Importera CSV-filer för att skapa en datauppsättning. Ett dataset kan skapas med CSV-filen som datakälla eller kan läggas till i valfritt HubSpot-objekt eller händelsedata.
Innan du kommer igång
Innan du börjar arbeta med den här funktionen bör du se till att du förstår vilka steg som bör vidtas i förväg, samt funktionens begränsningar och potentiella konsekvenser av att använda den.
Förstå kraven
- Verifiera att du har Import-behörighet.
- Konfigurera dina importfiler och kontrollera att du har alla obligatoriska fält. Importfilen måste:
- Vara en .csv-fil.
- Endast ha ett ark.
- Innehålla en rubrikrad där varje kolumnrubrik representerar en kolumn i datasetet. Kolumnrubrikerna kan organiseras i valfri ordning utan att det påverkar importen. För att mappa dina CSV-data till ett HubSpot-objekt eller -händelse måste en av kolumnerna i filen matcha en HubSpot-egenskap för målobjektet eller -händelsen.
- Kan inte innehålla känsliga data
- Innehåller färre än 100 kolumner.
- Vara UTF-8-kodad om tecken på främmande språk ingår.
- Innehåller celler i nummerformat vid import av datum- och tidsegenskaper.
- Se till att alla cellvärden som innehåller kommatecken omsluts av citattecken.
- Innehåller endast valutadata som är formaterade för USD med decimaler (t.ex. 123,45).
Förstå begränsningar och överväganden
- Uppladdade CSV-filer kommer att vara tillgängliga för alla datasetanvändare i kontot.
- Känsliga data definieras på fastighetsnivå, så inga känsliga data bör ingå i CSV-importer som används för att skapa dataset.
- Om du konfigurerar filerna på rätt sätt kan du undvika importfel. Du kan hänvisa till exempel på importfiler för att hjälpa dig att komma igång.
- Importer har följande tekniska begränsningar:
- Importera filer på upp till 512 MB.
- Importera upp till 10 000 000 rader per dag, med en gräns på 1 048 576 rader per fil.
- Dessa gränser gäller för en rullande 24-timmarsperiod och återställs inte vid en viss tidpunkt på dagen.
Importera en CSV-fil som datakälla
- Navigera till fliken CSV-datakällor.
- Klicka på Ladda upp CSV.
- På sidan Ladda upp väljer du filen Datakällor och språket för kolumnrubrikerna i filen:
- För att ladda upp din datakällfil klickar du på Välj en fil.
- Om du vill välja språk för kolumnrubrikerna i filen klickar du på rullgardinsmenyn och väljer ett språk.
- Klicka på Nästa.
- På sidan Map väljer du datatyp och mappar kolumnerna:
- För att välja datatyp klickar du på rullgardinsmenyn Datatyp och väljer datatyp för var och en av kolumnrubrikerna.
- Datatyperna är bland annat boolean, text, datum, datetime och number. Läs mer om datatyper.
- På sidan Detaljer anger du ett importnamn.
- Klicka på Slutför import.
Använd den importerade CSV-filen i datasetbyggaren
- Klicka på fliken CSV-datakällor.
- Håll muspekaren över namnet på den uppladdade datasetet och klicka på Använd för att bygga dataset.
- I Dataset Builder bekräftar du din primära datakälla, ansluter en annan datakälla och förhandsgranskar dina data.
- Bekräfta din primära datakälla i det vänstra sidofältet. Som standard kommer din importerade CSV-fil att väljas.
- Så här ändrar du den primära datakällan:
- Klicka på ikonen delete delete för att ta bort den primära datakällan.
- Klicka på + Lägg till primär datakälla.
- I dialogrutan Select your primary data source väljer du din primära datakälla.
-
- Så här ansluter du till en annan datakälla:
- Klicka på Anslut en annan datakälla.
- I dialogrutan Förhandsgranska din sammanfogning väljer du hur du vill sammanfoga data från den importerade CSV-filen med HubSpot-data. Läs mer om hur du använder datajämförelser i dataset.
- En kolumn i din CSV-fil ska mappa till en egenskap i ditt valda HubSpot-objekt. Välj till exempel en unik identifierare för att länka båda datakällorna. En unik identifierare kan vara en kontakts e-postadress eftersom den är unik för kontaktobjektet.
- Fortsätt skapa din datauppsättning.
Observera: det går inte att länka flera CSV-datakällor.