Med medlemskap kan du administrere hvilke besøkende som kan få tilgang til spesifikt innhold du har opprettet. Kontakter som har tilgang til privat innhold, sorteres i tilgangsgrupper.
Basert på kontoabonnementet kan du konfigurere innstillinger for privat innhold for ulike innholdstyper:
Kontoer med et Professional-abonnement kan ha opptil to tilgangsgrupper, mens kontoer med et Enterprise-abonnement kan ha opptil 100 tilgangsgrupper.
Merk: Hvis kontoen din har et eldre CMS Hub Professional-abonnement, vil du ikke kunne få tilgang til medlemskap. Hvis du vil bruke tilgangsgrupper, trenger du Content Hub Professional eller Enterprise i stedet. Finn ut mer om verktøyene som er tilgjengelige i Content Hub i produkt- og tjenestekatalogen HubSpot.
Forstå medlemsbegrensninger
Opprett statiske tilgangsgrupper
I en statisk tilgangsgruppe legges kontakter til manuelt, enten som individuelle kontakter eller som medlemmer av statiske lister. Brukere må ha redigeringstillatelser for lister for å redigere tilgangsgrupper.
- Klikk på Opprett tilgangsgruppe.
- Skriv inn et gruppenavn i feltet Tilgang til gruppenavn. Du kan også skrive inn en beskrivelse av gruppen i Beskrivelse-feltet.
- Velg Statisk i delen Velg en tilgangsgruppetype, og klikk deretter på Neste.
- Klikk på Gi tilgang til rullegardinmenyen, og skriv deretter inn navnet på en kontakt eller statisk liste. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av hver kontakt eller liste du vil legge til.
- Når du har lagt til alle kontaktene, klikker du på Neste.
- Se gjennom kontaktene og listene du legger til i tilgangsgruppen, og klikk deretter på Opprett gruppe.
- Hvis du vil redigere tilgangsgruppen, klikker du på rullegardinmenyen Handlinger og velger Rediger.
- Hvis du vil slette tilgangsgruppen, klikker du på rullegardinmenyen Handlinger og velger Slett.
Opprett dynamiske tilgangsgrupper
I en dynamisk tilgangsgruppe legges kontakter automatisk til basert på filtre. Brukere må ha redigeringstillatelser for lister for å redigere tilgangsgrupper.
- Klikk på Opprett tilgangsgruppe.
- Skriv inn et gruppenavn i feltet Tilgang til gruppenavn. Du kan også skrive inn en beskrivelse av gruppen i Beskrivelse-feltet.
- Velg Dynamisk i delen Velg en tilgangsgruppetype.
- Konfigurer filterkriteriene, og klikk deretter på Neste.
- Se gjennom forhåndsvisningen av kontakter i gruppen, og klikk deretter på Opprett gruppe.
Begrens innholdstilgang til tilgangsgrupper
Når du har konfigurert tilgangsgruppene, kan du begrense tilgangen til innlegg, sider, artikler og kundeportalen til disse tilgangsgruppene.
Å gjøre innhold privat sender en registrerings-e-post til medlemmene av de tilknyttede tilgangsgruppene. Denne registrerings-e-posten kommer fra et e-postsendingsdomene, hvis det er koblet til, og vil ellers komme fra domenet der innholdet er publisert.
Merk: Registrerings-e-poster sendes bare når en tilgangsgruppe er knyttet til et innhold. Kontakter som allerede har mottatt en registrerings-e-post, vil ikke få tilsendt flere registrerings-e-poster.
Begrens bloggtilgang til tilgangsgrupper
- Gå til Innhold > Blogg i menyen til venstre i sidepanelet
- Klikk på den første rullegardinmenyen i delen Gjeldende visning, og velg en blogg.
- Velg Tilgang til gruppemedlemskap kreves i delen Kontroller publikumstilgang.
- Klikk på rullegardinmenyen og velg avmerkingsboksen ved siden av hver tilgangsgruppe som skal ha tilgang.
- Hvis det sendes mer enn ti registrerings-e-poster ved publisering, merker du av i avmerkingsboksen som vises.
- Klikk på Lagre for å bruke endringene.
Begrens sidetilgang til tilgangsgrupper
-
Gå til innholdet ditt:
- Nettstedssider:
- Landingssider:
- Klikk på navnet på innholdet ditt.
- Klikk på Innstillinger-menyen i innholdsredigereren, og velg Målgruppetilgang.
- Velg Tilgang til gruppemedlemskap kreves i dialogboksen.
- Klikk på rullegardinmenyen og velg avmerkingsboksene ved siden av tilgangsgruppene du vil registrere for tilgang til denne siden.
- Hvis det sendes mer enn ti registrerings-e-poster ved publisering, merker du av i avmerkingsboksen som vises.
- Klikk på X øverst til høyre i dialogboksen for å fortsette redigeringen.
- Når du er ferdig med å redigere, klikker du på Publiser eller Oppdater øverst til høyre.
Begrens kunnskapsbaseartikkeltilgang til tilgangsgrupper
- Klikk på navnet på artikkelen din.
- Klikk kategorien Innstillinger i artikkelredigereren .
- Velg Tilgang til gruppemedlemskap kreves i delen Tilgangskontroll .
- Klikk på rullegardinmenyen og velg avmerkingsboksene ved siden av tilgangsgruppene du vil registrere for tilgang til denne artikkelen.
- Hvis det sendes mer enn ti registrerings-e-poster ved publisering, merker du av i avmerkingsboksen som vises.
- Når du er ferdig med å redigere, klikker du på Publiser eller Oppdater øverst til høyre.
Begrens kundeportaltilgang til tilgangsgrupper
- Velg Tilgang til gruppemedlemskap kreves i delen Tilgangskontroll .
- Klikk på rullegardinmenyen, og velg avmerkingsboksene ved siden av tilgangsgruppene du vil registrere for tilgang til kundeportalen.
- Hvis det sendes mer enn ti registrerings-e-poster ved publisering, merker du av i avmerkingsboksen som vises.
- nederst til venstre klikker du på Lagre.