Usar a integração do HubSpot com o UberConference

A integração HubSpot e UberConference permite-lhe agendar reuniões UberConference com os seus contactos dentro do HubSpot, e manter as suas reuniões UberConference em sincronia com o HubSpot.

Requisitos de integração

• Deve ser um super administrador ou ter permissões de acesso ao App Marketplace para ligar a UberConference ao HubSpot.

Instalar a integração do UberConference

• Na sua conta da HubSpot, clique no ícone do Marketplace marketplace na barra de navegação principal, e selecione App Marketplace.
• Utilizar a barra de pesquisa para localizar e seleccionar a integração UberConference.
• No canto superior direito, clique em Instalar aplicativo.
• Introduza as suas credenciais UberConference e clique em Iniciar sessão.
  
• Clique Autorizar para conceder acesso ao HubSpot à sua conta UberConference. Uma vez autorizado o acesso, será automaticamente redireccionado de volta à página de definições UberConference no HubSpot.

Você pode programar novas reuniões do UberConference com seus contatos diretamente do HubSpot. Pode desactivar a integração em qualquer altura a partir do ecrã de definições UberConference dentro do HubSpot. 

Programar uma reunião do UberConference

Ao marcar uma reunião a partir do registo de contacto, pode inserir a sua ligação UberConference.

Atenção: o seu endereço de e-mail de utilizador do HubSpot deve corresponder ao seu endereço de e-mail de utilizador UberConference para adicionar um link UberConference à sua reunião.

• Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Contatos.
• Clique no nome do contato.
• No painel da esquerda, clique no ícone Meet meetings. Na janela que se abre na parte inferior do ecrã, marque a sua reunião.
  
• Para adicionar o seu link de vídeo UberConference, clique no ícone de vídeo insertVideo.
• Seleccionar UberConference. HubSpot adicionará automaticamente o seu link de conferência, juntamente com um número de telefone e um código de acesso ao convite.
  
  
• Para agendar a reunião, clique em Guardar.

Qualquer UberConference que você agendar com um dos seus contatos da HubSpot será registrado automaticamente no HubSpot. Atualizações de reuniões serão sincronizadas entre UberConference e HubSpot cada 10 minutos.

Adicionar um link do UberConference ao links de reuniões

Atenção: o seu endereço de e-mail de utilizador do HubSpot deve corresponder ao seu endereço de e-mail de utilizador UberConference para adicionar UberConference à sua ligação de reunião.

Pode adicionar um link UberConference aos seus links de reuniões para criar automaticamente uma reunião UberConference quando os potenciais clientes reservarem tempo consigo. Saiba mais sobre a criação da ferramenta de reunião e a criação de ligações de reunião.

• Na sua conta da HubSpot, navegue até Vendas > Reuniões.
• Passe o cursor sobre a página de agendamento a que pretende adicionar uma videoconferência UberConference e clique em Editar. Ou clique em Criar página de agendamento. 
• Se estiver a editar uma página existente, seleccione Configuração no menu da barra lateral esquerda. Se estiver a criar uma nova página de agendamento, introduza os detalhes da sua reunião, depois clique em Next. 
• No ecrã Configuração , clicar no menu pendente Adicionar videoconferência e seleccionar UberConference.
  
  
• Clique em Salvar. 

• Quando um possível cliente agenda uma reunião com você, um link para a videoconferência será adicionado automaticamente ao convite da agenda. Se estiver a utilizar a integração bidireccional do Google Calendar com o HubSpot, saiba mais sobre como adicionar uma ligação de videoconferência a uma reunião agendada a partir de um registo no CRM.