Você pode configurar um canal de chamada em seu caixa de entrada de conversas para iniciar uma conversa que pode ser usada junto com bate-papo, e-mail e outros canais compartilhados. Você pode atribuir usuários e equipes específicos e personalizar as mensagens de acordo com o horário de funcionamento. Para usuários do Sales Hub e do Service Hub Professional e Enterprise, as chamadas de entrada oferecem suporte ao toque simultâneo de até 100 usuários.
Você só pode conectar:
- Três canais de chamada para Profissional contas.
- Cinco canais de chamada para Empreendimento contas.
Observe: se você for um superadministrador da sua conta da HubSpot, poderá inclua sua conta em um recurso beta você deseja experimentar na página Atualizações de produto.
Configurar um canal de chamadas
Para fazer e receber chamadas na sua caixa de entrada, você precisa de um número de telefone fornecido pela HubSpot.
Para configurar seu canal:
- No menu da barra lateral esquerda, em Ferramentas, clique em Caixa de entrada > Caixas de entrada.
- Clique em Conectar um canal no canto superior direito.
- Para escolher como conectar um número de telefone, você pode gerar um novo número ou usar um número existente da HubSpot:
Observação: se você selecionar um número existente, todos os usuários atribuídos a esse número serão removidos.
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- Para gerar um novo número:
- Clique em Gerar um novo número.
- Use os menus suspensos País e Código de área/prefixo para gerar o seu número. Os números de telefone fornecidos pela HubSpot são gerados pelo serviço de terceiros Twilio e devem cumprir os regulamentos específicos do país.
- Clique em Gerar um número. O novo número de telefone aparecerá abaixo.
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- Clique em Obter este número no canto inferior direito.
- Clique em Prosseguir para a configuração.
- Para usar um número existente:
- Clique em Usar um número da HubSpot existente.
- Clique em um número de telefone na tabela.
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- Clique em Prosseguir para a configuração no canto inferior direito.
- Na página Encaminhamento e configuração, preencha o nome do canal.
- Em Horário de operação do canal, clique em + Adicionar horas para configurar os horários do seu canal de chamadas.
- Em Encaminhamento durante o horário operacional, clique no menu suspenso Usuários e equipes específicos e clique nas caixas de seleção ao lado de cada usuário ou equipe aos quais você pretende encaminhar as chamadas durante o horário de trabalho. Saiba como definir o horário de trabalho.
- Em seguida, clique em Configurar correio de voz. No painel direito, insira uma mensagem para criar uma versão em áudio da sua mensagem. Clique em Salvar.
- Em Encaminhamento após o horário de trabalho, clique em Configurar correio de voz para inserir uma mensagem para chamadas não atendidas após o horário de trabalho. Clique em Salvar.
- Clique em Concluir.
Receber chamadas no seu canal de chamadas
Quando seu canal de chamadas for configurado, você poderá receber chamadas juntamente com outros canais conectados à sua caixa de entrada. Para conhecer os diferentes recursos da caixa de entrada de conversas e como usá-los para gerenciar a comunicação com seus contatos, clique em aqui.
Observação:
- O toque do dispositivo deve ser definido como Toque no HubSpot para receber chamadas de entrada no navegador HubSpot.
- Depois de um usuário ser atribuído a um número conectado a um canal de chamadas, ele deverá acessar a caixa de entrada pelo menos uma vez para poder receber chamadas nesse canal.
- A janela de chamadas deve permanecer aberta para receber chamadas.
Para receber chamadas no seu canal de chamadas:
- No canto superior esquerdo, clique para ativar a opção Você está disponível. Se esta opção não estiver ativada, você não poderá receber chamadas no seu canal de chamadas compartilhado.
- Assim que um utilizador atender uma chamada, deixará de tocar para todos os outros utilizadores. Na chamada remota, clique em Fazer anotações para ir para o thread da conversa no seu canal de chamadas.
- Um novo thread aparecerá na caixa de entrada do canal de chamadas atribuído ao usuário que atendeu à chamada.
- Se a chamada não for atendida, um novo thread não atribuído será criado e todos os usuários atribuídos ao canal de chamadas serão notificados. Clique no menu suspenso Proprietário para atribuir o proprietário da chamada perdida.
Reter chamadas no seu canal de chamada
Depois de atender uma chamada, você pode colocar a chamada em espera. Você também pode transferir a chamada para outros usuários no mesmo canal de chamada que estejam disponíveis no momento e que tenham a guia de chamada aberta.
- Para colocar o chamador em espera, no Chamada remota caixa de diálogo ou na Guia Chamar página, clique Segurar. Enquanto aguardam, os chamadores ouvirão uma música de espera.
- Para remover um chamador da espera, clique em Espera novamente.
- Depois de colocar o chamador em espera, se desejar transferir uma chamada, clique em Transferir e selecione o usuário para o qual deseja transferir a chamada. Quando estiver pronto, o representante inicial poderá desligar a chamada. O usuário da transferência pode clicar Segurar para tirar o chamador da espera e retomar a conversa.
Gerenciar canais de chamadas
Para editar, excluir ou desativar um canal de chamadas:
- No menu da barra lateral esquerda, em Ferramentas, clique em Caixa de entrada > Caixas de entrada.
- Passe o mouse sobre o canal e siga um destes procedimentos:
- Para editar um canal, clique em Editar. Você pode gerenciar o encaminhamento e a configuração e editar seu correio de voz. Em seguida, clique em Salvar.
- Para excluir um canal, clique em Excluir. Na caixa de diálogo, digite o número de telefone para confirmar a exclusão. Em seguida, clique em Excluir canal conectado.
- Para desativar um canal, clique para desativar o botão Status. Na caixa de diálogo, clique em Desativar.