Zatwierdzanie treści HubSpot

W HubSpot można wymagać, aby treści były zatwierdzane przez określonych użytkowników przed ich opublikowaniem. Po zażądaniu zatwierdzenia treść może zostać sprawdzona przez tych użytkowników na komputerze lub urządzeniu mobilnym.

Zrozumieć ograniczenia

• Tylko użytkownicy niebędący Administratorami o rozszerzonych uprawnieniach mogą żądać zatwierdzenia.
• Podczas oczekiwania na zatwierdzenie treści, użytkownicy, którzy nie są zatwierdzającymi, nie będą mogli jej opublikować.
• Jednocześnie można zażądać tylko jednego zatwierdzenia.

Konfiguracja zatwierdzania zawartości

W ustawieniach można włączyć prośby o zatwierdzenie treści, a następnie przyznać określonym użytkownikom uprawnienia do zatwierdzania treści.

Włączanie żądań zatwierdzenia zawartości

• W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Zatwierdzenia.
• W sekcji Witryna kliknij opcję Skonfiguruj zatwierdzenia dla wpisów na blogu, stron docelowych lub stron w witrynie internetowej.
• W sekcji Wybierz, kto może pominąć zatwierdzenia wybierz opcję , dla której użytkownicy nie potrzebują zatwierdzenia do publikowania treści:
  • Tylko administratorzy o rozszerzonych uprawnieniach mogąpomijać zatwierdzenia: tylko użytkownicy o rozszerzonych uprawnienia ch mogą publikować treści bez pytania o zatwierdzenie.
  • Każdy może pominąć zatwierdzenia: wszyscy użytkownicy mogą publikować treści bez żądania zatwierdzenia.
  • Tylko wybrani przeze mnie użytkownicy mogą pomijać zatwierdzenia: określeni użytkownicy mogą publikować treści bez żądania zatwierdzenia. Po wybraniu tej opcji należy zaznaczyć pole wyboru obok każdego użytkownika, który może pominąć zatwierdzenia. Administratorzy o rozszerzonych uprawnieniach nie mogą zostać wybrani, ponieważ zawsze mają możliwość pomijania zatwierdzeń.

• Kliknij przycisk Dalej.
• Kliknij Włącz zatwierdzenia, a następnie kliknij Gotowe.

Udzielanie uprawnień do zatwierdzania innym użytkownikom

Po włączeniu zatwierdzania treści, wszyscy Administratorzy o rozszerzonych uprawnieniach na Twoim koncie będą automatycznie mieli domyślne uprawnienia do zatwierdzania wpisów na blogu.

Możesz także przyznać uprawnienia innym użytkownikom na swoim koncie do zatwierdzania osobno e-maili marketingowych, postów na blogu, stron docelowych i stron w witrynie internetowej:

• Na lewym pasku bocznym kliknij Użytkownicy i zespoły.
• Najedź kursorem na użytkownika, a następnie kliknij menu rozwijane Akcje i wybierz opcję Edytuj uprawnienia.
• W prawym panelu kliknij kartę Marketing.
• Jeśli nie jest jeszcze włączona, kliknij, aby włączyć przełącznik Marketing Access .
• Kliknij, aby rozwinąć sekcję Zatwierdzenia .
• Zatwierdzenia dla e-maili marketingowych, postów na blogu, stron docelowych i stron w witrynie internetowej są kontrolowane osobno. Kliknij, aby włączyć przełącznik Zatwierdź [typ zawartości] dla każdego typu zawartości, który ma być zatwierdzany przez tego użytkownika.
• Kliknij przycisk Zapisz.

Żądanie zatwierdzenia postu, strony lub artykułu

Możesz poprosić o sprawdzenie wpisu na blogu, strony docelowej, strony w witrynie internetowej lub artykułu w bazie wiedzy z poziomu edytora treści:

• Przejdź do swojej zawartości:

  • Strony w witrynie internetowej:
  • Strony docelowe:
  • Blog:
• Kliknij nazwę swojej zawartości.
• W edytorze treści kliknij menu rozwijane Poproś o zatwierdzenie w prawym górnym rogu i wybierz Poproś o zatwierdzenie.
• W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane Zatwierdzający i zaznacz pole wyboru obok każdego użytkownika, od którego żądasz zatwierdzenia. Możesz także dołączyć wiadomość, która zostanie wysłana wraz z prośbą o zatwierdzenie.
• Wybierz opcję progu wymaganych zatwierdzeń:
  • Wszystkie osoby zatwierdzające: wszystkie osoby zatwierdzające wybrane w poprzednim kroku muszą zatwierdzić zawartość przed jej opublikowaniem.
  • Tylko jeden zatwierdzający: tylko jeden zatwierdzający musi zatwierdzić zawartość przed jej opublikowaniem.
• Kliknij przycisk Poproś o zatwierdzenie.

• Aby sprawdzić status zatwierdzenia treści, kliknij menu rozwijane Zatwierdzenia w prawym górnym rogu i wybierz opcję Wyświetl aktywność zatwierdzania.
• Na pasku bocznym pojawi się jeden z następujących statusów zatwierdzenia:
  • Oczekuje na zatwierdzenie: zawartość oczekuje na zatwierdzenie. Inni użytkownicy, w tym administratorzy o rozszerzonych uprawnieniach, nie będą mogli publikować treści.
  • Zatwierdzone: zawartość została zatwierdzona i może zostać opublikowana.
  • Zatwierdzenie odwołane : zatwierdzenie zostało odwołane przez użytkownika, który pierwotnie o nie wnioskował.

Zatwierdzanie lub odrzucanie treści

Zawartość można zatwierdzać lub odrzucać w edytorze zawartości. Zatwierdzona zawartość może zostać opublikowana przez dowolnego użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami. Odrzucona zawartość musi zostać ponownie przesłana do zatwierdzenia, zanim będzie mogła zostać opublikowana.

• Przejdź do swojej zawartości:

  • Strony w witrynie internetowej:
  • Strony docelowe:
  • Blog:
  • Baza wiedzy:
• Kliknij nazwę swojej zawartości.
• Aby zatwierdzić zawartość do publikacji:
  • Kliknij menu rozwijaneZatwierdzenia w prawym górnym rogu edytora treści i wybierz opcję Zatwierdź.
  • W oknie dialogowym wprowadź komunikat zatwierdzenia , który będzie wyświetlany w powiadomieniu o zatwierdzeniu, a następnie kliknij przycisk Zatwierdź.
• Aby zażądać zmian w treści przed jej opublikowaniem:
  • Kliknij menu rozwijaneZatwierdzenia w prawym górnym rogu edytora treści i wybierz opcję Poproś o zmiany.
  • Na pasku bocznym współpracy wprowadź komentarz z żądanymi zmianami, a następnie kliknij przycisk Komentarz. Aby oznaczyć użytkownika, który zażądał zatwierdzenia w komentarzu, wpisz @, a następnie nazwę użytkownika. W wyświetlonym menu rozwijanym kliknij użytkownika.

Przywołanie zatwierdzenia

Jeśli chcesz ponownie uruchomić proces zatwierdzania, możesz wycofać zatwierdzenie. Po wprowadzeniu zmian możesz ponownie poprosić o zatwierdzenie.

Aby wycofać zatwierdzenie:

• Przejdź do swojej zawartości:

  • Strony w witrynie internetowej:
  • Strony docelowe:
  • Blog:
• Kliknij nazwę swojej zawartości.
• W prawym górnym rogu kliknij menu rozwijane Zatwierdzenia i wybierz opcję Odwołaj zatwierdzenie.
• W oknie dialogowym wprowadź wiadomość , która pojawi się w powiadomieniu dla wszystkich pierwotnych zatwierdzających.
• Kliknij przycisk Odwołaj zatwierdzenie.

Zarządzanie zatwierdzeniami na urządzeniach mobilnych

Zarówno osoby zatwierdzające, jak i wnioskujące o zatwierdzenie mogą zarządzać zatwierdzeniami na urządzeniach mobilnych.

Zatwierdzanie wycofania na urządzeniach mobilnych

• Otwórz aplikację HubSpot na swoim urządzeniu.
• Stuknij Menu w dolnym menu nawigacyjnym, a następnie stuknij Zatwierdzenia.
• Kliknij zatwierdzenie.
• W dolnej części ekranu kliknij opcję Odwołaj zatwierdzenie.
• W polu wprowadź powód anulowania, a następnie kliknij opcję Odwołaj zatwierdzenie. Powiadomienie zostanie wysłane do wszystkich zatwierdzających.

Zatwierdzanie treści na urządzeniach mobilnych

• Otwórz aplikację HubSpot na swoim urządzeniu.
• Stuknij Menu w dolnym menu nawigacyjnym, a następnie stuknij Zatwierdzenia.
• Kliknij zatwierdzenie.
• Aby zatwierdzić zawartość:
  • W dolnej części ekranu kliknij opcję Zatwierdź
  • W polu wprowadź komentarze, a następnie kliknij przycisk Zatwierdź.
• Aby zażądać zmian w treści:
  • W dolnej części ekranu kliknij opcję Zażądaj zmian.
  • W polu wprowadź komentarze dotyczące zmian, które należy wprowadzić, a następnie kliknij opcję Zażądaj zmian.