Prośba o zatwierdzenie publikacji postu w mediach społecznościowych

Włącz żądania zatwierdzenia w mediach społecznościowych, aby wymagać sprawdzenia i zatwierdzenia postów społecznościowych od określonych użytkowników przed ich opublikowaniem.

Zanim zaczniesz

• Przed użyciem zatwierdzeń superadministrator musi włączyć prośby o zatwierdzenie postów społecznościowych.
• Po włączeniu zatwierdzeń społecznościowych wszyscy superadministratorzy na Twoim koncie będą automatycznie mieli uprawnienia do zatwierdzania treści.
• Aby umożliwić innym użytkownikom zatwierdzanie lub odrzucanie treści:
  • Musisz włączyć uprawnienia Zatwierdź posty społecznościowe dla tego użytkownika
  • Możesz również dodać uprawnienie Zatwierdź posty społecznościowe do zestawu uprawnień. Dowiedz się więcej o tworzeniu zestawów uprawnień i zarządzaniu nimi.
• Po włączeniu każdy użytkownik tworzący post społecznościowy może poprosić o zatwierdzenie.
  • Zatwierdzenie będzie wymagane dla wszystkich użytkowników z wyjątkiem superadministratorów na koncie HubSpot i innych użytkowników określonych w ustawieniach Pomiń zatwierdzenia.
  • Superadministratorzy nadal mogą opcjonalnie żądać zatwierdzenia od innych użytkowników na koncie.
  • Użytkownicy z uprawnieniami tylko do wersji roboczych będą mogli zapisywać lub prosić o zatwierdzenie tylko postów społecznościowych.
    
    

Konfiguracja zatwierdzeń społecznościowych

Aby poprosić o recenzję podczas tworzenia postów społecznościowych:

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym..
2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Zatwierdzenia.
3. W sekcji Posty społecznościowe kliknij opcję Konfiguruj zatwierdzenia.
4. W oknie dialogowym Poproś o zatwierdzenie:
   • Kliknij menu rozwijane Zatwierdzający i zaznacz pole wyboru obok każdego użytkownika, od którego chcesz zażądać zatwierdzenia.
   • Wybierz opcję progu wymaganych zatwierdzeń:
     • Wszyscy zatwierdzający: wszyscy wybrani zatwierdzający muszą zatwierdzić zawartość przed jej opublikowaniem lub zaplanowaniem.
     • Tylko jedna osoba zatwierdzająca: tylko jedna z wybranych osób zatwierdzających musi zatwierdzić zawartość przed jej opublikowaniem lub zaplanowaniem.
5. Kliknij opcję Poproś o zatwierdzenie.

Żądanie zatwierdzenia

Aby poprosić o recenzję podczas tworzenia postów społecznościowych:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Społecznościowe..
2. W prawym górnym rogu kliknij Utwórz posty społecznościowe. Lub kliknij Wersje robocze w menu na lewym pasku bocznym. Następnie najedź kursorem na istniejącą wersję roboczą posta społecznościowego i kliknij Edytuj.
3. Po skonfigurowaniu posta społecznościowego:
   • w prawym górnym rogu kliknij opcję Przejrzyj i zaplanuj. W prawym panelu kliknij opcję Poproś o zatwierdzenie.
   • Alternatywnie, aby uzyskać dostęp do zatwierdzeń na pasku bocznym współpracy, kliknij ikonę zatwierdzeń approvals. Następnie kliknij opcję Poproś o zatwierdzenie w prawym panelu.
     
     

.

4. W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane Zatwierdzający , a następnie wybierz użytkowników, których chcesz poprosić o zatwierdzenie. Możesz dodać do 10 użytkowników, którzy będą przeglądać i zatwierdzać Twoje posty społecznościowe.
5. Wybierz opcję dotyczącą wymaganego progu zatwierdzeń:
   • Wszyscy zatwierdzający: wszyscy zatwierdzający wybrani w poprzednim kroku muszą zatwierdzić post społecznościowy przed jego opublikowaniem.
   • Tylko jeden zatwierdzający: tylko jeden zatwierdzający musi zatwierdzić post społecznościowy przed publikacją.
6. Wprowadź opcjonalną wiadomość, która zostanie dołączona do powiadomienia z prośbą o zatwierdzenie.
7. Kliknij przycisk Poproś o zatwierdzenie.
   
   

Przywołanie zatwierdzenia

1. Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Społecznościowe.
2. Najedź kursorem na wersję roboczą posta społecznościowego i kliknij Edytuj.
3. Na pasku bocznym współpracy kliknij ikonę zatwierdzeń approvals.
4. Na prawym pasku bocznym kliknij opcję Odwołaj zatwierdzenie.
5. W oknie dialogowym wprowadź wiadomość. Zostanie ona wyświetlona w powiadomieniu o wycofaniu dla wcześniej wybranych osób zatwierdzających.
6. Kliknij przycisk Odwołaj zatwierdzenie.
   

Sprawdź swój status zatwierdzenia

Po zażądaniu zatwierdzenia możesz przeglądać status zatwierdzenia posta społecznościowego i zarządzać nim z poziomu paska bocznego współpracy.

1. Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Społecznościowe.
2. W menu po lewej stronie paska bocznego kliknij opcję Wersje robocze.
3. W górnej części tabeli kliknij kolumnę Status, aby posortować posty społecznościowe według statusu zatwierdzenia.
4. Najedź kursorem na wersję roboczą posta społecznościowego i kliknij Edytuj.
5. Na pasku bocznym współpracy kliknij ikonę zatwierdzeń approvals.
6. Jeśli zażądano zatwierdzenia, wyświetlony zostanie jeden z następujących statusów zatwierdzenia:
   • Oczekuje na zatwierdzenie: post społecznościowy oczekuje na zatwierdzenie. Inni użytkownicy, w tym superadministratorzy, nie będą mogli publikować i wysyłać postów społecznościowych.
   • Zatwierdzony: post społecznościowy został zatwierdzony i może zostać wysłany.
   • Zatwierdzenie odwołane : zatwierdzenie zostało odwołane przez użytkownika, który pierwotnie zażądał zatwierdzenia.

Zatwierdzanie lub odrzucanie prośby o zatwierdzenie postu społecznościowego

1. Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > Społecznościowe..
2. W menu na lewym pasku bocznym kliknij opcję Wersje robocze.
3. W górnej części tabeli kliknij kolumnę Status, aby posortować posty społecznościowe według statusu zatwierdzenia.
4. Najedź kursorem na wersję roboczą posta społecznościowego i kliknij Edytuj.
5. Na pasku bocznym współpracy kliknij ikonę zatwierdzeń approvals.
6. Aby zatwierdzić post społecznościowy:
   • Kliknij przycisk Zatwierdź.
   • W oknie dialogowym wprowadź wiadomość. Wiadomość ta zostanie wyświetlona w powiadomieniu o zatwierdzeniu.
   • Aby poprosić o zmiany w poście społecznościowym, kliknij opcję Poproś o zmiany.
     • Na karcie komentarzy możesz dodawać komentarze, aby zapewnić dodatkowy kontekst.
     • Możesz także @wzmiankować swoich kolegów z zespołu, co powiadomi ich, że ich zawartość została zatwierdzona.
   • Na dole kliknij przycisk Zatwierdź,
7. aby poprosić o zmiany przed publikacją:
   • Kliknij opcję Poproś o zmiany.
   • Na prawym pasku bocznym dodaj komentarze do treści, a następnie kliknij opcję Komentarz.
   • Aby oznaczyć użytkownika, który poprosił o zatwierdzenie, wpisz @, a następnie nazwę użytkownika w komentarzu. W wyświetlonym menu rozwijanym kliknij użytkownika.
     

Zarządzanie zatwierdzeniami postów społecznościowych w aplikacji mobilnej HubSpot

Po skonfigurowaniu zatwierdzeń postów społecznościowych możesz żądać, przywoływać i zarządzać zatwierdzeniami w podróży w aplikacji mobilnej HubSpot. Po zażądaniu zatwierdzenia inni użytkownicy mogą akceptować lub odrzucać żądania zatwierdzenia za pomocą narzędzia zatwierdzania w aplikacji mobilnej HubSpot.

Żądanie zatwierdzenia postu społecznościowego na urządzeniu mobilnym

1. Otwórz aplikację HubSpot na swoim urządzeniu.
2. W dolnej części ekranu stuknij Menu.
3. W sekcji Marketing stuknij opcję Społeczności.
4. W górnej części strony stuknij opcję Zaplanowane lub Wersja robocza.
5. Stuknij post, dla którego chcesz poprosić o zatwierdzenie.
6. W prawym górnym rogu stuknij ikonę menu.
7. Na dole stuknij opcję Poproś o zatwierdzenie.
   
   

8. W sekcji Zatwierdzający stuknij ikonę + plus i zaznacz pola wyboru obok użytkowników, których chcesz poprosić o zatwierdzenie. Następnie stuknij przycisk Gotowe.
   • Możesz dodać maksymalnie 10 użytkowników do sprawdzenia i zatwierdzenia posta społecznościowego.
   • Jeśli wybierzesz wielu zatwierdzających, wszyscy użytkownicy muszą zatwierdzić Twój post społecznościowy przed publikacją.
9. W sekcji Wymagaj zatwierdzenia od wybierz opcję dotyczącą progu wymaganych zatwierdzeń:
   • Wszystkie wybrane osoby zatwierdzające: wszystkie osoby zatwierdzające wybrane w poprzednim kroku muszą zatwierdzić post społecznościowy przed jego opublikowaniem.
   • Tylko jeden zatwierdzający: tylko jeden zatwierdzający musi zatwierdzić post społecznościowy przed publikacją.
10. Wprowadź opcjonalną notatkę, która zostanie dołączona do powiadomienia z prośbą o zatwierdzenie.
11. Po skonfigurowaniu zatwierdzenia naciśnij przycisk Wyślij.
    

Przywołanie zatwierdzenia na telefonie komórkowym

1. Otwórz aplikację HubSpot na swoim urządzeniu.
2. W dolnej części ekranu stuknij Menu.
3. W sekcji Marketing stuknij opcję Społeczności.
4. W górnej części strony stuknij opcję Zaplanowane lub Wersja robocza.
5. Stuknij post, dla którego chcesz przywołać zatwierdzenie.
6. Na dole stuknij opcję Odwołaj zatwierdzenie.

7. Wprowadź wiadomość, która zostanie wyświetlona w powiadomieniu o wycofaniu do wcześniej wybranych osób zatwierdzających. Jest to opcjonalne.
8. W dolnej części ekranu stuknij opcję Zatwierdź wycofanie.