Bruk handlingssett til å lagre og gjenbruke en gruppe arbeidsflythandlinger. Handlingssett som er opprettet i kontoen din, kan brukes av alle brukere som har arbeidsflytetillatelser.
Før du kommer i gang
Før du bruker handlingssett, bør du være oppmerksom på følgende:
- Handlingssett er bare tilgjengelige i arbeidsflyter av samme type. For eksempel vil bare handlingssett som er opprettet i en kontaktbasert arbeidsflyt, være tilgjengelige for bruk i andre kontaktbaserte arbeidsflyter.
- Data fra datapanelet kan brukes i et handlingssett. Hvis du har lagt til en ny kilde og brukt data fra et tilknyttet objekt, kan disse dataene imidlertid ikke brukes i handlingssettet.
Opprett et handlingssett
- Skriv inn navnet på handlingssettet i popup-boksen. Legg til en valgfri beskrivelse.
- Velg Kopier alle handlinger fra gjeldende arbeidsflyt eller Start fra bunnen av.
- Klikk på Neste nederst.
- Hvis du har valgt Start fra bunnen av:
- I venstre panel søker du etter og konfigurerer arbeidsflythandlingene dine.
- Når du har lagt til handlingene, klikker du på Lagre og avslutt øverst til høyre.
- I venstre panel klikker du på Lagre for å legge til handlingssettet i arbeidsflyten. Eller klikk på Avbryt for å avslutte.
- Hvis du valgte Kopier alle handlinger fra gjeldende arbeidsflyt:
- I redigeringsverktøyet kan du se en forhåndsvisning av handlingene i arbeidsflyten.
- Klikk på plussikonet for å legge til flere handlinger.
-
- Når du har gjennomgått eller lagt til handlinger, klikker du på Lagre og avslutt øverst til høyre.
- Klikk på Lagre i venstre panel for å legge til handlingssettet i arbeidsflyten. Eller klikk på Avbryt for å avslutte.
Legge til et handlingssett i en arbeidsflyt
- Klikk på navnet til en eksisterende arbeidsflyt, eller opprett en ny arbeidsflyt.
- Angi registreringsutløsere.
- Klikk på plussikonet for å legge til en handling.
- I panelet til venstre, under Handlingssett, klikker du på [objekt]-handlingssett.
- Klikk på navnet på handlingssettet.
- Klikk på Legg til øverst til høyre. Handlingssettet vises i arbeidsflytredigeringsprogrammet.