Deaktiver arbeidsflyter

Deaktiver en arbeidsflyt for å hindre at nye poster blir registrert. Når en arbeidsflyt er deaktivert, vil ingen poster bli registrert. Eksisterende poster som fortsatt befinner seg i arbeidsflyten, vil forbli registrert, men handlingene vil ikke utføres – med unntak av forsinkelser, som ikke hoppes over.

Å slå av en arbeidsflyt vil ikke sette registrerte poster på pause i et bestemt trinn. For å forhindre at handlinger utføres på en bestemt dag, bør du i stedet bruke pausedatoer. Les mer om hvordan du setter opp pausedatoer.

Deaktiver en arbeidsflyt manuelt

Slik deaktiverer du en arbeidsflyt manuelt:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Automatisering > Arbeidsflyter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Automatisering > Arbeidsflyter.
2. Klikk på navnet på arbeidsflyten.
3. Øverst til høyre klikker du for å slå av bryteren «Arbeidsflyten er PÅ ».
   
   

Deaktiver arbeidsflyter i bulk

Slik deaktiverer du flere arbeidsflyter samtidig:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Automatisering > Arbeidsflyter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Automatisering > Arbeidsflyter.
2. Merk av i boksene ved siden av arbeidsflytene du ønsker å slå av.
3. Klikk på Deaktiver øverst i tabellen.
4. I dialogboksen klikker du på «Slå av».
   

Slå av en arbeidsflyt automatisk

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Automatisering > Arbeidsflyter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Automatisering > Arbeidsflyter.
2. Klikk på navnet på arbeidsflyten.
3. Klikk på fanen Innstillinger øverst.
4. I panelet til høyre klikker du for å slå på bryteren «Planlegg at arbeidsflyten skal deaktiveres automatisk ».
5. Klikk på datovalgsknappen «Slå av denne arbeidsflyten på» og velg en dato. Velg deretter et klokkeslett for når arbeidsflyten skal slås av.
6. Hvis arbeidsflyten allerede er aktivert, klikker du på «Lagre». Arbeidsflyten oppdateres automatisk.
7. Hvis arbeidsflyten ikke er aktivert, klikker du på «Gjennomgå og publiser» øverst til høyre og deretter på «Slå på».
   

Konsekvenser for poster i en deaktivert arbeidsflyt

Når en arbeidsflyt er deaktivert:

• Poster som oppfyller registreringsutløserne, vil ikke bli registrert.
• Poster som for øyeblikket er registrert i arbeidsflyten, forblir registrert, men ingen handlinger bortsett fra forsinkelser vil bli utført. For eksempel vil alle «Send e-post»-handlinger bli hoppet over, og registrerte kontakter vil ikke motta automatiserte e-poster.
• Å slå av en arbeidsflyt vil ikke sette registrerte poster på pause i et bestemt trinn eller en bestemt handling, med unntak av forsinkelser.
  • Hvis arbeidsflyten din inneholder en forsinkelse, og arbeidsflyten slås på igjen før forsinkelsen er over, vil posten fortsette gjennom arbeidsflyten som normalt.
  • Hvis arbeidsflyten din ikke inneholder forsinkelser, eller hvis posten fullfører forsinkelsen og arbeidsflyten før arbeidsflyten slås på igjen:
    • Når arbeidsflyten slås på, vil disse postene ikke automatisk fortsette i arbeidsflyten, da de vil ha forlatt den. I stedet kan du aktivere gjenregistrering og manuelt registrere postene på nytt.
  • For å hindre at bestemte poster går videre til senere trinn dersom posten befinner seg i en forsinkelse, må du manuelt avregistrere eller fjerne dem fra arbeidsflyten før du slår den på igjen.

Handlinger, «hvis/da»-forgreninger, forsinkelser og planlagte handlinger vil fungere som følger:

• Handlinger: Alle handlinger vil bli hoppet over, og arbeidsflytloggen vil vise en feilmelding for hver handling som ble hoppet over. Feilmeldingen vil lyde: Handlingen ble hoppet over fordi arbeidsflyten var slått av.
• «Hvis/da»-forgreninger: Alle forgreninger vil fortsatt vurdere registrerte poster når arbeidsflyten er slått av. Historikken for arbeidsflyten vil vise en suksessmelding for hver «hvis/da»-forgrening, sammen med den resulterende hendelsen.
• Forsinkelser: poster i arbeidsflyten vil gå inn i eventuelle forsinkelser. Arbeidsflythistorikken vil vise en suksessmelding for hver forsinkelse, sammen med den resulterende hendelsen.
• Planlagte handlinger: Eventuelle planlagte handlinger forblir planlagt.
  • Når det planlagte tidspunktet inntreffer, vil posten hoppe over den planlagte handlingen. For eksempel:
    • En post har fullført handling nr. 1 i arbeidsflyten din, og handling nr. 2 er planlagt å utføres to dager senere.
    • Du slår av arbeidsflyten, og to dager går, og det planlagte tidspunktet for handling nr. 2 inntreffer. Siden arbeidsflyten fortsatt er slått av, vil handling nr. 2 ikke utføres for den posten.
    • Posten vil fortsette til neste handling, planlagt forsinkelse, eller fullføre arbeidsflyten hvis det ikke er flere handlinger.
  • Hvis du slår av en arbeidsflyt mens en post er planlagt for en handling, og deretter slår arbeidsflyten på igjen, vil posten fullføre den planlagte handlingen. For eksempel:
    • En post har fullført handling nr. 1 i arbeidsflyten din, og handling nr. 2 er planlagt å utføres to dager senere.
    • Du slår av arbeidsflyten, deretter går det en dag, og du slår på arbeidsflyten igjen. Det går enda en dag, og det planlagte tidspunktet for handling nr. 2 inntreffer. Siden arbeidsflyten er på når handling nr. 2 skal utføres, vil handling nr. 2 utføres for den aktuelle posten.
    • Posten vil fortsette til neste handling, planlagt forsinkelse, eller fullføre arbeidsflyten dersom det ikke er flere handlinger.

Merk: Når en post hopper over handlinger mens en arbeidsflyt er slått av, vil disse handlingene ikke utføres når arbeidsflyten slås på igjen. Det er foreløpig ikke mulig å registrere en post på nytt i et bestemt trinn i en arbeidsflyt.