Aby pomóc w utrzymaniu dokładnych danych powiązań, użytkownicy z uprawnieniami Administratora o rozszerzonych uprawnieniach mogą skonfigurować limity liczby powiązanych rekordów lub etykiet używanych do opisywania powiązań. Na przykład można ustawić limit jednej powiązanej firmy na transakcję, pięciu powiązanych kontaktów na transakcję lub jednego kontaktu oznaczonego etykietą Kontakt rozliczeniowy na firmę.
Aby ustawić limity skojarzeń:
- W menu na lewym pasku bocznym przejdź do pozycji Obiekty, a następnie wybierz obiekt, dla którego chcesz ustawić limity asocjacji.
- Kliknij kartę Asocjacje.
- Wybierz asocjację obiektu (np. Kontakt do firmy).
- Aby ustawić limit dla wszystkich asocjacji między tymi obiektami, niezależnie od etykiet:
- Kliknij Utwórz i skonfiguruj, a następnie wybierz Konfiguruj limit asocjacji.
-
- W prawym panelu wybierz opcję dla każdego kierunku:
- Wiele [rekordów]: rekord może być powiązany z wieloma rekordami innego obiektu.
- Niestandardowy: rekord może być powiązany z określoną liczbą rekordów innego obiektu. W polu wprowadź liczbę, aby ustawić niestandardowy limit.
- Aby ustawić limit dla określonej etykiety skojarzenia:
- Wyświetl bieżący limit w kolumnie Label Limits. Domyślnie większość etykiet asocjacji to 1-do-wielu (np. jeden kontakt może być powiązany z wieloma transakcjami).
- Aby edytować limit, najedź kursorem na wiersz, a następnie kliknij Więcej > Edytuj limit etykiety.
-
- W prawym panelu wybierz opcję dla każdego kierunku:
- Wiele [rekordów] może mieć etykietę: rekord może być powiązany z wieloma rekordami innego obiektu przy użyciu etykiety.
- Niestandardowy: rekord może być powiązany z określoną liczbą rekordów innego obiektu przy użyciu etykiety. W polu wprowadź liczbę, aby ustawić niestandardowy limit.
Po zapisaniu użytkownicy nie będą mogli tworzyć asocjacji ani ustawiać etykiet asocjacji, które przekraczają limit.
Uwaga: jeśli całkowity limit asocjacji jest ustawiony na jeden, a limit etykiet jest ustawiony na niestandardowe lub wiele, limit asocjacji ma pierwszeństwo. Na przykład, jeśli liczba powiązanych kontaktów jest ograniczona do jednego, a limit Decydenta jest ustawiony na wiele, maksymalna liczba powiązanych kontaktów to jeden, niezależnie od tego, czy jest oznaczony jako Decydent, czy nie.