HubSpots integrasjon med Eventbrite lar deg samle nye kundeemner og spore hvilke kontakter som registrerer seg for og deltar på arrangementene du er vert for.
Integrasjonskrav
Installer Eventbrite-integrasjonen
- Bruk søkefeltet til å finne og velge Eventbrite-integrasjonen.
- Klikk på Installer app øverst til høyre.
- På neste skjermbilde skriver du inn din Eventbrite-epostadresse og klikker på Kom i gang. Du vil bli bedt om å opprette en konto eller logge på din eksisterende konto.
Merk: Bare hendelser som er opprettet av integrasjonsbrukeren (brukeren som logger på når han/hun kobler til Eventbrite og HubSpot), synkroniseres med HubSpot. E-postadressen som brukes til å logge på her, må være kontoadministratoren i den tilkoblede Eventbrite-kontoen.
- Klikk på Tillat for å gi HubSpot tilgang til Eventbrite-kontoen din.
- Du vil bli omdirigert til Eventbrite-innstillingsskjermbildet, hvor du vil se de eksisterende Eventbrite-aktivitetene dine.
- Hvis Eventbrite-kontoen din har tilgang til flere organisasjoner, kan du bytte mellom dem for å se aktiviteter som er opprettet for en annen organisasjon. Klikk på rullegardinmenyen under Velg en organisasjon for å se aktivitetene deres, og velg deretter en annen organisasjon.
- Som standard vil synkronisering bli deaktivert for aktivitetene dine. Hvis du vil aktivere synkronisering for en hendelse, klikker du på for å slå på synkroniseringsbryteren.
Når du har aktivert integrasjonen:
- En ny kontaktegenskapsgruppe med navnet Eventbrite opprettes automatisk, som vil inkludere to nye egenskaper: Siste registrerte aktivitetsnavn og Siste registrerte aktivitetsdato. Når en kontakt registrerer en ny aktivitet, oppdateres disse feltene automatisk.
- Hver gang noen oppdaterer registreringsinformasjonen sin på Eventbrite, vil Eventbrite-informasjonsoppdateringen vises på kontaktens tidslinje. Hvis personen som registrerer seg for arrangementet ikke er en kontakt, opprettes det automatisk en ny for deg. Alle vanlige Eventbrite-registreringsegenskaper (mobiltelefon, firma, fornavn, etternavn, hjemmeadresse, jobbtittel og nettsted) vil bli inkludert i tidslinjehendelsen.
- Hver gang noen kansellerer registreringen for arrangementet ditt, vil du se en Eventbrite-kansellerings-/refusjonskonkurranse på kontaktens tidslinje.
- Hver gang noen deltar på et arrangement som de har registrert seg for, vil du se et Eventbrite-deltakelsesarrangement på kontaktens tidslinje (dette krever at du sjekker inn deltakende brukere via Eventbrite).
Alle nye aktiviteter du oppretter i Eventbrite, synkroniseres automatisk. Du kan deaktivere dette alternativet ved å fjerne merket for Automatisk synkronisering av nye aktiviteter på Eventbrite-innstillingsskjermen i HubSpot. Du kan også deaktivere synkronisering for enhver hendelse når som helst ved å slå av synkroniseringsbryteren.
Merk: Bare standard Eventbrite-registreringsegenskaper (mobiltelefon, firma, fornavn, etternavn, hjemmeadresse, jobbtittel og nettsted) synkroniseres med HubSpot. Egendefinerte egenskaper synkroniseres ikke.
Segmenter Eventbrite-registranter og -deltakere
Når du har aktivert Eventbrite-integrasjonen med HubSpot, vises nye segmenteringsalternativer i listene og arbeidsflytene dine. Du kan nå segmentere på følgende HubSpot-kontaktegenskaper:
- Siste registrerte aktivitet
- Dato for siste registrerte arrangement
Du vil også se følgende alternativer for segmentering i listen basert på egenskaper synkronisert fra Eventbrite:
- Registreringseiendom
- Egenskap for oppmøte
- Refunder eiendom
Merk: Segmenteringsalternativene ovenfor er ikke tilgjengelige i Marketing Hub Starter-kontoer.
Noen eksempler på lister du kan opprette er:
- Arrangementsregistranter: Registreringseiendom | Arrangementsnavn | er lik | [skriv inn navnet på arrangementet]
- Arrangementsdeltakere: Deltakelsesegenskap | Arrangementsnavn | er lik | [skriv inn navnet på arrangementet]
- Kontakter som har registrert seg for et arrangement den siste måneden: Kontakt eiendom | Dato for sist registrerte arrangement | er mindre enn | 4 uker siden
Når du har opprettet listene dine, kan du bruke dem til å sende engangse-postmeldinger eller som påmeldingsutløsere i en arbeidsflyt for å sende automatiserte e-postmeldinger til de forskjellige segmentene for å minne dem om hendelsen eller følge opp etterpå. Du kan også bruke arbeidsflyter til å sende oppfølgings-e-poster etter aktiviteten.
Du kan også angi regler basert på Eventbrite-egenskaper i manuell leadscore.
Bruk markedsføringshendelser med Eventbrite (BETA)
HubSpot kan samle markedsføringshendelser fra Eventbrite-integrasjonen for å gi deg en konsekvent oversikt over markedsføringshendelsene dine.