Aprovar o conteúdo do HubSpot

No HubSpot, pode exigir que o conteúdo seja aprovado por utilizadores específicos antes de ser publicado.

Alguns aspectos a ter em conta: 

• Apenas os utilizadores que não sejam super-administradores podem pedir aprovação. 
• Enquanto houver aprovações pendentes para um conteúdo, os utilizadores que não forem aprovadores não poderão publicá-lo. 
• Só pode ser pedida uma aprovação de cada vez. 

Configurar a aprovação de conteúdos

Nas definições, pode activar os pedidos de aprovação de conteúdos e, em seguida, conceder permissão a utilizadores específicos para aprovarem conteúdos. 

Activar os pedidos de aprovação de conteúdos

• Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
• No menu da barra lateral esquerda, navegue para Aprovações.
• Em Site, clique em Configurar aprovações para posts de blog, landing pages ou páginas do site.
• Na secção Escolher quem pode ignorar as aprovações , seleccione uma opção  para a qual os utilizadores não precisam de aprovação para publicar conteúdos:
  • Apenas os Superadministradores podem ignorar as aprovações: apenas os utilizadores com permissões de Superadministrador podem publicar conteúdos sem Solicitar aprovação. 
  • Todos podem ignorar as aprovações: todos os utilizadores podem publicar conteúdos sem pedir aprovação. 
  • Só os utilizadores que eu escolher podem ignorar as aprovações: utilizadores específicos podem publicar conteúdos sem pedir aprovação. Ao selecionar esta opção, marque a caixa de seleção ao lado de cada usuário que pode ignorar as aprovações. Os super administradores não podem ser seleccionados, uma vez que têm sempre a possibilidade de ignorar as aprovações. 

• Clique em Próximo. 
• Clique em Activar aprovações e, em seguida, clique em Concluído. 

Conceder autorização de aprovação a outros utilizadores

Depois de activar as aprovações de conteúdo, todos os superadministradores da sua conta terão automaticamente permissão para aprovar posts de blogue por predefinição.

Também pode conceder permissão a outros utilizadores da sua conta para aprovarem separadamente e-mails de marketing, publicações de blogue, páginas de destino e páginas do Web site: 

• Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
• Na barra lateral esquerda, clique em Utilizadores e equipas.
• Coloque o cursor sobre um utilizador e clique no menu pendente Actions e seleccione Edit permissions.
• No painel direito, clique no separador Marketing. 
• Se ainda não estiver activado, clique para activar o interruptor Marketing Access . 
• Clique para expandir a secção Approvals . 
• As aprovações para e-mails de marketing, publicações em blogues, páginas de destino e páginas de sítios Web são controladas separadamente. Clique para activar o interruptor Approve [content type] para cada tipo de conteúdo que pretende que este utilizador aprove. 
• Clique em Salvar. 

Pedir aprovação para um post ou página

Pode solicitar a revisão de uma publicação de blogue, página de destino ou página de sítio Web a partir do editor de conteúdos: 

• Acesse seu conteúdo:

  • Páginas do site: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Páginas do site.
  • Landing Pages: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Landing pages.
  • Blog: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Blog.
• Passe o rato sobre um post ou página e clique em Editar.
• No editor de conteúdos, clique no menu pendente Pedir aprovação no canto superior direito e seleccione Pedir aprovação. 
• Na caixa de diálogo, clique no menu pendente Aprovadores e seleccione a caixa de verificação junto a cada utilizador a quem está a pedir aprovação. Também pode incluir uma mensagem que será enviada com o pedido de aprovação.
• Selecionar uma opção sobre o limiar de aprovações necessárias:
  • Todos os aprovadores: todos os aprovadores seleccionados no passo anterior têm de aprovar o seu conteúdo antes de este poder ser publicado.
  • Apenas um aprovador: é necessário apenas um aprovador para aprovar o seu conteúdo antes de o poder publicar.
• Clique em Solicitar aprovação.

• Para verificar o estado de aprovação do seu conteúdo, clique no menu pendente Aprovações no canto superior direito e seleccione Ver atividade de aprovação. 
• Um dos seguintes estados de aprovação será apresentado na barra lateral:
  • Aprovação pendente: o conteúdo está a aguardar aprovação. Outros utilizadores, incluindo os super-administradores, não poderão publicar o conteúdo.
  • Aprovado: o conteúdo foi aprovado e pode ser publicado.
  • Aprovação recuperada: a aprovação foi recuperada pelo utilizador que a solicitou inicialmente.

Aprovar ou rejeitar conteúdos 

Pode aprovar ou rejeitar conteúdos no editor de conteúdos. Os conteúdos aprovados podem ser publicados por qualquer utilizador com as permissões correctas. Os conteúdos rejeitados têm de ser novamente submetidos para aprovação antes de poderem ser publicados. 

• Acesse seu conteúdo:

  • Páginas do site: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Páginas do site.
  • Landing Pages: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Landing pages.
  • Blog: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Blog.
• Passe o rato sobre um post ou página e clique em Editar.
• Para aprovar conteúdos para publicação:
  • Clique no menu pendente Approvals no canto superior direito do editor de conteúdos e seleccione Approve.
  • Na caixa de diálogo, introduza uma mensagem de aprovação  que será apresentada na notificação de aprovação e, em seguida, clique em Aprovar. 
• Para solicitar alterações ao conteúdo antes da publicação: 
  • Clique no menu pendente Approvals no canto superior direito do editor de conteúdos e seleccione Pedir alterações.
  • Na barra lateral de colaboração, introduza um comentário  com as alterações solicitadas e, em seguida, clique em Comentário. Para marcar o utilizador que pediu aprovação no seu comentário, escreva @ e, em seguida, o nome do utilizador. No menu pendente que aparece, clique no utilizador .

Recuperar uma aprovação

Se for necessário reiniciar o processo de autorização, é possível recuperar uma autorização. Depois de efectuar as alterações, pode solicitar novamente a aprovação.

Para recuperar uma aprovação:

• Acesse seu conteúdo:

  • Páginas do site: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Páginas do site.
  • Landing Pages: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Landing pages.
  • Blog: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Blog.
• Passe o rato sobre uma página ou publicação e clique em Editar.
• No canto superior direito, clique no menu pendente Aprovações e seleccione Aprovação de recuperação.
• Na caixa de diálogo, insira uma mensagem que aparecerá em uma notificação para todos os aprovadores originais.
• Clique em Recuperar aprovação.