Eksporter oppføringene dine

Du kan eksportere postene dine (f.eks. kontakter, avtaler) fra HubSpot-kontoen din. Dette laster ned de aktuelle egenskapsverdiene og tilknytningene deres. Eksporter poster for å analysere data utenfor HubSpot, dele data med eksterne interessenter og få oversiktsrapporter.

Hvis du i stedet ønsker å eksportere kontaktaktiviteter (f.eks. samtaler, notater), kan du:

• Eksportere individuelle kontaktdata.

• Eksportere bestemte aktivitetsrapporter.

• Bruke engasjements-API-et.

Merk: Kontoen din kan bruke tilpassede navn på hvert objekt (f.eks. «konto» i stedet for «selskap»). I denne artikkelen refereres det til objekter ved hjelp av deres standardnavn i HubSpot.

Eksportere poster

1. Gå til postene dine:
   • Avtaler: I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til CRM > Avtaler. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til CRM > Avtaler.
   • Samtaler: I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til CRM > Calls. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til CRM > Calls.
   • Kontakter: I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til CRM > Kontakter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til CRM > Kontakter.
   • Bedrifter: I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til CRM > Selskaper. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til CRM > Selskaper.
   • Kurs: I Hubspot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til CRM > Kurs. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til CRM > Kurs.
   • Tilpassede objekter: Naviger til CRM i HubSpot-kontoen din, og velg deretter det egendefinerte objektet.
   • Tilbud: I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til CRM > Avtaler. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til CRM > Avtaler.
   • Oppføringer: I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til CRM > Oppføringer. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til CRM > Oppføringer.
   • Markedsføringsarrangementer: I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Markedsføring > Hendelser. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Markedsføring > Hendelser.
   • Betalinger: I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Inntekt > Betalinger. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Inntekt > Betalinger.
   • Billetter: I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter du til CRM > Tickets. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til CRM > Tickets.
2. Slik åpner du visningen du vil eksportere:
   • I tabellvisningen i listViewklikker du på fanen for visningen, eller klikker på -ikonet for å legge til, og velger deretter visningen fra popup-boksen. For å eksportere alle poster for det aktuelle objektet, åpner du visningen Alle [poster].
   • For objekter med pipeliner (f.eks. avtaler, billetter, potensielle kunder) klikker du på rullegardinmenyen for pipeliner øverst til høyre og velger pipelinen med visningen du vil eksportere, og klikker deretter på fanen for visningen. For å eksportere alle poster i pipelinen åpner du visningen «Alle [poster] ».
3. Øverst til høyre klikker du på -ikonet for visningskonfigurasjon for å åpne Visningsinnstillinger.
4. I panelet til høyre, under Deling, velger du Eksporter.
   
   
5. I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen «Filformat» og velger deretter formatet for den eksporterte filen.
6. Skriv inn et navn i feltet Eksportnavn for å tilpasse navnet på den eksporterte filen.
7. Klikk på rullegardinmenyen Språk for kolonneoverskrifter, og velg deretter et språk for å angi språket for kolonneoverskriftene i den eksporterte filen.
   • Som standard viser rullegardinmenyen språket du har valgt i innstillingene dine. Kolonneoverskriftene for standardegenskaper blir oversatt, men egenskapsverdiene i hver kolonne blir ikke oversatt til det valgte språket.

Merk: Som standard vil kun egenskapene og tilknytningene i visningen bli inkludert i filen, og for tilknytninger vil dette omfatte: opptil 1 000 tilknyttede post-ID-verdier per tilknytningskolonne og navnet på den tilknyttede posten.

8. For å redigere hvilke egenskaper og tilknytninger som skal inkluderes, klikker du på «Tilpass» og velger deretter blant følgende alternativer:
   • Kontakter med flere e-postadresser: Merk av for «Inkluder alle e-postadresser» for å inkludere alle e-postadressene til kontakter med flere e-postadresser i eksportfilen.
   • Bedrifter med flere domener: Merk av for «Inkluder alle domener » for å inkludere alle domenenavn for bedrifter med flere domener i eksportfilen.
   • Egenskaper som inkluderes i eksporten: alternativene inkluderer «Egenskaper og tilknytninger i visningen din » (standard), «Alle egenskaper på poster» (dvs. ingen tilknytninger) eller «Alle egenskaper og tilknytninger på poster». Rekkefølgen på kolonnene i eksportfilen avhenger av hvilket alternativ du velger:
     • Hvis du bare eksporterer egenskaper i visningen, vises kolonnene i samme rekkefølge som er angitt for visningen.
     • Hvis du eksporterer alle egenskaper, vises kolonnene i alfabetisk rekkefølge, med unntak av Post-ID, som vil være den første kolonnen i filen. Hvis du eksporterer alle egenskaper og tilknytninger, inkluderes tilknytningene på slutten.
   • Tilknytninger inkludert i eksporten: alternativene inkluderer Navn på tilknyttet post (f.eks. Opptil 1 000 tilknyttede poster (standard) eller Alle tilknyttede poster (kun CSV-filer)).

   Merk: Hvis du fjerner merket i avmerkingsboksen «Inkluder navn på tilknyttet post», kandette føre til raskere eksport.

9. Klikk på «Eksporter». Du vil motta en e-post med en nedlastingslenke til eksportfilen din. Nedlastingslenker til eksportfiler utløper etter 30 dager.

Hvis postene du eksporterer har tilknyttede poster, vil hvert tilknyttet objekt ha sin egen kolonne i filen. Avhengig av objektet kan du eksportere informasjon om tilknyttede kontakter, selskaper, avtaler, saker, tilpassede objektposter, linjeposter, abonnementer eller betalinger. Tidligere eksporter forblir synlige i eksportloggen din i tre år, før de automatisk blir fjernet.

Les mer om hvordan du konfigurerer varsler når brukere starter store eksporter.

Tekniske begrensninger

Følgende gjelder ved eksport av poster:

• Du kan gjennomføre opptil 300 eksporter innenfor et rullende 24-timersvindu, og opptil tre eksporter samtidig. Eventuelle ytterligere eksporter vil bli satt i kø inntil en av de tre samtidige eksportene er fullført.
• Store eksporter kan ta noen timer å fullføre, og du kan motta flere filer samlet i en zip-fil. Det forventes flere filer ved eksport av CSV- eller XLSX-filer med mer enn 1 000 000 rader og XLS-filer med mer enn 65 535 rader.
• En eksportert CSV-fil blir automatisk komprimert i en zip-fil hvis den resulterende filen er større enn 2 MB.
• For XLS- og XLSX-filer er det en begrensning på antall kolonner som kan eksporteres (256 for XLS og 16 384 for XLSX). Hvis eksporten din inneholder flere kolonner enn grensen, vil de ekstra kolonnene ikke bli inkludert i filen. For eksporter med et stort antall kolonner anbefales det å eksportere CSV-filer, som ikke har noen kolonnebegrensning.