Tilpass den midterste kolonnen med poster
Sist oppdatert: november 15, 2023
Gjelder for:
|
I den midterste kolonnen i en post er det faner som grupperer informasjon, og kort på hver fane som inneholder spesifikke data eller handlinger. Som standard har du tilgang til en tidslinje over postens aktiviteter og et sammendrag av postinformasjonen på fanen Oversikt. Avhengig av abonnementet ditt kan du også tilpasse faner og kort slik at de inneholder den spesifikke informasjonen teamet ditt trenger når de jobber med poster.
Følgende tilpasninger støttes basert på HubSpot-abonnementet ditt:
- Alle HubSpot-kontoer kan redigere en posts standardvisning i den midterste kolonnen, noe som inkluderer å endre rekkefølgen på fanene, endre navn på Oversikt-fanen og administrere kort i Oversikt-fanen.
- Kontoer med Professional- eller Enterprise-abonnement kan også konfigurere midtkolonnevisninger for bestemte team.
- Kontoer med et Sales Hub- eller Service Hub Enterprise-abonnement kan også legge til egendefinerte faner og tilpasse kortene på disse.
I eksempelet på kontaktoppføringen nedenfor finnes standardfanene Oversikt og Aktiviteter , samt en egendefinert salgsfane . I Salg-fanen er det egendefinerte kort som fremhever salgsspesifikke egenskaper og tilknyttede avtaler.
Rediger layout og innhold i den midterste kolonnen
Du kan tilpasse standardoppsettet for alle brukere eller sette opp egendefinerte visninger for bestemte team. Brukere må ha rettighetene Tilpasse layout for midtkolonne, Kontotilgang eller Superadministrator for å kunne tilpasse midtkolonnen for en post.
- Klikk på settings innstillingssymbol i hovednavigeringsfeltet i HubSpot-kontoen din.
-
Gå til Objekter i menyen til venstre , og velg deretter objektet du vil redigere assosiasjonskortet for.
-
Klikk på fanen Record-tilpasning.
- Klikk på Tilpass den midterste kolonnen.
- Du kan redigere standardvisningen ved å klikke på Standardvisning i panelet til høyre. Standardvisningen vises for alle brukere som ikke er i et tildelt team.
- Hvis du vil opprette eller redigere en teamvisning( kunProfessional og Enterprise ), klikker du på Opprett teamvisning eller klikker på navnet på en eksisterende visning. En teamvisning vises bare for brukere som er tilordnet det valgte teamet.
- Øverst i redigeringsprogrammet skriver du inn et navn på visningen.
- Klikk på Tilordne team øverst til høyre for å velge hvilke team som skal ha tilgang til visningen. Merk av i avmerkingsboksene for teamene i dialogboksen, og klikk deretter på Ferdig.
- Opprett eller oppdater faner og kort som vises i den midterste kolonnen.
- Klikk på Lagre øverst til høyre for å lagre fremdriften når som helst, eller klikk på Lagre og avslutt for å lagre endringene og forlate redigeringsverktøyet.
Administrer faner i den midterste kolonnen
Faner organiserer postinformasjon i separate grupper. Hver fane inneholder kort med spesifikke data om oppføringen. Standardfanen Oversikt inneholder for eksempel kort med høydepunkter, nylig kommunikasjon og tilknytninger, mens fanen Aktiviteter inneholder kort for hver av postens interaksjoner.
Alle HubSpot-kontoer kan endre rekkefølgen på fanene og endre navn på Oversikt-fanen, men bare kontoer med Sales Hub - eller Service Hub Enterprise-abonnement kan legge til eller redigere egendefinerte faner.
- Naviger til den midterste kolonneditoren og velg visningen du vil redigere faner i.
- Hvis du vil redigere, gi nytt navn til eller slette en eksisterende fane, navigerer du til fanen og klikker på navnet. I rullegardinmenyen:
- Hvis du vil redigere navnet på fanen, klikker du på Rediger faneetikett, oppdaterer etiketten og klikker deretter på Ferdig.
- Hvis du vil slette en fane, klikker du på Slett fane og deretter på Slett fane i dialogboksen for å bekrefte.
Merk: Fanen Aktiviteter kan ikke redigeres eller slettes.
- Hvis du vil omorganisere fanene, klikker du på Administrer faner og velger Endre fanerekkefølge. Klikk og dra en fane i panelet til høyre for å oppdatere plasseringen, og klikk deretter på Lagre.
- Hvis du vil legge til en ny fane( kunSales Hub eller Service Hub Enterprise ), klikker du på +-ikonet ved siden av de eksisterende fan ene. Skriv inn et navn på fanen i dialogboksen , og klikk deretter på Ferdig. Du kan nå legge til og redigere kort på fanen.
- Klikk på Lagre øverst til høyre for å lagre fremdriften når som helst, eller klikk på Lagre og avslutt for å lagre endringene og forlate redigeringsverktøyet.
Når du har organisert fanene dine, kan du lære deg å administrere kortene på en fane.
Administrer kortene i den midterste kolonnen
Kort er innholdsbeholdere som inneholder data om posten, samt handlinger du kan utføre for posten. Du kan tilpasse kortene slik at de viser informasjon som er spesifikk for den aktuelle fanen, eller bruke de samme kortene på flere faner.
Alle HubSpot-kontoer kan legge til, endre rekkefølgen på, redigere eller fjerne kort på Oversikt-fanen. Hvis kontoen din har en Sales Hub - eller Service Hub Enterprise-konto, kan du også legge til og redigere kort på egendefinerte faner.
Typer av datakort
Det finnes seks typer kort du kan inkludere i en fane:
- Tilknytningstabell: viser en tabell over tilknyttede poster og postenes egenskaper.
- Lister over assosiasjonsetiketter: viser en liste over assosierte poster organisert etter tilordnet assosiasjonsetikett.
- Datahøydepunkter: viser verdiene for opptil fire av objektets egenskaper.
- Egenskaper: viser en liste med opptil 12 egenskaper.
- Rapport: viser en rapport for ett enkelt objekt som automatisk filtrerer data basert på den aktuelle posten.
- Stage Tracker: viser utviklingen av en billett eller avtale.
I det følgende eksemplet inneholder fanen Datahøydepunkter, Tilknytningstabell og Rapportkorttyper.
Væroppmerksom på atfølgende begrensninger gjelder for Report card:
- Rapporter som inneholder data for tilknyttede poster, vises bare hvis det finnes assosiasjoner mellom den aktuelle posten og postene i rapporten, og filtreres bare automatisk hvis det finnes en definert assosiasjon mellom objektene. For eksempel:
- Hvis du viser en avtalerapport for en kontaktpost, men kontakten ikke har noen tilknyttede avtaler, vil rapporten ikke vise noen data.
- Hvis du viser en rapport basert på et egendefinert objekt (f.eks. kjæledyr) på en kontaktpost, men det egendefinerte objektet ikke kan knyttes til kontakter (dvs. ingen definert tilknytning), vises rapporten ufiltrert.
- Du kan ikke vise egendefinerte widgetrapporter på et rapportkort.
- For egendefinerte objektposter kan du ikke vise aktivitets-, samtale- eller sekvensregistreringsrapporter.
Legge til, redigere eller slette kort
- Gå til den midterste kolonneditoren og velg visningen du vil legge til eller redigere kort i.
- For å legge til kort klikker du på ønsket fane og deretter på Legg til kort. I rullegardinmenyen:
- Hvis du vil inkludere et eksisterende kort i visningen, merker du av i avmerkingsboksen ved siden av kortets navn.
- Hvis du vil opprette og legge til et egendefinert kort, klikker du på Opprett et nytt kort.
- Hvis du oppretter et kort, velger du korttype i panelet til høyre.
- Angi et internt navn og en tittel for kortet. Det interne navnet er bare synlig for superadministratorer, men kortets tittel vises på posten.
- Avhengig av korttype fyller du ut ytterligere kortdetaljer:
- Tilknytningstabellkort: velg det tilknyttede objektet som skal vises i kortet (hvis du f.eks. velger Kontakter, vises postens tilknyttede kontakter), velg opptil 12 egenskaper som skal vises som kolonner i tilknytningstabellen, og velg opptil fem hurtigfiltre som skal vises for å filtrere tabellens poster.
-
- Liste over tilknytningsetiketter: Velg det tilknyttede objektet som skal vises i kortet (hvis du f.eks. velger Kontakter, vises postens tilknyttede kontakter), og velg deretter etikettene som skal vises i listen.
-
-
-
- Kort med uthevede data: Velg egenskapene som skal vises som uthevede egenskaper. Du kan inkludere totalt fire egenskaper.
-
-
-
- Egenskaper: Velg egenskapene som skal vises i listen. Du kan inkludere totalt 12 egenskaper.
- Rapport: Velg rapporten for det enkelte objektet du vil vise. Avhengig av objekt- eller rapporttype er det begrensninger på hvilke data du kan vise.
- Stage tracker: ingen ytterligere detaljer kreves.
-
-
- Klikk på Forhåndsvis kort for å se hvordan kortet ditt vil vises på posten. Velg en post for å forhåndsvise hvordan dataene vil vises på den spesifikke posten.
-
- Når du er ferdig, klikker du på Lagre.
- Klikk på edit Edit for å redigere et kort. Oppdater kortets detaljer, og klikk deretter på Lagre.
- Klikk og dra et kort til ønsket posisjon for å omorganisere kortene.
- Klikk på Fjern for å fjerne et kort fra visningen. Når du har fjernet kortet, kan du likevel legge det til igjen fra rullegardinmenyen Legg til kort.
- Hvis du vil slette et eksisterende kort, klikker du på edit Edit og deretter på Delete card i panelet til høyre. I dialogboksen klikker du på Slett for å bekrefte. Når du har slettet kortet, fjernes det fra alle visninger, og du kan ikke legge det til i posten igjen.
Merk: Systemets standardkort, som har (standard) ved siden av navnet, kan ikke redigeres eller slettes.
- Klikk på Lagre øverst til høyre for å lagre fremdriften når som helst, eller klikk på Lagre og avslutt for å lagre endringene og forlate redigeringsverktøyet.
Ytterligere tilpasning av poster
Hvis du vil tilpasse postene dine ytterligere, kan du lese om flere alternativer for redigering av utseendet og informasjonen som vises i postene:
- Tilpasse kortene som vises på høyre side av postene
- Tilpasse egenskapene som vises for brukere og team i venstre sidefelt i postene.
- Tilpass egenskapene som vises i den individuelle delen Om denne [posten] .
- Tilpasse assosiasjonskortene som vises i høyre sidefelt i postene
- Tilpasse kort med avtale, billett eller egendefinerte objekter i brettvisningen