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Usar a integração do HubSpot com o UberConference

Ultima atualização: Abril 20, 2023

Disponível com qualquer uma das seguintes assinaturas, salvo menção ao contrário:

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A integração HubSpot e UberConference permite-lhe agendar reuniões UberConference com os seus contactos dentro do HubSpot, e manter as suas reuniões UberConference em sincronia com o HubSpot.

Requisitos de integração

Instalar a integração do UberConference

  • Na sua conta da HubSpot, clique no ícone do Marketplace marketplace na barra de navegação principal, e selecione App Marketplace.
  • Utilizar a barra de pesquisa para localizar e seleccionar a integração UberConference.
  • No canto superior direito, clique em Instalar aplicativo.
  • Introduza as suas credenciais UberConference e clique em Iniciar sessão.
    instalar-hubspot-hubspot
  • Clique Autorizar para conceder acesso ao HubSpot à sua conta UberConference. Uma vez autorizado o acesso, será automaticamente redireccionado de volta à página de definições UberConference no HubSpot.

Você pode programar novas reuniões do UberConference com seus contatos diretamente do HubSpot. Pode desactivar a integração em qualquer altura a partir do ecrã de definições UberConference dentro do HubSpot. 

Programar uma reunião do UberConference

Ao marcar uma reunião a partir do registo de contacto, pode inserir a sua ligação UberConference.

Atenção: o seu endereço de e-mail de utilizador do HubSpot deve corresponder ao seu endereço de e-mail de utilizador UberConference para adicionar um link UberConference à sua reunião.

  • Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Contatos.
  • Clique no nome do contato.
  • No painel da esquerda, clique no ícone Meet meetings. Na janela que se abre na parte inferior do ecrã, marque a sua reunião.
  • Para adicionar o seu link de vídeo UberConference, clique no ícone de vídeo insertVideo.
  • Seleccionar UberConference. HubSpot adicionará automaticamente o seu link de conferência, juntamente com um número de telefone e um código de acesso ao convite.

    UberConference-meeting-schedule
  • Para agendar a reunião, clique em Guardar.
Uma vez criada a reunião, uma mensagem de sucesso aparecerá no cartão. O seu convidado receberá um convite por correio electrónico directamente da UberConference, e a reunião aparecerá na linha temporal do contacto.

Qualquer UberConference que você agendar com um dos seus contatos da HubSpot será registrado automaticamente no HubSpot. Atualizações de reuniões serão sincronizadas entre UberConference e HubSpot cada 10 minutos.

Atenção: o seu endereço de e-mail de utilizador do HubSpot deve corresponder ao seu endereço de e-mail de utilizador UberConference para adicionar UberConference à sua ligação de reunião.

Pode adicionar um link UberConference aos seus links de reuniões para criar automaticamente uma reunião UberConference quando os potenciais clientes reservarem tempo consigo. Saiba mais sobre a criação da ferramenta de reunião e a criação de ligações de reunião.

  • Na sua conta da HubSpot, navegue até Vendas > Reuniões.
  • Passe o cursor sobre a página de agendamento a que pretende adicionar uma videoconferência UberConference e clique em Editar. Ou clique em Criar página de agendamento
  • Se estiver a editar uma página existente, seleccione Configuração no menu da barra lateral esquerda. Se estiver a criar uma nova página de agendamento, introduza os detalhes da sua reunião, depois clique em Next
  • No ecrã Configuração , clicar no menu pendente Adicionar videoconferência e seleccionar UberConference.

    meeting-link-add-uberconference
  • Clique em Salvar
  • Quando um possível cliente agenda uma reunião com você, um link para a videoconferência será adicionado automaticamente ao convite da agenda. Se estiver a utilizar a integração bidireccional do Google Calendar com o HubSpot, saiba mais sobre como adicionar uma ligação de videoconferência a uma reunião agendada a partir de um registo no CRM.

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