Med medlemskap kan du administrere hvilke besøkende som får tilgang til spesifikt innhold du har opprettet. Kontakter som har tilgang til privat innhold, sorteres i tilgangsgrupper.
Basert på kontoabonnementet ditt kan du konfigurere innstillinger for privat innhold for ulike innholdstyper:
Kontoer med et Professional-abonnement kan ha opptil to tilgangsgrupper, mens kontoer med et Enterprise-abonnement kan ha opptil 100 tilgangsgrupper.
Merk: Hvis kontoen din har et eldre CMS Hub Professional-abonnement, vil du ikke kunne få tilgang til medlemskap. Hvis du vil bruke tilgangsgrupper, trenger du Content Hub Professional eller Enterprise i stedet. Finn ut mer om verktøyene som er tilgjengelige i Content Hub i HubSpots produkt- og tjenestekatalog.
Forstå begrensningene for medlemskap
Opprett statiske tilgangsgrupper
I en statisk tilgangsgruppe legges kontakter til manuelt, enten som individuelle kontakter eller som medlemmer av statiske lister. Brukere må ha redigeringstillatelser for lister for å kunne redigere tilgangsgrupper.
- Klikk på Opprett tilgangsgruppe.
- Skriv inn et gruppenavn i feltet Navn på tilgangsgruppe . Du kan også skrive inn en beskrivelse av gruppen i feltet Beskrivelse.
- Velg Statisk i delen Velg en tilgangsgruppetype, og klikk deretter på Neste.
- Klikk på rullegardinmenyen Gi tilgang til , og skriv deretter inn navnet på en kontakt eller en statisk liste. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av hver kontakt eller liste du vil legge til.
- Når du har lagt til alle kontaktene, klikker du på Neste.
- Gå gjennom kontaktene og listene du legger til i tilgangsgruppen, og klikk deretter på Opprett gruppe.
- Hvis du vil redigere tilgangsgruppen, klikker du på rullegardinmenyen Handlinger og velger Rediger.
- Hvis du vil slette tilgangsgruppen, klikker du på rullegardinmenyen Handlinger og velger Slett.
Opprette dynamiske tilgangsgrupper
I en dynamisk tilgangsgruppe legges kontakter automatisk til basert på filtre. Brukere må ha redigeringstillatelser for lister for å kunne redigere tilgangsgrupper.
- Klikk på Opprett tilgangsgruppe.
- Skriv inn et gruppenavn i feltet Navn på tilgangsgruppe. Du kan også skrive inn en beskrivelse av gruppen i feltet Beskrivelse.
- Velg Dynamisk i delen Velg en tilgangsgruppetype.
- Konfigurer filterkriteriene dine, og klikk deretter på Neste.
- Se gjennom forhåndsvisningen av kontaktene i gruppen, og klikk deretter på Opprett gruppe.
Begrens innholdstilgang til tilgangsgrupper
Når du har konfigurert tilgangsgruppene, kan du begrense tilgangen til innlegg, sider, artikler og kundeportalen til disse tilgangsgruppene. Når du gjør innhold privat, sendes det en registrerings-e-post til medlemmene av de tilknyttede tilgangsgruppene.
Merk: Registrerings-e-poster sendes bare når en tilgangsgruppe er knyttet til et innhold. Kontakter som allerede har mottatt en registrerings-e-post, vil ikke få tilsendt flere registrerings-e-poster.
Begrens bloggtilgang til tilgangsgrupper
- Gå til Innhold > Blogg i menyen i venstre sidefelt
- Klikk på den første rullegardinmenyen i delen Gjeldende visning, og velg en blogg.
- I delen Kontrollere publikumstilgang velger du Tilgang til gruppemedlemskap kreves.
- Klikk på rullegardinmenyen, og merk av i avmerkingsboksen ved siden av hver tilgangsgruppe som skal ha tilgang.
- Klikk på Lagre for å bruke endringene.
Begrens sidetilgang til tilgangsgrupper
- Klikk på X øverst til høyre i dialogboksen for å fortsette redigeringen.
- Når du er ferdig med redigeringen, klikker du på Publiser eller Oppdater øverst til høyre.
Begrense tilgangen til kunnskapsbaseartikler til tilgangsgrupper
- Klikk på navnet på artikkelen din.
- Klikk på fanen Innstillinger i artikkelredigeringsprogrammet.
- I delen Tilgangskontroll velger du Medlemskap i tilgangsgruppe kreves.
- Klikk på rullegardinmenyen , og merk av i avmerkingsboksene ved siden av tilgangsgruppene du ønsker å registrere for tilgang til denne artikkelen.
- Når du er ferdig med redigeringen, klikker du på Publiser eller Oppdater øverst til høyre.
Begrens tilgangen til kundeportalen til tilgangsgrupper
- I delen Tilgangskontroll velger du Medlemskap i tilgangsgruppe kreves.
- Klikk på rullegardinmenyen , og merk av i avmerkingsboksene ved siden av tilgangsgruppene du vil registrere for tilgang til kundeportalen.
- Klikk på Lagre nederst til venstre.