Når du har lastet opp filer til filverktøyet i HubSpot, kan du organisere filene dine med mapper. Hvis du vil begrense en mappe til et bestemt team, kan du lære hvordan du deler opp filmappene dine. Hvis du vil administrere individuelle filer, kan du lære hvordan du administrerer individuelle fildetaljer.
Organisere filer i mapper
Slik organiserer du filene dine med mapper:
- Klikk på Opprett mappe øverst til høyre i filoversikten.
- Skriv inn et navn på mappen i dialogboksen, og klikk deretter på Lagre.
- Når du har opprettet mappen, kan du bla gjennom filene dine eller bruke søkefeltet øverst til å søke etter filnavn. Hvis du vil se arkiverte filer, klikker du på rullegardinmenyen Filtrer etter og velger Arkiverte filer.
- Hvis du vil flytte en fil til en mappe, holder du musepekeren over filen og klikker på Handlinger > Flytt.
- Velg mappen du vil flytte filen til, og klikk på Flytt.
- Du kan også flytte filer i bulk ved å merke av i avmerkingsboksene ved siden av filnavnene og deretter klikke på Flytt øverst i tabellen. Når du har lagt til filer i en mappe, kan du også kontrollere tilgangen til disse filene ved å begrense tilgangen til mappen.
Filtrer og søk i filene dine
For å finne spesifikke filer du har lastet opp, kan du søke etter navn og filtrere etter filtype:
- Skriv inn navnet på filen du vil finne, i det øverste søkefeltet.
- Du kan avgrense søkeresultatene ved å filtrere etter filtype:
- Hvis du vil filtrere filene etter kategori, klikker du på rullegardinmenyen Alle typer og velger deretter en kategori. Kategoriene inkluderer Bilder, Dokumenter, samt følgende tre videofilfilfiltre:
- Alle videoer : Alle opplastede videoer vises.
- Videoermed avanserte funksjoner : Bare videoer der Avanserte funksjoner er slått på, vises. Disse videoene kan brukes i lister, arbeidsflyter, skjemaer og i CTA-verktøyet. Du kan også slå på undertekster og se antall visninger av videoen. Les mer om videoer med avanserte funksjoner i denne artikkelen.
- Videoeruten avanserte funksjoner: Bare videoer med Avanserte funksjoner slått av vises.
- Slik filtrerer du etter filtypen:
- Skriv inn filtypen (f.eks. jpg, pdf, mp3) i det øverste søkefeltet.
- Du kan også inkludere filnavnet i søket, atskilt med et mellomrom. Hvis du for eksempel skriver inn dog png i søkefeltet, får du opp alle png-filer som har titler som inneholder teksten dog.