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Aprovar conteúdo do HubSpot

Ultima atualização: Agosto 22, 2024

Disponível com qualquer uma das seguintes assinaturas, salvo menção ao contrário:

Content Hub   Enterprise

No HubSpot, você pode exigir que o conteúdo seja aprovado por usuários específicos antes de ser publicado. Depois que uma aprovação é solicitada, ela pode ser revisada pelos usuários no desktop ou no celular. 

Entenda as limitações

  • Somente usuários que não sejam superadministradores podem solicitar aprovação. 
  • Enquanto as aprovações de um conteúdo estiverem pendentes, os usuários que não forem aprovadores não poderão publicá-lo. 
  • Somente uma aprovação pode ser solicitada por vez. 

Configurar aprovação de conteúdo

Nas configurações, você pode ativar solicitações de aprovação de conteúdo e conceder permissão a usuários específicos para aprovar conteúdo. 

Ative solicitações de aprovação de conteúdo

  • Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
  • No menu da barra lateral esquerda, navegue até Aprovações.
  • Em Site, clique em Configurar aprovações para posts de blog, landing pages ou páginas do site.
  • No Escolha quem pode pular aprovações seção, selecione uma opção para os quais os usuários não precisam de aprovação para publicar conteúdo:
    • Somente superadministradores podem pular aprovações: apenas usuários com permissões de superadministrador pode publicar conteúdo sem solicitar aprovação. 
    • Todos podem pular aprovações : todos os usuários podem publicar conteúdo sem solicitar aprovação. 
    • Somente os usuários que eu escolher podem pular as aprovações: usuários específicos podem publicar conteúdo sem solicitar aprovação. Ao selecionar esta opção, marque a caixa de seleção ao lado de cada usuário que pode ignorar as aprovações. Os superadministradores não podem ser selecionados, pois eles sempre podem pular aprovações. 

selecione usuários que podem ignorar aprovações

  • Clique em Próximo
  • Clique Ativar aprovações , então clique Feito

Conceda permissão de aprovação a outros usuários

Depois de ativar as aprovações de conteúdo, todos os superadministradores da sua conta terão automaticamente permissão para aprovar postagens do blog por padrão.

Você também pode conceder permissão a outros usuários em sua conta para aprovar e-mails de marketing, postagens de blog, páginas iniciais e páginas de sites separadamente: 

  • Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
  • Na barra lateral esquerda, clique em Usuários e equipes.
  • Passe o mouse sobre um usuário e clique no botão Ações menu suspenso e selecione Editar permissões.
  • No painel direito, clique no Marketing aba. 
  • Se ainda não estiver ativado, clique para alternar o Acesso de marketing ligar. 
  • Clique para expandir o Aprovações seção. 
  • As aprovações para e-mails de marketing, postagens em blogs, landing pages e páginas de sites são controladas separadamente. Clique para alternar o Aprovar [tipo de conteúdo] ative para cada tipo de conteúdo que você deseja que este usuário aprove. 
  • Clique em Salvar

Solicitar aprovação em uma postagem, página ou artigo

Você pode solicitar a revisão de uma postagem de blog, página de destino, página de site ou artigo da base de conhecimento no editor de conteúdo: 

  • Acesse seu conteúdo:

    • Páginas do site: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Páginas do site.
    • Landing pages: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Landing pages.
    • Blog: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Blog.
  • Clique no nome do seu conteúdo. 
  • No editor de conteúdo, clique no botão Solicitar aprovação menu suspenso no canto superior direito e selecione Solicitar aprovação
  • Na caixa de diálogo, clique no Aprovadores menu suspenso e selecione o caixa de seleção ao lado de cada usuário do qual você está solicitando aprovação. Você também pode incluir uma mensagem que será enviada junto com a solicitação de aprovação.
  • Selecione uma opção no limite de aprovações necessárias:
    • Todos os aprovadores: todos os aprovadores selecionados na etapa anterior devem aprovar seu conteúdo antes que ele possa ser publicado.
    • Apenas um aprovador: apenas um aprovador é necessário para aprovar seu conteúdo antes de publicá-lo.
  • Clique Solicitar aprovação.

prompt de aprovação atualizado com limite de aprovação

  • Para verificar o status de aprovação do seu conteúdo, clique no botão Aprovações menu suspenso no canto superior direito e selecione Ver atividade de aprovação
  • Um dos seguintes status de aprovação aparecerá na barra lateral:
    • Aprovação pendente: o conteúdo está aguardando aprovação. Outros usuários, incluindo superadministradores, não poderão publicar o conteúdo.
    • Aprovado: o conteúdo foi aprovado e pode ser publicado.
    • Aprovação recuperada: a aprovação foi cancelada pelo usuário que a solicitou inicialmente.

Aprovar ou rejeitar conteúdo 

Você pode aprovar ou rejeitar conteúdo no editor de conteúdo. O conteúdo aprovado pode ser publicado por qualquer usuário com as permissões corretas. O conteúdo rejeitado deve ser reenviado para aprovação antes de ser publicado. 

  • Acesse seu conteúdo:

    • Páginas do site: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Páginas do site.
    • Landing pages: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Landing pages.
    • Blog: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Blog.
    • Central de conhecimento: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Central de Conhecimento.
  • Clique no nome do seu conteúdo. 
  • Para aprovar conteúdo para publicação:
    • Clique no Approvas menu suspenso no canto superior direito do editor de conteúdo e selecione Aprovar.
    • Na caixa de diálogo, insira um mensagem de aprovação que será exibido na notificação de aprovação e clique em Aprovar
  • Para solicitar alterações no conteúdo antes da publicação: 
    • Clique no Approvas menu suspenso no canto superior direito do editor de conteúdo e selecione Solicitar alterações.
    • Na barra lateral de colaboração, insira um Comente com as alterações solicitadas e clique em Comente. Para marcar o usuário que solicitou aprovação em seu comentário, digite @ , então o nome do usuário. No menu suspenso que aparece, clique no botão do utilizador.

solicitar alterações no conteúdo

Recuperar uma aprovação

Se precisar reiniciar o processo de aprovação, você poderá cancelar uma aprovação. Depois de fazer as alterações, você poderá solicitar aprovação novamente.

Para recuperar uma aprovação:

  • Acesse seu conteúdo:

    • Páginas do site: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Páginas do site.
    • Landing pages: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Landing pages.
    • Blog: Na sua conta da HubSpot, acesse Conteúdo > Blog.
  • Clique no nome do seu conteúdo. 
  • No canto superior direito, clique no Aprovações menu suspenso e selecione Cancelar aprovação.
  • Na caixa de diálogo, insira um mensagem que aparecerá em uma notificação para todos os aprovadores originais.
  • Clique Cancelar aprovação.

Gerencie aprovações em dispositivos móveis

Tanto os aprovadores quanto aqueles que solicitam aprovação podem gerenciar aprovações em dispositivos móveis. 

Recuperar aprovações em dispositivos móveis

  • Abra o aplicativo HubSpot no dispositivo.
  • Tocar Cardápio no menu de navegação inferior e toque em Aprovações
  • Clique em um aprovação
  • Na parte inferior da tela, clique em Lembre-se da aprovação. 
  • No campo digite o razão para o seu cancelamento e clique em Cancelar aprovação. Uma notificação será enviada a todos os aprovadores.

Aprovar conteúdo em dispositivos móveis

  • Abra o aplicativo HubSpot no dispositivo.
  • Tocar Cardápio no menu de navegação inferior e toque em Aprovações
  • Clique em um aprovação
  • Para aprovar o conteúdo: 
    • Na parte inferior da tela, clique em Aprovar
    • No campo, insira qualquer comentários , então clique Aprovar
  • Para solicitar alterações no conteúdo:
    • Na parte inferior da tela, clique em Solicitar alterações
    • No campo digite comentários detalhando as alterações que precisam ser feitas e clique em Solicitar alterações.

aprovar ou solicitar alterações de conteúdo no celular

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