in het gedeelte Select an access group type (Selecteer een type toegangsgroep ) en klik vervolgens op Next (Volgende).

5. Klik op het vervolgkeuzemenu Toegang geven aan en typ de naam van een contactpersoon of statische lijst. Schakel het selectievakje in naast elke contactpersoon of lijst die u wilt toevoegen.
6. Klik op Volgende als u alle contactpersonen hebt toegevoegd.
7. Controleer de contactpersonen en lijsten die u toevoegt aan de toegangsgroep en klik vervolgens op Groep maken.
8. Als u de toegangsgroep wilt bewerken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u Bewerken.
9. Als u de toegangsgroep wilt verwijderen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u Verwijderen.

Dynamische toegangsgroepen maken

In een dynamische toegangsgroep worden contactpersonen automatisch toegevoegd op basis van filters.

1. Klik op Toegangsgroep maken.
2. Voer in het veld Naam toegangsgroep een groepsnaam in. U kunt ook een beschrijving van de groep invoeren in het veld Beschrijving.
3. Selecteer Dynamisch in het gedeelte Selecteer een type toegangsgroep en klik op Volgende.

5. Stel uw filtercriteria in en klik op Volgende.
6. Bekijk het voorbeeld van de contactpersonen in de groep en klik op Groep maken.

Inhoudstoegang beperken tot toegangsgroepen

Zodra je je toegangsgroepen hebt ingesteld, kun je de toegang tot berichten, pagina's, artikelen en je klantenportaal beperken tot die toegangsgroepen.

Door inhoud privé te maken, stuurt u een registratie-e-mail naar de leden van de gekoppelde toegangsgroepen. Deze registratie-e-mail is afkomstig van een domein dat e-mail verzendt, indien verbonden, en anders van het domein waar de inhoud is gepubliceerd.

Aan registratie gerelateerde e-mails worden verzonden naar de eigenschap e-mail van een contactpersoon die lid is.

Let op: er worden maximaal 25.000 registratie-e-mails verzonden zodra een toegangsgroep is gekoppeld aan een stuk inhoud. Contactpersonen die al een registratie-e-mail hebben ontvangen, zullen geen extra registratie-e-mails ontvangen.

Blogtoegang beperken tot toegangsgroepen

1. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Inhoud > Blog
2. Klik in het gedeelte Huidige weergave op het eerste vervolgkeuzemenu en selecteer een blog.
3. Selecteer in de sectie Toegangsbeheer de optie Lidmaatschap van groep vereist.
4. Klik op het vervolgkeuzemenu en schakel het selectievakje in naast elke toegangsgroep die toegang krijgt.

6. Als er meer dan tien registratie-e-mails worden verzonden bij publicatie, schakel dan het selectievakje in dat wordt weergegeven.
7. Als je klaar bent, klik je op Opslaan om je wijzigingen toe te passen.

Beperk de toegang tot pagina's tot toegangsgroepen

1. Navigeer naar je inhoud:

   • Website Pagina's:
   • Landingspagina's:
2. Klik op de naam van je inhoud.
3. Klik in de inhoudseditor rechtsboven op Instellingen .
4. Klik in het dialoogvenster op Audience Access selecteren in het linkermenu.
5. Selecteer Lidmaatschap van toegangsgroep vereist.
6. Klik op het vervolgkeuzemenu en schakel de selectievakjes in naast de toegangsgroepen die je wilt registreren voor toegang tot deze pagina.

7. Als er meer dan tien registratie-e-mails worden verzonden bij publicatie, schakel dan het selectievakje in dat verschijnt.
8. Klik op de X rechtsboven in het dialoogvenster om verder te gaan met bewerken.
9. Als je klaar bent met bewerken, klik je op Publiceren of Bijwerken in de rechterbovenhoek.

Beperk de toegang tot kennisbankartikelen tot toegangsgroepen

1. Klik op de naam van uw artikel.
2. Klik in de artikeleditor rechtsboven op Instellingen .
3. Klik in het dialoogvenster op Toegangsbeheer in het linkermenu.
4. Selecteer Lidmaatschap van toegangsgroep vereist.
5. Klik op het vervolgkeuzemenu en schakel de selectievakjes in naast de toegangsgroepen die u wilt registreren voor toegang tot dit artikel.

7. Als er meer dan tien registratie-e-mails worden verzonden bij publicatie, schakelt u het selectievakje in dat verschijnt.
8. Als je klaar bent met bewerken, klik je op Publiceren of Bijwerken in de rechterbovenhoek.

Beperk de toegang tot het klantenportaal tot toegangsgroepen

1. Klik op het tabblad Geavanceerd en klik vervolgens op Toegang.
2. Selecteer in de sectie Toegangsbeheer het lidmaatschap van de toegangsgroep vereist.
3. Klik op het vervolgkeuzemenu en schakel de selectievakjes in naast de toegangsgroepen die u wilt registreren voor toegang tot uw klantenportaal.

5. Als er meer dan tien registratie-e-mails worden verzonden bij publicatie, schakelt u het selectievakje in dat verschijnt.
6. Klik linksonder op Opslaan.

Lidmaatschapsgegevens exporteren

1. Klik op het tabblad Analyseren.
2. Klik rechtsboven op Acties en selecteer vervolgens Dashboard opslaan.
3. Schakel in het rechterpaneel het selectievakje naast rapporten in of uit om deze in het dashboard op te nemen en klik vervolgens op Volgende.
4. Voer een naam in voor het dashboard en selecteer wie toegang heeft tot het dashboard.
5. Klik op Dashboard weergeven.
6. Klik op het dashboard op het pictogram verticalMenuIcon ellipsen in de rechterbovenhoek van een rapport en selecteer Ongenummerde gegevens exporteren.
7. Voer in het dialoogvenster een naam in voor de export.
8. Klik op het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling en selecteer een bestandsindeling (bijv. CSV).
9. Klik op Exporteren als u klaar bent. Zodra de export is verwerkt, ontvang je een downloadlink via e-mail en in het meldingscentrum.