Gebruik actiesets om een groep workflowacties op te slaan en opnieuw te gebruiken. Actiesets die in je account zijn gemaakt, kunnen door elke gebruiker met workflowrechten worden gebruikt.
Voordat u aan de slag gaat
Houd rekening met het volgende voordat je actiesets gaat gebruiken:
- Actiesets zijn alleen beschikbaar in workflows van hetzelfde type. Alleen actiesets die zijn gemaakt in een workflow die op contactpersonen is gebaseerd , zijn bijvoorbeeld beschikbaar voor gebruik in andere workflows die op contactpersonen zijn gebaseerd.
- Gegevens uit het gegevenspaneel kunnen worden gebruikt in een actieset. Als u echter een nieuwe bron hebt toegevoegd en gegevens hebt gebruikt van een bijbehorend object, kunnen die gegevens niet worden gebruikt in de actieset.
Een actieset maken
- Voer in het pop-upvenster de naam van je actieset in. Voeg een optionele beschrijving toe.
- Selecteer of u alle acties uit de huidige workflow wilt kopiëren of helemaal opnieuw wilt beginnen.
- Als je start vanaf nul hebt geselecteerd, zoek dan in het linkerpaneel naar je workflowacties en configureer ze.
- Als je al je acties hebt toegevoegd, klik je rechtsboven op Opslaan en afsluiten.
- Klik in het linkerpaneel op Opslaan om de actieset aan je workflow toe te voegen. Of klik op Annuleren om af te sluiten.
- Als je Alle acties uit de huidige workflow kopiëren hebt geselecteerd, wordt er een voorbeeld van de acties in je workflow weergegeven. Voeg extra acties toe door op het + plus-pictogram te klikken. Klik vervolgens rechtsboven op Opslaan en afsluiten .
Een actieset aan een workflow toevoegen
- Klik op de naam van een bestaande workflow of maak een nieuwe workflow aan.
- Stel uw inschrijftriggers in.
- Klik op het plus-pictogram om een actie toe te voegen.
- Klik in het linkerpaneel onder Actiesets op [object] actiesets.
- Klik op de naam van de actieset. Klik vervolgens op Opslaan om deze aan uw workflow toe te voegen.