HubSpots integrasjon med Eventbrite gjør det mulig å samle inn nye leads og spore hvilke kontakter som melder seg på og deltar på arrangementene du arrangerer.
Krav til integrasjon
Installer Eventbrite-integrasjonen
- Bruk søkefeltet til å finne og velge Eventbrite-integrasjonen.
- Klikk på Installer app øverst til høyre.
- På neste skjermbilde skriver du inn Eventbrite-e-postadressen din og klikker på Kom i gang. Du blir bedt om å opprette en konto eller logge på den eksisterende kontoen din.
Merk: Det er bare arrangementer som er opprettet av integrasjonsbrukeren (brukeren som logger på når du kobler sammen Eventbrite og HubSpot) som synkroniseres med HubSpot. E-postadressen som brukes til å logge inn her, må være kontoadministratoren i den tilkoblede Eventbrite-kontoen.
- Klikk på Tillat for å gi HubSpot tilgang til Eventbrite-kontoen din.
- Du blir omdirigert til skjermbildet for Eventbrite-innstillinger, der du ser de eksisterende Eventbrite-arrangementene dine.
- Hvis Eventbrite-kontoen din har tilgang til flere organisasjoner, kan du bytte mellom dem for å se arrangementer som er opprettet for en annen organisasjon. Klikk på rullegardinmenyen under Velg en organisasjon for å se deres arrangementer, og velg deretter en annen organisasjon.
- Som standard er synkronisering deaktivert for hendelsene dine. Hvis du vil aktivere synkronisering for en hendelse, klikker du på for å slå på synkroniseringsbryteren.
Når du har aktivert integreringen:
- Detopprettes automatisken ny gruppe med kontaktegenskaper ved navnEventbrite, som inkluderer to nye egenskaper: Sist registrerte arrangementsnavn og Sist registrerte arrangementsdato. Når en kontakt registrerer seg for et nytt arrangement, oppdateres disse feltene automatisk.
- Når noen registrerer seg for et arrangement du har synkronisert med HubSpot, vil du se en Eventbrite-registreringshendelse på kontaktens tidslinje. Hvis personen som melder seg på arrangementet ikke er en kontakt, opprettes det automatisk en ny kontakt for deg. Alle standard Eventbrite-registreringsegenskaper (mobiltelefon, firma, fornavn, etternavn, hjemmeadresse, jobbtittel og nettsted) inkluderes i tidslinjehendelsen.
- Hver gang noen avbestiller påmeldingen til arrangementet ditt, vil du se en Eventbrite-avbestillings-/refusjonshendelse på kontaktens tidslinje.
- Hver gang noen deltar på et arrangement de har meldt seg på, vil du se en Eventbrite-deltakelseshendelse på kontaktens tidslinje (dette krever at du sjekker inn deltakende brukere via Eventbrite).
Alle nye arrangementer du oppretter i Eventbrite, synkroniseres automatisk. Du kan deaktivere dette alternativet ved å fjerne avmerkingen i boksen Synkroniser nye arrangementer automatisk på skjermbildet for Eventbrite-innstillinger i HubSpot. Du kan også når som helst deaktivere synkronisering for et hvilket som helst arrangement ved å slå av synkroniseringsbryteren.
Merk: Det er kun standard Eventbrite-registreringsegenskaper(mobiltelefon, firma, fornavn, etternavn, hjemmeadresse, stillingstittel og nettsted) som synkroniseres med HubSpot. Egendefinerte egenskaper synkroniseres ikke.
Segmentere Eventbrite-registranter og -deltakere
Når du har aktivert Eventbrite-integrasjonen med HubSpot, vises nye segmenteringsalternativer i listene og arbeidsflytene dine. Du kan nå segmentere på følgende HubSpot-kontaktegenskaper:
- Sist registrerte arrangement
- Dato for sist registrerte arrangement
Du vil også se følgende alternativer for segmentering i listen basert på egenskaper synkronisert fra Eventbrite:
- Egenskapen Registrering
- Egenskapen Deltakelse
- Egenskapen Refusjon
Merk: Ovennevnte segmenteringsalternativer er ikke tilgjengelige i Marketing Hub Starter-kontoer.
Noen eksempler på lister du kan opprette, er
- Deltakere på arrangementer: Registreringsegenskapen | Navn på arrangement | er lik | [skriv inn navnet på arrangementet] .
- Deltakere på arrangementet: Egenskapen Deltakelse | Arrangementets navn | er lik | [skriv inn navnet på arrangementet] .
- Kontakter som har registrert seg for et arrangement den siste måneden: Kontaktegenskap | Siste registrerte arrangementsdato | er mindre enn | 4 uker siden
Når du har opprettet listene dine, kan du bruke dem til å sende enkeltstående e-poster eller som påmeldingsutløsere i en arbeidsflyt for å sende automatiserte e-poster til de ulike segmentene for å minne dem på arrangementet eller følge dem opp i etterkant. Du kan også bruke arbeidsflyter til å sende oppfølgings-e-post etter arrangementet.
Du kan også angi regler basert på Eventbrite-egenskaper i manuell leadscoring.
Bruk markedsføringsarrangementer med Eventbrite (BETA)
HubSpot kan aggregere markedsføringshendelser fra Eventbrite-integrasjonen for å gi deg en enhetlig oversikt over markedsføringshendelsene dine.