A integração entre o HubSpot e o UberConference permite programar reuniões do UberConference com seus contatos por meio do HubSpot e mantê-las sincronizadas com ele.
Instalar a integração do UberConference
- Na conta da HubSpot, clique no ícone do Marketplace na barra de navegação principal. Em Gerenciar, selecione Aplicativos conectados.
- No canto superior direito, clique em Visitar o Marketplace de aplicativos.
- Use a barra de pesquisa para pesquisar a integração do UberConference.
- Passe o cursor do mouse sobre a integração do UberConference e clique em Exibir integração.
- Na caixa de diálogo exibida, clique em Conectar ao UberConference.
- Na próxima tela, insira suas credenciais da UberConference e clique em Registrar.
- Clique em Autorizar para conceder acesso ao HubSpot à sua conta de UberConference. Após autorizar o acesso, você será redirecionado automaticamente à página de configurações de UberConference no HubSpot.
Agora você pode programar novas reuniões do UberConference com seus contatos dentro do HubSpot. Você pode desativar a integração, a qualquer momento, na tela de configurações do UberConference dentro do HubSpot.
Programar uma reunião do UberConference
Ao programar uma reunião do registro do contato, você pode inserir seu link do UberConference.
Observação: o endereço de e-mail do usuário da HubSpot deve corresponder ao endereço de e-mail do usuário do UberConference para adicionar um link do UberConference à reunião.
- Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Contatos.
- Clique no nome do contato.
- No painel esquerdo, clique no ícone Reunião . Na janela que abre na parte inferior da tela, configure sua reunião.
- Para adicionar o link de vídeo do UberConference, clique no ícone de vídeo .
- Selecione UberConference. O HubSpot adicionará automaticamente ao convite o link de conferência, além de um número de telefone e uma senha.
- Para programar a reunião, clique em Salvar.
- Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Contatos.
- Clique no nome do contato.
- No cartão UberConference, insira a Data, Hora e Duração da reunião. Você também pode optar por adicionar um título e participantes adicionais.
Observe:reuniões recorrentes não são suportadas no momento.
- Clique em Programar UberConference. .
Depois de criar uma reunião, uma mensagem de sucesso será exibida no cartão. Seu convidado receberá um convite por e-mail diretamente do UberConference e a reunião será exibida na linha do tempo do contato.
Qualquer UberConference que você agendar com um dos seus contatos da HubSpot será registrado automaticamente no HubSpot. Atualizações de reuniões serão sincronizadas entre UberConference e HubSpot cada 10 minutos.
Adicionar um link do UberConference ao links de reuniões
Observação: o endereço de e-mail do usuário da HubSpot deve corresponder ao endereço de e-mail do usuário do UberConference para adicionar o UberConference ao link da reunião.
Você pode adicionar um link do UberConference aos links de reuniões para criar automaticamente uma reunião do UberConference quando os prospects agendarem um horário. Saiba mais sobre como configurar a ferramenta de reuniões e criar links de reunião.
- Na sua conta da HubSpot, navegue até Vendas > Reuniões.
- Passe o cursor do mouse sobre o link da reunião que deseja adicionar uma videoconferência do UberConference e clique em Editar. Ou clique no link Criar reunião.
- Se você estiver editando um link existente, selecione Configuração no menu da barra lateral esquerda. Se estiver criando um novo link de reunião, insira os detalhes da reunião e clique em Próximo.
- Na tela Configuração , clique no menu suspenso Adicionar link de videoconferência e selecione UberConference.
- Clique em Salvar.
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Quando um possível cliente agenda uma reunião com você, um link para a videoconferência será adicionado automaticamente ao convite da agenda. Se você estiver usando a integração bidirecional do Google Agenda com o HubSpot, saiba mais sobre como adicionar um link de videoconferência a uma reunião agendada com um registro do CRM.